Ansvarsprofessorn ska representera doktorandens forskningsområde (BIZ: huvudämne) och utses av högskolans forskarutbildningsråd. Ansvarsprofessorn ska vara tenure track-professor vid högskolan, men av särskilda skäl kan skolans dekanus besluta att en professor som inte är tenure track-professor kan vara ansvarsprofessor. En pensionerad professor (t.ex. professor emeritus eller Senior advisor) kan inte vara ansvarsprofessor.

ELEC: Om en annan professor än tenure track-professor utnämns till ansvarsprofessor ska även en ersättande ansvarsprofessor utses. En ersättande ansvarsprofessor ska vara en tenure-track-professor inom forskningsområdet som tar över ansvarsprofessorns uppgifter, om en professor som inte är tenure track inte kan fortsätta övervakningen fram till att doktoranden utexamineras.

SCI: En ersättande ansvarsprofessor ska alltid utses. Den ersättande ansvarsprofessorn ska vara tenure track-professor vid samma institution som ansvarsprofessorn.

Vid övriga högskolor kan ersättande ansvarsprofessorer utses vid behov.

Vem kan vara handledare för en avhandling?
Handledaren för doktorsavhandlingen ska ha doktorsexamen. Det är dock möjligt att vid ARTS på basis av konstnärlig förtjänst eller kompetens inom forskningsområdet utse en andra handledare för doktorsavhandlingen som inte har doktorsexamen.

Av särskilda skäl, såsom en mångvetenskaplig doktorsavhandling eller cotutelleavtal med ett utländskt universitet, kan forskarutbildningsrådet utse en professor vid Aalto-universitetet eller någon annan finländsk eller utländsk universitetsprofessor som delar ansvaret för doktorandens examen och helheten av handledningsarrangemangen i anknytning till den tillsammans med ansvarsprofessorn. Den andra ansvarsprofessorn kan också utses till handledare för doktorsavhandlingen.

Den andra ansvarsprofessorn inkluderas i handledningsplanen för doktorander.

-> Mer information om samhandledning

1. Doktorsavhandlingen ska följa god vetenskaplig praxis och etiska principer
2. Doktorsavhandlingen ska innehålla nya vetenskapliga upptäckter inom sitt forskningsområde
3. Forskningsmetoderna och de nya forskningsresultaten ska presenteras tydligt och de ska tåla granskning
4. Den studerandes egen andel av forskningen ska vara tillräcklig och tydligt angiven

Den individuella studieplanen för doktorander (ISPD) är ett verktyg som hjälper till i diskussioner om doktorandens planer samt med att komma överens om praxis i anknytning till arbetet med doktorsavhandlingen och handledningen.

ISPD:n består av fem delar:

1. Studiepoängsatt plan (Sisu) (plan för studiernas innehåll, omfattning och längd inklusive studiepoäng)
2. Forskningsplan (fritt utförande, Aaltos mall finns tillgänglig)
3. Handledningsplan (Aaltos mall): förklarar ansvarsprofessorns, handledarens och doktorandens roller och ansvar samt beskriver vad som har avtalats
4. Finansieringsplan (fritt formulerad, separata anvisningar)
5. Karriärplan (fritt formulerad, separata anvisningar)

Alla doktorander ska ha en ISPD och den ska uppdateras vid behov. Ansvarsprofessorn har ansvaret för att årligen följa upp genomförandet av alla delar av den studerandes ISPD (i enlighet med examensstadgan för doktorandutbildning), men det rekommenderas starkt att hen håller sig uppdaterad om den studerandes planer oftare än så.

Ansvarsprofessorerna ska godkänna sina studerandes ISPD i början av studierna. De ska också bekräfta ISPD:n till exempel i följande fall:

• Om ansvarsprofessor, handledare, forskningsämne eller forskningsområde ändras.
• Om finansieringssituationen förändras avsevärt.
• Om den studerande genomför kurser vid ett annat universitet.
• När den studerande inleder förhandsgranskningen ska hen ha en uppdaterad och fastställd studiepoängsatt plan (Sisu) och en karriärplan.

ISPD sammanställs och sparas i Student Success Hub (gränssnitt för personalen) / MyStudies (gränssnitt för studerande).

Anvisningar för ansvarsprofessorn för godkännande av ISPD (på engelska)

Godkänn nya doktorander

Nya doktorander antas till doktorandprogrammet i konst och design vid Aalto-universitetet endast en gång per år. Ansökningstiden är i mars och studierna inleds i september. Konkurrensen är hård, vanligtvis antas endast ungefär 25–30 % av de sökande.

Undantag: Om institutionen får extern finansiering för en doktorandplats, kan ansökningarna till doktorandprogrammet behandlas löpande. I sådana fall ska prefekten och planeraren för doktorandprogrammet kontaktas i god tid innan ansökan till de lediga platserna öppnas. I detta fall söker de sökande först till en ledig plats, och endast den sökande som har valts ansöker om studierätt till doktorandprogrammet i den kontinuerliga ansökan.

Förfrågningar från sökande

Alla e-postmeddelanden från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoral-arts@aalto.fi.

Om den sökande frågar om en viss professor kan vara deras ansvarsprofessor kan vi inte ge löften utanför den egentliga ansökan, men professorerna kan ge sin åsikt om huruvida de är lämpliga ansvarsprofessorer för forskningsämnet i fråga. Det lönar sig att informera även forskningsledaren om sådana sökande.

Länk till anvisningar för sökande

Studier utomlands

Doktorandprogrammet är till stor del strukturerat så att doktorander har nytta av att vara på plats i huvudstadsregionen. Vi uppmuntrar doktorander att tillbringa så mycket studietid som möjligt i huvudstadsregionen så att de kan bli en del av forskningsgemenskapen vid institutionen och genomföra de obligatoriska kurserna.

Gästande studerande och forskare

Institutionen kan ta emot ett begränsat antal gästande forskare per termin, beroende på institutionens situation. Alla gästande forskare ska ha bekräftats av den mottagande professorn innan ansökan görs. Den gästande forskaren bör helst ha bekräftad finansiering för tiden för besöket innan hen ansöker om denna plats. Den gästande forskaren förväntas bedriva forskning och publicera resultat både i samarbete med institutionens personal och självständigt.

Mera information finns i Workday.

Förfrågningar från sökande

Alla e-postmeddelanden från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoralprogramme-biz@aalto.fi.

Länk till anvisningar för sökande(på finska)

Godkänn nya doktorander

• Du ser ansökningstiderna för studierätt till doktorandprogrammet på sidan för utbildningsutbud.
• Tillräckliga språkkunskaper är en väsentlig del av kompetensen. Kontrollera om din studerande behöver visa upp ett språkintyg!
• Studerande på heltid förväntas avlägga sin examen inom fyra år.
• Ansvarsprofessorn och den sökande går igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansieringsmedel. Ansvarsprofessorn ska underteckna forskningsplanen (även handledarens underskrift krävs), handledningsplanen och finansieringsplanen.
• Ansvarsprofessorn skickar rekommendationsbrevet direkt till doktorandutbildningstjänsterna.
• En sökande som blir antagen till doktorandstudier måste uppvisa examensbetyg och studieprestationsutdrag i original för doktorandutbildningstjänsterna senast när hen anländer till Aalto-universitetet.
   

Förfrågningar från sökande 

Alla e-postmeddelanden från sökande/potentiella sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoral-chem@aalto.fi.

Länk till anvisningar för sökande

Gästande studerande och forskare

Doktorandprogrammet sköter inte ärenden som rör besökare. Institutionerna sköter forskningsbesök.

Godkänn nya doktorander

• Nya doktorander antas till Aalto-universitetets doktorandprogram i elektroteknik en gång i månaden, utom i juli (både sökande på heltid och deltid). Kontrollera ansökningstiderna och anvisningarna här.
• Studerande på heltid förväntas avlägga sin examen inom 4 år, studerande på deltid inom 4–8 år.
• Ansvarsprofessorn och den sökande går tillsammans igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansieringsplan.
• När den sökandes planer undertecknas förbinder sig ansvarsprofessorn att handleda doktorandstudierna. Handledaren för doktorsavhandlingen förbinder sig genom att skriva under handledningsplanen, där ansvaret delas upp mellan ansvarsprofessorn och handledaren för doktorsavhandlingen. Bekanta dig med anvisningarna för handledning av doktorandstudierna och ansvarsprofessorernas och doktorsavhandlingens handledares skyldigheter här.
• Den sökandes magisterexamensbetyg i original och studieprestationsutdrag behövs innan hen antas. Om den sökande har avlagt magisterexamen någon annanstans än vid Aalto-universitetet, se till att den sökande tar med sig antingen officiella kopior eller de ursprungliga examensbetygen och översättningarna (om de inte finns på finska, svenska eller engelska) när hen kommer till Finland. Vanliga kopior eller skannade pdf-versioner i färg räcker inte!
• Tillräckliga språkkunskaper hos den sökande underlättar ditt arbete! Kontrollera språktestkraven här.

Frågor från de sökande

Alla e-frågor från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoral-sci-elec@aalto.fi.

Gästande doktorander vid Aalto

Internationella gästande doktorander kan ha rätt att genomföra utbytesstudier vid Aalto. Denna rätt kan beviljas endast om den studerande

• har utsetts till utbytesstuderande av sitt hemuniversitet som har ett aktivt utbytesavtal med Aalto-universitetets högskola för elektroteknik
• är inskriven vid sitt hemuniversitet
• genomför kurser vid Aalto-universitetets högskola för elektroteknik och utbytesperioden vid Aalto ingår i doktorsexamen vid hemuniversitetet (t.ex. forskningsarbete för doktorsavhandlingen).

Rätt att genomföra utbytesstudier gäller i högst ett år. För mer information och anvisningar, kontakta incoming-elec@aalto.fi.

Godkänn nya doktorander

• Ansökan till doktorandprogrammet vid Högskolan för ingenjörsvetenskaper kan göras två gånger per år.
• Ansvarsprofessorn och den sökande går igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansiering. Doktorander på heltid ska kunna använda 80 % av sin arbetstid på doktorandstudier. De som ansöker om studierätt på heltid ska göra upp en finansieringsplan. Studerande på heltid förväntas avlägga sin examen inom fyra år.
• Genom att rekommendera den sökande till doktorand förbinder sig ansvarsprofessorn att vara ansvarsprofessor för den sökande under hela doktorandstudierna.

• Om du rekommenderar en sökande som har avlagt magisterexamen utanför Finland ska du se till att den sökande tar med sig antingen bestyrkta kopior eller originalen av examensdokumenten när hen kommer till Finland (om dokumenten inte har skickats med normal post). Vanliga kopior eller skannade pdf-versioner i färg räcker inte!

Förfrågningar från sökande

Alla e-postmeddelanden från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doktorandprogrammet i ingenjörsvetenskaper.

Länk till anvisningar för sökande

Tillfällig studierätt för gästande doktorander vid Aalto

• Det är möjligt att en gästande internationell doktorand får en tillfällig studierätt vid Aalto för att kunna genomföra kurser medan hen är här. Det allmänna kravet är att doktoranden är inskriven vid sitt hemuniversitet och att praktikperioden är en del av doktorsexamen vid hemuniversitetet (t.ex. forskningsarbete för doktorandavhandlingen).
• Om din doktorand behöver en tillfällig studierätt vid Aalto ska du be hen ta kontakt med doktorandprogrammet i ingenjörsvetenskaper.

Godkänn nya doktorander

• Du kan söka till doktorandstudier en gång i månaden (förutom i juli). Du kan kontrollera ansökningstiderna och anvisningarna här.
• Doktorander på heltid förväntas avlägga sin examen inom fyra år. De ska kunna använda 80 % av sin arbetstid på doktorandstudier. För doktorander på deltid kan studierna pågå i upp till 8 år.
• Ansvarsprofessorn och den sökande går tillsammans igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansieringsplan.Dessa blanketter hittar du här.
• Ansvarsprofessorn förbinder sig till dessa blanketter och handledaren för doktorsavhandlingen förbinder sig genom att underteckna handledningsplanen. Genom att skriva under blanketterna förbinder sig ansvarsprofessorn till att vara ansvarsprofessor för den sökande under hela doktorandstudierna. Läs mer om handledning av doktorander här.
• Den sökandes examensbetyg i original och studieprestationsutdrag behövs om den sökande har avlagt examen utanför Aalto-universitetet. Om den sökande har avlagt magisterexamen utanför Finland ska du se till att den sökande tar med sig bestyrkta kopior eller originalhandlingar när hen kommer till Finland. Vanliga kopior eller skannade pdf-versioner i färg räcker inte!
• Den sökandes tillräckliga språkkunskaper underlättar ditt arbete!

Förfrågningar från sökande

Alla e-postmeddelanden som rör sökandes/potentiella sökandes behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till adressen doctoral-sci-elec@aalto.fi.

Länk till anvisningar för sökande

Gästande doktorander vid Aalto

• En gästande internationell doktorand kan få rätt att genomföra utbytesstudier vid Aalto och genomföra kurser här om hens hemuniversitet har ett avtral med Aalto. Det allmänna kravet är att doktoranden är inskriven vid sitt hemuniversitet och att praktikperioden är en del av doktorsexamen vid hemuniversitetet (t.ex. forskningsarbete för doktorandavhandlingen). Rätt att genomföra utbytesstudier gäller i högst ett år. För mer information och anvisningar, kontakta exchanges-sci@aalto.fi
• Observera att om den studerandes hemuniversitet inte har något avtal med Aalto kan de studerande genomföra kurser vid Aalto genom att ansöka om rätt till fristående studier. Mer information hittar du här.

En professor kan bli doktorandens enda ansvarsprofessor vid en annan högskola vid Aalto om:

• Professorn har ett avtal om dubbel affiliering med annan högskola vid Aalto. (Undertecknat av prefekterna vid båda högskolorna.)
• Professorn har för viss tid utsetts till forskningsområdet vid en annan högskola vid Aalto för tiden för den dubbla affilieringen. En professor kan utses till ett forskningsområde vid en annan högskola vid Aalto endast om prefekten där forskningsområdet är beläget stöder detta. Professorn ska motivera detta behov (t.ex. att hen har fått finansiering för ett projekt vid en annan högskola).
• Examen och resultat i finansieringsmodellen går endast till den andra högskolan vid Aalto (d.v.s. doktorandens högskola).

Observera:

• Doktoranden och ansvarsprofessorn följer processerna och kraven vid den andra högskolan vid Aalto, det vill säga högskolan som har beviljat studierätten för doktoranden.
• Ärenden som gäller denna doktorand behandlas endast vid den andra högskolan vid Aalto (d.v.s. doktorandens högskola).
• Professorer med dubbel affiliering, som har utsetts till ett forskningsområde vid en annan högskola vid Aalto, är inte listade på högskolans lista över forskningsområden.
• I de fall där en professor med dubbel affiliering (tidsbegränsad) tar in en ny doktorand från en annan högskola vid Aalto, måste handledningsplanen inkludera namnet på en annan professor från en den andra högskolan vid Aalto (dvs. doktorandens högskola), som är beredd att fortsätta som ansvarsprofessor om den studerande inte har avslutat sina studier före avtalet om dubbel affiliering löper ut.

Forskarutbildningsrådets (SCI) möte den 13 juni 2017, uppdaterat 20.3.2018

I forskningssamarbetet kan det ingå samhandledning av doktorander. Det finns tre olika typer av modeller för samhandledning av doktorander:

• den ena parten är ansvarsprofessor för doktoranden (ansvarsprofessor och doktoranden är från samma högskola) och den andra parten är handledare för doktorsavhandlingen (från en annan högskola vid Aalto). Examen och dess resultat går till ansvarsprofessorns högskola.
• bägge högskolor investerar pengar i doktorandens projekt (t.ex. lön för doktoranden), varvid resultaten som denna doktorand producerar delas upp mellan högskolorna i finansieringsmodellen. I detta fall fungerar en professor som ansvarsprofessor (från samma högskola som den studerande) och den andra professor som co-supervisor, det vill säga som andra ansvarsprofessor (från en annan högskola vid Aalto).
• I särskilda fall kan en professor, som inte är från samma skola som doktoranden, fungera som den enda ansvarsprofessorn vid doktorandens högskola. Detta är möjligt om professorn i fråga har ett avtal om dubbel affiliering med denna högskola (se ovan).