Exchange-postituslistat - viestien moderointi

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.

Exchange-postituslistoilla vastaanottajina on ainoastaan @aalto.fi-osoitteita ja näiden postituslistojen osoite on aina [listannimi]@aalto.fi. Exchange-postituslistojen viestejä on mahdollista moderoida eli hyväksyä tai hylätä Outlookin tai webmailin  (https://outlook.office.com) kautta.

Viestien moderointi: hyväksyminen tai hylkääminen

Jotta voit moderoida Exchange-postituslistoja, tulee sinun olla ko. postituslistan moderaattorina ja käyttää joko Outlookia tai Aallon webmailia (https://outlook.office.com).  

1. Kun joku lähettää moderoidulle listalle viestin, saat listan moderaattorina sähköpostiviestin (ks. alla oleva viesti).

2. Saapuneessa sähköpostiviestissä on liitteenä se viesti, mitä listalle yritetään lähettää. Kaksoisklikkaamalla kohdan liitteen vieressä olevaa kolmiota (yllä olevassa kuvassa ympyröity punaisella) saat esille valintalistan.

3. Saat lähetetyn viestin näkyviin valitsemalla alasvetovalikosta Open.

4. Jos viesti on mielestäsi hyväksyttävä ja haluat päästää sen läpi, klikkaa viestin yläreunassa näkyvää vihreää Approve-painiketta.

5. Jos viesti ei ole kelvollinen etkä halua päästää sitä läpi, klikkaa punaista Reject-painiketta. Saat vielä valita haluatko muokata hylkäysviestiä tai peruuttaa sen.

6. Jos viesti päästetään läpi, alkuperäinen lähettäjä ei saa erillistä ilmoitusta. Mikäli viestin läpipääsy estetään, lähettäjä saa ilmoituksen (ks. alla oleva kuva).