Palvelut

Aalto.fi-tutoriaali – tapahtuman luominen

Kun tarviset tapahtumallesi näkyvyyttä, sinulla on käytettävissä sivupohja, jonka avulla välität lukijalle oleelliset tiedot tapahtumastasi.

Esimerkkinä käydään läpi, miten luodaan tapahtumasivu Aalto Festivaalille.

  1. Aloita kirjautumalla sisään klikkaamalla log in -nappia navigaatiopalkissa
  2. Valitse Content => Add content => Tapahtuma (Event).
  3. Valitse tapahtuman näkyvyys eli onko se julkinen vain vain Aalto-yhteisölle tarkoitettu.

Seuraavaksi aseta perustiedot ja metadata.

  1. Valitse ensisijainen kieli. Voit tehdä käännöksiä myöhemmin.
  2. Anna tapahtumalle lyhyt ja houkutteleva nimi, esimerkiksi ”Aalto Festival 2019”
  3. Summary, eli tiivistelmä, kuvaa tapahtuman parhaat myyntivaltit lyhyesti ja vetoavasti. Esimerkiksi ” Aalto Festival esittelee Aalto-yliopiston opiskelijoiden, valmistuneiden, opettajien ja tutkijoiden osaamista.”
  4. Lisää pääkuva (main image) sivulle. Kuvaa käytetään tällä sivulla ja nostoissa (liftups).
    1. Ks. kuva alla, joka näyttää pääkuvan ja kartan eri näyttövaihtoehdot.
    2. Lisää pääkuvalle kuvateksti tarvittaessa. Kerro, mitä tai keitä kuvassa on lyhyesti. Loppuun kuvaajatiedot: Kuva: Aalto-yliopisto / kuvaajan nimi.
  5. Kategoriavaihtoehdoista valitse tapahtuman pääsuhde, eli mihin kokonaisuuteen tapahtuma kuuluu. Tälle tapahtumalle tähän sopii Kampus.
  6. Jos haluat luoda tapahtumalle suhteita muihin hubeihin tai tutkimusryhmiin, voit tehdä sen ”Relates to” kentässä. Nyt jätetään tämä tyhjäksi.
  7. Aseta primääritagit määrittämään pääaihealue ja sekundääritagit kuvaamaan sisältöä.

Kuinka luoda automaattinen uutis- tai tapahtumanosto artikkelisivulle? Linkin takaa löydät askeleet siihen, miten voit luoda automaattisia uutisia tai tapahtumia sivullesi Aalto.fi:ssä.

    Screen shot of an image showing the five different ways to display a main image in an event.

    Tapahtumatiedot

    1. Määrittele tapahtuman alkamis- ja päättymispäivät sekä ilmoittautumispäivät. Jos tapahtumaan ei ole ilmoittautumista, jätä se kenttä tyhjäksi.
    2. Lisää tapahtuman sijainti joko ”Location” -kenttään (lista valmiita sijainteja) tai kirjoita osoite kenttään street address.
    3. Kirjoita osoite samassa muodossa kuin kentän alla olevissa ohjeissa. Voit myös lisätä linkin karttaan kentässä Map URL.
    4. Huoneen numero tai rakennuksen osa kirjoitetaan ”Additional address details” -kenttään
    5. Tämä tapahtuma on ilmainen, joten ”Entrance fee” -kentän voi jättää tyhjäksi.
    6. Jos ilmoittautuminen tapahtuu sisäisellä tai ulkoisella alustalla, lisää linkki ”Registration link” -kenttään.
    7. Aseta tapahtuman kieli.

    Perustietojen jälkeen voit luoda tapahtuman. Lisää ensin Lead text -komponentti ja kirjoita lyhyt ingressi, kuten “Tule tutustumaan, mitä olemme saaneet aikaan! Aalto Festival esittelee valmistuneiden, opettajien ja tutkijoiden tuloksia ja löytöjä Aalto-yliopistossa.” Sen jälkeen voit lisätä muita komponentteja, kuten tekstiä tai kuvia.

    Jos sivu on vain aaltolaisille, voit asettaa roolin mukaisen rajoituksen sivun lopusta. Viimeisenä klikkaa Save ja katso miltä sivusi näyttää! Voit muokata sivua klikkaamalla Edit. Klikkaamalla Translate voit luoda käännöksen sivulle.

    Sosiaalinen media markkinoinnissa

    Aktivoidaksesi keskustelua sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi Twitterissä, anna tapahtumalle avainsana (hashtag). Tämä voi innostaa osallistujia vaihtamaan ajatuksia ja esimerkiksi jakamaan kuvia tapahtumasta. Näin saat lisää näkyvyyttä tapahtumallesi. 

    Katso esimerkki tapahtumailmoituksesta

    Sukellus automaattisten nostojen maailmaan

    Haluaisitko luoda uutisvirran tai listata tulevat tapahtumasi? Nostokomponentit esittelevän blogipostausten sarjan uusin osa perehdyttää automaattisten nostojen käyttöön.

    Automaattiset nostot
    Artwork in Dipoli. Photo by Aalto University / Mikko Raskinen

    Suosituksia

    1. Kirjoita ja kerro selkeästi, mistä tapahtumassa on kyse ja kenelle se on tarkoitettu.
    2. Aina kun mahdollista, lisää tapahtumasi pääpuhujien kuvat. Tämä lisää usein lukijan kiinnostusta.
    3. Lisää vähintään yksi hyvä kuva tapahtumamarkkinointia varten.
    4. Luo tapahtuma vain, jos se on Aallon organisoima ja tapahtuu kampuksella.

    Paluu Aalto.fi-ohjeisiin

    Tätä palvelua tarjoaa:

    Viestintäpalvelut

    Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
    • Julkaistu:
    • Päivitetty:
    Jaa
    URL kopioitu