Sähköposti & Kalenteri
Pilviposti ja webmail-linkki
Aalto-yliopisto käyttää Microsoft 365 -pilvipostia. Lisää tietoa pilvipostista
Webmail-osoite on http://outlook.office.com (kirjaudu Aalto-sähköpostiosoitteellasi) ja puhelimen sähköpostisovellus Outlook mobile -sovellus.
Ominaisuudet
- Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
- Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
- Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
- Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa
Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.
Kalenteri
Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.
Sähköpostin turvallisuus
Käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus hallita säilytettävän tiedon määrää. On suositeltavaa siivota sähköpostilaatikko säännöllisesti. Yliopistolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää käyttäjien sähköposteja. Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet henkilötietoja, luottamuksellista tai salaiseksi luokiteltua tietoa. Henkilötietoja sisältäviä viestejä ei pitäisi koskaan tallettaa sähköpostiin vaan niille pitää miettiä toinen säilytyspaikka.
Lue lisää tiedon käsittelystä ja luokittelusta
Tiedon käsittely | Aalto-yliopisto
IT-palvelujen tietosuojailmoitus | Aalto-yliopisto
Tuki
Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi
Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.
Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.
Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.
Sähköpostisovellukset
Outlook-postilaatikko Windowsille
Tässä ohjeessa kuvataan Outlook-postilaatikon käyttöönotto Aalto-asennetussa Windows-koneessa.
Outlook-postilaatikko Macille
Microsoft Outlookkia on mahdollista käyttää myös Mac-tietokoneissa. Näiden ohjeiden avulla saat Outlook-postilaatikon käyttöön Macissa.
Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)
Ohjeet sähköpostitilin määrittämiseen puhelimeesi (iPhone ja Android).
Mac Mailin käyttöönotto Aalto-yliopiston tietokoneissa
Jos otat käyttöön Mac Mailin Aalto-yliopiston tietokoneissa, on suositeltavaa ottaa käyttöön myös Aalto-tiliisi kuuluva kalenteri (iCalendar) ja osoitekirja (Contacts) samalla.
Tilin lisääminen Alpineen
Parhaan käyttökokemuksen Aalto-sähköpostista saat käyttäessäsi sähköpostia Microsoft Outlookilla.
Tilin lisääminen Thunderbirdiin
Parhaan käyttökokemuksen Aalto-sähköpostista saat käyttäessäsi sähköpostia Microsoft Outlookilla.
Postituslistat
Exchange-postituslistat - viestien moderointi
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Exchange-postituslistat - liittyminen ja eroaminen
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Mailman-postituslistat - viestien moderointi
Ohjeet, miten moderoida viestejä mailman-postituslistoilla.
Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen
Ohjeet, miten lisätä ja poistaa vastaanottajia mailman-postituslistoilla.
Postituslista - Resurssipostilaatikko
Resurssipostilaatikot ja postituslistat
Kun Aallon yksikkö, laitos, konferenssi, tms. tarjoaa sähköpostiyhteystietojaan ulospäin, on hyvä ottaa käytännöksi tarjota yhteydenotto-osoitteeksi muuta kuin yksittäisen käyttäjän henkilökohtaista sähköpostiosoitetta.
Sähköpostilistan tilaaminen
Ohjeet, miten tilata sähköpostilista.
Resurssipostilaatikon tilaaminen
Ohjeet, miten tilata resurssipostilaatikko
Resurssipostilaatikko
Resurssipostilaatikon käyttöönotto
Kun olet tilannut resurssipostilaatikon, luodaan se sinulle pikimmiten.
Resurssipostilaatikon avaaminen puhelimen Outlookiin
Kuinka saat lisättyä resurssipostilaatikon puhelimesi Outlookkiin.
Resurssipostilaatikon avaaminen Windows Outlookissa
Kun resurssipostilaatikko on luotu, voit avata sen Outlookiin näiden ohjeiden avulla.
Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Outlookiin
Voit lisätä resurssipostilaatikon Mac Outlookiin omana tilinään henkilökohtaisen postilaatikkosi rinnalle.
Resurssipostilaatikon avaaminen webmailissa
Resurssipostilaatikon voi avata Aalto-yliopiston webmailissa kahdella tapaa. Lisäksi resurssipostilaatikon voi lisätä oman postilaatikon rinnalle.
Ohjeita
Käyttäjä pystyy itse palauttamaan postilaatikostaan pysyvästi poistamiaan objekteja (esim. viestit, kontaktit, yms.) Recover deleted items toiminnolla.
Voit halutessasi lisätä oman kuvasi profiilikuvaksi Office-sovelluksiin.
Voit kytkeä automaattisen poissaoloviestin sähköpostiisi esim. lomalle lähtiessäsi. Automaattisen poissaoloviestin voi asettaa henkilökohtaiseen sähköpostiin ja resurssipostilaatikkoon.
Vian sattuessa IT-palvelu saattaa pyytää sinua lähettämään sähköpostin täydet otsikkotiedot (full headers), jotta vian selvitys nopeutuu. Saat täydet otsikkotiedot näkyviin ohjelmasta riippuen eri tavoilla. Tässä ohjeet muutamalle ohjelmalle.
Voit jakaa oman kalenterisi valitsemiesi Outlook-käyttäjien kesken. Lisäksi voit määrittää tietyn ajanjakson ja kuinka paljon toiset käyttäjät näkevät kalenterisi tietoja. Näiden ohjeiden avulla voit jakaa kalenterisi sekä lopettaa kalenterisi jakamisen.
Kun sinulle on annettu oikeudet toisen henkilön Aalto-kalenteriin, sinulla on kaksi vaihtoehtoa avata kyseinen kalenteri webmailin kautta.
Jos sinulle on annettu käyttöoikeudet resurssipostilaatikkoon tai lähetysoikeudet toisen käyttäjän postilaatikkoon, voit lähettää viestejä näiden osoitteiden nimissä.
Aalto-yliopiston IT tarjoaa kaikille Aallon Exchange-sähköpostipalveluita käyttäville salatun sähköpostipalvelun, jota voi käyttää ulospäin lähtevän sähköpostin yhteydessä. Sophos on poistuva tuote, sen asemesta suositellaan käytettävän Deltagonin turvapostia tai Microsoft OME:ia.
Oletusarvoisesti Microsoft Outlook tallentaa muistiin käyttäjän käyttämiä osoitteita ja ehdottaa näitä käyttäjälle myöhemmin hänen kirjoittaessaan osoitetta uuden viestin osoitekenttään (esim. To:).
Mikäli olet Aalto-yliopiston opiskelija, voit halutessasi ohjata Aalto-sähköpostisi haluamaasi Aalto-yliopiston ulkopuoleiseen sähköpostiosoitteeseen.
Aalto-yliopiston kokoustiloja voi varata Outlookin ja webmailin (https://outlook.office.com) kautta.