Doktorandprogrammet i elektroteknik

Doktorandutbildningen förbereder doktoranden för en akademisk karriär som en välkvalificerad forskare eller, i allt högre grad för olika karriärs stigar utanför den akademiska världen som till exempel för de mest krävande expertuppgifterna i den privata eller offentliga sektorn eller som företagare eller kreativ expert.

Utbildningen förverkligas i ett mångvetenskapligt och internationellt vetenskapssamhälle, så att den kan innehålla både forskningsområdesspecifik och mångvetenskaplig forskning. Utbildning av hög kvalité, arbetslivsfärdigheter samt uppbyggandet av nätverk försäkrar att doktorandens kunskaper, färdigheter och kunnande utvecklas.

Doktorsexamen består av följande helheter:

1. lärdomsprovet, d.v.s. doktorsavhandlingen
2. studier inom forskningsområdet 20–35 ECTS
3. allmänna forskningsfärdighets studier 5–20 ECST

Den viktigaste delen av utbildningen är forskningsarbetet, som görs i en stark och dynamisk forskningsmiljö. Forskningsarbetet görs i ett av avdelningarnas 13 forskningsområden och när lämpligt, i mångvetenskapligt samarbete över hela Aalto-universitetet.

Programmets examensstadga är flexible, vilket möjliggör att doktoranden kan välja den kombination av kurser som intresserar honom/henne. För att utexamineras måste doktoranden slutföra kursarbetet samt publicera doktorsavhandlingen och försvara den vid en offentlig disputation.

Doktorandprogrammet i elektroteknik

Du kan välja att göra dina forskarstudier som heltids- eller deltidsstudier. Målet för heltidsstudier är att får studierna avklarade på 4 år och målet för deltidsstudier är att få studierna avklarade på 4-8 år.

Heltids- och deltidsstudier

Undervisningsspråket i doktorandprogrammet är i princip engelska, med doktorsavhandlingen kan också skrivas på finska eller svenska. Vanligen är ditt examensspråk det språk du skrivit din avhandling på (engelska, finska eller svenska).

Examensspråket

Finansiering

Det vanligaste sättet att finansiera forskarstudier är

• att arbeta på en avlönade doktorandplats
• personliga stipendier från stiftelser

De flesta doktoranderna vid Aalto kombinerar flera olika finansieringskällor under sin studietid.

Hur hittar och söker jag om finansiering för mina forskarstudier? (mera information på engelska)

Under läsåren 2024-2025 kommer Undervisnings- och kulturministeriet att finansiera 178 nya doktorandplatser vid Aalto-universitetet genom pilotprojektet för doktorandutbildningen.

Pilotprojektet för doktorandutbildningen: 178 avlönade doktorand platser (mera information på engelska)

Vanligen erbjuder Aalto-universitetet inte stipendier för forskarstudier. Under år 2024 erbjuds ändå Undervisnings- och kulturministeriets Finland Fellowship -stipendier för medborgare från afrikanska och sydamerikanska länder.

Finland Fellowhip (mera information på engelska)

Avgifter

Forskarstudierna vid Aalto-universitet är avgiftsfria. Doktoranderna kan välja att ansluta sig till Aalto-universitetets studentkår, som uppbär en årlig medlemsavgift. Mera information om medlemskapet i studentkåren för doktorander.

Om du behöver uppehållstillstånd för forskning i Finland, får du mera information från Migrationsverket.

Internationell cotutelle-examen (mera information på engelska)

Rörlighet, nätverk och internationella kurser (mera information på engelska)

Högskolan för elektroteknik är med i följande nätverk:

1. DELTA - Doctoral training network in Electronics, Telecommunications and Automation
2. HICT - Helsinki doctoral education network in information and communications technology
3. NEE - Doctoral Education Network for Electrical Energy Engineering

Länkar till användbar information:

Ansökningen behandlas på forskarutbildningsrådets följande möjliga möte, då alla obligatoriska dokument har lämnats in före utsatt tid. Endast fullständiga ansökningar behandlas. Ofullständiga ansökningar förkastas, ifall inte ansökan har kompletterats inom utsatt tid.

Ifall forskarutbildningsrådet rekommenderar för dekanen att ansökan skall godkännas och en studierätt beviljas, kommer förslaget att föras till dekanen för beslut inom några dagar. Därefter kommer den sökande att meddelas om beslutet. Studierätten träder inte i kraft ifall inte den sökande tar emot studieplatsen. Den sökande har 2 veckor tid på sig att ta emot den erbjudna studieplatsen. Starten på studierätten kan inte skjutas upp.* Efter att studieplatsen mottagits kommer studierätten inom några dagar att registreras i universitetets studieregister.

*Bestämmelsen om en högskoleplats

Från och med den 1.8.2016 kan den sökande, i enlighet med bestämmelsen om en högskoleplats, ta emot endast en studieplats per termin som leder till en högskoleexamen i Finland (universitetslagen 558/2009). Högskoleexamen syftar på kandidat-, magisters-, licentiat och doktorsexamen beviljade av universitet och yrkeshögskolor.

 Läsårets terminer sträcker sig från den 1.8 till den 31.12 och från 1.1 till den 31.7. Godkännandet av en studieplats är bindande och kan inte återtas. Den godkända sökande kan inte godkänna en annan studieplats inom samma termin som leder till en högskoleexamen, även om den godkända sökande skulle skjuta fram starten av studierna eller helt ge upp studierätten.

Den allmänna behörigheten för universitetsstudier fastställs i universitetslagen (Universitetslag 558/2009, 37 §) och i Aalto-universitetets antagningsgrunder 2024. Till studier som leder till en vetenskaplig forskarexamen inom Doktorandprogrammet i elektroteknik antas sökande som har avlagt en av följande:

• lämplig högre högskoleexamen i Finland
• lämplig högre yrkeshögskoleexamen i Finland
• lämplig utländsk utbildning som i landet i fråga ger behörighet för motsvarande högskolestudier.

Godkännande av utländska examina som grund för forskarexamen

Förutsättningen för att en examen som avlagts utomlands ska ge behörighet är att den ska ge behörighet för motsvarande studier i landet i fråga. För godkännande av examina som har avlagts utomlands krävs i regel studier som omfattar minst fyra år, som inkluderar ett lärdomsprov av typen pro gradu och som enligt högskolans bedömning ger tillräckliga färdigheter för forskarstudier vid Högskolan för elektroteknik. Den allmänna riktlinjen för godkännande av europeiska examina som grund för en doktorsexamen är en kombination av universitetsexamina som har avlagts i enlighet med Bolognaprocessen (3 + 2 år).

Om den sökandes examen eller utbildning avviker från beskrivningen ovan men ger behörighet för forskarstudier i det land där examen beviljats eller utbildningen ordnats ska den sökande lämna in ett intyg över sin behörighet för forskarstudier i landet i fråga. Dessa ansökningar behandlas alltid från fall till fall.

Godkännande av högre yrkeshögskoleexamen som grund för forskarexamen

För sökande som har avlagt en högre yrkeshögskoleexamen i Finland eller utomlands överväger högskolan, från fall till fall, den sökandes förutsättningar att framgångsrikt avlägga en doktorsexamen. Om högskolan anser att en sökande som har avlagt en högre yrkeshögskoleexamen kan uppnå förutsättningarna för att avlägga en forskarexamen, bestäms det kompletterande studier för den sökande så att förutsättningarna för forskarstudier uppfylls.

Bedömning av den sökandes potential och bestämmandet av kompletterande studier för sökande med en högre yrkeshögskoleexamen

Behovet av kompletterande studier samt deras omfattning bedöms individuellt för varje sökande på basen av den sökandes tidigare studier och kunnande. Forskarutbildningsrådet ber om ett utlåtande av ansvarsprofessorn gällande den sökandes potential för forskarstudier samt ett förslag till kompletterande studier.

Vid bedömningen av den sökandes potential för forskarstudier tar högskolan hänsyn till att omfattningen av högre yrkeshögskoleexamina är 60–90 ECTS, medan omfattningen av en högskoleexamen vid universitetet är 120 ECTS. Antalet kompletterande studier får dock inte överstiga 60 ECTS. Om antalet kompletterande studier blir för stort, kommer den sökande att instrueras att genomföra en högskoleexamen på universitetsnivå innan hen ansöker om rätten till forskarstudier.

De kompletterande studierna kommer att ge den sökande förkunskaper inför forskarstudierna, och de kompletterande studierna kan därför inte inkluderas i doktors/licentiat examen. Ansvarsprofessorn skall se till att färdigheterna för att utföra forskarstudier uppnås.

Den akademiska bedömningen av den sökande görs av ansvarsprofessorn för det forskningsområde inom vilket den sökande önskar bedriva sina forskarstudier. Den sökande bedöms också av forskarutbildningsrådet.

Vid bedömningen av den sökande beaktas följande kriterier:

Innehållet i den tidigare examen/examina

1. Tillräckliga kunskaper inom det forskningsområde hen söker till. Kunskaperna kan ha förvärvats till exempel genom huvudämnesstudier eller genom fördjupade studier i magisterexamen.
   • Vid behov kan högskolan ställa särskilda krav på förkunskaper för den sökande. Dessa kunskaper kan förvärvas till exempel genom att delta i kurser på magisternivå.
2. Tillräckliga grundkunskaper som stöder forskningsarbetet och skrivandet av doktorsavhandlingen.

Studieframgång (på skalan 1-5)

1. Vitsordet för magisteravhandlingen ska vara minst 3/5, om ett numeriskt vitsord har givits.
2. Det vägda medeltalet för de kurser som ingår i magisterexamen (bortsett från magisteravhandlingen) ska vara minst 3,0/5.

• ELLER det vägda medeltalet för de kurser som ingår i magisterexamens huvudämne (bortsett från magisteravhandlingen) ska vara minst 3,0/5 om den sökande har avlagt magisterexamen i enlighet med examensstadgan 1995 eller tidigare (när lägre och högre högskoleexamen inte var separata).

Övriga bedömningsgrunder

1. kvalitet och internationell uppskattning av den sökandes examen och universitet
2. forskarpotential, tidigare forskningserfarenhet, arbetserfarenhet inom forskning, konferenspresentationer, tidningsartiklar o.s.v.
3. forskningsområdets lämplighet: forskningens inriktning med tanke på institutionens tyngdpunktsområden så att tillräcklig handledning och ansvarsprofessorns genuina intresse kan garanteras
4. forskningsplanen: forskningsämnets teoretiska och praktiska nyhetsvärde samt forskningsplanens genomförbarhet (kvalitet, realism, metodologi o.s.v.)
5. tidsanvändning and resurser for forskarstudierna: tillgänglig realistisk tid och resurser för att genomföra studierna på fyra år.
6. universitetets handledningsresurser inom forskningsområdet
7. andra orsaker framlyfta av den sökande och ansvarsprofessorn

Om vitsordskriterierna inte uppfylls, men den sökande annars är lämpad för forskarstudier, kan den sökande försöka höja sina vitsord. Alternativt kan högskolan fastställa kompletterande studier, som beskrivits ovan gällande examina från yrkeshögskolor.

En framgångsrik sökande måste ha utmärkta kunskaper i finska, svenska eller engelska. Den sökande väljer på vilket av språken hen påvisar sina språkkunskaper i.

Färdigheter i ett inhemskt språk påvisas i enlighet anvisningarna i bilaga 1 i antagningsgrunderna för år 2024 vid Aalto-universitet. 

Färdigheter i engelska påvisas på något av följande sätt: 

1. Den sökande har avlagt en högskoleexamen på finska, svenska eller engelska i Finland. 
2. Den sökande har avlagt högskoleexamen på engelska i ett EU/EES-land, Australien, Förenade kungariket, Kanada, Nya Zeeland, Sydafrika, Schweiz, eller USA under vistelse i landet. 
3. Den sökande har fått sin grundskolskolutbildning på engelska i ett EU/EES-land, Australien, Förenade kungariket, Kanada, Nya Zeeland, Sydafrika, Schweiz, eller USA under vistelse i landet. 
4. Den sökande har genomfört en MBA, EMBA eller DBA inom Aalto Executive Education. 
5. Den sökande har genomfört helheten CEMS Master in International Management. 
6. Den sökande lämnar in sitt resultat från ett språktest i engelska (se närmare information nedan). 
7. Den sökande har blivit godkänd till ett annat finländskt universitet högst 4 år innan mötet där den sökandes ansökan behandlas. Den sökande måste dessutom ha ett utlåtande från ansvarsprofessorn över tillräckliga kunskaper i engelska.

För punkterna 1–3 ska minst hälften av examen ha genomförts i ett sådant land och vid en sådan högskola som uppfyller kraven för att den studerande ska befrias från språktestet. Examensspråket ska tydligt framgå av examensbetyget eller en bilaga till det, av ett utdrag ur studieregistret eller ett annat officiellt dokument från högskolan i fråga. Om examen har avlagts på flera språk ska andelen studier som genomförts på engelska framgå av bilagan. 

I punkterna 1–2 ska högskoleexamen som påvisar språkkunskaperna vara en minst treårig lägre högskoleexamen, en minst ettårig högre högskoleexamen eller en doktorsexamen. Högskolan ska ingå i en förteckning över de högskolor som har rätt att utfärda examen i landet eller i en lista över erkända högskolor som upprätthålls av en internationell organisation (t.ex. UNESCO). I punkterna 1 och 2 ska högskolan vara en erkänd del av landets officiella nationella utbildningssystem.

Godkända språktest och deras minimum poängkrav för antagningen till forskarstudier (Aalto-universitetets antagningsgrunder 2024):

1. IELTS
   1. Academic: 6.5 och för den skriftliga delen 5.5
   2. Indicator (Academic) online test:: 6.5 och för den skriftliga delen 5.5
2. TOEFL
   1. IBT (Internet-based Test): 92 och för den skriftliga delen 22
   2. iBT® Home Edition: 92 och för den skriftliga delen 22
   3. PDT (Paper-delivered Test): läsförståelsedelen 22, hörförståelsedelen 22 och den skriftliga delen 24
3. C1 Advanced (tidigare Cambridge Certificate in Advanced English (CAE)): A,B eller C
4. C2 Proficiency (tidigare Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE)): A,B,C eller Level C1
5. Pearson Test of English Academic (PTE A): 62 och för den skriftliga delen 54

Inga andra språktester i engelska godkänns. Om den sökande har gjort flera språktest beaktas det bästa resultatet som är i kraft och har kommit till doktorandprogrammet inom utsatt tid. Den sökande kan inte kombinera poäng från olika testdatum (t.ex. TOEFL MyBest scores godkänns inte).

Språktestets giltighetstid

Språktestet måste vara giltigt åtminstone den dagen då forskarutbildningsrådet håller sitt möte där den sökandes ansökning behandlas. IELTS, TOEFL och PTE resultaten är i kraft 2 år från testdatumet. C1 Advanced and C2 proficiency testresultat gjorda efter år 2005 som kan verifieras elektroniskt godkänns.

Skicka in testresultatet

Se instruktionerna här

Mera information on språktesterna finns på testproducenternas nätsidor:

• IELTS (ielts.org)
• TOEFL (ets.org)
• PTE Academic (pearsonpte.com)
• C1 Advanced (cambridgeesol.org)
• C2 Proficiency (cambridgeesol.org)

1. Läs ansökningsinstruktionerna noggrant och förbered alla behövliga bilagor (listas och förklaras mera detaljerat nedan). Kom ihåg din egen, ansvarsprofessors and handledarens underskrifter på alla behövliga dokument. Genom att underteckna de här dokumenten bekräftar professorn att han/hon ställer upp som din ansvarsprofessor.
2. Skicka in din ansökan via det elektroniska ansökninssystemet (studieinfo.fi, länken finns nedan). I början av ansökningsblanketten, välj Doctoral Programme in Electrical Engineering, som ditt studieprogram (”Add study programme”) 
3. Läs mera om heltids- och deltidsstudier, om du behöver mera information om dem.
4. Examensspråk: Välj engelska ifall du inte tänker skriva avhandlingen på finska eller svenska.
5. Fyll noggrant i ansökningsblanketten. Behövliga bilagor beror på de val du gör på blanketten.
6. Bifoga alla bilagor i PDF-format. En del bilagor krävs av alla sökande och andra bilagor därutöver av sökande med en magisterexamen utanför Aalto. Mera information nedan.
7. Lämna in din ansökan senast på inlämningsdagen.
8. Ifall din magisterexamen inte är från Aalto, kan du ombes skicka in certifierade papperskopior eller elektroniskt verifierade dokument av ditt examensbetyg. Mera information nedan. Observera att dessa skall skickas in innan antagningen till doktorandprogrammet.

Inkludera en lista över dina publikationer och andra bevis på vetenskplig verksamhet. Modell till meritförteckning för forskare.

Mall för studiepängsplanen för de 40 ECTS kurser som skall genomföras. Du och din ansvarsprofessor måste underteckna det här dokumentet.

• Kurser till studiepoängsplanen och läroplanen för doktorandprogrammet i Elektroteknik.
• Sök efter kurser. Kurserna för doktorander är märkta med bokstaven D i slutet av kursens namn.

Förbered din förskningsplan och en tidtabell för förverkligandet av forskningen.Du kan använda dig av mallen för forskningsplanen.

• Planera en studietid på 3-4 år av heltidsstudier eller 4-8 år av deltidsstudier och inkludera 3-5 publikationer in din plan. Observera att tiden från förhandsgranskningen till utexaminering kan ta 6 månader. Du kan läsa mera om kraven på doktorsavhandlingar vid Högskolan för elektroteknik.
• En passlig längd på forskningsplanen i det här skedet är ca 2 sidor, men den kan även vara längre i vårt doktorandprogram (tvärtemot de allmänna anvisningarna i Studieinfo.fi).
• Du och din ansvarsprofessor måste skriva under det här dokumentet.

Finansieringsplanen är ett fritt formulerat dokument som innehåller följande information: 

Säkerställd finansiering

1. Finansieringskällan
2. Mängden finansiering
3. Början- och slutdatum för den säkerställda finansieringen*

*Heltidsstuderande måste ha finansiering för minst de 6 första månaderna av studierätt för forskarstudier (t.ex. projekt finansiering, personligt stipendium, eller från en arbetsgivare). Heltidsstuderanden som arbetar utanför Aalto-universitet måste uppvisa ett dokument från arbetsgivaren med tillstånd att få använda minst 80% av arbetstiden för heltids forskarstudier

Plan för att säkertälla finansieringen ända till utexamineringen 

1. Var planerar du söka efter mera finansiering?
2. Hur mycket finansiering behövs?
3. För hur lång tid behövs mera finansiering?

Du och din ansvarsprofessor måste skriva under dokumentet.

Mera information om finansiering för doktorsstudier (aalto.fi)

Läs noggrant igenom riktlinjerna för handledning. Där får du detaljerad information om ansvarsprofessorns, handledarens och dina skyldigheter och plikter gällande dina forskarstudier. Fyll sedan i vem som ansvarar för vad på blanketten Supervision plan template.

• Du kan ha 1-3 handledare. Handledaren bör ha en doktorsexamen (kom ihåg att kolla upp det, speciellt gällande handledare som jobbar utanför Aalto-universitetet). Ansvarsprofessorn kan vara en av dina handledare. Ifall du inte har någon annan handledare, kommer ansvarsprofessorn att utnämnas till båda rollerna.
• Du, din ansvarsprofessor och din(a) handledare skall skriva under det här dokumentet.

En kopia av ett pass eller ett identitetsbevis som anger den sökandes medborgarskap.

• Magisterexamensbetyget
• Officiellt studieprestationsutdrag som innehåller alla kurser som hör till magisterexamen.
• Alla bilagor som hör till examensdokumenten (t.ex. Diploma Supplement som hör till europeiska examina).
• Officiella översättningar av examensbetyget och studieprestationsutdraget, ifall inte originalen är på finska, svenska eller engelska.
• Från (de översatta) dokumenten skall det tydligt framgå vitsordet på magisterarbetet, utvärderingen och vilken vitsordsskala som använts.

Observera att ifall din magisterexamen är från Aalto-universitet, behöver du endast lämna in ett officiellt studieprestationsutdrag (inget examensbetyg eller bilagor).

Ladda upp dokumenten som skannade kopior i det elektroniska ansökningssystemet Studieinfo. Beroende på din situation och de val du gör på blanketten, kan det hända att du ombeds ladda upp dessa dokument två gånger. Det här beror på blankettens struktur.
 

Lämna även in bestyrkta kopior/ verifierade examensdokument enligt instruktionerna nedan. Dessa dokument skall lämnas in till doktorandprogrammet innan antagningen till programmet. Observera att inga pappersdokument returneras. Bestyrkta kopior behövs inte ifall din magisterexamen är från Aalto-universitetet (eller något av dess föregångaruniversitet), eller från ett annat finskt universitet (om examen är slutförd efter 2003) och du har en finsk personbeteckning.
 

På ansökningsblanketten väljer du hur du vill visa dina språkkunskaper. Beroende på var din magisterexamen utfärdats, kan du visa dina språkkunskaper antingen med magisterexamensbetyget och studieutdraget eller genom ett språkprov i engelska. Kolla detaljerna för de olika alternativen i ”Påvisandet av språkkunskaper” avsnittet ovan.

I alternativen 2-3 (se Påvisandet av språkkunskaper), kontrollera att ditt examensspråk har nämnts på de officiella examensdokumenten. Ifall du har frågor gällande detta, tag kontakt med oss via [email protected].

Skicka in testresultatet (alternativ 6)

Endast officiella rapporter på testresultatet godkänns.

• Ladda upp en kopia (PDF-fil) av IELTS poängrapporten i ansökningssystemet. Testresultatet kommer att verifieras av Aalto-universitetet direkt från testproducenten.
• TOEFL testresultaten måste skickas till Aalto-universitetet direkt från testproducenten. Be att din officiella poängrapport skickas från testproducenten till Aalto-universitetet med rapporteringskoden 7364. Inofficiella poängrapporter som skickas av den sökande godkänns inte. Poängrapporter som skickas med Aalto-universitetets rapporteringskod verifieras i testproducentens databas. Poängen finns tillgängliga inom 1-2 veckor efter att den sökande beställt rapporten.
• PTE poängen skickas via testproducentens elektroniska resultattjänst. Den sökande skall logga in på sitt eget PTE-konto och skicka resultaten via det elektroniska systemet till Aalto-universitetet. Testproducenten meddelar per e-post när poängrapporten har skickats till universitet.
• En kopia av C1 Advanced eller C2 Proficiency poängrapporten (PDF-fil) laddas upp i ansökningssystemet. I ansökningssystemet anges även den sökandes ID-nummer (t.ex. ABC123456) och referensnummer (t.ex. 173YU0034522). Den sökande skall logga in i testproducentens system och dela resultatet med Aalto-universitetet. Resultatet verifieras elektroniskt.

På begäran av doktorandprogrammet skall ansvarsprofessorn ge ett utlåtande över den sökandes potential för forskarstudier och ett förslag till kompletterande studier (se behörighetsavsnittet ovan).

Bifoga en engelskspråkig version av sammanfattningen av ditt magisterarbete, så att vi vet vad ditt magisterarbete handlade om.

Om det behövs, bifoga ett dokument som påvisar din behörighet att söka till forskarstudier i det land där din examen eller skolning utfärdats (se Behörighet att söka, ovan) samt en bestyrkt översättning av dokumentet ifall det inte är på finska, svenska eller engelska. Du kan bifoga dokumentet till ansökningsblanketten i Studieinfo eller skicka det per e-post till [email protected].

Ifall det behövs kan du bifoga ett intyg över examensspråket från universitetet som utfärdade din examen, om inte det finns nämnt på de officiella examendokumenten. Lämna in dokumentet som beskrivits ovan.

1. Skicka in bestyrkta kopior/verifierade examendokument till doktorandprogrammet innan antagningen till programmet. Notera att dokumenten inte kommer att returneras till dig.
2. Notera att du skall skicka de behövliga examendokumenten samt deras översättningar (se ovan) enligt landspecifika krav, ifall din magisterexamen är utfärdad i: Australien, Bangladesh, Eritrea, Etiopien, Ghana, Indien, Indonesien, Iran, Irland, Kamerun, Kanada, Kenya, Kina, Malaysia, Nepal, Nigeria, Nya Zeeland, Pakistan, Storbritannien, Sudan, Sydafrika eller USA. Läs om de landspecifika kraven.* 
3. Om din magisterexamen är utfärdad i ett land som inte finns med på listan med landspecifika krav, skicka då de bestyrkta papperskopiorna eller komma och visa upp originalen av de ovannämnda examendokumenten till Antti Susiluoto.
4. Skicka dokumenten till doktorandprogrammet på något av följande sätt:

*Vänligen skicka inte dokumenten till ansökningsservicen, enligt nätsidan för de landspecifika kraven, utan skicka dem till oss i doktorandprogrammet.

1. Om du har avlagt din examen i Finland efter den 1.1.2003 och du har en finsk personbeteckning, kommer Aalto-universitet att verifiera din examen elektroniskt i den nationella databasen.
2. Om din examen är avlagd före den 1.1.2003, eller ifall du inte har en finsk personbeteckning, skicka bestyrkta kopior över de obligatoriska dokumenten (se listan ovan) till vårt kontor (Antti Susiluoto, Doktorandprogrammet i elektroteknik, PB 15500, 00076 AALTO).

Kopior av examensintyg och studieprestationsutdrag måste vara bestyrkta av den högskola som har utfärdat examen eller av notarius publicus. Endast kopior av officiella originaldokument är giltiga. Om kopian består av flera sidor ska varje sida vara bestyrkt på framsidan. Varje sida ska vara försedd med den bestyrkande myndighetens underskrift, namnförtydligande och stämpel samt datum. Underskrifterna och stämplarna som bestyrker kopiorna ska alltid vara i original. En kopia av en bestyrkt kopia godkänns inte. Det räcker inte med ett omnämnande om att kopian är officiell (t.ex. en stämpel med texten ”True copy”).

En översättning är officiell om den har gjorts av den högskola som utfärdat examen eller en auktoriserad översättare. En översättning som gjorts av en auktoriserad översättare ska vara försedd med översättarens stämpel och underskrift.

Översättningen ska vara i original eller en officiellt bestyrkt papperskopia av originalöversättningen. En vanlig kopia räcker inte. Utöver översättningen ska du lämna in officiellt bestyrkta papperskopior av originalhandlingarna på originalspråket. Det räcker inte med enbart översättningen.

• Skicka dokumentförsändelsen som brev. Skicka den inte som paket.
• Uppge inget värde för brevet när du skickar det. Uppge inte ens det belopp som betalats till myndigheter för t.ex. pass (stämpelskatt) eller värdet på den försäkring som tagits för försändelsen.
• Om avsändningslandet kräver att avsändaren uppger ett värde för dokumentförsändelsen, är det noll (euro eller annan valuta).
• Ange t.ex. dokument (documents) som försändelsens varubeskrivning.