Liitetiedostojen lisääminen

Voit lisätä liitteitä käyttäen Attachments-komponenttia. Suosittelemme käyttämään .pdf-tiedostomuotoa, mielellään pakattuna, jolloin tiedostokoko on mahdollisimman pieni. Jos tiedosto on tarkoitettu yhden yksikön sisäiseen käyttöön, Drupal ei ole sen oikea tallennuspaikka.

Kun olet valinnut tiedostosi, Drupal kehottaa sinua vielä tarkastamaan lisäämäsi tiedoston: se ei saa sisältää mitään suojattavia henkilötietoja tai muutakaan luottamuksellista tai arkaluonteista tietoa.

Mikäli klikkaat pop-up -ikkunassa "Ei", lataamasi tiedosto katoaa, ja voit joko poistua ikkunasta ja poistaa liitekomponentin, tai tarkastaa tiedostosi ja klikata sen jälkeen "Kyllä" (ladattuasi tiedoston uudelleen), mikäli tiedosto täyttää sille asetetut vaatimukset. Vahvistettuasi, että ymmärrät tiedostoille asetetut vaatimukset, tulee sinun seuraavaksi valita tiedostosi näkyvyys.

Tiedoston näkyvyys tarkoittaa sitä, että se on joko kaikkien aalto.fi:tä käyttävien nähtävissä, eli se on julkinen, tai se on vain Aalto-yhteisön, eli kaikkien sivustolle Aalto-käyttäjätunnuksilla kirjautuneiden nähtävissä. Julkiset tiedostot löytyvät myös aalto.fi-sivuston ulkopuolisilla hakukoneilla, kuten Googlella. Vain Aalto-yhteisölle näkyvät tiedostot löytyvät vain aalto.fi-sivustolla, eivätkä ulkoiset hakukoneet, kuten Google, indeksoi niitä.

Mikäli jätät tiedoston näkyvyyden valitsematta, ilmestyy sivulle virheilmoitus, etkä voi jatkaa tiedostosi lisäämistä.

Mikäli valitset tiedostosi näkyvyydeksi "Vain Aalto-yhteisölle", voit suorittaa loppuun tiedoston lisäämisen.

Mikäli valitset tiedostosi näkyvyydeksi "Julkinen", ilmestyy sivulle pop-up -ikkuna, jolla Drupal varmistaa, että ymmärrät mitä julkisella tarkoitetaan tässä yhteydessä. Mikäli ymmärrät tämän eikä tiedostosi sisällä suojattavia henkilötietoja tai muuta arkaluonteista tietoa, voit valita "Kyllä"; muussa tapauksessa voit peruuttaa näkyvyysvalintasi "Julkinen" valitsemalla "Ei".

Liitteelle antamasi nimi "Name"-kentässä näkyy noston yhteydessä, joten varmistathan, että nimi on selkokielinen, jotta lukijan ei tarvitse ensin avata liitettä tietääkseen sen sisällöstä.

Yllä olevien valintojen jälkeen tiedostosi on ladattu ja valmiina. Alla esimerkki Attachments-komponentista.