Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin.

Aalto on siirtymässä pilvipostiin (Microsoft 365) vuoden 2021 aikana.

Tässä taulukossa on kuvattu erot paikallisen ja pilvessä olevan postin välillä:

  On-premises Cloud

Email and calendar

Login with Aalto ID.

  • Webmail https://mail.aalto.fi/
  • Outlook  
  • Thunderbird
  • Mac Mail

Recommended applications: Webmail & Outlook

Login with Aalto email address.

  • Webmail https://office.com/
  • Outlook  
  • Thunderbird 77.0b1 or later
  • Alpine 2.2.4 or later

Recommended applications: Webmail & Outlook

Size

Size of the mailbox: Default size 5 GB

Maximum size of email messages: 50 MB

Maximum size of email messages in mobile clients: 10 MB

If the service user is an Aalto University staff member and needs a larger mailbox then, with good justification and the permission of their supervisor, it can be expanded. Applications, with justification, should be signed by the supervisor and delivered to the IT Service Desk.

Size of the mailbox: 100 GB

Archive: 100 GB (separate online archive)

Maximum size of email messages: 50 MB

Maximum size of email messages in mobile clients: 10 MB

Mobile app vmware boxer Outlook for Android and iOS
 

 

+ Support for variety of Microsoft 365 applications (ToDo, Bookings, etc.) that are not available for on-premises users

+ Able to delegate Teams meeting arrangements for someone else

 

Lisää tietoa pilvipostista on sivulla:

https://www.aalto.fi/en/services/aalto-cloud-email

Ominaisuudet

  • Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
  • Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
  • Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
  • Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.

Tietoturvan Top-10 vinkit päivittäiseen toimintaan

Ohjeita

Mac Mailin käyttöönotto Aalto-yliopiston tietokoneissa

Kokoustilojen varaaminen Aallossa (Outlook ja webmail)

Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)

Kalenterin jakaminen (webmail)

Automaattisen poissaoloviestin asettaminen

Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen

Sähköpostin täydet otsikkotiedot (full headers) näkyviin

Profiilikuvan lisääminen

Jaetun kalenterin avaaminen (webmail)

Kalenterin jakaminen Aallon ulkopuolelle

Lähettäjän osoitteen vaihtaminen (Outlook ja webmail)

Salatun sähköpostiviestin lähettäminen ja avaaminen

Outlook-postilaatikko Macille

Outlook-postilaatikko Windowsille

Miten poistan osoitteen Outlookin automaattisesti ehdottamien osoitteiden joukosta

Sähköpostien ohjaaminen Aalto-yliopiston ulkopuolelle (vain opiskelijat)

Resurssipostilaatikot ja postituslistat

Sähköpostilistat

Sähköpostilistan tilaaminen

Mailman-postituslistat - viestien moderointi

Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen

Exchange-postituslistat - viestien moderointi

Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen (Outlook ja webmail)

Exchange-postituslistat - liittyminen ja eroaminen

Thunderbird

Tilin lisääminen Thunderbirdiin

Aalto-sähköpostiosoitteiston käyttöönotto Thunderbirdissä

Thunderbird: Liitetiedostojen käsittelyn parantaminen

Tilin lisääminen Thunderbirdiin: virheilmoitus

Kansioiden tilaaminen Thunderbirdissä

Oletuskansioiden määrittäminen Thunderbirdissä

Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikon tilaaminen

Resurssipostilaatikon käyttöönotto

Resurssipostilaatikon avaaminen webmailissa

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Mailiin

Resurssipostilaatikon avaaminen Thunderbirdiin

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Outlookkiin

Resurssipostilaatikon avaaminen Windows Outlookissa

 

Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu