Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin.

Aalto on siirtymässä pilvipostiin (Microsoft 365) vuoden 2021 aikana.

Tässä taulukossa on kuvattu erot paikallisen ja pilvessä olevan postin välillä:

	On-premises	Cloud
Email and calendar	Login with Aalto ID. Webmail https://mail.aalto.fi/ Outlook Thunderbird Mac Mail Recommended applications: Webmail & Outlook	Login with Aalto email address. Webmail https://office.com/ Outlook Thunderbird 77.0b1 or later Alpine 2.2.4 or later Recommended applications: Webmail & Outlook
Size	Size of the mailbox: Default size 5 GB Maximum size of email messages: 50 MB Maximum size of email messages in mobile clients: 10 MB If the service user is an Aalto University staff member and needs a larger mailbox then, with good justification and the permission of their supervisor, it can be expanded. Applications, with justification, should be signed by the supervisor and delivered to the IT Service Desk.	Size of the mailbox: 100 GB Archive: 100 GB (separate online archive) Maximum size of email messages: 50 MB Maximum size of email messages in mobile clients: 10 MB
Mobile app	vmware boxer	Outlook for Android and iOS
		+ Support for variety of Microsoft 365 applications (ToDo, Bookings, etc.) that are not available for on-premises users + Able to delegate Teams meeting arrangements for someone else

Lisää tietoa pilvipostista on sivulla:

https://www.aalto.fi/en/services/aalto-cloud-email

Ominaisuudet

Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.