På grund av Aalto Universitetets många upprätthåller vi flera dataskyddsmeddelanden. Genom länkarna och bilagorna på den här sidan finner du noggrannare information om hur Aalto Universitet behandlar dina personuppgifter. I samband med universitetsaktiviteter är du registrerade, dvs. person vars data behandlas, om du till exempel är vår student, personal, alumni, partner eller kund. Observera att beroende på förhållandet mellan de registrerad och universitet, kan antingen ett eller flera dataskyddsmeddelanden tillämpas.
Observera att alla våra dataskyddsmeddelanden inte är tillgängliga på svenska!
Följande dataskyddsmeddelanden beskriver behandling och skydd av personuppgifter vid organisering av universitetshändelser och kommunikationer.
I dataskyddsmeddelande för Aalto-universitetets partnerskapstjänster beskrivs universitetets dataskyddspraxis gällande insamling och behandling av personuppgifter inom ramen för de tjänster som produceras av Aalto-universitetets tjänster för partnerskap och företagssamarbete (ADCO) vid CRM-system.
Tämä tietosuojailmoitus antaa tietoja Aalto-yliopiston alumneille, lahjoittajille ja sidosryhmiin kuuluville heidän henkilötietojensa käsittelystä osana yliopiston kumppanuus- ja yritysyhteistyöpalveluja CRM-järjestelmässä.
I detta dataskyddsmeddelande beskrivs universitetets dataskyddspraxis gällande insamling och behandling av personuppgifter inom ramen för tjänster och processer i anslutning till Aalto-universitetets IT-tjänster (Aalto ITS).
Aalto-universitetet (”Aalto”) samlar in personuppgifter om besökare på aalto.fi (”webbplatsen”). Detta sekretessmeddelande gäller webbplatsen aalto.fi. Aalto verkar som personuppgiftsansvarig för personuppgifter som webbplatsens besökare tillhandahåller antingen under sitt besök eller på annat sätt eller som Aalto samlar in automatiskt.
Löydät yliopiston opiskelijoille sekä opiskelijoiksi hakeville laaditut tietosuojailmoitukset omilta sivuiltaan:
Detta meddelande gäller sökande till kandidat-, magister- och forskarutbildning. Detta meddelande informerar om hur dina personuppgifter behandlas och vilka rättigheter du har till dina egna personuppgifter.
Dataskyddsmeddelande till studerande
Tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on oikeus tietojesi tarkastamiseen ja epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemiseen. Tietyin poikkeuksin sinulla on lisäksi oikeus tietojesi poistamiseen. Jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Löydät tarkemmat tiedot oikeuksistasi alla olevasta luettelosta.
Tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeuden nojalla sinulla on pääsääntöisesti oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Sinulla on oikeus pyytää, että oikaisemme ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Mikäli oikaistavia tai poistettavia tietojasi on kumppanimme hallussa, niin pyydämme häntä menettelemään vastaavasti.
Tietosuoja-asetus takaa sinulle myös tietyin poikkeuksin oikeuden tietojesi poistamiseen eli niin kutsutun oikeuden tulla unohdetuksi. Tätä oikeutta ei ole erityisesti silloin kun yliopiston oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttämiseen taikka lakisääteiseen velvoitteeseen. Jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Tällöin voit esittää meille pyynnön poistaa sinua koskevat tiedot järjestelmistämme. Mikäli henkilötietojen käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta, poistamme tiedot.
Jos kiistät tietojen oikeellisuuden tai tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, tai olet vastustanut tietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen. Tietojen käsittely rajoitetaan tällöin vain tietojen säilyttämiseen, kunnes esimerkiksi tietojen oikeellisuus on varmistettu. Jos sinulla ei ole oikeutta pyytää tietojen poistamista, voit sen sijaan pyytää, että Aalto-yliopisto rajoittaa näiden tietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi markkinointitarkoituksiin.
Här finner du närmare information om registrerades rättigheter i Aalto-universitet.
Du kan utöva dina rättigheter genom att lämna in en begäran via portalen för personuppgifter:Aalto-universitetets portal för personuppgifter (finns på finska och engelska)Observera att om din begäran gäller ändring av kontaktuppgifter eller andra vanliga ändringar kan du kontakta kirjaamo(at)aalto.fi.
Om du har frågor som gäller detta dataskyddsmeddelande kan du kontakta Aalto-universitetets dataskyddsombud:
Dataskyddsombud: Anni Tuomela
Telefonväxel: 09 47001
E-postadress: tietosuojavastaava(at)aalto.fi
Om en registrerad upplever att hens personuppgifter har behandlats på ett sätt som strider mot dataskyddslagstiftningen har hen rätt att inge klagomål till dataombudsmannen (läs mer: https://tietosuoja.fi/sv).
Vi är skyldiga att informera om personuppgiftsincidenter personligen till de registrerade som berörs av incidenten. Rätten träder i kraft om incidenten sannolikt medför risk för personens rättigheter och friheter, till exempel i form av identitetsstöld, betalningsbedrägeri eller annan kriminell verksamhet.
Vid Aalto-universitetet finns en informationssäkerhetsgrupp (e-postadress: security(at)aalto.fi), som behandlar anmälningar om avvikelser gällande informationssäkerhet och dataskydd samt hjälper till med att lösa situationen, bland annat genom att undersöka eventuella dataintrång.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Käytössä on ajanmukaiset tekniset ratkaisut, kuten palomuurit ja salaukset. Rekisterinpitäjänä Aalto-yliopisto huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja annettujen ohjeiden mukaan vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Käsittelemme henkilötietojasi tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia kunnioittavalla tavalla. Huolehdimme siitä, että tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.
Henkilötietoja käsitellään sekä manuaalisesti (paperilla), sähköisesti sekä tietojärjestelmissä, jotka ovat joko Aalto-yliopiston tai sen kumppaneiden hallinnoimia.
Olemme valinneet palveluntarjoajiksi vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla sekä täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja pystyvät huolehtimaan sinun oikeuksiesi toteutumisesta.