Tutkijalle perehtymisen tueksi
Yleisen työntekijöiden perehdytyksen lisäksi täältä löydät erityisesti tutkimukseen ja tutkijan työhön liittyviä keskeisiä linkkejä tueksesi. Tutustu niihin alla!
Uuden työntekijän perehtymisopas
Jotta sinä, uusi Aallon työntekijä tai vierailija, oppisit nopeammin talon tavoille ja pääsisit reippaasti kiinni omiin töihisi, tässä opastusta ja linkkejä perehtymisesi nopeuttamiseksi. Tutustuthan alla olevaan tarkemmin!
Hienoa että olet tullut Aaltoon! Perehdy rauhassa uuteen työympäristöön ja tehtäviisi. Ota tarvittaessa yhteyttä yksikkösi HR henkilöön tai esihenkilöösi.
Tässä ensisijaisia aiheita kaikille perehtymisen tueksi
Alla ensimmäisenä linkki sivulle, josta löydät kattavan perehtymisen listaukseen (siellä pdf-tiedosto, josta löydät ohjeita ja linkkejä).
Alempana tietoa vielä Aalto-yliopistosta, sinua koskevista käytännön asioista, tutkimukseen liittyvistä aiheista, hyvinvoinnin teemoista ja työsuhde-eduista ja monesta muusta.
- Työsopimus: Allekirjoita työsopimuksesi sähköisesti Aalto sign työkalun avulla kun saat siihen pyynnön. Kun työsopimus on allekirjoitettu ja henkilötietosi ovat tallennettu Aallon henkilöstöjärjestelmään, seuraavana päivänä voit aktivoida Aalto tilisi, jolla voit käyttää Aallon IT palveluita.
- Käyttäjätunnus ja sähköposti: Saat sähköpostitse tiedon miten voit aktivoida Aalto tunnuksesi. Voit tehdä sen osoitteessa https://salasana.aalto.fi kirjautumalla omilla pankkitunnuksillasi tai vierailemalla Aallon IT Servicedesk:ssä. Ota mukaan henkilöllisyystodistus.
- Tilinumerosi: lisää se Workday järjestelmään heti ensimmäisenä työpäivänäsi! (klo 10 jälkeen)
- Verokortti: Jos olet Suomen kansalainen tai sinulla on suomalainen HETU, Aalto-yliopiston palkkahallinto saa verotietosi automaattisesti. Huolehdi itse kuitenkin, että veroprosenttisi on oikean suuruinen (hae tarvittaessa uutta verokorttia joko OmaVerossa tai verotoimistossa). Jos et ole Suomen kansalainen ja työskentelet alle 6kk, ano verokorttia veroviranomaisilta ja lähetä verokorttisi osoitteeseen payroll@aalto.fi niin nopeasti kuin mahdollista.
- Avaimet ja kulkukortti: Nouda oma kulkutunnisteesi aulapalveluista ja aktivoi se kulunhallintajärjestelmässä idcard.aalto.fi. Lisätietoa myös alla olevasta linkistä. Muista pitää ID kulkukortti ja kulkutunniste mukanasi kun liikut rakennuksessa ja rakennuksissa kampuksella.
- Terveystarkastus: Kun aalto-sähköpostisi on aktivoitu, lähtee työterveyshuoltoon (Terveystalo) tietosi ja saat kutsun alkutarkastukseen. Jos työssäsi on altisteita tulisi terveystarkastus tehdä 1kk aikana altisteisen työn aloittamisesta.
- Työpiste: Tietokone ja puhelin tilataan sinulle. Tutustu työpisteeseesi ja työvälineisiisi. Ihanteellisesti ne ovat sinulle valmiina ensimmäisenä työpäivänäsi ja voit noutaa ne IT palvelupisteestä.
- Tulostaminen ja kopiointi: Aktivoi tulostus toiminto henkilökorttiisi tai nouda tulostuskorttisi IT palvelupisteestä.
- Aallon sisäinen viestintä ja Aalto.fi: Aalto.fi on yliopiston verkkosivusto, joka kokoaa avaintietoa, ajankohtaisia asioita, ohjeita ja inspiraation lähteitä työhösi. Se on myös tärkein sisäisen viestinnän kanavamme. Käytä hakua löytääksesi sinua kiinnostavaa tietoa, ja muista kirjautua sisään Aalto-tunnuksellasi, jotta löydät myös sisäiset uutiset, tapahtumat ja palvelut. Seuraa säännöllisesti Henkilöstölle-sivua, jotta pysyt kartalla yhteisistä asioista ja löydät tukea omaan työhösi. Saat myös sähköpostiisi henkilöstön uutiskirjeen joka toinen viikko. Aalto Social on uusi sisäinen somekanavamme, jossa voit keskustella haluamistasi aiheista sekä tutustua muihin aaltolaisiin. Aalto Socialin löydät Teamsin vasemmasta palkista kolmen pisteen kohdalta (kiinnitäthän sen), sekä selainversiona - tervetuloa mukaan!
- Jos eksyt kampuksella niin hyödynnä alle linkitettyjä kampuskarttoja tai käytä puhelimesi Aalto Space applikaatiota. SIllä voit navigoida rakennuksissa kampuksella. Voit varata itsellesi kokoushuoneen osoitteesta booking.aalto.fi.
- Tutustu myös työtekijän oikeuksiin ja valvollisuuksiin!
- Kaikki verkkotyökalut työhösi löydät aalto.fi:n oikean yläkulman MENU valikosta.
Virtuaalinen kampuskokemus Aalto-yliopistosta
Ensimmäisten viikojen aikana sinun olisi hyvä
- Perehtyä tehtäviisi ja työsi tavoitteisiin keskustelemalla niistä esihenkilösi kanssa.
- Käydä läpi työhösi liittyvät ohjeistukset, ja itsenäisesti suoritettavat eLearning kokonaisuudet Workdayn Learning osiossa.
- Tutustu alla olevien linkkien avulla työajan ja palkkauksen saloihin.
- Tutustu Aallon palvelukokonaisuuksiin ja niiden kontaktointiin kuten Talouspalvelut, Matkustuspalvelut, Henkilöstöpalvelut (HR) ja Hankintapalvelut ym. Jos olet tutkija, selvitä mitä palveluita sinulle on tarjolla tämän eLearningin avulla.
- Tutustu tiimityöskentelyn työkaluun Microsoft Teamsiin ja virtuaalikokoustyökaluun Zoomiin.
- Tutustu IT ja tietoturva asioihin sekä työssäsi käyttämiesi työkalujen ohjeistuksiin. Käy läpi Aaltolaisen tietoturva ja tietosuoja -verkkokurssi ja Kyberturvallisuuden -verkkokurssi
- Käy läpi Aalto-yliopiston eettiset periaatteet eli Code fo conduct -verkkokurssi
- Jos sinulle on nimetty perehdytyskummi, tapaa hänen kanssaan.
- Verkostoidu muiden työntekijöiden kanssa, pyydä heitä kahville ja lounaalle kanssasi. Rakenna verkostoasi kasvokkain tai Aalto Socialin avulla. Aalto Social on sisäinen somekanavamme. Löydät sen Teamsin vasemmasta laidasta tai selaimella.
- Opi Aallon omat lyhenteet. Alla linkki lyhennelistaan.
Ensimmäisten kuukausiesi aikana uudessa työssä, keskustele uudestaan esihenkilösi kanssa työtehtävistäsi, tavoitteistasi ja siitä, miten olet onnistunut tehtävässäsi. Arvioi myös perehdytysprosessisi onnistumista.
Käytännön asioita
Tässä linkkejä sinulle tarpeellisiin käytännön asioihin. Voit myös etsiä tarvitsemaasi tietoa www.aalto.fi/ pääsivulta suurennuslasin avulla.
Työhyvinvoinnin teemoja ja työsuhde-etuja
- Edulliset lounaat kampuksen ravintoloissa
- Yleislääkäri-tason työterveyshuollon palvelut
- Monipuoliset liikuntapalvelut (Unisport) ja ilmainen liikuntakerta
- Joustava työaika ja mahdollisuus etätyöhön
- MyHour -tunti viikossa omaan hyvinvointiin
- Omaan osaamiseen ja taitojen kehittämisen hyvät mahdollisuudet
- Aalto-yliopiston Oppimiskeskus - pääsy tietokantoihin ja suoralaina mahdollisuus omaan postilaatikkoon
Verkostoituminen ja tutustuminen
Verkostoidu Aallon työntekijöiden kanssa.
Aalto University@Facebook International staff@Aalto Facebook
Aalto University@Twitter Aalto@Instagram Aalto@Snapchat
Uusien työntekijöiden yhteisö
Keskustelupaikka uusille kollegoille
Linkit roolikohtaisiin perehdytyksiin
Professorina Aallossa
Professorille perehtymisen ja työn tueksi linkkejä aihealueisiin kuten: Tenure track, Osaamisen kehittäminen, Tutkimus, Johtaminen, Yliopisto, Talousasiat, IT, Opetusasiat. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
Other onboarding related articles
Erika Renedo Illarregi: Muotoilun tutkijana pääsen kokemaan erilaisia rooleja ja tunnemaailmoja
"Tulin Aaltoon täynnä energiaa ja halua tehdä erilaisia asioita sekä integroitua – mutta talvi oli myös tulossa. Pidän uusista kokemuksista, mutta ei ollut helppoa saapua juuri silloin, kun joka päivä oli edellistä vähän pimeämpi."
Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot