Mailman-postituslistat - viestien moderointi

Mailman-postituslistan luontivaiheessa listalle on määritelty ylläpitäjä (administrator), joka saa sähköpostiinsa viestin postituslistan luomisesta. Viestissä on myös listan hallinnointiin käytettävän webbi-käyttöliittymän osoite (https://list.aalto.fi/mailman/admin/listannimi) sekä salasana, jolla sivulle pääsee sisään.

Mailman-postituslista voi sisältää Aalto-yliopiston sähköpostiosoitteita sekä myös Aallon ulkopuolisia sähköpostiosoitteita, ja se on muodoltaan [email protected].

Moderoinnin asetukset

1.Kirjaudu Mailman-postituslistalle osoitteessa https://list.aalto.fi/mailman/admin/listannimi (korvaa 'listannimi' oman postituslistan nimellä).

2. Listojen moderointia säädetään kohdasta Privacy Options ja sen alavalikosta Sender filters:

Action to take for postings from non-members for which no explicit action is defined

Viesteille voi suorittaa seuraavat toiminnot:  

• Accept – sallii viestin pääsyn listalle.
• Held for moderation – laittaa viestin karanteeniin, josta ylläpitäjä voi sen harkinnan mukaan vapauttaa.
• Reject – palauttaa viestin lähettäjälle (bounce).
• Discard – tuhoaa viestin ilman muita toimia. Lähettäjälle ei ilmoiteta.  

Postituslistalle saapuvien viestien hyväksyminen tai hylkäys

1. Mikäli viestin lähettäjälle ei ole sallittu lähettää viestiä postituslistalle tai postituslistalle on asetettu ehto 'Held for moderation', lähettäjä saa vastausviestinä: 

  "Your message to 'listan nimi' awaits moderator approval"

2. Yllä kuvatussa tapauksessa saat postituslistan moderaattorina seuraavan sähköpostiviestin:

'listan nimi'  post from 'lähettäjän@sähköpostiosoite' requires approval

3. Klikkaa viestissä olevaa linkkiä, jotta pääset moderointisivulle. Linkki on samankaltainen alla olevan viestin kanssa:

At your convenience, visit: https://list.aalto.fi/mailman/admindb/listannimi to approve or deny the request.

4. Voit tehdä moderointisivulla saapuneelle viestille jonkin alla olevista toimenpiteistä:

• Defer - lykkää viestiä
• Accept – sallii viestin pääsyn listalle
• Reject – palauttaa viestin lähettäjälle (bounce)
• Discard – tuhoaa viestin ilman muita toimia. Lähettäjälle ei ilmoiteta.  

5. Samalla voit säätää, mitä kaikille tämän viestin lähettäjän viesteille tehdään jatkossa:

• Accepts – sallii viestien pääsyn listalle
• Holds– laittaa viestit karanteeniin, josta ylläpitäjä voi ne harkinnan mukaan vapauttaa
• Rejects – palauttaa viestit lähettäjälle (bounce)
• Discards – tuhoaa viestit ilman muita toimia. Lähettäjälle ei ilmoiteta.

6. Muista aina painaa sivulla olevaa Submit All Data painiketta muutosten tallentamiseksi.