Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin.

Aalto-yliopisto käyttää Microsoft 365 -pilvipostia. Lisää tietoa pilvipostista on sivulla: https://www.aalto.fi/fi/cloud-email

Webmail-osoite on http://outlook.office.com (kirjaudu Aalto-sähköpostiosoitteellasi) ja puhelimen sähköpostisovellus Outlook mobile -sovellus.

Ominaisuudet

  • Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
  • Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
  • Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
  • Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Sähköpostin turvallisuus

Käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus hallita säilytettävän tiedon määrää. On suositeltavaa siivota sähköpostilaatikko säännöllisesti. Yliopistolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää käyttäjien sähköposteja. Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet henkilötietoja, luottamuksellista tai salaiseksi luokiteltua tietoa. Henkilötietoja sisältäviä viestejä ei pitäisi koskaan tallettaa sähköpostiin vaan niille pitää miettiä toinen säilytyspaikka.

Lue lisää tiedon käsittelystä ja luokittelusta

Tiedon käsittely | Aalto-yliopisto

IT-palvelujen tietosuojailmoitus | Aalto-yliopisto

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.

Tietoturvan Top-10 vinkit päivittäiseen toimintaan

Ohjeita

Mac Mailin käyttöönotto Aalto-yliopiston tietokoneissa

Kokoustilojen varaaminen Aallossa (Outlook ja webmail)

Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)

Kalenterin jakaminen (webmail)

Automaattisen poissaoloviestin asettaminen

Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen

Sähköpostin täydet otsikkotiedot (full headers) näkyviin

Profiilikuvan lisääminen

Jaetun kalenterin avaaminen (webmail)

Lähettäjän osoitteen vaihtaminen (Outlook ja webmail)

Salatun sähköpostiviestin lähettäminen ja avaaminen

Outlook-postilaatikko Macille

Outlook-postilaatikko Windowsille

Miten poistan osoitteen Outlookin automaattisesti ehdottamien osoitteiden joukosta

Sähköpostien ohjaaminen Aalto-yliopiston ulkopuolelle (vain opiskelijat)

Resurssipostilaatikot ja postituslistat

 

Sähköpostilistat

Sähköpostilistan tilaaminen

Mailman-postituslistat - viestien moderointi

Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen

Exchange-postituslistat - viestien moderointi

Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen

Exchange-postituslistat - liittyminen ja eroaminen

 

Thunderbird

Tilin lisääminen Thunderbirdiin

 

Alpine

Tilin lisääminen Alpineen

 

Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikon tilaaminen

Resurssipostilaatikon käyttöönotto

Resurssipostilaatikon avaaminen webmailissa

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Outlookkiin

Resurssipostilaatikon avaaminen Windows Outlookissa

Resurssipostilaatikon avaaminen puhelimen Outlookiin

 

Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu