Verokortti ja tulolajit
Mistä tiedän millainen verokortti minun tulee toimittaa? Verottaja ohjeistaa toimittamaan verokortin riippuen saamastasi ansiotulosta.
Henkilötiedot, pankkitili ja verokortti
Palkanmaksuun vaadittavat henkilö- ja pankkitiedot lisätään Workday-järjestelmässä ja verokortti toimitetaan palkkaryhmälle.
Henkilötiedot
Työsuhteen kannalta olennaiset henkilötietosi tallennetaan Workday-järjestelmään. Kun olet saanut Aalto-tunnukset ja aktivoinut ne, pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan henkilötietojasi itse Workday-profiilistasi.
Pidäthän henkilötietosi aina ajan tasalla, esimerkiksi muuton yhteydessä. Muuttoilmoitus postiin tai maistraattiin ei muuta osoitetietojasi Aallon järjestelmissä.
Pakolliset henkilö- ja yhteystiedot:
- Virallinen nimi (kuten kirjoitettu passissa)
-
Katuosoite
-
Henkilökohtainen puhelinnumero
-
Henkilökohtainen sähköpostiosoite (muu kuin aalto.fi -muotoinen osoite)
Muut henkilötiedot:
- Lähiomaisesi tiedot hätätilanteita varten (ICE-tiedot).
- Ensisijainen nimi, kutsumanimi (tästä muodostuu työsähköpostiosoitteesi Aallossa).
Oletuksena tässä on valittuna kohta Käytä virallista nimeä ensisijaisena nimenä. Tämä tarkoittaa sitä, että ensimmäinen etunimesi on myös kutsumanimesi ja siitä muodostuu työsähköpostiosoitteesi. Esimerkiksi nimestä Matti Matias Meikäläinen muodostuisi työsähköpostiosoitteeksi matti.meikalainen.
Jos kutsumanimesi on Matias tai Matti Matias ja haluat aalto-sähköpostisi sen mukaisesti, poista valinta kohdasta "Käytä virallista nimeä ensisijaisena nimenä" ja kirjoita kutsumanimesi kenttään Etunimet. Tämän kentän nimestä/nimistä muodostuu aalto-sähköpostisi alkuosa. Esimerkki mattimatias.meikalainen onnistuu poistamalla valinta kohdasta "Käytä virallista nimeä ensisijaisena nimenä".
Pyyntö päivittää henkilötiedot tulee Saapuneet-kansioon (Inbox) työsuhteen alussa osana Aloitusjärjestelyjä (Onboarding). Täytäthän kaikki pyydetyt tiedot ja kuittaat tehtävät tehdyksi Saapuneet-kansiostasi. Jos jätät tehtävät kuittaamatta Aloitusjärjestelyjen aikana, et voi myöhemmin aloittaa uutta henkilötietojen päivitystehtävää järjestelmässä niin kauan, kun alkuperäiset päivityspyynnöt ovat kesken ja kuittaamatta.
Sukupuoli
Workday:ssa sukupuolekseen voi valita miehen ja naisen lisäksi ei-määritelty (not declared). Suomen laki ei kuitenkaan tunnista muunsukupuolisuutta, joten verottajalle tieto siirtyy henkilötunnuksen mukaan. Yliopiston järjestelmissä sukupuoleksi ilmoitetaan Workday:ssa tehty valinta.
Verokortti
Lähetä verokorttisi sähköisesti palkkaryhmälle osoitteeseen [email protected] Myös kuva verokortista riittää, kunhan kuva on hyvälaatuinen (ansioraja ja veroprosentit näkyvät selkeästi).
Voit korottaa veroprosenttiasi lähettämällä sähköpostia palkkaryhmälle [email protected] (ilmoita viestissä uuden veroprosentin lisäksi henkilötunnuksesi). Muutosverokortti pitää toimittaa aina, jos haluat muuttaa verokortissa oleva ansiorajaa tai alentaa veroprosenttia.
Ensimmäinen palkka maksetaan:
- viimeistään kuukauden päästä (työsuhteen alkamisesta) 60 %:n ennakonpidätyksellä ellei verokorttia ole toimitettu
- tai heti seuraavalle mahdolliselle palkanmaksupäivälle, kun verokortti on toimitettu.
Työntekijä voi myös erikseen pyytää, että hänen palkkansa laitetaan maksuun 60 % ennakonpidätyksellä. Palkkaryhmä ei korjaa ennakonpidätystä, vaikka verokortti toimitettaisiin jälkikäteen. Kaikki korjaukset verotukseen ennakonpidätyksen perimisen jälkeen tekee Verottaja.
Verokortti valitaan tulolajin mukaan
Tarkista, että olet toimittamassa oikean tulolajin verokortin. Palkan verokorttia ei voi käyttää työ- tai käyttökorvausten maksun yhteydessä, sillä palkkatuloista tehdään eri vähennyksiä kuin työ- ja käyttökorvauksista. Jos palkanlaskentaan ei toimiteta tulolajin mukaista verokorttia, ennakonpidätys on 60 %.
Palkanmaksutili, pankkitili
Työntekijät lisäävät itse pankkitilinsä Workday-järjestelmään, jolloin se siirtyy automaationa ja tietoturvallisesti palkanmaksujärjestelmään.
Poikkeuksena ovat SEPA-alueen ulkopuolella sijaitsevien pankkien pankkitilit, joiden tiedot lähetetään suoraan palkkaryhmään. Palkkaryhmä ei ota vastaan lomakkeella toimitettuja suomalaisia tai SEPA-maissa sijaitsevien pankkien tilitietoja, vaan ne viedään Workdayn kautta.
Lisää tai vaihda tilinumero palkanmaksua varten
Työntekijät lisäävät itse tilinumeron Workday-järjestelmään palkamaksua varten, jos pankkitili sijaitsee SEPA-maan pankissa. Suomalaisen pankkitilin voi lisätä heti, muiden SEPA-maiden tilien lisäämistä ennen HR:n täytyy vaihtaa pankin maatieto Workdayssa. Muut kuin SEPA-maiden tilinumerot voi toimittaa lomakkeella suoraan palkkaryhmään. Palkkaryhmä ei ota vastaan SEPA-maiden tilitietoja lomakkeella. Käsitelläksesi tilinumerotietoja järjestelmässä sinun tulee olla suojatussa yhteydessä ja tunnistautua vielä erikseen Microsoft Authenticator -sovelluksella.
Lisää ohjeita
Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.
Lisätietoa
Uuden työntekijän perehtymisopas
Uuden työntekijän avuksi perehdytystä tukevia linkkejä keskeisiin teemoihin. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
Henkilötietojen käsittely - Henkilöstö
Miksi ja missä yhteydessä käsittelemme henkilötietojasi
Tätä palvelua tarjoaa:
Henkilöstöpalvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.