Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.
outloog-logo

Pilviposti ja webmail-linkki

Aalto-yliopisto käyttää Microsoft 365 -pilvipostia. Lisää tietoa pilvipostista

Webmail-osoite on http://outlook.office.com (kirjaudu Aalto-sähköpostiosoitteellasi) ja puhelimen sähköpostisovellus Outlook mobile -sovellus.

Ominaisuudet

  • Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
  • Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
  • Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
  • Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Sähköpostin turvallisuus

Käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus hallita säilytettävän tiedon määrää. On suositeltavaa siivota sähköpostilaatikko säännöllisesti. Yliopistolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää käyttäjien sähköposteja. Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet henkilötietoja, luottamuksellista tai salaiseksi luokiteltua tietoa. Henkilötietoja sisältäviä viestejä ei pitäisi koskaan tallettaa sähköpostiin vaan niille pitää miettiä toinen säilytyspaikka.

Lue lisää tiedon käsittelystä ja luokittelusta

Tiedon käsittely | Aalto-yliopisto

IT-palvelujen tietosuojailmoitus | Aalto-yliopisto

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.

Tietoturvan Top-10 vinkit päivittäiseen toimintaan

Sähköpostisovellukset

Outlook-postilaatikko Windowsille

Tässä ohjeessa kuvataan Outlook-postilaatikon käyttöönotto Aalto-asennetussa Windows-koneessa.

Outlook-postilaatikko Macille

Microsoft Outlookkia on mahdollista käyttää myös Mac-tietokoneissa. Näiden ohjeiden avulla saat Outlook-postilaatikon käyttöön Macissa.

Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)

Ohjeet sähköpostitilin määrittämiseen puhelimeesi (iPhone ja Android).

outlook app logo

Mac Mailin käyttöönotto Aalto-yliopiston tietokoneissa

Jos otat käyttöön Mac Mailin Aalto-yliopiston tietokoneissa, on suositeltavaa ottaa käyttöön myös Aalto-tiliisi kuuluva kalenteri (iCalendar) ja osoitekirja (Contacts) samalla.

Tilin lisääminen Alpineen

Parhaan käyttökokemuksen Aalto-sähköpostista saat käyttäessäsi sähköpostia Microsoft Outlookilla.

Tilin lisääminen Thunderbirdiin

Parhaan käyttökokemuksen Aalto-sähköpostista saat käyttäessäsi sähköpostia Microsoft Outlookilla.

Postituslistat

Exchange-postituslistat - viestien moderointi

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.

Exchange-postituslistat - liittyminen ja eroaminen

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.

Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.

Mailman-postituslistat - viestien moderointi

Ohjeet, miten moderoida viestejä mailman-postituslistoilla.

Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen

Ohjeet, miten lisätä ja poistaa vastaanottajia mailman-postituslistoilla.

Postituslista - Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikot ja postituslistat

Kun Aallon yksikkö, laitos, konferenssi, tms. tarjoaa sähköpostiyhteystietojaan ulospäin, on hyvä ottaa käytännöksi tarjota yhteydenotto-osoitteeksi muuta kuin yksittäisen käyttäjän henkilökohtaista sähköpostiosoitetta.

Sähköpostilistan tilaaminen

Ohjeet, miten tilata sähköpostilista.

Resurssipostilaatikon tilaaminen

Ohjeet, miten tilata resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikon käyttöönotto

Kun olet tilannut resurssipostilaatikon, luodaan se sinulle pikimmiten.

Resurssipostilaatikon avaaminen puhelimen Outlookiin

Kuinka saat lisättyä resurssipostilaatikon puhelimesi Outlookkiin.

Resurssipostilaatikon avaaminen Windows Outlookissa

Kun resurssipostilaatikko on luotu, voit avata sen Outlookiin näiden ohjeiden avulla.

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Outlookiin

Voit lisätä resurssipostilaatikon Mac Outlookiin omana tilinään henkilökohtaisen postilaatikkosi rinnalle.

Resurssipostilaatikon avaaminen webmailissa

Resurssipostilaatikon voi avata Aalto-yliopiston webmailissa kahdella tapaa. Lisäksi resurssipostilaatikon voi lisätä oman postilaatikon rinnalle.

Ohjeita

Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu