Sähköpostilistoja voi tilata ainoastaan henkilökunnan jäsen rajattuihin käyttötarkoituksiin.
Sähköpostilista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon. Aalto-yliopistossa on käytössä Mailman- ja Exchange-postituslistat.
Exchange-postituslistoilla vastaanottajina on ainoastaan @aalto.fi-osoitteita ja näiden listojen osoite on aina [listannimi]@aalto.fi. Exchange-postituslistoja hallinnoidaan tietyn työkalun avulla.
Mailman-postituslista puolestaan voi sisältää muita kuin Aalto-yliopiston sähköpostiosoitteita ja se on muodoltaan [listannimi]@list.aalto.fi. Mailman-listoja hallinnoidaan selaimen kautta.
Sähköpostilistan tilaaminen
Lähetä tilaus osoitteeseen servicedesk@aalto.fi
1. Valitse sähköpostilistalle nimi. Kun kyseessä on Exchange-postituslista, tulee sähköpostilistan nimen noudattaa Aallon viestinnän määrittelemää nimeämiskäytäntöä (ks. Domain-osoitteen hakeminen). Mailman-listoissa (@list.aalto.fi -päätteisissä) osoitekäytäntö on hieman vapaampaa.
2. Mikäli sähköpostilistan osoite poikkeaa domain-politiikasta, hyväksytä se Aallon viestinnässä (viestinta@aalto.fi). Katso tarkemmat ohjeet Domain-osoitteen hakemisesta kohdasta "Osoitteiden hakeminen". Ensisijainen ohje on kuitenkin pyrikiä ottamaan domain-politiikan mukainen osoite ilman erillistä hyväksyntää.
Esimerkkinä mainittakoon, että osoitteet noudattavat muotoa:
- toiminne-yksikönlyhenne-koulu@aalto.fi
- toiminne-koulu@aalto.fi
- yksikkö-koulu@aalto.fi
-
koulu-palvelu@aalto.fi
Poikkeuksena on kurssien sähköpostiosoitteet, jotka ovat muotoa:
- kurssitunnus@aalto.fi
3. Kun tilattava sähköpostilista noudattaa nimeämiskäytäntöä, voit tilata sen suoraan Aallon IT:ltä lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen servicedesk@aalto.fi. Pyynnöstä tulee käydä selville seuraavat asiat:
- Mikä on listalle toivottava osoite?
- Tilaatko postituslistan vai resurssipostilaatikon?
- Tuleeko postituslistasta Exchange- vai Mailman-postituslista?
-
Kuka on listan vastuuhenkilö/manageri? Vastuuhenkilöitä voi olla useampi, mutta managereita vain yksi. Omistajat voivat pyytää kaikenlaisia muutoksia postituslistaan IT Service Deskiltä, manageri voi lisäksi hallita jäsenlistausta työkalun avulla.
Lähetä lisäksi heidän sähköpostiosoitteensa.
- Mihin käyttötarkoitukseen lista tulee?
- Onko tarvetta rajoittaa, kuka listalle voi viestejä lähettää (rajoittamaton / vain @aalto.fi -osoitteen omaavat / vain listalla olijat / muu)?
- Lisäksi viestissä tulee olla mukana Aallon viestinnän hyväksyntä postituslistan osoitteelle, mikäli osoite poikkeaa Aalto-yliopiston nimeämispolitiikasta.
Katso mitä eroa on postituslistalla ja resurssipostilaatikolla:
https://www.aalto.fi/fi/palvelut/resurssipostilaatikot-ja-postituslistat