Palvelut

Tapahtuman luominen Opiskelijan oppaassa

Kun tarvitset tapahtumallesi näkyvyyttä, voit hyödyntää tapahtumille tarkoitettua sivupohjaa. Voit luoda myös toistuvan tapahtuman.

Näin luot tapahtuman

Esimerkkinä käydään läpi, miten luodaan tapahtumasivu kuvitteelliselle Aalto Festivaalille.

  1. Aloita kirjautumalla sisään klikkaamalla log in -nappia navigaatiopalkissa (mikäli et ole kirjautunut Aalto.fi:n)
  2. Valitse Sisältö => Add content => Tapahtuma (Event).
    1. Voit myös käyttää alla olevaa kloonattavaa tapahtumaa tapahtumasi pohjana.
  3. Valitse tapahtumailmoituksen näkyvyys. Kaikki Opiskelijan oppaassa julkaistavat tapahtumat ovat julkisia eli valitse aina "Public for everyone".

Seuraavaksi aseta perustiedot.

  1. Valitse tapahtumailmoituksen ensisijainen kieli. Muista, että Opiskelijan oppaassa kaikki tulee olla pääsääntöisesti kolmella kielellä eli muista lisätä käännökset ilmoitukselle ensisijaisen kieliversion jälkeen.
  2. Anna tapahtumalle lyhyt ja houkutteleva nimi, esimerkiksi ”Aalto Festival 2019”.
  3. Yhteenveto (summary), kuvaa tapahtuman parhaat myyntivaltit lyhyesti ja vetoavasti. Hyvä muistisääntö tiivistelmälle on "Mitä, (milloin), missä ja kenelle". Esimerkiksi ”Zoom-tapahtuma opiskelijoille esittelee Aalto-yliopiston osaamista.” Yhteenveto ei näy sivullasi, mutta näkyy Opiskelijan oppaan tapahtumavirroissa.
  4. Lead text eli ingressi: Tapahtuman ingressi kuvaa tapahtumaa ja tukee sen otsikointia, kertoo esimerkiksi tapahtuman tavoitteesta ja kiinnostavista puhujista. Pari lausetta riittää. Ingressi herättää lukijan kiinnostuksen lukea asiasta tarkemmin. Tämän tapahtuman ingressi voisi olla vaikkapa seuraava: "Tule tutustumaan, mitä olemme saaneet aikaan! Aalto Festival esittelee valmistuneiden, opettajien ja tutkijoiden tuloksia ja löytöjä Aalto-yliopistossa".
  5. Lisää pääkuva (main image) sivulle. Voit käyttää Opiskelijan oppaan tapahtumille tarkoitettua kuvaa, joka löytyy kuvaa lisätessä otsikolla "Opiskelijan opas, tapahtuma, event, Student_Guide_Use_Only". Kuva näkyy nostoissa (liftups ja tapahtumavirrat) ja tapahtuman sivulla halutessasi (pääsääntöisesti suosittelemme piilottamaan kuvan). Voit käyttää myös valitsemaasi muuta kuvaa, mutta muistathan tekijänoikeusrajoitteet ja käytäthän ainoastaan Aallon omia kuvia. Älä käytä pääkuvana kuvaa, jossa on tekstiä.
    1. Ks. kuva alla, joka näyttää pääkuvan ja kartan eri näyttövaihtoehdot.
    2. Tiedostokooksi riittää 1 MB (kuvan laatu eli riittävät pikselit ovat tärkeitä, eikä tiedoston koko). Käytä pääkuvana aina vaakakuvaa.
    3. Lisää pääkuvalle kuvateksti tarvittaessa. Kerro, mitä tai keitä kuvassa on lyhyesti. Loppuun kuvaajatiedot: Kuva: Aalto-yliopisto / kuvaajan nimi.
Screen shot of an image showing the five different ways to display a main image in an event.

Lisää tapahtumalle kuvaavat tiedot (metadata).

Tapahtumalle annetut kuvaavat tiedot auttavat tapahtumien luokittelussa sekä yleisön tavoittamisessa. 

Internal/external:

  • Valitse, onko tapahtuma Aalto-yhteisölle (internal) vai julkinen kaikille (external).

Category:

  • Valitaan "Opiskelijat" ellei haluta, että uutinen nousee myös muihin uutisvirtoihin Opiskelijan oppaan ulkopuolelle.

Relates to:

  • Mihin taphtuma liittyy. Älä valitse tähän kohtaan mitään ellet halua, että uutisesi nousee myös Opiskelijan oppaan ulkopuolelle. Jos uutinen koskee myös muita kohderyhmiä (esim. henkilöstö), voit valita myös useamman hubin tähän kohtaan.

Primary tags:

  • Älä valitse tähän kategoriaan mitään.

Secondary tags:

  • Valitse tähän kategoriaan, kenelle opiskelijajoukolle uutinen on tarkoitettu. Voit käyttää useampia avainsanoja. Jos valitset "kaikki opiskelijat" et tarvitse muita avainsanoja, mutta tätä tulee käyttää harkiten eli kysy itseltäsi, koskeeko uutinen todellakin kaikkia opiskelijoita, mukaanlukien tohtoriopiskelijoita.

. Opiskelijan oppaan avainsanat:

  • Kaikki opiskelijat (nousee kaikkien ohjelmien uutisvirtoihin; huom! myös tohtoriohjelmiin; älä käytä ellei koske kaikkia opiskelijoita)
  • Kaikki kandidaattiohjelmat (nousee kaikkien kandidaattiohjelmien uutisvirtoihin)
  • Kaikki maisteriohjelmat (nousee kaikkien maisteriohjelmien uutisvirtoihin)
  • Kaikki tohtoriohjelmat (nousee kaikkien tohtoriohjelmien uutisvirtoihin)
  • Kaikki englanninkieliset kandidaattiohjelmat (nousee kaikkien englanninkielisten kandidaattiohjelmien uutisvirtoihin)
  • International Business, Mikkeli (nousee vain Mikkelin kandidaattiohjelman uutisvirtaan)
  • ARTS, kandidaattiohjelmat
  • ARTS, maisteriohjelmat
  • ARTS, tohtoriohjelma
  • BIZ, kandidaattiohjelmat
  • BIZ, maisteriohjelmat
  • BIZ, tohtoriohjelma
  • CHEM, kandidaattiohjelmat
  • CHEM, maisteriohjelmat
  • CHEM, tohtoriohjelma
  • ELEC, kandidaattiohjelmat
  • ELEC, maisteriohjelmat
  • ELEC, tohtoriohjelma
  • ENG, kandidaattiohjelmat
  • ENG, maisteriohjelmat
  • ENG, tohtoriohjelma
  • SCI, kandidaattiohjelmat
  • SCI, maisteriohjelmat
  • SCI, tohtoriohjelma

Tapahtumatiedot

  1. Määrittele tapahtuman alkamis- ja päättymispäivä ja -ajat. Kellonaika on joissain selaimissa AM/PM-kello, jolloin aika laitetaan esim. muotoon 09:00:00:AM-05:00:00:PM. Lisää myös ilmoittautumispäivät. Jos tapahtumaan ei ole ilmoittautumista, jätä se kenttä tyhjäksi.
  2. Lisää tapahtuman sijainti joko ”Location/Online -kenttään (lista valmiita sijainteja) tai kirjoita osoite kenttään street address.
    1. Mikäli tapahtumasi sijainti ei löydy "Location"-kentästä, saat kartan näyttämään oikeaa paikkaa ao. linkin takaa löytyvillä ohjeilla (selaa sivua alas kohtaan "Metadata"). Ohjeet kartan lisäämiseksi
    2. Jos tapahtumasi on verkossa, voit valita linkin tapahtumaan valittuasi vaihtoehdon "online". 
    3. Mikäli tapahtumasi on hybridi, voit lisätä sekä fyysisen paikan että linkin valittuasi vaihtoehdon "hybrid". 
  3. Kirjoita osoite samassa muodossa kuin kentän alla olevissa ohjeissa. Voit myös lisätä linkin karttaan kentässä Map URL.
  4. Huoneen numero tai rakennuksen osa kirjoitetaan ”Additional address details” -kenttään
  5. Tämä tapahtuma on ilmainen, joten ”Entrance fee” -kentän voi jättää tyhjäksi.
  6. Jos ilmoittautuminen tapahtuu sisäisellä tai ulkoisella alustalla, lisää linkki ”Registration link” -kenttään.
  7. Aseta tapahtuman kieli.

Perustietojen jälkeen voit luoda tapahtuman ja lisätä muita komponentteja, kuten tekstiä tai kuvia.

Muista valita uutisen näkyminen Opiskelijan oppaassa

Rastita sivun lopussa vaihtoehto "Student Guide", jotta uutinen nousee Opiskelijan oppaaseen.

Julkaiseminen

Lopuksi tallenna uutisesi klikkaamalla sivun lopusta "Tallenna". Voit julkaista uutisen klikkaamalla "Publish" sivun lopusta tai tallennetun sivun oikeasta ylälaidasta.

Voit julkaista valmiin tapahtumasi klikkaamalla "Publish" ylhäältä oikealta.

Muista lisätä käännökset uutiseesi. Muista, että Opiskelijan oppaassa kaikki tulee olla pääsääntöisesti kolmella kielellä eli muista lisätä käännökset ilmoitukselle ensisijaisen kieliversion jälkeen. Voit katsoa tarkempia ohjeita käännösten luomiseen olevasta linkistä.

Sosiaalinen media markkinoinnissa

Aktivoidaksesi keskustelua sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi Twitterissä, anna tapahtumalle avainsana (hashtag). Tämä voi innostaa osallistujia vaihtamaan ajatuksia ja esimerkiksi jakamaan kuvia tapahtumasta. Näin saat lisää näkyvyyttä tapahtumallesi. 

Katso esimerkki tapahtumailmoituksesta

Lisää ohjeita

An Aalto pen lying on the page of a study book, students working in the background / photo by Aalto University, Aino Huovio
Palvelut

Automaattiset nostot: uutiset, tapahtumat ja artikkelit

Opi tekemään automaattisia uutis-, tapahtuma-, ja artikkelinostoja tehokkaasti.

Automaattiset nostot
Esimerkki automaattisesta uutisnostosta. Liftup näyttää neljä eri uutissivua.

Kaikki Opiskelijan oppaan tapahtumat

Maapallo
Aalto-yhteisölle Infotilaisuudet, Opiskelijat

Infotilaisuus ARTSin vaihto- ja harjoittelumahdollisuuksista ulkomailla

Tule mukaan kuulemaan ARTSin kansainvälistymismahdollisuuksista opiskelijoille!
Black banner with Talent Expo logo
Näyttelyt, Messut, Opiskelijat

Talent Expo 2024

Aalto-yliopiston suurin rekrytointitapahtuma Talent Expo järjestetään Otaniemen Dipolissa 14.11.2024. Tarjolla on myös virtuaalista messuohjelmaa messuviikon aikana!
Student Guide, tapahtumakuva
Opiskelijat

Theses & Tomatoes: Opiskelu käyntiin Pomodoron avulla

Yhteinen opiskeluhetki verkossa Pomodoro-tekniikkaa hyödyntäen. Tule mukaan opiskelemaan ohjatusti ja nappaa vinkit tehokkaampaan työskentelyyn Pomodoro-tuokioista!
Opiskelija työskentelee tietokoneella maaten selällään pyöreässä valkoiseen seinään tehdyssä istumareiässä. Kuva: Aalto-yliopisto / Unto Rautio
Opiskelijat

Mitä kandin jälkeen? Info ja messut CHEM kandiopiskelijoille

Infotilaisuus DI-pääaineista ja maisteriohjelmista sekä niihin jatkamisesta kandin jälkeen ke 20.11. klo 12.00-12.30 Kemistintie 1, Ke2 ja 12.30-13.30 CHEMin DI-pääaineiden ja maisteriohjelmien pääainemessut.

Kaipaatko lisää Drupal-ohjeita?

Alta löydät lisää tietoa avainsanojen käytöstä, pääset katsomaan muita videotutoriaalejamme sekä lukemaan artikkelin, joka sisältää linkit ohjeisiin kaikista eri sivutyypeistä.

Kaikki Drupal-ohjeet Palvelut-hubissa

Avainsanojen lisääminen Aalto.fi:ssä

Verkkosivuihin voi lisätä avainsanoja (tags) moniin eri metatietokenttiin. Jokaisella metatietokentällä on tarkoitus. Ne sijoittavat sivusi Aalto.fi-sivuston rakenteeseen (content home) ja tarjoavat tietoa hakutoiminnon suodattimille ja syötteille (ensisijaiset ja toissijaiset avainsanat, relates to -kenttä sekä kategoria).

Palvelut
Drupal image for Comms use only. Abstract image, yellow.

Ohjevideot – tutoriaalit aalto.fi:n päivittämiseen

Aalto.fi-sivuston videotutoriaalit yhdellä sivulla. Opi, kuinka luot esimerkiksi sivun ja tapahtuman.

Palvelut
Student at laptop. Photo by Aalto University / Aino Huovio

Aalto.fi-sivuston erilaiset sivutyypit

Haluatko oppia lisää aalto.fi-sivustolla käytettävistä sivutyypeistä?

Drupal: Aalto.fi-sivusto
Tätä palvelua tarjoaa:

Viestintäpalvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty: