Henkilöstöpalvelut

Palvelut

Uuden työntekijän perehtymisopas

Jotta sinä, uusi Aallon työntekijä tai vierailija, oppisit nopeammin talon tavoille ja pääsisit reippaasti kiinni omiin töihisi, tässä opastusta ja linkkejä perehtymisesi nopeuttamiseksi. Tutustuthan alla olevaan tarkemmin!

Three students with bicycles in front of Väre building, Aalto University

Hienoa että olet tullut Aaltoon! Perehdy rauhassa uuteen työympäristöön ja tehtäviisi. Ota tarvittaessa yhteyttä yksikkösi HR henkilöön tai esihenkilöösi.

Katso tästä Aallon rehtorin Ilkka Niemelän tervehdys uusille aaltolaisille!

<3 <3 <3

Tutustu ohjeisiin

Alempana tietoa myös Aalto-yliopistosta, sinua koskevista käytännön asioista, tutkimukseen liittyvistä aiheista, hyvinvoinnin teemoista ja työsuhde-eduista ja monesta muusta.

Työsopimus: Allekirjoita työsopimuksesi Staff Service Pointissa kun saat siihen kutsun. Kun työsopimus on allekirjoitettu ja henkilötietosi ovat tallennettu Aallon henkilöstöjärjestelmään, seuraavana päivänä voit aktivoida Aalto tilisi, jolla voit käyttää Aallon IT palveluita.
Käyttäjätunnus ja sähköposti: Saat sähköpostitse tiedon miten voit aktivoida Aalto tunnuksesi. Voit tehdä sen osoitteessa https://salasana.aalto.fi kirjautumalla omilla pankkitunnuksillasi tai vierailemalla Aallon IT Servicedesk:ssä. Ota mukaan henkilöllisyystodistus.
Tilinumerosi: lisää se Workday järjestelmään heti ensimmäisenä työpäivänäsi!
Verokortti: lähetä se osoitteeseen [email protected] niin nopeasti kuin mahdollista.
Avaimet ja kulkukortti: Nouda oma kulkutunnisteesi aulapalveluista ja aktivoi se kulunhallintajärjestelmässä idcard.aalto.fi. Lisätietoa myös alla olevasta linkistä. Muista pitää ID kulkukortti ja kulkutunniste mukanasi kun liikut rakennuksessa ja rakennuksissa kampuksella.
Työpiste: Tietokone ja puhelin tilataan sinulle. Tutustu työpisteeseesi ja työvälineisiisi. Ihanteellisesti ne ovat sinulle valmiina ensimmäisenä työpäivänäsi.
Tulostaminen ja kopiointi: Nouda tulostuskorttisi IT palvelupisteestä.
Aallon sisäinen viestintä ja Aalto.fi: Aallon sisäinen viestintä ja Aalto.fi: aalto.fi on yliopiston verkkosivusto, joka kokoaa avaintietoa, ajankohtaisia asioita, ohjeita ja inspiraation lähteitä työhösi. Se on myös tärkein sisäisen viestinnän kanavamme. Käytä hakua löytääksesi sinua kiinnostavaa tietoa, ja muista kirjautua sisään Aalto-tunnuksellasi, jotta löydät myös sisäiset uutiset, tapahtumat ja palvelut. Aaltolaisille-sivu on koko henkilöstön aloitussivu, jota seuraamalla pysyt kartalla yhteisistä asioista ja löydät tukea omaan työhösi. Saat myös sähköpostiisi henkilöstön uutiskirjeen joka toinen viikko.

Perehdytyksen tukilista uudelle työntekijälle

Aallon käyttäjätunnukset ja IT-luvat

Työn ja opintojen suorittamiseksi vaaditaan IT-luvat. Lupien avulla pääset käyttämään Aallon lukuisia IT-palveluita, tietojärjestelmiä ja työkaluja.

Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella

Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.

Lisää tai vaihda tilinumero palkanmaksua varten

Työntekijät lisäävät itse tilinumeron Workday-järjestelmään palkamaksua varten, jos pankkitili sijaitsee SEPA-maan pankissa. Suomalaisen pankkitilin voi lisätä heti, muiden SEPA-maiden tilien lisäämistä ennen HR:n täytyy vaihtaa pankin maatieto Workdayssa. Muut kuin SEPA-maiden tilinumerot voi toimittaa lomakkeella suoraan palkkaryhmään. Palkkaryhmä ei ota vastaan SEPA-maiden tilitietoja lomakkeella. Käsitelläksesi tilinumerotietoja järjestelmässä sinun tulee olla suojatussa yhteydessä ja tunnistautua vielä erikseen Microsoft Authenticator -sovelluksella.

Henkilökortin käyttö Aalto-yliopistossa

Open campus -periaatteiden mukaisesti yliopiston tiloissa liikkuessa yliopiston henkilöstön tulee käyttää kuvallista Aallon henkilökorttia sekä vieraiden visitor-korttia.

Kampuskartat, osoitteet ja aukioloajat Otaniemen kampuksella

Sivulta löydät myös ravintolat, Aalto Space -mobiilisovelluksen, kulkuluvat, kartat ja avaimet - kaikki käytännön tiedot koottuna! Tutustu myös virtuaalikierrokseen.

Hyppää kampukselle

Perehtyä tehtäviisi ja työsi tavoitteisiin keskustelemalla niistä esihenkilösi kanssa.
Käydä läpi työhösi liittyvät ohjeistukset, ja itsenäisesti suoritettavat eLearning kokonaisuudet Workdayn Learning osiossa.
Tutustu alla olevien linkkien avulla työajan ja palkkauksen saloihin.
Tutustu Aallon palvelukokonaisuuksiin ja niiden kontaktointiin kuten Talouspalvelut, Matkustuspalvelut, Henkilöstöpalvelut (HR) ja Hankintapalvelut ym. Jos olet tutkija, selvitä mitä palveluita sinulle on tarjolla tämän eLearningin avulla.
Tutustu tiimityöskentelyn työkaluun Microsoft Teamsiin ja virtuaalikokoustyökaluun Zoomiin.
Tutustu IT ja tietoturva asioihin sekä työssäsi käyttämiesi työkalujen ohjeistuksiin. Käy läpi Tietosuoja eLearning ja Tietoturva eLearning.
Jos sinulle on nimetty perehdytyskummi, tapaa hänen kanssaan.
Verkostoidu muiden työntekijöiden kanssa, pyydä heitä kahville ja lounaalle kanssasi. Rakenna verkostoasi.
Opi Aallon omat lyhenteet. Alla linkki lyhennelistaan.

Ensimmäisten kuukausiesi aikana uudessa työssä, keskustele uudestaan esihenkilösi kanssa työtehtävistäsi, tavoitteistasi ja siitä, miten olet onnistunut tehtävässäsi. Arvioi myös perehdytysprosessisi onnistumista.

Tietoturva Aalto-yliopistossa

Muista huolehtia tietoturvastasi!

Sisäinen koulutus - Workday Learning (ulkoinen linkki)

Kehitä osaamistasi ja etsi koulutuksia Workday Learning -työkalulla

Workday-perusohje

Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.

A group of people absolutely not staging a photograph gathered around a laptop

Palvelukokonaisuudet

Palvelukokonaisuudet tuottavat tukipalveluita tutkimukselle, opetukselle ja taiteelle ja luoville käytännöille sekä palveluita opetus- ja tutkimushenkilökunnalle ja opiskelijoille.

Verkkokokoustyökalut – Teams ja Zoom

Työkalut videokokoustamiseen, online-kokouksiin, chattiin ja liikkuvaan työhön. Panopton avulla voi taltioida ja jakaa video- ja monimediaesityksiä, mutta se ei sovellu kokouksiin.

Kuva ryhmätyötä tekevistä opiskelijoista / kuvaaja Aalto-yliopisto Unto RautioUnto_Rautio

Harald Herlin -oppimiskeskus

Otaniementie 9

Photo of the Harald Herlin Learning Centre

booking.aalto.fi (ulkoinen linkki)

Täältä pääset varaamaan tiloja ja välineitä henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.

Etäyhteyden (VPN) muodostaminen Aallon verkkoon

Etäyhteys eli VPN-yhteys mahdollistaa Aalto-yliopiston palveluiden käytön yliopiston verkon ulkopuolelta.

IT Help

IT-help-hubista löytyvät ajankohtaiset IT-uutiset, yhteystiedot, chat ja kysytyimpien IT-palveluiden käyttöohjeet: luvat, salasanat, sähköposti, MFA, vpn, tulostaminen, teams, zoom, VDI sekä ohjeet työasemien ja puhelinten hankintaan.

UniSport-liikuntapalvelut

UniSport toimii yliopistolaisten liikunnallisena kohtauspaikkana kuudella kampuksella.

Kuvassa ryhmä juttelevia asiakkaita UniSportin liikuntatiloissa. / kuvaaja Marjaana Malkamäki

Henkilöstökoulutus

Henkilöstökoulutus on yksi keino osaamisen kehittämiseen työssä oppimisen ja työtovereilta oppimisen rinnalla. Koulutustarjonnan löydät Workday Learning -sovelluksesta.

Hieronta

Henkilökunnalla on hyödynnettävissä edullisia Rela-hierontapalveluja. Rela-hierojilta Tony Orkamo hieroo vuoroviikoin kampuksella Maarintie 8:ssa ja Otakaari 1:ssä.

Kampusravintolat ja kahvilat

Tarkistathan jokaisen ravintolan ja kahvilan oman verkkosivun poikkeusaukioloaikojen osalta.

Three students sitting next to a wooden table, and studying. Two of them have laptops in front of them. Photo: Unto Rautio

Saavutettava Aalto

Aalto-yliopiston tavoitteena on esteetön, terveellinen ja turvallinen yliopisto, jossa tutkimus, opetus ja palvelut ovat kaikkien saavutettavissa.

Lumikinos. Opiskelija laskee mäkeä Alvarin aukiolla. Taustalla kandidaattikeskus.

My Dialogues

Valmistaudu, dokumentoi, seuraa - katso My Dialogues -keskusteluohjeet.

Aalto People - henkilökunnan esittely

Aalto People on käyntikortti, jonka avulla aaltolaiset voivat kertoa itsestään verkossa. Aalto People kokoaa tutkijoille ja työntekijöille heihin liittyvää tietoa useista Aallon lähdejärjestelmistä ja antaa heidän halutessaan julkaista sitä muiden nähtäväksi.

Sosiaalinen elämä ja vapaa-aika

Sosiaalinen verkosto tekee olosi kotoisaksi. Aalto-yliopisto järjestää tapahtumia ja muuta ajanvietettä kansainvälisille työntekijöilleen ja heidän perheilleen, jotta kotiutuminen ja uusiin ihmisiin tutustuminen sujuisivat mahdollisimman kitkattomasti. Esimerkkejä ovat Aalto Club ja Experiencing Finland -tapahtuma. Olemme lisäksi koonneet vinkkejä ja linkkejä, joista voit valita itsellesi sopivimmat.

Two women walking in the campus area and carrying an Aalto umbrella

Aalto-yliopiston tarinoita

Otaniemi stories esittelee ihmisiä Otaniemestä.

Tapahtumat

Kampus kokoaa ihmisiä monenlaiseen menoon: tapahtumiin, seminaareihin, näyttelyihin, juhliin ja kokouksiin. Tapahtumia on paljon myös verkossa. Etsi omasi ja liity mukaan!

Tohtoriopiskelijoiden verkostoituminen (networking)

Aalto-yliopisto verkostoituu aktiivisesti sekä Suomessa että kansainvälisesti, ja laitosten professoreilla on erinomaiset kansainväliset yhteydet, mikä mahdollistaa tohtorikoulutettaville kontaktien luomisen ja vertaistuen saamisen. Aallon kuuteen tohtoriohjelmaan sisältyy useita kansainvälisiä koulutusohjelmia eri teemoilla.

Aallonhuiput (ulkoinen linkki)

Aallonhuiput

Aalto-käsikirja

Tältä sivustolta saat tietoa yliopiston organisaatiosta, eri toimijoista, johtamisprosesseista, toiminnan periaatteista sekä toimintaamme ohjaavista säännöistä ja linjauksista.

Organisaatio

Aalto-yliopisto on säätiöpohjainen yliopisto ja sen muodostavat kuusi korkeakoulua.

Lots of people gathered in the Learning centre to discuss

Korkeakoulut, laitokset ja yksiköt

Tutkimusta, taiteellista toimintaa ja opetusta toteutetaan kuudessa Aalto-yliopiston korkeakoulussa ja niiden laitoksissa ja yksiköissä.

Elävä strategiamme huomioi maailman muutoksen

Elävässä strategiassa tehtävämme, arvomme ja tapamme toimia ohjaavat pitkän aikavälin suuntaamme, ja kehityskohteita ja -toimia tarkastelemme säännöllisesti koko yhteisön voimin.

An aerial view of the Aalto University campus at sunset/ Photo by Mika Huisman

Tehtävä, arvot ja tapa toimia

Tehtävä, arvot ja tapa toimia ohjaavat pitkän aikavälin suuntaamme.

A bridge by the sea, image shot from the air in the evening. Photo by Aalto University / Aleksi Poutanen

Eettiset periaatteet - arvot käytäntöön

Eettiset periaatteet (Code of Conduct) muodostavat Aalto-yhteisön kulttuurin perustan, ja toteutamme niiden avulla arvojamme ja tapaamme toimia.

Elements of University Level Steering -video (ulkoinen linkki)

Ilkka Niemelä (President), Kristiina Mäkelä (Provost) and Marianna Bom (Chief Financial Officer) give an overview of the key elements of how Aalto University is steered.

Elements of university steering presented in a graphics, content is explained in the page content

Yleisen työntekijöiden perehdytyksen lisäksi täältä löydät erityisesti tutkimukseen ja tutkijan työhön liittyviä keskeisiä linkkejä tueksesi. Tutustu niihin alla!

Palvelut

A group of doctors toasting at a Conferment party.

Professorille perehtymisen ja työn tueksi linkkejä aihealueisiin kuten: Tenure track, Osaamisen kehittäminen, Tutkimus, Johtaminen, Yliopisto, Talousasiat, IT, Opetusasiat. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.

Palvelut