Ersättande och inkluderande av studier i Sisu

När du har genomfört studierna eller förvärvat kompetensen som du har planerat i utkastet, använd utkastet för att ansöka om inkluderande eller personlig prestation.

Anvisningar för ansökan:

1. Öppna studieutkastet och klicka på Föreslå prestation.
   • Obs! När du ansöker om tillgodoräknande för exakt samma studier för en annan examen vid Aalto, välj ”Jag ansöker om inkludering av tidigare förvärvad kompetens”. 
2. Namnge kompetensen och fyll i informationen som efterfrågas. 
   • Välj om du vill få beslutet om tillgodoräknandet enbart i Sisu eller även per post.
3. Lägg till de studier och den kompetens som du motiverar din ansökan om inkluderande eller personlig prestation med på samma ansökan. En ansökan = ett genomfört studieavsnitt
   • Särskilj vilka delar som har genomförs vid olika högskolor eller motsvarande. Den ursprungliga prestationsplatsen och prestationsdatumet för de tillgodoräknade studierna kommer att synas på studieprestationsutdraget.
4. Skicka in ansökan.
   • Om du vill kan du skriva ut ansökan.
   • Du kan också återkalla din ansökan. (Observera att en återkallad ansökan inte kan skickas in för behandling på nytt.)
   • Du kan lägga till bilagor i din ansökan när den har statusen Begärd.
   • Du kan inte ta bort bilagorna efter att du har skickat in ansökan.
   • När ansökan gått vidare för behandling kan du inte längre lägga till bilagor.
   • Om det behövs kan ansökan du skickade returneras till dig, så att du kan komplettera den.

1. Välj den studiehelhet som du vill inkludera studieutkastet.
2. Klicka på Lägg till ett studieutkast.
3. Fyll i informationen som behövs och spara. 

• Ansök om tillgodoräknande enligt anvisningarna när du genomfört de ifrågavarande studierna. 
• Om studierna som du ansöker om tillgodoräknande för bildar en biämneshelhet, kontrollera att du har inkluderat koden för det ifrågavarande biämnet i din ISP och att studieutkasten är under den.

Du kan ersätta ett studieavsnitt i din examen med motsvarade studier som du genomfört någon annanstans eller kompetens som du förvärvat på något annat sätt. Ersättning förutsätter att studierna har motsvarande innehåll. 

Ansök om ersättande:

1. Öppna sidan Studiestruktur.
2. Hitta den kurs du vill ersätte. Klicka på kurskoden och gå till fliken Ersättande studier.
3. Klicka fram Tillgodoräknande och klicka på Till ansökan.
4. Mata in uppgifterna som efterfrågas under Lägg till information om motsvarighet.
   • Du kan lägga till kurser, annan kompetens eller båda två på din ansökan. Lägg till de studier och den kompetens som du motiverar din ansökan om ersättande av ett studieavsnitt. 
   • Särskilj vilka delar som har genomförs vid olika högskolor eller motsvarande. Den ursprungliga prestationsplatsen och prestationsdatumet för de tillgodoräknade studierna kommer att synas på studieprestationsutdraget.
5. Välj om du vill ha beslutet endast i Sisu eller även per post.
6. Tryck på Skicka in ansökan
   • När ansökan har skickats kan du skriva ut den eller dra in den om du så önskar. Obs! En återkallad ansökan inte kan skickas in för behandling på nytt. 
   • Du kan lägga till bilagor i din ansökan när den har statusen Begärd.
   • Du kan inte ta bort bilagorna efter att du har skickat in ansökan.
   • När ansökan gått vidare för behandling kan du inte längre lägga till bilagor.
   • Om det behövs kan ansökan du skickade returneras till dig, så att du kan komplettera den.

Du kan inkludera studier/kompetens som du genomfört/förvärvat någon annanstans i din examen utan att de direkt motsvarar studier vid Aalto. Studieavsnitt/kurs genomförd någon annanstans = ansök om inkluderande

• Endast studier som ska ingå i examen kan inkluderas. 
• En ansökan om att inkludera studier eller kompetens är studierättsspecifik och kan inte automatiskt överföras till en annan examen eller annan plats i studieplanen.
• Lägg till de studier och den kompetens som du motiverar din ansökan om inkluderande eller personlig prestation med på samma ansökan.  En ansökan = ett genomfört studieavsnitt
  • Särskilj vilka delar som har genomförs vid olika högskolor eller motsvarande. Den ursprungliga prestationsplatsen och prestationsdatumet för de tillgodoräknade studierna kommer att synas på studieprestationsutdraget. 

Ansök om att inkludera studier eller kompetens:

1. Öppna sidan Studiestruktur.
2. Skapa studieutkastet där du vill ha det i din studieplan.
   • Anvisning: Studieutkast
   • Kontakta studerandeservicen vid ditt utbildningsprogram om du är osäker på var du ska placera ditt studieutkast. 
3. Öppna studieutkastet och klicka på Föreslå prestation.
4. Fyll i namnet på prestationen (kursens/studiernas namn utan kod) och andra uppgifter som tillfrågas (nästa fönster).
5. Välj om du vill ha beslutet endast i Sisu eller även per post. Viss information överförs automatiskt med studieutkastet.
6. Bifoga prestationsutdrag och beskrivning av studierna till ansökan. Utan dessa kan ansökan inte behandlas.
7. Tryck på Skicka in ansökan.
   • När ansökan har skickats kan du skriva ut den eller dra in den om du så önskar. Obs! En återkallad ansökan inte kan skickas in för behandling på nytt. 
   • Du kan lägga till bilagor i din ansökan när den har statusen Begärd.
   • Du kan inte ta bort bilagorna efter att du har skickat in ansökan.
   • När ansökan gått vidare för behandling kan du inte längre lägga till bilagor.
   • Om det behövs kan ansökan du skickade returneras till dig, så att du kan komplettera den.

Kompetens förvärvad utanför formell utbildning som blir en del av examen.

• doktoranders sommar/vinterskolor, personliga prestationer, konferenser osv. 

Kom överens om en personlig prestation med ansvarsläraren på förhand. (Lärandetjänsterna hjälper dig vid behov att hitta en lämplig person.)

• Ansök inte om personlig prestation för studier/prestationer som redan har registrerats för dig!

Du kan inte ansöka om personliga prestationer i följande fall:

• Studier som genomförs genom studieavsnitt
• Studier som genomförs vid andra universitet 
• Studier som redan finns i registret
  • Studierna placeras i studieplanen genom att modifiera ISP:n och vid behov genom godkännande. 

Personliga prestationer (beviljas ofta doktorander) är exempelvis något av följande: 

• konferensframträdande- och deltagande inom det egna området
• individuellt överenskomna boktentamina, rapporter, övriga prestationer 
• introduktion i universitetsundervisning och handledning av lärdomsprov 
• CHEM: final project-arbeten

Ansök om personlig prestation genom studieutkastet:

1. Kom överens om prestationen med en lärare eller handledare inom ditt utbildningsprogram.
2. Skapa studieutkastet där du vill ha det i din studieplan.
3. När du har genomfört de överenskomna delarna ansöker du om en personlig prestation via studieutkastet. 
4. Bifoga eventuella bilagor till ansökan.
5. Läraren förmedlar prestationsmeddelandet till lärandetjänsterna, som behandlar din ansökan.
   • Utan ett prestationsmeddelande från en lärare registreras inte den personliga prestationen.

• Det lönar sig att lägga till studier i form av studieutkast så fort du vet att du kommer att använda samma studier i två olika examina. Om du ansöker om inkluderande med hjälp av ett studieutkast placeras prestationen automatiskt på rätt plats i examen.

Om du inte vet i vilken examen du ska ansöka om tillgodoräknande eller huruvida du ska ansöka om ersättande eller inkluderande ska du kontakta studerandeservicen vid ditt utbildningsprogram innan du lämnar in ansökan.

Inkludera samma studier i flera examina vid Aalto-universitetet:

1. Placera studierna i studieplanen för den examen som de ursprungligen hör till.
2. Ansök därefter om tillgodoräknande i studieplanen för den andra examen enligt följande anvisningar:
   • Om studieavsnittet som ingår i den andra examen har en annan kod och ett annat namn än det studieavsnitt som du önskar ersätta ska du ansöka om ersättande.
   • Om studieavsnittet som ingår i den andra examen är exakt samma (samma kod och ett namn ska du ansöka om inkluderande.

Om ett studieavsnitt som ingår i ditt program motsvaras av ett studieavsnitt som ingår i din andra examen ska du ansöka om ersättande av studier. Det är alltså inte fråga om exakt samma studieavsnitt, utan om studieavsnitt med motsvarande innehåll och kompetensmål.

Exempel:

Du har genomfört proven LC- 5001 och LC-5002 i det andra inhemska språket samt exempelvis kursen LC-5410/LC-5411. Du har också en studierätt inom ett kandidatprogram vid Aalto-universitetets handelshögskola. Ansök om ersättande av prestationerna i det andra inhemska språket i studieplanen för ekonomie kandidatexamen:

LC-5001 > LCB-5801
LC-5002 > LCB-5802
LC-5410/LC-5411 > LCB-5800

Om exakt samma studieavsnitt (samma kod och namn) ingår i båda dina examina ska du ansöka om inkluderande. 

Obs! Sisu föreslår inkluderande och personlig prestation som alternativ till ersättande. För studier genomförda vid Aalto ska du alltid ansöka om inkluderande! 

Exempel:

Du har systemvetenskap SCI3034, som innefattar sex studieavsnitt, som biämne i din kandidatexamen i kemiteknik. Du vill att samma biämne ska ingå även i din ekonomie kandidatexamen.

Placera de ursprungliga studieavsnitten i biämnet SCI3034 i din studieplan för kandidatexamen i kemiteknik. I din studieplan för ekonomie kandidatexamen väljer du ”Personligt biämne” som biämne och skapar därefter ett studieutkast för varje studieavsnitt som ingår i biämnet. Ansök om att få prestationerna registrerade via studieutkasten när du har utfört de ursprungliga studieavsnitten.

• Du ska skapa ett separat studieutkast för varje studieavsnitt för att dina vitsord ska överföras till de tillgodoräknade studieavsnitten i din andra examen.

Bilagor i Sisu går igenom en datasäkerhetskontroll, och det går inte att lägga till bilagor som inte kommer igenom kontrollen.

• Tillåtna filformat är pdf, .txt, .doc, .docx, .png, .jpeg och .jpg.
• Filen får inte vara större än 10 Mb.
• En ansökan kan ha högst 20 bilagor. Om du behöver lägga till fler än 20 filer kan du kombinera dem innan du laddar upp dem i Sisu.
• Ge bilagorna en tydlig skriftlig beskrivning, t.ex. ”studieprestationsutdrag” eller ”kursbeskrivningar”. Högsta möjliga antalet tecken är 1024.
• Du kan ta bort bilagor innan du övergår till förhandskontrollen av ansökan. I förhandskontrollen kan du se ansökans innehåll,
• OBS! Du kan inte heller ta bort bilagor efter att du har skickat in ansökan, så att du säkert inte i misstag tar bort dokument som kan påverka beslutet. Vid behov kan du be studerandeservicen vid din högskola ta bort bilagor innan ansökan behandlas.
• Om ansökan returneras till dig för komplettering kan du redigera alla bilagor.

Du får meddelande om beslutet endast i Sisu. Du får det även per post om du har valt det alternativet.

• Kontrollera att din adress är rätt i Sisu. Om din ansökan om tillgodoräknande godkänns registreras studieprestationen automatiskt. 

Beslut för ansökan om ersättande:

• Ett ersatt studieavsnitt registreras som genomfört och du ser informationen om ersättningen och beslutet i kursbeskrivningen.

Beslut för inkluderande och personliga prestationer: 

• Om du har ansökt om inkluderande eller personlig prestation via ett studieutkast syns prestationen på studieutkastets plats i studieplanen. 
• Om du har ansökt utan ett studieutkast inkluderar beslutet en länk för att placera prestationen i planen. Klicka på länken för att övergå till planen och placera studierna på rätt plats.