Palvelut

Kokoustilojen varaaminen Aallossa (Outlook ja webmail)

Aalto-yliopiston kokoustiloja voi varata Outlookin ja webmailin (https://mail.aalto.fi) kautta. Varausten parhaan toimivuuden takaamiseksi tulee varaukset tehdään aina Outlookin tai Webmailin kautta, jos tila on niiden kautta näkyvissä ja varattavissa.

Varausten parhaan toimivuuden takaamiseksi tulee varaukset tehdään aina Outlookin tai Webmailin kautta, jos tila on niiden kautta näkyvissä ja varattavissa.

Katso VIDEOt kokoushuoneen varaamisesta Outlookilla ja  kokoushuoneen varaamisesta webmaililla.

 

 

Kokoustilan varaaminen

Kokoushuoneen varaus tapahtuu luomalla omaan kalenteriisi uusi kalenteritapahtuma, johon valitset kokouksen paikaksi halutun kokoushuoneen tai lisäät yhdeksi vastaanottajaksi halutun kokoushuoneen.

Outlook

new meeting 1

1. Luo kalenteriisi New Meeting.

2. Valitse kokouksen aika.

room finder

3. Valitse kokoukselle paikka vasemman reunan Room Finder valikoista. Valitse ensin huonelistaus valikosta Show a room list, ja sitten huone Choose an available room listasta.

room finder icon

4. Jos Room Finder valikko ei ole näkyvissä, saat sen esille klikkaamalla yläosan Room Finder painiketta.

5. Valitsemasi huone on nyt Location kentässä.

6. Lisää osallistujat To kenttään.

7. Kirjoita otsikko ja viesti.

8. Lähetä kutsu klikkaamalla Send.

9. Saat pian kokoushuoneelta sähköpostitse automaattisen vahvistuksen huonevarauksestasi.

.

 

 

Webmail

Kirjautuminen webmailiin https://mail.aalto.fi

1. Siirry kalenteriin oikean yläkulman navigaation kautta.

Booking a room 7

 

 

2. Luo uusi kalenteritapahtuma.

3. Kirjoita otsikko.

4. Valitse kokoukselle paikka (Add a location). Klikkaa Add room, ja valitse listasta sopiva huone. 

5. Lisää osallistujat kenttään Add people.

6. Kirjoita viesti.

7. Lähetä kutsu klikkaamalla Send.

8. Saat pian kokoushuoneelta sähköpostitse automaattisen vahvistuksen huonevarauksestasi.

Varattavissa olevat tilat

Tällä hetkellä Outlookin ja webmailin kautta voi varata lähinnä yhteiskäyttöisiä tiloja. Tarkan listan varattavista huoneista voit nähdä Outlookin tai webmailin kautta.

Outlook

1. Avaa Outlookin yläreunan palkista osoitekirja klikkaamalla Address Book -painiketta.

2. Valitse avautuvan ikkunan alasvetovalikosta All Rooms. Saat näkyviin Outlookin ja webmailin kautta varattavissa olevat huoneet

Booking a room 1

 

Webmail

Kirjautuminen webmailiin https://mail.aalto.fi

1. Klikkaa vasemman yläkulman ruudukkoa, ja valitse siitä avautuvasta valikosta People.

Booking a room 2

 

2. Klikkaa hakemistoa Directory ja valitse sen alta avautuvasta valikosta All Rooms.

Saat näkyviin Outlookin ja webmailin kautta varattavissa olevat huoneet.

Booking a room 3
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu