Verokortti ja tulolajit
Mistä tiedän millainen verokortti minun tulee hakea? Verokortti riippuu saamastasi tulosta.
Henkilötiedot, pankkitili ja verokortti
Palkanmaksuun vaadittavat henkilö- ja pankkitiedot lisätään Workday-järjestelmässä ja yleisesti verovelvollisten työntekijöiden verokortit saadaan pääsääntöisesti suoraan Verottajalta.
Henkilötiedot
Työsuhteen kannalta olennaiset henkilötietosi tallennetaan Workday-järjestelmään. Kun olet saanut Aalto-tunnukset ja aktivoinut ne, pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan henkilötietojasi itse Workday-profiilistasi.
Pidäthän henkilötietosi aina ajan tasalla, esimerkiksi muuton yhteydessä. Muuttoilmoitus postiin tai maistraattiin ei muuta osoitetietojasi Aallon järjestelmissä.
Pakolliset henkilö- ja yhteystiedot:
- Virallinen nimi (kuten kirjoitettu passissa)
- Katuosoite
- Henkilökohtainen puhelinnumero
- Henkilökohtainen sähköpostiosoite (muu kuin aalto.fi -muotoinen osoite)
Muut henkilötiedot:
- Lähiomaisesi tiedot hätätilanteita varten (ICE-tiedot).
- Ensisijainen nimi, kutsumanimi (tästä muodostuu työsähköpostiosoitteesi Aallossa).
Oletuksena tässä on valittuna kohta Käytä virallista nimeä ensisijaisena nimenä. Tämä tarkoittaa sitä, että ensimmäinen etunimesi on myös kutsumanimesi ja siitä muodostuu työsähköpostiosoitteesi. Esimerkiksi nimestä Matti Matias Meikäläinen muodostuisi työsähköpostiosoitteeksi matti.meikalainen.
Jos kutsumanimesi on Matias tai Matti Matias ja haluat aalto-sähköpostisi sen mukaisesti, poista valinta kohdasta "Käytä virallista nimeä ensisijaisena nimenä" ja kirjoita kutsumanimesi kenttään Etunimet. Tämän kentän nimestä/nimistä muodostuu aalto-sähköpostisi alkuosa. Esimerkki mattimatias.meikalainen onnistuu poistamalla valinta kohdasta "Käytä virallista nimeä ensisijaisena nimenä".
Pyyntö päivittää henkilötiedot tulee Saapuneet-kansioon (Inbox) työsuhteen alussa osana Aloitusjärjestelyjä (Onboarding). Täytäthän kaikki pyydetyt tiedot ja kuittaat tehtävät tehdyksi Saapuneet-kansiostasi. Jos jätät tehtävät kuittaamatta Aloitusjärjestelyjen aikana, et voi myöhemmin aloittaa uutta henkilötietojen päivitystehtävää järjestelmässä niin kauan, kun alkuperäiset päivityspyynnöt ovat kesken ja kuittaamatta.
Sukupuoli
Workday:ssa sukupuolekseen voi valita miehen ja naisen lisäksi ei-määritelty (not declared). Suomen laki ei kuitenkaan tunnista muunsukupuolisuutta, joten verottajalle tieto siirtyy henkilötunnuksen mukaan. Yliopiston järjestelmissä sukupuoleksi ilmoitetaan Workday:ssa tehty valinta.
Verokortti
Aalto-yliopisto saa verokorttitiedot sähköisesti Verohallinnon sähköisestä rajapinnasta, jos olet hakenut yleisesti verovelvollisen verokorttia.
Voit korottaa veroprosenttiasi lähettämällä sähköpostia palkkatiimille [email protected] (ilmoita viestissä uuden veroprosentin lisäksi henkilötunnuksesi). Muutosverokortti tulee hakea OmaVerossa, jos haluat muuttaa verokortissa oleva ansiorajaa tai alentaa veroprosenttia.
Jos olet rajoitetusti verovelvollinen eli työsopimuksesi kestää alle 6kk (et asu Suomessa tai oleskele täällä yli 6kk ajan) sinun on toimitettava itse verokorttisi palkkatiimiin ([email protected]). Lisäksi jos työskentelet ensi kertaa Suomessa, hae verokorttia verottajalta. Edellä mainittu koskee Suomen kansalaisia ja ulkomaalaisia.
Ensimmäinen palkka maksetaan:
- viimeistään kuukauden päästä (työsuhteen alkamisesta) 60 %:n ennakonpidätyksellä ellei verokorttitietoja ole ollut saatavissa Verottajan rajapinnasta.
- tai heti seuraavana mahdollisena palkanmaksupäivänä, kun verokorttitiedot on saatu.
Työntekijä voi myös erikseen pyytää, että hänen palkkansa laitetaan maksuun 60 % ennakonpidätyksellä ilmoittamalla siitä sähköpostitse palkkatiimille: [email protected]. Palkkatiimi ei korjaa jälkikäteen jo pidätettyä veroa. Lopullinen verotus korjataan Verohallinnossa.
Verokortti valitaan tulolajin mukaan
Tarkista, että olet hakenut OmaVerossa oikean tulolajin verokortin. Palkan verokorttia ei voi käyttää työ- tai käyttökorvausten maksun yhteydessä vaan tarvitset niiden maksua varten työ- tai käyttökorvauksille tarkoitetun verokortin. Jos palkanlaskentaan ei toimiteta tulolajin mukaista verokorttia, ennakonpidätys on 60 %.
Palkanmaksutili, pankkitili
Työntekijät lisäävät itse pankkitilinsä Workday-järjestelmään, jolloin se siirtyy automaationa ja tietoturvallisesti palkanmaksujärjestelmään.
Poikkeuksena ovat SEPA-alueen ulkopuolella sijaitsevien pankkien pankkitilit, joiden tiedot lähetetään suoraan palkkaryhmään. Palkkaryhmä ei ota vastaan lomakkeella toimitettuja suomalaisia tai SEPA-maissa sijaitsevien pankkien tilitietoja, vaan ne viedään Workdayn kautta.
Lisää tai vaihda pankkitilinumero palkanmaksua varten
Työntekijät ilmoittavat tilinumeronsa Workday-järjestelmään palkamaksua varten. Vain SEPA-alueen ulkopuolisten maiden tilinumerot ilmoitetaan suoraan palkkatiimille. Pankkitilitietojen käsitteleminen Workdayssä vaatii suojatun yhteyden ja käyttäjän vahvistamisen monivaiheisella tunnistautumisella (MFA).
Lisää ohjeita
Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.
Lisätietoa
Uuden työntekijän perehtymisopas
Uuden työntekijän avuksi perehdytystä tukevia linkkejä keskeisiin teemoihin. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
Henkilötietojen käsittely - Henkilöstöasiat ja esihenkilötyö
TÄTÄ SIVUA PÄIVITETÄÄN. Ohjeet HR:lle ja esihenkilöille koskien työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä työsuhdeasioissa. Ohjetta ylläpitää lakipalvelut.
Tätä palvelua tarjoaa:
Henkilöstöpalvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
- Julkaistu:
- Päivitetty: