Henkilöstöpalvelut

Palvelut

Uuden työntekijän perehtymisopas

Jotta sinä, uusi Aallon työntekijä tai vierailija, oppisit nopeammin talon tavoille ja pääsisit reippaasti kiinni omiin töihisi, tässä opastusta ja linkkejä perehtymisesi nopeuttamiseksi. Tutustuthan alla olevaan tarkemmin!
Three students with bicycles in front of Väre building, Aalto University

Hienoa että olet tullut Aaltoon! Perehdy rauhassa uuteen työympäristöön ja tehtäviisi. Ota tarvittaessa yhteyttä yksikkösi HR henkilöön tai esihenkilöösi.

 

<3 <3 <3

Internal instructions related to coronavirus

Tässä ensisijaisia aiheita kaikille perehtymisen tueksi

Alempana tietoa myös Aalto-yliopistosta, sinua koskevista käytännön asioista, tutkimukseen liittyvistä aiheista, hyvinvoinnin teemoista ja työsuhde-eduista ja monesta muusta.

  • Henkilötiedot ja työsopimus: Kun työsopimus on allekirjoitettu ja henkilötietosi ovat tallennettu Aallon henkilöstöjärjestelmään, saat Aalto tilisi, jolla voit käyttää Aallon IT palveluita. Lähetä verokorttisi Aallon palkkayksikköön tai yksikkösi HR henkilölle. Tallenna tilitietosi Workday järjestelmään mahdollisimman pian palkanmaksu varten!

  • Käyttäjätunnus ja sähköposti: Saat Aallon käyttäjätunnuksesi osoitteesta https://salasana.aalto.fi kirjautumalla omilla pankkitunnuksillasi tai vierailemalla Aallon IT Servicedesk:ssä. Ota mukaan henkilöllisyystodistus.

  • Aallon sisäinen viestintä ja Aalto.fi: Aallon sisäinen viestintä ja Aalto.fi: aalto.fi on yliopiston verkkosivusto, joka kokoaa avaintietoa, ajankohtaisia asioita, ohjeita ja inspiraation lähteitä työhösi. Se on myös tärkein sisäisen viestinnän kanavamme. Käytä hakua löytääksesi sinua kiinnostavaa tietoa, ja muista kirjautua sisään Aalto-tunnuksellasi, jotta löydät myös sisäiset uutiset, tapahtumat ja palvelut. Aaltolaisille-sivu on koko henkilöstön aloitussivu, jota seuraamalla pysyt kartalla yhteisistä asioista ja löydät tukea omaan työhösi. Saat myös sähköpostiisi henkilöstön uutiskirjeen joka toinen viikko. 

  • Avaimet ja kulkukortti: Nouda oma kulkutunnisteesi aulapalveluista ja aktivoi se kulunhallintajärjestelmässä idcard.aalto.fi. Lisätietoa myös alla olevasta linkistä. Muista pitää ID kulkukortti ja kulkutunniste mukanasi kun liikut rakennuksessa ja rakennuksissa kampuksella.

  • Työpiste: Tutustu työpisteeseesi ja työvälineisiisi. Ne ovat sinulle valmiina ensimmäisenä työpäivänäsi.

  • Tulostaminen ja kopiointi: Nouda tulostuskorttisi rakennuksesi vastaanotosta tai HR henkilöltä.

Perehdytyksen tukilista uudelle työntekijälle

Perehdytyksen tukilista uudelle työntekijälle

People at Aalto Party

Aallon käyttäjätunnukset ja IT-luvat

Työn ja opintojen suorittamiseksi vaaditaan IT-luvat. Lupien avulla pääset käyttämään Aallon lukuisia IT-palveluita, tietojärjestelmiä ja työkaluja.

Two people working with computers

Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella

Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.

Kampus

Kampuskartat, osoitteet ja aukioloajat Otaniemen kampuksella

Sivulta löydät myös ravintolat, Aalto Space -mobiilisovelluksen, kulkuluvat ja avaimet - kaikki käytännön tiedot koottuna! Tutustu myös virtuaalikierrokseen.

Aalto-yliopisto / Unto Rautio
Virtuaalinen kampuskokemus Aalto-yliopistosta

Ensimmäisten viikojen aikana sinun olisi hyvä

  1. Perehtyä tehtäviisi ja työsi tavoitteisiin.
  2. Tutustua työympäristöösi ja sen työtapoihin.
  3. Käydä läpi työhösi liittyvät ohjeistukset, työaikaan ja työajanseurantaan liittyvät asiat sekä palkanmaksuun liittyvät asiat.
  4. Tutustu Aallon palvelukokonaisuuksiin ja niiden kontaktointiin kuten Talouspalvelut, Matkustuspalvelut, Henkilöstöpalvelut (HR) ja Hankintapalvelut ym.
  5. Tutustu tiimityöskentelyn työkaluun Microsoft Teamsiin ja virtuaalikokoustyökaluun Zoomiin.
  6. Tutustu IT ja tietoturva asioihin sekä työssäsi käyttämiesi työkalujen ohjeistuksiin.
  7. Jos sinulle on nimetty perehdytyskummi, tapaa hänen kanssaan.
  8. Verkostoidu muiden työntekijöiden kanssa, käy kahvilla ja lounaalla. Rakenna verkostoasi.
  9. Opi Aallon omat lyhenteet.

Ensimmäisten kuukausiesi aikana uudessa työssä, keskustele uudestaan esihenkilösi kanssa työtehtävistäsi, tavoitteistasi ja siitä, miten olet onnistunut tehtävässäsi. Arvioi myös perehdytysprosessisi onnistumista.

Tietoturva Aalto-yliopistossa

Muista huolehtia tietoturvastasi!

A person checking phone

Palvelukokonaisuudet

Palvelukokonaisuudet tuottavat tukipalveluita tutkimukselle, opetukselle ja taiteelle ja luoville käytännöille sekä palveluita opetus- ja tutkimushenkilökunnalle ja opiskelijoille.

Can of pens

Verkkokokoustyökalut – Teams ja Zoom

Työkalut videokokoustamiseen, online-kokouksiin, chattiin ja liikkuvaan työhön. Panopton avulla voi taltioida ja jakaa video- ja monimediaesityksiä, mutta se ei sovellu kokouksiin.

Kuva ryhmätyötä tekevistä opiskelijoista / kuvaaja Aalto-yliopisto Unto RautioUnto_Rautio

Käytännön asioita

Tässä linkkejä sinulle tarpeellisiin käytännön asioihin. Voit myös etsiä tarvitsemaasi tietoa www.aalto.fi/ pääsivulta suurennuslasin avulla.

booking.aalto.fi (ulkoinen linkki)

Täältä pääset varaamaan tiloja ja välineitä henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.

Booking.aalto.fi

Etäyhteyden (VPN) muodostaminen Aallon verkkoon

Etäyhteys eli VPN-yhteys mahdollistaa Aalto-yliopiston palveluiden käytön yliopiston verkon ulkopuolelta.

Aerial photo of Väre in Otaniemi

IT Help

IT-help-hubista löytyvät ajankohtaiset IT-uutiset, yhteystiedot, chat ja kysytyimpien IT-palveluiden käyttöohjeet: luvat, salasanat, sähköposti, MFA, vpn, tulostaminen, teams, zoom, VDI sekä ohjeet työasemien ja puhelinten hankintaan.

itpalvelut

Työhyvinvoinnin teemoja ja työsuhde-etuja

  • Edulliset lounaat kampuksen ravintoloissa
  • Yleislääkäri-tason työterveyshuollon palvelut
  • Monipuoliset liikuntapalvelut (Unisport)
  • Joustava työaika ja mahdollisuus etätyöhön
  • Omaan osaamiseen ja taitojen kehittämisen hyvät mahdollisuudet
  • Aalto-yliopiston Oppimiskeskus - pääsy tietokantoihin ja suoralaina mahdollisuus omaan postilaatikkoon

UniSport-liikuntapalvelut

UniSport toimii yliopistolaisten liikunnallisena kohtauspaikkana kuudella kampuksella.

Kuvassa ryhmä juttelevia asiakkaita UniSportin liikuntatiloissa. / kuvaaja Marjaana Malkamäki

Henkilöstökoulutus

Henkilöstökoulutus on yksi keino osaamisen kehittämiseen työssä oppimisen ja työtovereilta oppimisen rinnalla. Koulutustarjonnan löydät Workday Learning -sovelluksesta.

Aalto

Hieronta

Henkilökunnalla on hyödynnettävissä edullisia Rela-hierontapalveluja

Image

Kampusravintolat ja kahvilat

Tarkistathan jokaisen ravintolan ja kahvilan oman verkkosivun poikkeusaukioloaikojen osalta.

Three students sitting next to a wooden table, and studying. Two of them have laptops in front of them. Photo: Unto Rautio

Saavutettava Aalto

Aalto-yliopiston tavoitteena on esteetön, terveellinen ja turvallinen yliopisto, jossa tutkimus, opetus ja palvelut ovat kaikkien saavutettavissa.

Lumikinos. Opiskelija laskee mäkeä Alvarin aukiolla. Taustalla kandidaattikeskus.

My Dialogues

Valmistaudu, dokumentoi, seuraa - katso My Dialogues -keskusteluohjeet.

Two people having objective discussion

Verkostoituminen ja tutustuminen

Aalto People - henkilökunnan esittely

Aalto People on käyntikortti, jonka avulla aaltolaiset voivat kertoa itsestään verkossa. Aalto People kokoaa tutkijoille ja työntekijöille heihin liittyvää tietoa useista Aallon lähdejärjestelmistä ja antaa heidän halutessaan julkaista sitä muiden nähtäväksi.

Aalto People

Sosiaalinen elämä ja vapaa-aika

Sosiaalinen verkosto tekee olosi kotoisaksi. Aalto-yliopisto järjestää tapahtumia ja muuta ajanvietettä kansainvälisille työntekijöilleen ja heidän perheilleen, jotta kotiutuminen ja uusiin ihmisiin tutustuminen sujuisivat mahdollisimman kitkattomasti. Esimerkkejä ovat Aalto Club ja Experiencing Finland -tapahtuma. Olemme lisäksi koonneet vinkkejä ja linkkejä, joista voit valita itsellesi sopivimmat.

image

Aalto-yliopiston tarinoita

Otaniemi stories esittelee ihmisiä Otaniemestä.

Three students sitting next to a wooden table, and studying. Two of them have laptops in front of them. Photo: Unto Rautio

Tapahtumat

Kampus kokoaa ihmisiä monenlaiseen menoon: tapahtumiin, seminaareihin, näyttelyihin, juhliin ja kokouksiin. Tapahtumia on paljon myös verkossa. Etsi omasi ja liity mukaan!

Neljä ihmistä Alvarin aukiolla.

Tohtoriopiskelijoiden verkostoituminen (networking)

Aalto-yliopisto verkostoituu aktiivisesti sekä Suomessa että kansainvälisesti, ja laitosten professoreilla on erinomaiset kansainväliset yhteydet, mikä mahdollistaa tohtorikoulutettaville kontaktien luomisen ja vertaistuen saamisen. Aallon kuuteen tohtoriohjelmaan sisältyy useita kansainvälisiä koulutusohjelmia eri teemoilla.

Aalto ELEC Project Gala 8.12.2016

Tutustu Aaltoon tarkemmin

Organisaatio

Aalto-yliopisto on säätiöpohjainen yliopisto ja sen muodostavat kuusi korkeakoulua.

Lots of people gathered in the Learning centre to discuss

Korkeakoulut, laitokset ja yksiköt

Tutkimusta, taiteellista toimintaa ja opetusta toteutetaan kuudessa Aalto-yliopiston korkeakoulussa ja niiden laitoksissa ja yksiköissä.

Aerial photo of Väre and A Bloc buildings / Photo by Aalto University, Mikko Raskinen

Elävä strategiamme huomioi maailman muutoksen

Elävässä strategiassa tehtävämme, arvomme ja tapamme toimia ohjaavat pitkän aikavälin suuntaamme, ja kehityskohteita ja -toimia tarkastelemme säännöllisesti koko yhteisön voimin.

An aerial view of the Aalto University campus at sunset/ Photo by Mika Huisman

Tehtävä, arvot ja tapa toimia

Tehtävä, arvot ja tapa toimia ohjaavat pitkän aikavälin suuntaamme.

A bridge by the sea, image shot from the air in the evening. Photo by Aalto University / Aleksi Poutanen

Eettiset periaatteet - arvot käytäntöön

Eettiset periaatteet (Code of Conduct) muodostavat Aalto-yhteisön kulttuurin perustan, ja toteutamme niiden avulla arvojamme ja tapaamme toimia.

Kaksi henkilöä kampuksella.

Intohimon aiheet Aallossa

Kestävä kehitys

Aallossa tuotetaan tietoa ja ymmärrystä sekä luodaan ratkaisuja, jotka mahdollistavat hyvinvointia yhden maapallon rajoissa.

Students

Mikä on Aalto Networking Platform?

Aalto Networking Platform tukee monialaista ja tieteidenvälistä tutkimusta Aalto-yliopiston tutkimuksen avainalueilla.

People discussing

Yhteiskunnan uudistaminen taiteen, luovuuden ja muotoilun avulla

Aalto-yliopisto edistää luovuutta kaikilla aloilla ja kaikissa yhteisöissä. Yksi tavoitteistamme on yhteiskunnan uudistaminen taiteen, luovuuden ja muotoilun avulla. Olemme edelläkävijöitä taiteen ja luovien käytäntöjen yhdistämisessä tutkimukseen ja opetukseen.

Unexepected encounters exhibition: Matilda Tuure's colourful glass work presenting Bacterial Cellulose Samples

Avoin tiede ja tutkimus

Avoin tiede on merkittävä tapa edistää tiedettä ja tieteen vaikuttavuutta yhteiskunnassa sekä mahdollistaa uudenlaista yhteistyötä ja innovaatioita.

Close-up of two students making notes on a research article while reading it.

Linkit roolikohtaisiin perehdytyksiin

People discussing

Tutkijalle perehtymisen tueksi

Yleisen työntekijöiden perehdytyksen lisäksi täältä löydät erityisesti tutkimukseen ja tutkijan työhön liittyviä keskeisiä linkkejä tueksesi. Tutustu niihin alla!

Palvelut
A group of doctors toasting at a Conferment party.

Professorina Aallossa

Professorille perehtymisen ja työn tueksi linkkejä aihealueisiin kuten: Tenure track, Osaamisen kehittäminen, Tutkimus, Johtaminen, Yliopisto, Talousasiat, IT, Opetusasiat. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.

Palvelut
Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot

Lisää tietoa

Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot

Löydät oman yksikkösi henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilön tämän sivun kautta.

People biking in front of Väre and ABloc

Henkilöstöpalvelut

Henkilöstöpalvelut eli HR tukee työskentelyä ja esihenkilötyötä Aallossa aina rekrytoinnista osaamisen kehittämiseen ja palkitsemiseen.

People in Dipoli stairs
Tätä palvelua tarjoaa:

Henkilöstöpalvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu