Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin.

Aalto on siirtymässä pilvipostiin (Microsoft 365) vuoden 2021 aikana. Lue lisää: Aalto-yliopisto siirtyy pilvipostiin | Aalto-yliopisto

Tässä taulukossa on kuvattu erot paikallisen ja pilvessä olevan postin välillä:

  Paikallinen Pilvi

Sähköposti ja kalenteri

Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksella.

  • Webmail https://mail.aalto.fi/
  • Outlook  
  • Thunderbird
  • Mac Mail

Suositellut sovellukset: Webmail & Outlook

Kirjaudu sisään Aalto-sähköpostiosoitteella.

  • Webmail outlook.office.com
  • Outlook  
  • Thunderbird 77.0b1 tai myöhempi
  • Alpine 2.24 tai myöhempi

Suositellut sovellukset: Webmail & Outlook

Koko

Postilaatikon koko: Oletuskoko 5 GT

Sähköpostiviestien enimmäiskoko: 50 MT

Sähköpostiviestien enimmäiskoko mobiilisovelluksessa: 10 MT

Jos palvelun käyttäjä on Aalto-yliopiston henkilökunnan jäsen ja tarvitsee suuremman postilaatikon, sitä voidaan hyvällä perustelulla ja esimiehen luvalla laajentaa. Esimiehen tulee allekirjoittaa hakemukset perusteluineen ja toimittaa ne IT-palvelupisteeseen.

Postilaatikon koko: 100 GT

Arkisto: 100 GT (erillinen online-arkisto)

Sähköpostiviestien enimmäiskoko: 50 MT

Sähköpostiviestien enimmäiskoko mobiilisovelluksessa: 10 MT

Mobiilisovellus vmware boxer Outlook for Android and iOS
 

 

+ Tuki erilaisille Microsoft 365 -sovelluksille (ToDo, Bookings jne.), Jotka eivät ole paikalliskäyttäjien käytettävissä

+ Pystyy delegoimaan Teams-kokousjärjestelyt jollekin muulle

Lisää tietoa pilvipostista on sivulla:

https://www.aalto.fi/fi/cloud-email

Ominaisuudet

  • Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
  • Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
  • Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
  • Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Sähköpostin turvallisuus

Käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus hallita säilytettävän tiedon määrää. On suositeltavaa siivota sähköpostilaatikko säännöllisesti. Yliopistolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää käyttäjien sähköposteja. Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet henkilötietoja, luottamuksellista tai salaiseksi luokiteltua tietoa. Henkilötietoja sisältäviä viestejä ei pitäisi koskaan tallettaa sähköpostiin vaan niille pitää miettiä toinen säilytyspaikka.

Lue lisää tiedon käsittelystä ja luokittelusta

Tiedon käsittely | Aalto-yliopisto

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.

Tietoturvan Top-10 vinkit päivittäiseen toimintaan

Ohjeita

Mac Mailin käyttöönotto Aalto-yliopiston tietokoneissa

Kokoustilojen varaaminen Aallossa (Outlook ja webmail)

Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)

Kalenterin jakaminen (webmail)

Automaattisen poissaoloviestin asettaminen

Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen

Sähköpostin täydet otsikkotiedot (full headers) näkyviin

Profiilikuvan lisääminen

Jaetun kalenterin avaaminen (webmail)

Kalenterin jakaminen Aallon ulkopuolelle

Lähettäjän osoitteen vaihtaminen (Outlook ja webmail)

Salatun sähköpostiviestin lähettäminen ja avaaminen

Outlook-postilaatikko Macille

Outlook-postilaatikko Windowsille

Miten poistan osoitteen Outlookin automaattisesti ehdottamien osoitteiden joukosta

Sähköpostien ohjaaminen Aalto-yliopiston ulkopuolelle (vain opiskelijat)

Resurssipostilaatikot ja postituslistat

Sähköpostilistat

Sähköpostilistan tilaaminen

Mailman-postituslistat - viestien moderointi

Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen

Exchange-postituslistat - viestien moderointi

Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen (Outlook ja webmail)

Exchange-postituslistat - liittyminen ja eroaminen

Thunderbird

Tilin lisääminen Thunderbirdiin

Alpine

Tilin lisääminen Alpineen

Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikon tilaaminen

Resurssipostilaatikon käyttöönotto

Resurssipostilaatikon avaaminen webmailissa

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Mailiin

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Outlookkiin

Resurssipostilaatikon avaaminen Windows Outlookissa

Resurssipostilaatikon avaaminen Thunderbirdiin

 

Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu