Miten poistan osoitteen Outlookin automaattisesti ehdottamien osoitteiden joukosta

Oletusarvoisesti Microsoft Outlook tallentaa muistiin käyttäjän käyttämiä osoitteita ja ehdottaa näitä käyttäjälle myöhemmin hänen kirjoittaessaan osoitetta uuden viestin osoitekenttään (esim. To:).

Kyseisellä ’Suggested Contacts’ -ominaisuudella on tarkoitus helpottaa käyttäjän elämää niin, ettei usein käytettyjä osoitteita aina tarvitsisi kirjoittaa alusta loppuun uudestaan.

Aika ajoin tulee vastaan tilanteita, jossa Outlook on tallentanut osoitteen, jota käyttäjä ei usein käytä, mutta jota Outlook tarjoaa ennen useimmin käytettyä TAI Outlookiin on tallentunut väärä osoite. Asian korjaamiseksi käyttäjä voi tällöin poistaa automaattisesti muistiin tallennetun osoitteen Outlookista. Tämä tapahtuu alla olevia ohjeita noudattaen.

Yksittäisen sähköpostiosoitteen poisto ehdotettujen osoitteiden joukosta

1. Aloita uusi viesti Outlookissa valitsemalla New Email.

2. Aloita kirjoittamaan To-riville osoitetta, jonka haluat poistaa. To-rivin alapuolelle ilmestyy tässä vaiheessa Outlookin muistista ehdottamat osoitteet.

3. Älä kirjoita osoitetta loppuun tai valitse ehdotettua osoitetta muutenkaan, vaan klikkaa mustaa X:ää ehdotetun osoitteen perässä poistaaksesi osoitteen Outlookin muistista.

4. Klikattuasi ehdotus häviää ruudulta ja osoite on poistettu Outlookin muistista. Sulje uuden viestin ikkuna.

5. Sammuta Outlook ja käynnistä se uudelleen.

Tämän jälkeen Outlook ei enää ehdota poistettua osoitetta.

Kuinka voit tyhjentää koko Auto-Complete listan

1. Klikkaa File > Options > Mail.
2. Kohdassa Send messages, valitse Empty Auto-Complete List.
3. Klikkaa Yes kun Outlook pyytää vahvistusta tyhjennykselle.