Näin luot tapahtuman

Esimerkkinä käydään läpi, miten luodaan tapahtumasivu kuvitteelliselle Aalto Festivaalille.

1. Aloita kirjautumalla sisään klikkaamalla log in -nappia navigaatiopalkissa (mikäli et ole kirjautunut Aalto.fi:n)
2. Valitse Sisältö => Add content => Tapahtuma (Event).
   1. Voit myös käyttää alla olevaa kloonattavaa tapahtumaa tapahtumasi pohjana.
3. Valitse tapahtumailmoituksen näkyvyys. Kaikki Opiskelijan oppaassa julkaistavat tapahtumat ovat julkisia eli valitse aina "Public for everyone".

Seuraavaksi aseta perustiedot.

1. Valitse tapahtumailmoituksen ensisijainen kieli. Muista, että Opiskelijan oppaassa kaikki tulee olla pääsääntöisesti kolmella kielellä. Muista siis lisätä käännökset ilmoitukselle ensisijaisen kieliversion jälkeen.
2. Anna tapahtumalle lyhyt ja houkutteleva nimi, esimerkiksi ”Aalto Festival 2019”.
3. Yhteenveto (summary), kuvaa tapahtuman parhaat myyntivaltit lyhyesti ja vetoavasti. Hyvä muistisääntö tiivistelmälle on "Mitä, (milloin), missä ja kenelle". Esimerkiksi ”Zoom-tapahtuma opiskelijoille esittelee Aalto-yliopiston osaamista.” Yhteenveto ei näy sivullasi, mutta näkyy Opiskelijan oppaan tapahtumavirroissa.
4. Lead text eli ingressi: Tapahtuman ingressi kuvaa tapahtumaa ja tukee sen otsikointia, kertoo esimerkiksi tapahtuman tavoitteesta ja kiinnostavista puhujista. Pari lausetta riittää. Ingressi herättää lukijan kiinnostuksen lukea asiasta tarkemmin. Tämän tapahtuman ingressi voisi olla vaikkapa seuraava: "Tule tutustumaan, mitä olemme saaneet aikaan! Aalto Festival esittelee valmistuneiden, opettajien ja tutkijoiden tuloksia ja löytöjä Aalto-yliopistossa".
5. Lisää pääkuva (main image) sivulle. Voit käyttää Opiskelijan oppaan tapahtumille tarkoitettua kuvaa, joka löytyy kuvaa lisätessä otsikolla "Opiskelijan opas, tapahtuma, event, Student_Guide_Use_Only". Kuva näkyy nostoissa (liftups ja tapahtumavirrat) ja tapahtuman sivulla halutessasi (pääsääntöisesti suosittelemme piilottamaan kuvan). Voit käyttää myös valitsemaasi muuta kuvaa, mutta muistathan tekijänoikeusrajoitteet ja käytäthän ainoastaan Aallon omia kuvia. Älä käytä pääkuvana kuvaa, jossa on tekstiä.
   1. Ks. kuva alla, joka näyttää pääkuvan ja kartan eri näyttövaihtoehdot.
   2. Tiedostokooksi riittää 1 MB (kuvan laatu eli riittävät pikselit ovat tärkeitä, eikä tiedoston koko). Käytä pääkuvana aina vaakakuvaa.
   3. Lisää pääkuvalle kuvateksti tarvittaessa. Kerro, mitä tai keitä kuvassa on lyhyesti. Loppuun kuvaajatiedot: Kuva: Aalto-yliopisto / kuvaajan nimi.

Lisää tapahtumalle kuvaavat tiedot (metadata).

Tapahtumalle annetut kuvaavat tiedot auttavat tapahtumien luokittelussa sekä yleisön tavoittamisessa. 

Internal/external

• Ilmoita tässä onko tapahtuma sisäinen vai ulkoinen

Category:

• Valitaan "Opiskelijat" ellei haluta, että uutinen nousee myös muihin uutisvirtoihin Opiskelijan oppaan ulkopuolelle.

Relates to:

• Mihin taphtuma liittyy. Älä valitse tähän kohtaan mitään ellet halua, että uutisesi nousee myös Opiskelijan oppaan ulkopuolelle. Jos uutinen koskee myös muita kohderyhmiä (esim. henkilöstö), voit valita myös useamman hubin tähän kohtaan.

Primary tags:

• Älä valitse tähän kategoriaan mitään.

Secondary tags:

• Valitse tähän kategoriaan, kenelle opiskelijajoukolle uutinen on tarkoitettu. Voit käyttää useampia avainsanoja. Jos valitset "kaikki opiskelijat" et tarvitse muita avainsanoja.

Opiskelijan oppaan avainsanat:

• Kaikki opiskelijat (nousee kaikkien ohjelmien uutisvirtoihin; huom! myös tohtoriohjelmiin; älä käytä ellei koske kaikkia opiskelijoita)
• Kaikki kandidaattiohjelmat (nousee kaikkien kandidaattiohjelmien uutisvirtoihin)
• Kaikki maisteriohjelmat (nousee kaikkien maisteriohjelmien uutisvirtoihin)
• Kaikki tohtoriohjelmat (nousee kaikkien tohtoriohjelmien uutisvirtoihin)
• Kaikki englanninkieliset kandidaattiohjelmat (nousee kaikkien englanninkielisten kandidaattiohjelmien uutisvirtoihin)
• International Business, Mikkeli (nousee vain Mikkelin kandidaattiohjelman uutisvirtaan)
• ARTS, kandidaattiohjelmat
• ARTS, maisteriohjelmat
• ARTS, tohtoriohjelma
• BIZ, kandidaattiohjelmat
• BIZ, maisteriohjelmat
• BIZ, tohtoriohjelma
• CHEM, kandidaattiohjelmat
• CHEM, maisteriohjelmat
• CHEM, tohtoriohjelma
• ELEC, kandidaattiohjelmat
• ELEC, maisteriohjelmat
• ELEC, tohtoriohjelma
• ENG, kandidaattiohjelmat
• ENG, maisteriohjelmat
• ENG, tohtoriohjelma
• SCI, kandidaattiohjelmat
• SCI, maisteriohjelmat
• SCI, tohtoriohjelma

Tapahtumatiedot

1. Määrittele tapahtuman alkamis- ja päättymispäivä ja -ajat. Kellonaika on joissain selaimissa AM/PM-kello, jolloin aika laitetaan esim. muotoon 09:00:00:AM-05:00:00:PM. Lisää myös ilmoittautumispäivät. Jos tapahtumaan ei ole ilmoittautumista, jätä se kenttä tyhjäksi.
2. Lisää tapahtuman sijainti joko ”Location/Online -kenttään (lista valmiita sijainteja) tai kirjoita osoite kenttään street address.
   1. Mikäli tapahtumasi sijainti ei löydy "Location"-kentästä, saat kartan näyttämään oikeaa paikkaa ao. linkin takaa löytyvillä ohjeilla (selaa sivua alas kohtaan "Metadata"). Ohjeet kartan lisäämiseksi
   2. Jos tapahtumasi on verkossa, voit valita linkin tapahtumaan valittuasi vaihtoehdon "online".
   3. Mikäli tapahtumasi on hybridi, voit lisätä sekä fyysisen paikan että linkin valittuasi vaihtoehdon "hybrid".
3. Kirjoita osoite samassa muodossa kuin kentän alla olevissa ohjeissa. Voit myös lisätä linkin karttaan kentässä Map URL.
4. Huoneen numero tai rakennuksen osa kirjoitetaan ”Additional address details” -kenttään
5. Tämä tapahtuma on ilmainen, joten ”Entrance fee” -kentän voi jättää tyhjäksi.
6. Jos ilmoittautuminen tapahtuu sisäisellä tai ulkoisella alustalla, lisää linkki ”Registration link” -kenttään.
7. Aseta tapahtuman kieli.

Perustietojen jälkeen voit luoda tapahtuman ja lisätä muita komponentteja, kuten tekstiä tai kuvia.

Muista valita tapahtuman näkyminen Opiskelijan oppaassa

Rastita sivun lopussa vaihtoehto "Student Guide", jotta tapahtuma nousee Opiskelijan oppaaseen.

Tapahtuman luominen Opiskelijan oppaaseen ja muualle aalto.fi:hin

Jos olet tekemässä tapahtumaa aalto.fi:hin ja haluat, että se nousee myös Opiskelijan oppaaseen (tai toisinpäin), rastita sivun lopussa vaihtoehto "Student Guide public". Tämä vaihtoehto rastittaa myös ylemmän "Student Guide" kohdan. Huomioithan, että kaikkien Opiskelijan oppaaseen nostettavien tapahtumien tulee olla kaikille julkisia ja kolmella kielellä.

Julkaiseminen

Lopuksi tallenna tapahtuma klikkaamalla sivun oikeassta yläreunasta "Tallenna". 

Julkaise valmis tapahtuma klikkaamalla "Publish" ylhäältä oikealta tai yläreunan bannerista.

Muista lisätä käännökset tapahtumaan ja julkaista ne. Kaikki Opiskelijan oppaassa julkaistavat tapahtumat tulee olla pääsääntöisesti kolmella kielellä. Voit katsoa tarkempia ohjeita käännösten luomiseen alla olevasta linkistä.

Sosiaalinen media markkinoinnissa

Aktivoidaksesi keskustelua sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi Twitterissä, anna tapahtumalle avainsana (hashtag). Tämä voi innostaa osallistujia vaihtamaan ajatuksia ja esimerkiksi jakamaan kuvia tapahtumasta. Näin saat lisää näkyvyyttä tapahtumallesi. 

Katso esimerkki tapahtumailmoituksesta