Kandidatstuderande

Högskolorna publicerar antagningsresultaten vid olika tidpunkter i den första gemensamma ansökan på våren. Eftersom ansökningsönskemålen inte sätts i prioritetsordning i den första gemensamma ansökan, kan du godkännas till flera ansökningsönskemål. Du kan få information om att du har fått en studieplats innan resultaten för dina övriga ansökningsönskemål är klara. Antagningsresultaten i gemensam ansökan till högskolor ska publiceras den andra gemensamma ansökan på våren 2023 senast 29.5.2023 för betygsantagningar och senast 7.7.2023 för övriga antagningar.

Efter att samtliga antagningsresultat har publicerats, får du i din e-post ett meddelande med en personlig länk till resultatbrevet. I brevet ingår information om din antagningsframgång för alla dina ansökningsönskemål och eventuella reservplatser till utbildningarna. I resultatbrevet får du dessutom information om ditt poängantal och det lägsta antalet poäng som räckt till för godkännande till utbildningen. Du hittar motsvarande antagningsuppgifter i tjänsten Min Studieinfo. Du kan se ditt antagningsresultat i Min Studieinfo oberoende av att antagningsresultaten blir klara vid olika tidpunkter och hur du prioriterat dina ansökningsönskemål. I tjänsten kan du följa med hur antagningsresultatet framskrider.

Anvisningar om mottagandet av studieplatsen finns i Studieinfo. Aalto-universitetet skickar inte något separat antagningsbrev per post till dem som blivit antagna, utan informerar per e-post. Du ska alltså aktivt följa med Min Studieinfo-tjänsten och din e-post.

Du kan ta emot endast en studieplats som leder till högskoleexamen

Enligt bestämmelsen för en studieplats (universitetslagen 558/2009) kan en studerande ta emot endast en studieplats som leder till högskoleexamen i utbildning som börjar inom samma termin. Bestämmelsen gäller för kandidat-, magister-, licentiat- och doktorsexamina som beviljas av universitet samt yrkeshögskoleexamina. Höstterminen inleds 1.8. och avslutas 31.12., vårterminen inleds 1.1 och avslutas 31.7. En andra studieplats från en utbildning som inleds samma termin kan inte tas emot heller i det fallet att man skulle flytta starten av eller avbryta sina studier. Överväga alltså noggrant vilken plats du tar emot ifall du har fått flera erbjudanden!

Om du redan har en studieplats i Aalto-universitetet och tar emot en ny studieplats

En studerande vid Aalto-universitetet kan ha en studierätt som leder till samma examen. Om en studerande tar emot en ny studieplats som leder till samma examen (t.ex. diplomingenjörsexamen inom teknik) mister studenten sin förra studierätt.

Läsårsavgifterna och stipendierna

Om  skyldighet att betala läsårsavgift och eventuell betalningslättnad från läsårsavgiften meddelas  i antagningsbrevet.

Läsårsavgifterna gäller inte de finsk- och svenskspråkiga utbildningsprogrammen. Mer information av läsårsavgifter.

Du ska varje läsår anmäla dig som antingen närvarande eller frånvarande. För nya studerande gäller det att anmäla sig senast 31.7.2023 för att studierna ska komma igång smidigt.

Läsårsanmälan är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande inom anmälningstiden, senast 1.9.2023 går du miste om din studierätt.

Närvaroanmälan

När du har tagit emot din studieplats kan du anmäla dig som närvarande i anmälningstjänsten OILI via Studieinfo och betala medlemsavgiften till studentkåren (AUS). 

Om du inte kan ta emot din studieplats elektroniskt i Studieinfo och/eller anmäla dig som närvarande i OILI, kan du ta kontakt med din högskola eller skicka e-post till adressen [email protected] Det lönar sig att göra anmälan så snart som möjligt, senast 31.7.2023, så att du hinner med i tid till introduktionsevenemangen och tutorgrupperna. Först när du har anmält dig som närvarande får du tillgång till de tjänster som erbjuds vid Aalto, ett studentnummer och möjlighet att anmäla dig till kurser.

Frånvaroanmälan

Under det första läsåret kan du anmäla dig som frånvarande endast på sådana grunder som anges i universitetslagen (39 §), d.v.s. om du: fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen (1438/2007), civiltjänstlagen (1446/2007) eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995), är tjänstledig för att ta hand om ditt barn efter födsel eller adoption, eller är oförmögen att inleda dina studier på  grund av egen sjukdom eller skada.

Tilläggsinformation om att göra frånvaroanmälan

Anmäl dig som frånvarande i anmälningstjänsten OILI via Studieinfo och lämna in dokumenten som beskriver grunden till frånvaron till Aalto-universitetets studerandeservice:

Om du har för avsikt att fullgöra militär- eller civiltjänst, lämna in dokumenten som beskriver grunden till frånvaron till studerandeservicen ([email protected]). Rubricera ditt meddelande tydligt: ”Ny studerandes frånvaroanmälan, bilagor / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ/program]”

Om du är frånvarande på grund av födelse eller adoption eller en egen sjukdom eller skada, skicka ditt intyg som skyddad e-post till skolspecifik studerande service e-postadress. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ]. 
Skolspecifik studerande service e-postadress när du skicka skyddad e-post:
•    Högskolan för konst, design och arkitektur: [email protected]
•    Handelhögskolan: [email protected]
•    Högskolan för kemiteknik: [email protected]
•    Högskolan för elektroteknik: [email protected]
•    Högskolan för ingenjörsvetenskaper: [email protected]
•    Högskolan för teknikvetenskaper: [email protected]
Här kan du läsa närmare anvisningar om hur du skickar skyddad e-post.

Lämna in dokumenten så snart som möjligt, senast 31.7.2023, så att din frånvaroanmälan hinner behandlas innan anmälningstiden går ut.

Varaktighet av frånvarande

Om du har en lagenlig orsak att anmäla dig som frånvarande under det första läsåret och denna orsak infaller under tiden 1.8.2023 - 31.7.2024 kan du, om du så önskar, anmäla dig som frånvarande för hela läsåret. Kom dock ihåg att frånvaron kan inverka på den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen. Se närmare information om frånvarons inverkan på studietiden.

Om du har anmält dig som frånvarande för hela läsåret, men vill vara frånvarande endast under höstterminen 2023, ska du ändra din anmälan för vårterminen 2024 till närvaro under vårens anmälningstid 27.11.2023 – 5.1.2024 i anmälningstjänsten OILI och betala studentkårens (AUS) medlemsavgift för vårterminen.

Om du har anmält dig som närvarande för hela läsåret, men vill vara frånvarande under vårterminen 2024, ska du ändra din anmälan för vårterminen till frånvaro under vårterminens anmälningstid 27.11.2023 – 5.1.2024. Detta gör du genom att lämna in ansökan om att anmäla dig som frånvarande med tillhörande bilagor till studerandeservicen vid din högskola. Du kan ansöka om återbetalning av studentkårsavgiften för vårterminens del senast 30.1.2024.

Värnplikt, civiltjänstgöring eller annan långvarig frånvaro

Om du har fått studieplats tidigare än 2023, ta själv kontakt med studerandeservicen i din högskola för att få information om studiestarten.

Nya studerande som fått studieplats år 2022

Under sommarens lopp får du per e-post information från din högskola om studiestarten. Anvisningarna på denna webbplats gäller dig med undantag av anvisningarna om mottagandet av studieplatsen och läsårsanmälan, som du gör via Oili-tjänst. Till detta behöver du ett Aalto-användarnamn (se aktiveringsanvisningarna nedan).

Följ alltså med din Aalto-e-post! Om du inte ännu har aktiverat ditt Aalto användarkonto, ska du göra det så snart som möjligt.

Nya studerande som antagits år 2023

Om du kommer att vara frånvarande under det första studieåret, ska du ta emot din studieplats och lämna in en frånvaroanmälan (se anvisningar under punkten Frånvaroanmälan).

Om du är frånvarande endast under höstterminen, ska du senast i november ta kontakt med din egen högskola för att säkerställa en smidig start på studierna i januari. Se också sidan Studiestarten i januari. Om du är borta hela läsåret ska du följa med denna webbplats under sommaren 2023 för att få aktuell information om studiestarten läsåret 2023 - 2024. Om du är frånvarande under vårterminen, ska du i november ta kontakt med din egen högskola för att säkerställa att du efter frånvaron kan smidigt återkomma till studierna läsåret 2023 - 2024.

I Aalto-universitetet ordnas en introduktion även i januari.  Högskolorna rekommenderar dock att studierna inleds i september, om det bara är möjligt.

Studietid

Studietiden är begränsad. Du kan vara frånvarande endast ett visst antal terminer utan att det påverkar den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen. Studietiden fastställs på olika sätt beroende på orsaken till frånvaron. Information om tillåten studietid.

Det kan löna sig att börja leta efter en bostad genast du fått en studieplats. Examensstuderande som kommer till Aalto-universitetet ansvarar själva för sitt boende, men universitetet erbjuder stöd för att hitta en bostad. 

Läs mer av olika alternativ.

De flesta studerande finansierar studierna med hjälp av studiestöd. Närmare uppgifter om studiestödet och allmänna bostadsbidraget hittar du på Folkpensionsanstaltens (FPA) webbplats. Studiestöd och det allmänna bostadsbidraget bör gälla så snart studieplats bekräftas eftersom behandlingen kan blir överbelastad under hösten. Tillämpning av två bidrag är det mest praktiskt att göra på FPA:s webbtjänst.

Vuxenutbildningsstöd beviljas av Utbildningsfonden åt vuxenstuderande som uppfyller vissa specifika krav och som har varit med i arbetslivet. I vissa fall kan vuxenstuderande även studera med arbetslöshetsförmån – tilläggsinformation på arbets- och näringsbyråns webbplats.

Du behöver ett Aalto användarnamn och lösenord, dvs. ett Aalto användarkonto, för att kunna logga in till alla Aalto tjänster. När du har aktiverat ditt konto får du bl.a. tillgång till Aalto e-posten, som är den kontaktkanal som universitetet använder i första hand och som du förutsätts följa med. Aalto-användarkonton kan aktiveras tidigast i juli. Du får ett meddelande om att aktivera ditt Aalto-användarkonto till din personliga epost, när du har tagit emot din studieplats och gjort läsårsanmälan. 

Aktivera alltså ditt konto genast det är möjligt. Du kan aktivera användarkontot på adressen salasana.aalto.fi med dina nätbankskoder eller med ditt HRT-kort. Om du inte har stark identifiering, (t.ex. nätbankskoder, mobilcertifikat) kommer du att få en aktiveringslänk till din epost. följ med informationen på aalto.fi -sidorna.

Om det inte går att aktivera kontot elektroniskt, kan du aktivera det på Aalto universitetets IT-service. Ta då med ett officiellt identitetsbevis.

Studiekortet är ett intyg på att du är studerande. Att visa upp ett studiekort är det enklaste sättet att få studentrabatter t.ex. på studentrestauranger och i trafikmedel. Tilläggsinformation om studiekortet finns på AUS webbplats. När du anmält dig närvarande kan du ladda ett elektroniskt studiekort på din mobil. Kortet duger bl.a. till HRT och till att bevisa studerandestatus i studentrestauranger.

Studerandeförmåner är i kraft tidigast från och med 1.8. efter att du har anmält dig som närvarande för läsåret. 

Lagen om studerandehälsovård för högskolestuderande träder i kraft 1.1.2021. Hälsovårdsavgiften för högskolestuderande ska betalas till Fpa. Om du anmäler dig som närvarande för vårterminen senast 30.9 ska du betala hälsovårdsavgiften till Fpa senast 30.9. Du får ingen faktura, utan du ska betala avgiften på eget initiativ. Så här betalar du hälsovårdsavgiften för högskolestuderande.  

Introduktion till studierna och Universitetets inskriptionen

Studierna inleds med en introduktionsvecka i augusti-september och i januari. Då får du information om universitetsstudier, studieplanering och service för studerande som säkerställer att du får en smidig start på studierna. Studentföreningarna har gott om kvällsprogram under introduktionsveckan och du får möjlighet att bekanta dig med den nya studiemiljön och träffa studiekompisar.  Information om programmet för introduktionsveckan och om var du ska infinna dig hittar du i studieguiden för ditt utbildningsprogram, under ”Inled studierna" och "Viktiga datum”.

Studenter vid Aalto-universitetet är inbjudna för att fira den traditionella invigningen av läsåret tisdag 5.9.

Förhandsintroduktionen i MyCourses

Efter att du har aktiverat ditt IT-lösenord, Aalto användarkonto, kan du avlägga Förhandsintroduktionen i MyCourses. Det tar ca 3-4 timmar. Förhandsintroduktionen hjälper dig att bli bekant med viktiga verktyg och att få information om studierna. Aalto-användarkonton kan aktiveras tidigast i juli.

Sisu och MyCourses

Sisu är ett datasystem för studierna där du hittar dina personuppgifter, anmäler dig till kurser och tentamina och kan beställa ett studieregisterutdrag. I Sisu är din studieplan (HOPS) grunden för flera andra processer. Sisu innehåller även kursbeskrivningar och uppgifter om undervisningstider och platser. Kom ihåg att uppdatera dina kontaktuppgifter i Sisu. Du ansvarar själv för uppdateringen av dina kontaktuppgifter. Exempelvis uppdateras inte flyttanmälan automatiskt i systemet. 

MyCourses är ett system där  du hittar kursernas webbplatser. Där kan du även bekanta dig med kursutbudet i Aalto.

Aaltos e-post

Ta Aaltos e-post i bruk. WebMail (outlook.office.com) är den officiella e-posttjänsten vid Aalto. Du kan ta i bruk e-postadressen efter att du aktiverat ditt Aalto användarkonto.

Vi kontaktar dig via denna e-post och därför är det mycket viktigt att du använder e-posten. Vid behov kan meddelanden till Aalto e-postlådan vidarebefordras till en annan e-postlåda. Information på finska och på engelska.

Stöd för studier

Under hela din studietid har du tillgång till tjänster som är avsedda som stöd för såväl studier som livskompetensen. Läs mera om olika tjänster.

Campus

Med hjälp av campuskartorna hittar du rätt. I Otnäs kan du också använda mobilappen Aalto Space för att navigera på campusområdet. Dessutom kan den användas för att reservera utrymmen för studier och arbete i grupp. 

Hållbar utveckling

Aalto deltar aktivt i utvecklingen av ett hållbart campus. Även du kan påverka omgivningen genom dina egna val. Läs mera om utvecklingen av campusområdet.

Kollektivtrafik

Som studerande får du rabatt i kollektivtrafiken: Helsingforsregionens trafik, HRT. Du kan ansöka om ett resekort för studerande och på så vis köpa biljetter med studierabatt. Du kan uppdatera status på ditt nuvarande kort på HRT:s serviceställen. Tilläggsinformation om studentrabatten finns att läsa på HRT:s webbsida. HRT:s reseplanerare (reittiopas.fi) är ett behändigt hjälpmedel för att hitta fram i huvudstadsregionen.

VR och Matkahuolto: studerande får rabatt på biljetter från VR:n (vr.fi) och Matkahuolto (matkahuolto.fi). Obs! När du fått AUS studiekort behöver du inte något separat studiekort av VR eller Matkahuolto.

Kontaktuppgifter