Palvelut

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.

Pilviposti ja webmail-linkki

Aalto-yliopisto käyttää Microsoft 365 -pilvipostia. Lisää tietoa pilvipostista

Webmail-osoite on http://outlook.office.com (kirjaudu Aalto-sähköpostiosoitteellasi) ja puhelimen sähköpostisovellus Outlook mobile -sovellus.

Ominaisuudet

  • Saat käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin.
  • Sähköpostin avulla voit tarkastella tilavarauksia ja lähettää kalenterikutsuja
  • Kalenterin avulla voit tarkastella omia tapaamisia ja aikatauluja
  • Kalenterin voi jakaa, jotta oma tiimi voi myös tarkastella aikataulujasi, mikä tekee tapaamisten sopimisesta helppoa

Sähköposti- ja kalenteripalveluun kuuluu automaattinen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatus. Kalenterin ryhmätyöominaisuuksia ovat kokouskutsut ja kalenterin jako. Kokouskutsun avulla voi tarkistaa, onko haluttu tila tai henkilö vapaa kokoukselle. Kalenterin jakamisen avulla voi tarkastella muiden kalentereita.

Kalenteri

Kalenteritoiminnot ovat asiakkaan käytössä hänen käyttämänsä sähköpostiohjelmiston kautta. Kalenteria voidaan käyttää henkilökohtaisena tai jaettuna kalenterina. Käyttäessään jaettua kalenteria, asiakas voi jakaa kalenterinsa haluamilleen henkilöille. Jaetun kalenterin oikeuksia voidaan halutessa määrittää niin, että muilla on mahdollisuus joko lukea tai muokata kalenterin sisältöä. Kalenterin ryhmätyöominaisuudet ovat käytettävissä Outlookilla (MAPI ja Outlook Anywhere protokollilla) sekä Webmaililla.

Sähköpostin turvallisuus

Käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus hallita säilytettävän tiedon määrää. On suositeltavaa siivota sähköpostilaatikko säännöllisesti. Yliopistolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää käyttäjien sähköposteja. Ole erityisen huolellinen, jos käsittelet henkilötietoja, luottamuksellista tai salaiseksi luokiteltua tietoa. Henkilötietoja sisältäviä viestejä ei pitäisi koskaan tallettaa sähköpostiin vaan niille pitää miettiä toinen säilytyspaikka.

Lue lisää tiedon käsittelystä ja luokittelusta

Tiedon käsittely | Aalto-yliopisto

IT-palvelujen tietosuojailmoitus | Aalto-yliopisto

Tuki

Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Palvelun käyttöä ohjaa Aalto-yliopiston sähköpostipolitiikka, joka määrää palvelun käyttäjälle vastuita ja rajauksia palvelun käyttöön liittyen. Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa on luettavissa Aalto-yliopiston sisäisiltä www-sivuilta: IT-politiikkoja Sivuilta löytyy erilliset politiikat sähköpostin käsittelystä opiskelijoille sekä yksiköille ja henkilökunnalle.

Sähköpostia voidaan käyttää myös muilla kuin tässä ohjeessa mainituilla ohjelmilla, mutta niiden ongelmatilanteisiin ei tarjota IT-palveluiden tukea.

Tietoturvan Top-10 vinkit päivittäiseen toimintaan

Sähköpostisovellukset

Outlook-postilaatikko Windowsille

Tässä ohjeessa kuvataan Outlook-postilaatikon käyttöönotto Aalto-asennetussa Windows-koneessa.

Outlook-postilaatikko Macille

Microsoft Outlookkia on mahdollista käyttää myös Mac-tietokoneissa. Näiden ohjeiden avulla saat Outlook-postilaatikon käyttöön Macissa.

Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)

Ohjeet sähköpostitilin määrittämiseen puhelimeesi sekä ohjeet, kuinka tuot omat Outlookin yhteystietosi puhelimeesi.

outlook app logo

Mac Mailin käyttöönotto Aalto-yliopiston tietokoneissa

Ohjeet Mac Mailin käyttöönottoon Aalto-ylipiston tietokoneissa.

Tilin lisääminen Alpineen

Parhaan käyttökokemuksen Aalto-sähköpostista saat käyttäessäsi sähköpostia Microsoft Outlookilla.

Tilin lisääminen Thunderbirdiin

Parhaan käyttökokemuksen Aalto-sähköpostista saat käyttäessäsi sähköpostia Microsoft Outlookilla.

Postituslistat

Exchange-postituslistat - viestien moderointi

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.

Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.

Mailman-postituslistat - viestien moderointi

Ohjeet, miten moderoida viestejä mailman-postituslistoilla.

Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen

Ohjeet, miten lisätä ja poistaa vastaanottajia mailman-postituslistoilla.

Postituslista - Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikot ja postituslistat

Kun Aallon yksikkö, laitos, konferenssi, tms. tarjoaa sähköpostiyhteystietojaan ulospäin, on hyvä ottaa käytännöksi tarjota yhteydenotto-osoitteeksi muuta kuin yksittäisen käyttäjän henkilökohtaista sähköpostiosoitetta.

Sähköpostilistan tilaaminen

Ohjeet, miten tilata sähköpostilista.

Resurssipostilaatikon tilaaminen

Ohjeet, miten tilata resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikko

Resurssipostilaatikon käyttöönotto

Kun olet tilannut resurssipostilaatikon, luodaan se sinulle pikimmiten.

Resurssipostilaatikon avaaminen puhelimen Outlookiin

Kuinka saat lisättyä resurssipostilaatikon puhelimesi Outlookkiin.

Resurssipostilaatikon avaaminen Windows Outlookissa

Kun resurssipostilaatikko on luotu, voit avata sen Outlookiin näiden ohjeiden avulla.

Resurssipostilaatikon avaaminen Mac Outlookiin

Voit lisätä resurssipostilaatikon Mac Outlookiin omana tilinään henkilökohtaisen postilaatikkosi rinnalle.

Resurssipostilaatikon avaaminen webmailissa

Resurssipostilaatikon voi avata Aalto-yliopiston webmailissa kahdella tapaa. Lisäksi resurssipostilaatikon voi lisätä oman postilaatikon rinnalle.

Muita ohjeita

Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen

Käyttäjä pystyy itse palauttamaan postilaatikostaan pysyvästi poistamiaan objekteja (esim. viestit, kontaktit, yms.) Recover deleted items toiminnolla.

Palvelut

Profiilikuvan lisääminen Microsoft Office -sovelluksiin (mm. Outlook, Teams)

Voit halutessasi lisätä oman kuvasi profiilikuvaksi Office-sovelluksiin.

Palvelut

Automaattisen poissaoloviestin asettaminen webmailissa

Voit kytkeä automaattisen poissaoloviestin sähköpostiisi esim. lomalle lähtiessäsi. Automaattisen poissaoloviestin voi asettaa henkilökohtaiseen sähköpostiin ja resurssipostilaatikkoon.

Palvelut

Sähköpostin täydet otsikkotiedot (full headers) näkyviin

Vian sattuessa IT-palvelu saattaa pyytää sinua lähettämään sähköpostin täydet otsikkotiedot (full headers), jotta vian selvitys nopeutuu. Saat täydet otsikkotiedot näkyviin ohjelmasta riippuen eri tavoilla. Tässä ohjeet muutamalle ohjelmalle.

Palvelut

Kalenterin jakaminen

Voit jakaa oman kalenterisi valitsemiesi Outlook-käyttäjien kesken. Lisäksi voit määrittää tietyn ajanjakson ja kuinka paljon toiset käyttäjät näkevät kalenterisi tietoja. Näiden ohjeiden avulla voit jakaa kalenterisi sekä lopettaa kalenterisi jakamisen.

Palvelut

Jaetun kalenterin avaaminen (webmail)

Kun sinulle on annettu oikeudet toisen henkilön Aalto-kalenteriin, sinulla on kaksi vaihtoehtoa avata kyseinen kalenteri webmailin kautta.

Palvelut

Lähettäjän osoitteen vaihtaminen (Outlook ja webmail)

Jos sinulle on annettu käyttöoikeudet resurssipostilaatikkoon tai lähetysoikeudet toisen käyttäjän postilaatikkoon, voit lähettää viestejä näiden osoitteiden nimissä.

Palvelut

Miten poistan osoitteen Outlookin automaattisesti ehdottamien osoitteiden joukosta

Oletusarvoisesti Microsoft Outlook tallentaa muistiin käyttäjän käyttämiä osoitteita ja ehdottaa näitä käyttäjälle myöhemmin hänen kirjoittaessaan osoitetta uuden viestin osoitekenttään (esim. To:).

Palvelut

Sähköpostien ohjaaminen Aalto-yliopiston ulkopuolelle (vain opiskelijat)

Mikäli olet Aalto-yliopiston opiskelija, voit halutessasi ohjata Aalto-sähköpostisi haluamaasi Aalto-yliopiston ulkopuoleiseen sähköpostiosoitteeseen.

Palvelut
IT-ohjeet / IT insrtuctions

Kokoustilojen varaaminen Aallossa (Outlook ja webmail)

Aalto-yliopiston kokoustiloja voi varata Outlookin ja webmailin (https://outlook.office.com) kautta.

Palvelut

Ohje sähköpostin suojauksesta Office 365 Message Encryptionilla (OME)

Kaikki Aalto-sähköpostin käyttäjät voivat käyttää Office 365 Message Encryptionia (OME).

Palvelut

Salattu sähköposti Aalto-yliopiston ulkopuolisille käyttäjille

Deltagon on Aalto-yliopiston käyttämä palvelu salatun sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Nämä ohjeet ovat tarkoitettu Aalto-yliopiston ulkopuolisille käyttäjille. Ohjeiden avulla voit lähettää luottamuksellista sähköpostia Aalto-yliopiston sähköpostiosoitteisiin. Tällä sivulla on myös ohjeet, miten voit avata Aalto-yliopistolta saamasi salatun sähköpostiviestin, kun se on lähetetty käyttäen Deltagon-palvelua. Palvelua voi käyttää kahdella suojaustasolla; kirje tai kirjattu kirje, joista jälkimmäinen vaatii myös SMS-tunnistautumisen.

Tietoturva

Haitallisesta tai epäilyttävästä sähköpostiviestistä ilmoittaminen

Aalto-yliopiston tietotekniikkapalveluiden tietoturvaryhmä pyytää malliviestejä liittyen haitalliseen tai epäilyttävään sähköpostiviestintään. Nämä viestit ovat normaalisti huijaus- tai urkintaviestejä, ja ne saattavat myös sisältää liitteisiin piilotettuja haittaohjelmia.

Palvelut

Roskapostista ja kalastelusta ilmoittaminen Outlookissa ja Webmailissa

Voit ilmoittaa roskapostista (spam, junk), kalasteluviesteistä tai aiheettomasti roskapostiksi tulkitusta postista.

Palvelut
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty: