Doktoranders plan för studiepoängsatta studier i Sisu

Steg A4. Välj studiehelheter för din examen

Om du valt rätt läsår visar Sisu automatiskt ditt forskningsområde (du ser meddelandet ”Val att bekräfta inom studierätten”) och övriga studiehelheter.

Lägg till din avhandling till studiehelheten för avhandlingar med koden ”researchfieldcode.diss”. Du kan kontrollera koden i studiehelheten för ditt forskningsområde.

Steg A5. Välj studieavsnitt för studiehelheterna

För att du ska kunna anmäla dig till studieavsnitt (kurser) ska du lägga till dem i din plan. Bekanta dig med studieplanen och övriga anvisningar från ditt doktorandprogram. I dem får du mer information om i vilka studiehelheter respektive studieavsnitt placeras. Placera studieavsnitt som inte hör till din examen (t.ex. språkkurser i finska) i studier som inte hör till examen.

Du kan lägga till studieavsnitt i din plan genom studievalshjälparen till höger. Klicka på studiehelhetens rubrik (t.ex. Allmänna forskningsfärdighetsstudier) för att öppna studievalshjälparen.

Beroende på ditt program kan studiehelheten innehålla obligatoriska, valfria eller fritt valbara studieavsnitt. Studievalshjälparen (till höger) hjälper dig att göra valen.

Observera att studieavsnittets version ändrar varje år. Om du placerar studieavsnittet i din plan nu måste du byta version innan du kan anmäla dig till det nästa år. Länk till anvisningar:Byt version i studieplanen

Du kan använda studieutkast för att planera enskilda studier samt studieavsnitt som du genomför vid andra universitet. Anvisningar:Studieutkast

• Om du inleder dina studier och har följt steg 1–A5 i dessa anvisningar borde din plan för studiepoängsatta studier vara färdig. Du behöver inte ännu i detta skede ansöka om godkännande för studiehelheter i Sisu. Se undantag i steg A6.
• Om du inte är säker på om din plan uppfyller examensfordringarna för ditt doktorandprogrammen (undervisningsplanen) ska du kontakta programmet. Personalen vid doktorandutbildningstjänsterna kan granska din plan i Sisu och hjälpa dig.

Steg A6. Godkännande och bekräftelse

Godkännande = ansökan om godkännande för studiehelheter i Sisu.

Bekräftelse = ansökan om bekräftelse av din egen högskola för pdf-versionen av planen för studiepoängsatta studier. Läs mer om processen.

Om du ämnar genomföra studieavsnitt vid andra universitet eller ersätta obligatoriska kurser ska du ansöka om godkännande för studiehelheterna i detta skede. Kontrollera obligatoriska studieavsnitt i ditt undervisningsplanen för ditt doktorandprogram.

Observera att godkännandet är villkorligt för studiehelheter som innehåller studieutkast. Du ska ansöka om slutgiltigt godkännande för dem efter att du genomfört studieavsnitten.

Alla doktorander ska få slutgiltig bekräftelse för sin plan för studiepoängsatta studier innan förhandsgranskningen. Ansök om slutgiltig bekräftelse först när du genomfört alla studier som du vill inkludera i din examen och prestationerna är registrerade i Sisu.

Steg B4. Välj studiehelheter för din examen

Om du valt rätt läsår visar Sisu automatiskt ditt forskningsområde (du ser meddelandet ”Val att bekräfta inom studierätten”) och övriga studiehelheter.

Lägg till din avhandling till studiehelheten för avhandlingar med koden ”researchfieldcode.diss”. Du kan kontrollera koden i studiehelheten för ditt forskningsområde.

Om dina studier tidigare registrerats som färdiga studiehelheter borde de automatiskt synas i din plan. Be om hjälp av personalen vid ditt program om de inte syns.

• Om du nyligen bytt forskningsområde och dina studier registrerades i en studiehelhet i enlighet med det området kan du inte lägga till den rakt i din plan. Kontakta ditt doktorandprogram.

Steg B5. Välj studieavsnitt för studiehelheterna

Om dina studiehelheter inte ännu är markerade som färdiga, bekanta dig med undervisningsplanen för ditt program och övriga anvisningar. I dem får du mer information om i vilka studiehelheter respektive studieavsnitt placeras.

• Om du redan har en tidigare bekräftad undervisningsplan (t.ex. som pdf), lägg till studieavsnitten i Sisu på exakt samma sätt.

Lägg till ett genomfört studieavsnitt

Du hittar studieavsnitten du genomfört i Placera i planen till vänster. Du kan också lägga till dem i din studieplan i det fria redigeringsläget.

Du kan lägga till studieavsnitt i din plan genom studievalshjälparen till höger. (Redan genomförda kurser kan du lägga till genom Placera i planen till vänster.) Klicka på studiehelhetens rubrik (t.ex. Allmänna forskningsfärdighetsstudier) för att öppna studievalshjälparen.

Beroende på ditt program kan studiehelheten innehålla obligatoriska, valfria eller fritt valbara studieavsnitt. Studievalshjälparen (till höger) hjälper dig att göra valen.

• Om någon av kurserna du genomfört inte syns i listan men finns registrerad i studieprestationsutdraget, kontakta ditt doktorandprogram. Det beror på att du genomförde studieavsnittet innan din studierätt för doktorandexamen trädde i kraft.

Studiehelheten för studier som inte hör till examen behövs endast för att anmäla sig till studieavsnitt. Placera inte redan genomförda studieavsnitt i denna helhet, utan sådana studieavsnitt som du ämnar genomföra innan du utexamineras.

Om du inte kan lägga till vissa kurser i en viss studiehelhet kan det bero på att du först måste aktivera rubriken ”Övriga kurser” i helheten i fråga. Klicka på studiehelhetens rubrik (t.ex. Allmänna forskningsfärdighetsstudier) för att öppna studievalshjälparen till höger. Aktivera väljaren ”Övriga kurser” i nedre kanten av den.

Om du behöver radera obligatoriska kurser, läs anvisningarna:Fritt redigeringsläge

• När du har genomfört studierna som krävs och din plan är färdig kan du ansöka om godkännande för studiehelheterna samt om slutgiltig bekräftelse. Läs anvisningarna nedan.
  
  Om du inte är säker på om din plan uppfyller examensfordringarna för ditt doktorandprogramm (undervisningsplanen) ska du kontakta programmet. Personalen vid doktorandutbildningstjänsterna kan granska din plan i Sisu och hjälpa dig.

Steg B6. Godkännande och bekräftelse

Godkännande = ansökan om godkännande för studiehelheter i Sisu.

Bekräftelse = ansökan om bekräftelse av din egen högskola för pdf-versionen av planen för studiepoängsatta studier. Läs mer om processen.

När du genomfört alla studier som du vill inkludera i din examen och prestationerna är registrerade i Sisu, följ följande anvisningar:

1. Kontrollera att din studieplan uppfyller examensfordringarna för ditt program  (undervisningsplan). Om du inte är säker på om din plan uppfyller examensfordringarna ska du kontakta ditt program.
2. Ansök om godkännande för samtliga studiehelheter som enligt Sisu kräver separat godkännande. (de är markerade med ”kräver separat godkännande”).
3. Ansök om slutgiltig bekräftelse utanför Sisu (läs mer i anvisningarna). Du behöver bekräftelsen innan du kan lämna in din doktorsavhandling för förhandsgranskning.

Om du har en tidigare bekräftad studieplan (t.ex. i pdf-format) och innehållet i din studieplan för studiepoängsatta studier är identiskt behöver du inte ansöka om bekräftelse utanför Sisu. Du behöver dock ansöka om godkännande för studiehelheterna i den studiepoängsatta planen i Sisu. Om du fått helheterna färdiga och de är markerade med ”utförd” behöver du inte ansöka om godkännande. Kontrollera dock sakerna som listas nedan.

Kontrollera följande saker innan du ansöker om godkännande för en studiehelhet:

• Varje studieavsnitt (kurs) är i rätt studiehelhet (kontrollera undervisningsplanen).
• Du har lagt till koden för doktorsavhandlingen i helheten för avhandlingen och koden motsvarar ditt forskningsområde.
• Inga studieavsnitt ska finnas i helheten för studier som inte leder till examen (om det finns, radera dem).
• Inga val ska saknas och Sisu ska inte visa andra felmeddelanden.

Om du har studierätt för både licentiat- och doktorsexamen, välj rätt struktur genom anvisningarna nedan. Av tekniska orsaker har programmen samma namn, dock olika kod.

Skapa en plan för studiepoängsatta studier för licentiatexamen:

1. Börja skapa en ny plan. Välj Mina utbildningar,skriv namnet på ditt program  (Aalto doctoral programme in...) och välj rätt alternativ.
2. I fältet Utbildningsmöjlighet ser du om du valde licentiat eller doktor.
3. Du ser även i programmets kod om du valde rätt alternativ, licentiatexamen har bokstaven L i koden.

Till vänster i planen ser du fliken Placera i planen. Genom den kan placera kurser som du redan genomfört i planen. Lägg till studieavsnittet i planen genom att trycka på pilknappen bredvid det. Välj i vilken studiehelhet du vill lägga till det. Bekräfta till slut ditt val i studievalshjälparen.

Det finns en Placera i planen-knapp även i studievalshjälparen. Genom studievalhjälparen kan du lägga till studieavsnitt som du tänker genomföra i din plan.

Använd studieutkast när du vill lägga till personliga prestationer och studier som genomförts utanför Aalto i din plan.

Skapa ett studieutkast:

1. Välj studiehelheten som du vill lägga till studieutkastet i. Klicka fram studiehelheten. Studievalshjälparen öppnas i högra kanten.
2. Klicka på Lägg till ett studieutkast.
3. Fyll noggrant i informationen som behövs: Observera att du inte kan ändra uppgifterna du gett efter att du lagt till utkastet till din plan. Om du vill redigera ditt studieutkast ska du radera och det och skapa ett nytt.
4. När du har genomfört studierna som du har planerat i utkastet kan du ansöka om inkluderande eller personlig prestation. Läs anvisningarna:

Tillgodoräknande av studier som en del av examenDitt doktorandprograms anvisningar

Studieutkastet ska alltid inkludera följande uppgifter:

• Namn: namnet på litteraturöversikten, namnet på konferensen/sommarskolan, assistentens uppgifter på kursen x
• Studiernas planerade omfattning
• Studiernas planerade prestationsplats
  • Om du planerar självständiga studier (t.ex. boktentamen, litteraturöversikt, lärarverksamhet), ange Aalto-universitetet som prestationsplats.
• Beskrivning av den önskade kompetensen
  • En fri beskrivning av vad du tänker göra och hurdan kompetens du tänker förvärva.

Observera att du inte kan ändra uppgifterna du gett efter att du lagt till utkastet till din plan. Om du vill redigera ditt studieutkast ska du radera det och skapa ett nytt.

När du senare ansöker om inkluderande eller personlig prestation genom studieutkastet, kom ihåg att bifoga bilagorna som krävs. Läs mer anvisningar om den individuella studieplanen för doktorander på finska eller engelska: credit plan: studies in other universities (credit transfer: inclusion).

Om du redan genomfört studierna kan du ansöka om prestation direkt utan studieutkast. Läs mer:Tillgodoräknande av studier som en del av examen

Fritt redigeringsläge är en funktion som till exempel låter dig lägga till redan genomförda kurser i din plan om de inte finns i Placera i planen-funktionen till vänster.

1. Klicka på rubriken (inte koden) för den studiehelhet som du vill placera studieavsnittet/studieavsnitten i eller som du vill redigera. Studievalshjälparen öppnas i högra kanten.
2. Tryck på ”...” i övre högra hörnet och välj Fritt redigeringsläge.
3. Välj Lägg till redan genomfört studieavsnitt.

Andra användningar för fritt redigeringsläge:

• Radera obligatoriska studieavsnitt (läs mer nedan)
• I vissa fall ansökan om godkännande för studiehelheter

Om du behöver radera obligatoriska studieavsnitt ur planen för studiepoängsatta studier ska du alltid använda det fria redigeringsläget. Observera att om du redigerar studiehelheten efter att du raderat obligatoriska studieavsnitt kan studieavsnittet dyka upp i din plan på nytt. Kontrollera alltså alltid din plan efter att du redigerat den.

Du behöver ha kommit överens med din professor innan du raderar obligatoriska studieavsnitt ur planen. Det är i regel nödvändigt att radera obligatoriska studieavsnitt i följande fall:

• Du har övergått till en ny examensstruktur och har kommit överens med din ansvariga professor om att du inte behöver genomföra vissa obligatoriska studieavsnitt.
• Du har kommit överens med din ansvariga professor om att ersätta ett obligatoriskt studieavsnitt med andra studier.

Om du vill återkalla ansökan om godkännande, leta fram den under Min profil → Ansökningar och begäran. Välj ansökan och klicka på Återkalla ansökan.

Om du har hunnit göra ändringar i en tidigare godkänd helhet eller mellanrubrik innan du har annullerat godkännandet, får helheten statusen avviker från innehållet du ansökt om.Närmare anvisningar:Studiehelhetens status