Avainsanat ja metatiedot aalto.fi:ssä
Aalto.fi-sivuilla on erilaisia metatietokenttiä. Näitä ovat esimerkiksi avainsanat (engl. tags), kategoria (engl. category), Relates to -kenttä (suom. Liittyy-kenttä) ja tekijät (engl. authors). Tällä sivulla kerrotaan kunkin metatiedon merkitys.
Jotkin metatietokentät ovat valinnaisia, eli ne voidaan jättää tyhjiksi. On kuitenkin suositeltavaa lisätä sivulle aina avainsanat eli tagit.
Avainsana- ja metatietokentät Drupalissa
Aalto.fi:ssä avainsanat ja metatiedot valitaan kaikille sivuille muokkausnäkymän oikean laidan valikosta. Jos oikean laidan valikko on suljettuna, voit avata sen oikeasta yläkulmasta löytyvästä ikonista.
Avainsanat (käytössä lähes kaikilla sisältötyypeillä)
Avainsanat luokittelevat sisältöä eri aiheiden mukaan. Sisällön avainsanojen tulisi vastata sisällön pääaiheita. Esimerkiksi kestävyydestä kertovalle uutiselle voidaan valita avainsana “kestävyys”. Kaikille sivuille on suositeltavaa valita noin 3-5 sivulle sopivaa avainsanaa.
Avainsanojen tärkein käyttötarkoitus on suodattaa sisältöä automaattisiin nostokomponentteihin (engl. automatic liftups). Avainsanoilla on myös pieni painokerroin sivuston haussa.
Avainsanojen automaattinen valinta
Avainsanojen valintaan voi hyödyntää automaattista avainsanojen valintaa:
- Luo uusi sivu normaalisti ja lisää sivulle tarvittava sisältö ja komponentit.
- Kun sivun sisältö on valmis, klikkaa muokkausnäkymän oikean laidan painiketta 'Generate tags'. Tekoäly valitsee sivulle sopivat avainsanat sivun sisällön perusteella.
- Tarkista että automaattisesti valitut avainsanat sopivat sivulle. Lisää tai poista avainsanoja tarvittaessa manuaalisesti.
Uusien avainsanojen pyytäminen
Jos et löydä sivullesi sopivaa avainsanaa, voit pyytää Viestintäpalveluita luomaan kokonaan uuden avainsanan:
- Avaa sivun muokkaus sellaisella sivulla, jolle haluaisit lisätä uuden avainsanan.
- Selaa oikeassa laidassa kohtaan 'Request new tag' ja kirjoita kenttään haluamasi uusi avainsana. Klikkaa sen jälkeen painiketta 'Request'.
- Lisää avainsanalle mahdollisuuksien mukaan myös käännökset.
- Odota, että avainsana hyväksytään.
Kun olet pyytänyt uutta avainsanaa, se lisätään sivullesi ehdollisena (engl. pending) avainsanana. Kun avainsana on hyväksytty Viestintäpalveluissa, ehdollinen avainsana tallentuu automaattisesti käyttöön sivullesi. Jos avainsanaa taas ei hyväksytä, se poistuu itsestään käytöstä sivulta. Yleisin syy avainsanapyynnön hylkäämiseen on se, että sivustolta löytyy jo valmiiksi vastaava avainsana.
Kotipaikka (käytössä artikkelisivuilla ja tutkimusryhmäsivuilla)
Kotipaikka (engl. content home) määrittää, mihin hubiin sisältö kuuluu. Sivun kotipaikka näkyy automaattisesti myös sivun URL-osoitteessa. Esimerkiksi laitoksen alasivun kotipaikaksi merkitään kyseinen laitos. Tällöin sivua lukevat käyttäjät näkevät sivun ja laitoksen välisen yhteyden.
Joidenkin sisältötyyppien kotipaikka on määritetty valmiiksi. Esimerkiksi palvelusivujen kotipaikka on automaattisesti Palvelut-hubi, johon kaikki palvelusivut kuuluvat. Vastavaasti uutis- ja tapahtumasivujen kotipaikat ovat sivuston Uutiset-hubi ja Tapahtumat-hubi.
Kotipaikkaa käytetään myös sisällön suodattamiseen automaattisissa nostoissa.
Kategoria (käytössä uutis- ja tapahtumasivuilla)
Uutis- ja tapahtumasivut lajitellaan kategorioittain. Valittu kategoria, tai kategoriat, ei vaikuta sivun URL-osoitteeseen. Kategorioita käytetään kuitenkin uutisten ja tapahtumien suodattamiseen sivuston uutis- ja tapahtumalistauksissa.
Avainsanojen ja kotipaikan tavoin myös kategorioita käytetään sisällön suodattamiseen automaattisissa nostoissa.
Relates to -kenttä (käytössä lähes kaikilla sisältötyypeillä)
Relates to -kenttä kertoo järjestelmälle, mihin hubeihin ja tutkimusryhmäsivuihin sisältösi liittyy.
Myös Relates to -kenttää voidaan käyttää sisällön suodattamiseen automaattisissa nostoissa.
Automaattiset nostot
Automaattisilla nostokomponenteilla, eli automaattisilla liftupeilla, luodaan automaattisesti päivittyviä uutis-, tapahtuma- tai artikkelivirtoja. Sivulta löydät ohjeet nostojen tekemiseen.
