Studiestruktur i Sisu

Delens status är ”Val gjorda” när du har gjort valen som krävs.

Delens status är ”Val saknas” om du inte ännu har gjort tillräckligt många val för alternativet eller om du gjort för få val.

Statusen är ”mot reglerna” om du har val som bryter mot reglerna vid ditt utbildningsprogram. Varningen försvinner om du korrigerar dina val så att de motsvarar strukturen. 

Vanligtvis bryter studieplanen mot reglerna på grund av någon av följande orsaker:

• Du har valt för många studier och/eller mängden studier du valt överskrider delens maximala omfattning.
• Du har i det fria redigeringsläget lagt till studier som inte hör strukturen eller raderat obligatoriska studier därifrån. 

I vissa situationer måste du göra val som avviker från strukturerna och ansöka om godkännande för dem. Exempel på en sådan situation kan vara om du och den ansvariga läraren för ditt utbildningsprogram har kommit överens om att

• du kan ersätta ett studieavsnitt med ett annat studieavsnitt som inte ingår i ditt programs struktur i Sisu
• Du kan förbigå någon av reglerna i ditt studieprograms struktur (t.ex. hur många studiepoäng du måste eller får välja).

I dessa fall ska du använda fritt redigeringsläge för valen och sedan ansöka om godkännande för dem.

En studiehelhet eller en del av den avgränsad genom underrubrik kan kräva separat godkännande (t.ex. biämne eller fritt valbara studier). Innan du ansöker om godkännande ska du se till att du har valt alla studier och att de följer reglerna.

Gör så här för att ansöka om godkännande:

1. Klicka på studiehelheten eller underrubriken som du vill ansöka om godkännande för.
2. Klicka på Ansök om godkännande för studiehelheten i studievalshjälparen.
   • Om knappen inte är aktiv är alla val inte slutförda. Kontrollera alla val i studievalshjälparen till höger. Varje val ska ha statusen ”Val gjorda”.
3. Fyll i blanketten och skriv ner dina motiveringar. Klicka på Skicka ansökan.
4. När ansökan godkänts får du ett meddelande både på Sisus förstasida och under fliken Meddelanden.

Vid behov är det möjligt att godkänna val som bryter mot reglerna för alternativen om du har kommit överens om det på förhand med ditt utbildningsprogram. Se mer i föregående punkt: Val mot reglerna.

Om du tidigare har ansökt om godkännande för en helhet eller dess underrubriker och därefter gjort ändringar får helheten status "motsvarar inte det du ansökt om godkännande för". I sådana fall ska du: 

• dra tillbaka den tidigare gjorda ansökan
• redigera strukturen enligt den ansökan om godkännande du tidigare skickat

Att dra tillbaka en gjord ansökan:

1. Klicka på den studiehelheten eller underrubriken som du har ansökt om godkännande för. 
2. Klicka på Visa för att öppna den skickade ansökningsblanketten. 
   • Om du inte ser Visa-knappen har du fått godkännande via någon annan studieplan. Sök i så fall upp rätt studieplan, där knappen syns.
3. Klicka sedan på Återkalla ansökan längst ner på blanketten som öppnas.
4. När systemet ber dig om bekräftelse, välj Ja, återkalla ansökan.

Du kan nu redigera din plan och skicka in studiehelheten/underrubriken för godkännande på nytt.

Helheten får statusen ”Avviker från godkänt innehåll” om du tidigare har ansökt om godkännande för helheten eller dess underrubriker och sedan gjort ändringar i den.

I sådana fall ska du:

• Ge upp tidigare godkännande och ansöka om nytt godkännande ELLER
• ändra strukturen enligt det tidigare godkännandet.

Ge upp godkännande:

1. Klicka på studiehelheten eller underrubriken som du har fått godkännande för.
2. Klicka på Visa för att öppna den godkända ansökningsblanketten.
   • Om du inte ser Visa-knappen har du fått godkännande via någon annan studieplan. Sök i så fall upp rätt studieplan, där knappen syns.
3. Klicka sedan på Ge upp godkännande längst ner på blanketten som öppnas.
4. När systemet ber dig om bekräftelse, välj Ja, ge upp godkännande.

Du kan nu redigera din plan och skicka in studiehelheten/underrubriken för godkännande på nytt. 

Helheten får statusen ”Delarna utförda” om du har genomfört alla kurser som hör till helheten.

Dina ändringar har godkänts. Observera att om du gör ändringar efter detta ändras statusen genast till ”avviker från innehållet du ansökt om”. Du hittar närmare information i dragspelsmenyn ovan.

Villkorligt godkännande beviljas i regel i fall med ett eller flera studieutkast.

Ansök om egentligt godkännande:

• Ansök om prestation via studieutkastet.
  • Mer information om studieutkastet
• Ge upp det villkorliga godkännandet:
  1. Klicka på den del du fått villkorligt godkännande för.
  2. Klicka på Visa för att öppna den godkända ansökningsblanketten.
  3. Klicka sedan på Ge upp godkännande längst ner på blanketten som öppnas.
  4. När systemet ber dig om bekräftelse, välj Ja, ge upp godkännande.
• Ansök om godkännande i det fria redigeringsläget.

Fritt redigeringsläge

När biämnet har lagts till i studieplanen ser du texten ”Valet måste bekräftas separat” under biämneshelheten i sidomenyn. Om du själv kan bekräfta valet står det ”Inte bekräftad” vid biämnet i studieplanen.

1. Tryck på Visa för att se modulens uppgifter.
   • I modulen ser du biämnets uppgifter och kan antingen bekräfta valet eller stänga modulen utan ändringar. 
   • När du har bekräftat valet ser du texten ”Val som bekräftats till studierätten” under helheten i sidomenyn.

När biämnet har lagts till i studieplanen ser du texten ”Studierätten måste ansökas om separat” under biämneshelheten i sidomenyn. Om biämnet måste bekräftas av den administrativa personalen står det ”Ingen studierätt” vid biämnet.

1. Tryck på Visa för att se biämnets uppgifter.
   • Du kan inte bekräfta valet av biämne själv.
   • Det krävs separat ansökan för att bekräfta valet för studierätten. 
   • Det går inte ännu att ansöka om studierätt för biämnen i Sisu. 
     • Under den allmänna anvisningstexten ser du även ansökningsanvisningarna om den administrativa personalen inkluderat dem.

När biämnesrätten är bekräftad ser du biämnesvalets uppgifter genom att klicka på knappen Visa under helheten i sidomenyn.

• Du ser dina bekräftade biämnesval (kandidat- eller magisterskede) under fliken Studierätter på sidan Min profil.
• Obs! Du kan ta bort ett bekräftat biämne ur din studieplan, men det påverkar inte din studierätt till biämnet.
  • Du kan alltså inte radera din studierätt för bekräftade biämnen, utan förvaltningspersonalen vid ditt studieprogram måste göra det.

Anvisningar för att byta version

1. Klicka på biämnets understreckade kod i din ISP.
2. Byt version genom att klicka på läsårsmenyn under namnet på biämnet.
3. Du får meddelandet ”Du ser på en version av studiehelheten som inte används i din plan. Använd denna version.”
   • Bannern kan ibland hamna bakom andra blåa banners, om du till exempel ser ett meddelande om bekräftelse av biämne bör det klickas bort. Du ser sedan en banner om bytet av version.
4. Klicka på Ta denna version i bruk.
5. Du kan välja om du vill kopiera din ISP och byta biämnesversionen, eller om du endast vill byta biämnesversionen utan att skapa en ny kopia av ISP:n.
   • Om du väljer att endast byta biämnesversion utan att kopiera ISP:n måste du välja studierna för biämnet på nytt.

Anvisningar för att byta till motsvarande version av ett studieavsnitt

1. Klicka på studieavsnittets understreckade kod i din ISP.
2. Byt version genom att klicka på läsårsmenyn under namnet på biämnet.
3. Du får meddelandet ”Du ser på en version av studiehelheten som inte används i din plan. Använd denna version.”
   • Bannern kan ibland hamna bakom andra blåa banners, om du till exempel ser ett meddelande om bekräftelse av biämne bör det klickas bort. Du ser sedan en banner om bytet av version.
4. Klicka på Använd denna version.
5. Stäng kursinformationen innan du väljer motsvarande studieavsnitt.
6. Klicka på studieavsnittets kod i din ISP igen.
7. Gå till fliken Ersättande studier.
8. Du kan välja en motsvarande kurs från Motsvarigheter.
   • Du behöver inte spara separat, men kontrollera att processen lyckats. Motsvarigheter visas som pilar som pekar år olika håll.

Om du avlägger/har avlagt kandidatexamen vid Aalto ska du välja den kandidat- och magisterutbildning som motsvarar din studierätt när du skapar din studieplan.

• Du har kanske skapat din studieplan för kandidatskedet i början av dina studier och följt undervisningsplanen som var aktuell då, men när du påbörjar dina magisterstudier vill du byta magisterskedets undervisningsplan till den nyaste versionen (så att den motsvarar den undervisningsplansperiod som gäller när du i praktiken påbörjar dina magisterstudier).

Anvisningar för att byta undervisningsplansperiod.

1. Klicka på ditt magisterprograms understreckade kod.
   • Under namnet på din studieplan kan du se vilken version av undervisningsplanen den följer. Versionen är samma både för kandidat- och magisterskedets studieplan, eftersom de i det här fallet hör till samma utbildningsstruktur i Sisu.
2. Byt version genom att klicka på läsårsmenyn under namnet.
3. Du får meddelandet ”Du ser på en version av studiehelheten som inte används i din plan. Använd denna version.”
   • Bannern kan ibland hamna bakom andra blåa banners, om du till exempel ser ett meddelande om bekräftelse av biämne bör det klickas bort. Du ser sedan en banner om bytet av version.
4. Klicka på Använd denna version.
5. Välj om du vill kopiera magisterprogrammets studieplan.
   • Kopiering: din tidigare plan hålls oförändrad och Sisu skapar en ny kopia av planen med den version av undervisningsplanen som du valt.
6. När du har bytt versionen av magisterprogrammets undervisningsplan ändras din studieplan så att du ser examensstrukturen för ditt magisterprogram enligt den valda undervisningsplanen.
   • Att byta undervisningsplansperiod för magisterskedet påverkar inte undervisningsplansperioden för din kandidatexamen.

Så här öppnar du fritt redigeringsläge:

1. Klicka på studiehelheten eller underrubriken under den som du vill redigera.
2. Klicka på de tre punkterna i hörnet av studievalshjälparen.
3. Klicka på Fritt redigeringsläge.

I fritt redigeringsläge kan du göra följande saker:

• Du lägga till vilka studieavsnitt och studiehelheter som helst i din studieplan.
• Du kan lägga till studieavsnitt och studiehelheter som du redan har genomfört.
• Du kan ta bort studieavsnitt och studiehelheter.
• Observera att du inte kan lägga till studier som är obligatoriska någon annanstans i ditt utbildningsprograms struktur.

Lägg till vilket som helst studieavsnitt eller vilken som helst helhet

1. Aktivera fritt redigeringsläge (se Aktivera fritt redigeringsläge ovan).
2. Texten ”Lägg till i planen” och sökfält för studieavsnitt och studiehelheter dyker upp i studievalshjälparen.
3. Använd sökfältet för att söka efter önskad kurs eller studiehelhet och klicka på den för att lägga till den i studieplanen.

Lägg till tidigare genomförda studier i ISP:n i fritt redigeringsläge:

1. Aktivera fritt redigeringsläge (se Aktivera fritt redigeringsläge ovan).
2. Knapparna Lägg till utfört studieavsnitt och Lägg till utförd studiehelhet dyker upp i studievalshjälparen, genom dem ser du en lista över studier som du redan genomfört.
3. Klicka på Lägg till vid studierna för att lägga till dem i din ISP.

Om studieavsnittet du utfört inte syns på listan, vänligen kontakta:[email protected]

Radera studieavsnitt och studiehelheter

1. Aktivera fritt redigeringsläge (se Aktivera fritt redigeringsläge ovan).
2. Det dyker upp en skräpkorgsikon bredvid varje studieavsnitt och studiehelhet.
3. Du raderar studierna ur din studieplan genom att klicka på ikonen.

När du har gjort ändringar via fritt redigeringsläge sker följande saker:

• Studiehelheten du har gjort ändringar i får ofta statusen ”mot reglerna”. De studiehelheter som den ändrade helheten hör till får också denna status.
• Om du gör ändringar efter att du beviljats godkännande ändras statusen till ”avviker från innehållet du ansökt om”. Du kan inte ansöka om nytt godkännande innan du ger upp det förra. Se närmare anvisningar:
  Avviker från godkänt innehåll
• Invid studierna som inte hör till utbildningsprogrammets struktur ser du meddelandet ”hör inte till utbildningens struktur”.
• Hela din studieplan är då ogiltig, vilket syns som ett rött varningsfält i övre kanten av studieplanen. ”Planen följer inte strukturens regler. Redigera valen.”

Om du ansöker om och beviljas godkännande för ändringarna borde varningarna försvinna.

Ansök om godkännande bara för studiehelheten eller underrubriken som du har gjort ändringar i.

• Ansök inte om godkännande för studiehelheter eller underrubriker som är högre upp i hierarkin än det som du gjorde ändringar i, eftersom det inte påverkar felmeddelandena. Det är med andra ord onödigt.

Du kan endast ansöka om godkännande för studier som du har studierätt för.

Anvisningar för att ansöka om godkännande.

1. Aktivera fritt redigeringsläge (se Aktivera fritt redigeringsläge ovan).
2. Klicka på Ansök om godkännande för avvikande innehåll.
3. Skriv din motivering för ändringarna i ansökan och sedan klicka på Skicka ansökan.

Om/när du ansöker om och beviljas godkännande för ändringarna ändras statusen:

•  Valen är godkända och
• varningarna om att valen bryter mot reglerna borde försvinna.

Studiehelhetens status: Valen godkända

Personalen vid ditt utbildningsprogram kan vid behov göra ändringar i din studieplan och ansöka om godkännande för dig ifall en situation uppstår där du inte har möjlighet att göra det själv (t.ex. vid tekniska problem eller problem gällande tillgänglighet).

I Sisu måste du skapa en primär studieplan för att kunna använda studiekalendern och anmäla dig till studierna. Du kan ha endast en primär studieplan per utbildning/studierätt. Om det här är din första studieplan gör Sisu automatiskt den till en primär studieplan.

• Du kan skapa flera studieplaner och testa olika valmöjligheter.
• Du framskrider i dina studier enligt din primära studieplan.

Om du har flera studieplaner i samma studierätt kan du välja en primär studieplan på följande vis:

1. Öppna ifrågavarande studieplan.
2. Tryck på ”...” i övre högra hörnet.
3. Välj Välj som primär studieplan.

Studieplanens delar godkänns enligt din högskolas praxis – ta vid behov kontakt med lärandetjänsterna vid din högskola.

• Du kan be om vägledning bara för sådana studieplaner som du har studierätt för.

Du kan lägga till allmänna kommentarer i din studieplan eller kommentera specifika punkter, till exempel studier du har genomfört eller ska genomföra utanför Aalto-universitetet.

• Allmänna kommentarer gäller hela studieplanen.
• Kommentarer kan inte redigeras eller raderas efter att du skickat in studieplanen.
• Kommentarer skrivs tills vidare inte ut i studieplanen.

Skriv kommentarer:

1. Klicka på Studiehandledning i övre högra hörnet.
2. Välj sedan allmän kommentar eller specifik kommentar.
3. Om du väljer specifik kommentar ska du välja vilken del av examen kommentaren gäller.
4. Kryssa i lådan och tryck på Skicka.

1. Gå till fliken Sök.
2. Sök efter studieavsnitten du önskar.
   •  Kom ihåg att byta universitet ovanför sökfältet. Obs! Aalto-universitetet ansvarar inte för andra universitets kursinformation.
3. Lägg till studieavsnitten i minneslistan.
4. Gå till fliken Studiestruktur.
5. Öppna assistenten Placera i planen.
6. Placera studieavsnitten eller studiehelheterna.
7. Bekräfta valen i studievalshjälparen till höger.

Du kan redigera, skriva ut eller radera din studieplan. En raderad studieplan går inte att återställa.

1. Öppna ifrågavarande studieplan.
2. Tryck på ”...” i övre högra hörnet.