Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin.

Aalto on siirtymässä pilvipostiin (Microsoft 365) vuoden 2021 aikana. Lue lisää: Aalto-yliopisto siirtyy pilvipostiin | Aalto-yliopisto

Tässä taulukossa on kuvattu erot paikallisen ja pilvessä olevan postin välillä:

	Paikallinen	Pilvi
Sähköposti ja kalenteri	Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksella. Webmail https://mail.aalto.fi/ Outlook Thunderbird Mac Mail Suositellut sovellukset: Webmail & Outlook	Kirjaudu sisään Aalto-sähköpostiosoitteella. Webmail outlook.office.com Outlook Thunderbird 77.0b1 tai myöhempi Alpine 2.24 tai myöhempi Suositellut sovellukset: Webmail & Outlook
Koko	Postilaatikon koko: Oletuskoko 5 GT Sähköpostiviestien enimmäiskoko: 50 MT Sähköpostiviestien enimmäiskoko mobiilisovelluksessa: 10 MT Jos palvelun käyttäjä on Aalto-yliopiston henkilökunnan jäsen ja tarvitsee suuremman postilaatikon, sitä voidaan hyvällä perustelulla ja esimiehen luvalla laajentaa. Esimiehen tulee allekirjoittaa hakemukset perusteluineen ja toimittaa ne IT-palvelupisteeseen.	Postilaatikon koko: 100 GT Arkisto: 100 GT (erillinen online-arkisto) Sähköpostiviestien enimmäiskoko: 50 MT Sähköpostiviestien enimmäiskoko mobiilisovelluksessa: 10 MT
Mobiilisovellus	vmware boxer	Outlook for Android and iOS
		+ Tuki erilaisille Microsoft 365 -sovelluksille (ToDo, Bookings jne.), Jotka eivät ole paikalliskäyttäjien käytettävissä + Pystyy delegoimaan Teams-kokousjärjestelyt jollekin muulle

Lisää tietoa pilvipostista on sivulla:

https://www.aalto.fi/fi/cloud-email

Ominaisuudet

Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Sähköpostin turvallisuus

Käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus hallita säilytettävän tiedon määrää. On suositeltavaa siivota sähköpostilaatikko säännöllisesti. Yliopistolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää käyttäjien sähköposteja. Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet henkilötietoja, luottamuksellista tai salaiseksi luokiteltua tietoa. Henkilötietoja sisältäviä viestejä ei pitäisi koskaan tallettaa sähköpostiin vaan niille pitää miettiä toinen säilytyspaikka.

Lue lisää tiedon käsittelystä ja luokittelusta

Tiedon käsittely | Aalto-yliopisto

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.