Kalenterin jakaminen

Voit jakaa oman kalenterisi valitsemiesi Outlook-käyttäjien kesken. Lisäksi voit määrittää tietyn ajanjakson ja kuinka paljon toiset käyttäjät näkevät kalenterisi tietoja. Alla olevien ohjeiden avulla voit jakaa kalenterisi sekä lopettaa kalenterisi jakamisen.

Oletusarvona Aallon henkilökunta ja opiskelijat näkevät kalenterin Free/Busy -tiedot kirjautuneena ollessaan, muut eivät näe mitään.

Voit myös julkaista kalenterin HTML-muodossa tai jakaa sen tiedostona (.ics), jonka pystyy tuomaan esim. Gmailiin.

Kalenterin jakaminen

1. Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://outlook.office.com Aalto-käyttäjätunnuksella ja -salasanallasi.
2. Avaa Calendar vasemman sivun hakemistosta.
3. Kohdassa "My calendars" näet kaikki omat kalenterisi, kun taas "People’s calendars" näyttää muiden henkilöiden kalentereita ja "Groups" ryhmien kalentereita.
4. Aloita kalenterin jakaminen klikkaamalla jaettavan kalenterin oikealta puolelta kolmesta pisteestä ja valitsemalla Sharing and permissions.
5. Kirjoita tekstikenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat kalenterisi jakaa.
6. Valitse pudotusvalikosta jokin vaihtoehdoista:
   • “Can view when I’m busy” : näytetään vain milloin olet vapaana tai varattuna
   • “Can view titles and locations” : näkyy tapaamisen aihe sekä paikka
   • “Can view all details” : näyttää kaikki tiedot, eli ne samat, jotka näkyvät sinullekin.
7. Paina Share painiketta.
8. Sähköposti lähetetään henkilölle, jolle kalenteri on nyt jaettu.

Jakaminen voidaan lopettaa siirtymällä jälleen kohtaan Sharing and permissions ja valitsemalla kuvake, jossa on roskakori (Remove).

Kalenterin jakaminen ja julkaiseminen webmailin asetusten kautta

1. Klikkaa oikealta ylhäältä rattaan kuvaa.
2. Valitse View all Outlook settings avautuneen palkin alaosasta.
3. Klikkaa Calendar vasemman puolen valikoimasta.
4. Siirrä hiiren kursori valintaan Shared calendars ja klikkaa siinä.
5. Kohdassa Share a calendar valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.
6. Kalenterin julkaisu onnistuu kohdassa Publish a calendar. Siinä on mahdollista valita jaettavaksi HTML-linkki tai .ics-tiedosto.