Stöd och utbildning för att handleda doktorsavhandlingar
Detta är en översikt över kurser och workshoppar som rör yrkesutveckling och som erbjuds för ansvarsprofessorer och handledare som ansvarar för handledningen av doktorander. Dessa material har utformats för att stödja ansvarsprofessorernas och handledarnas arbete samt för att hjälpa dem att identifiera utmanande och komplicerade situationer relaterade till handledningen. På dessa sidor erbjuder vi grundläggande information om hur handledningen kan stödas och hur den kan vara till så mycket nytta som möjligt.
Informationssessioner om doktorandhandledning
Enheten för forskarutbildning arrangerar informationssessioner om varierande ämnen för ansvarsprofessorer, handledare och andra som är intresserade av doktorandhandledning, ungefär en gång i månaden. Få information och ställ frågor om centrala delar av doktorandhandledning.
Utbildnings- och självstudiematerial
Ingredienser för en lyckad vägledning
Finnish Doctoral Training Network (Findocnet) erbjuder kostnadsfria webbkurser och material i anknytning till handledning. Bekanta dig med utbudet. Det lönar sig också att bekanta sig med de etiska principerna för handledning vid Aalto-universitetet.
Elements of successful doctoral supervision (extern länk)
Findocnet course: Elements of successful doctoral supervision
Handling challenging situations (extern länk)
Findocnet course: Handling challenging situations
Online supervision (extern länk)
Findocnet course: Online supervision
Advising doctoral students to find funding (extern länk)
Findocnet course: Advising doctoral students to find funding
Advising doctoral students to author texts without delay (extern länk)
Findocnet course: Advising doctoral students to authoring text as soon as possible
Supporting doctoral students' career planning (extern länk)
Findocnet course: How to support doctoral students when they plan of their future careers
Basics of ethics from the supervision point of view (extern länk)
Findocnet: Basics of ethics from the supervision point of view
Ethical Principles for Guidance at Aalto University
These ethical principles are intended to serve as guidelines for performing guidance work in universities and to help to illustrate what constitutes good guidance. They are designed to support university members who provide student guidance.
Jämlikhet, mångfald och inkludering
Över 40% av doktoranderna vid Aalto är från utlandet. Vid ett mångkulturellt universitet som Aalto är ömsesidig förståelse och konstruktiv kommunikation en ansenlig utmaning. I denna del hittar du mer information om dessa teman.
Jämlikhet, mångfald och inkludering vid Aalto
Vi är engagerade i att främja en inkluderande gemenskap där alla känner tillhörighet och kan uppleva studiernas och arbetets vardag på ett jämlikt sätt.
EDI learning hub
Practical tips for fostering equality, diversity and inclusion.
Teamwork First-Aid Kit
Teamwork First-Aid Kit gathers tools that have proved to be useful in supporting diverse teams tackling ill-defined problems and building the foundations for successful teamwork. It is a small step toward educating game-changers who can make a team more than a sum of its parts. Undeniably, teamwork skills are among the most pivotal work-life skills that younger generation entering the workforce are expected to master.
Interaction in supervision (extern länk)
Findocnet course: Interaction in supervision
Intercultural supervision and inclusion (extern länk)
Findocnet course: Intercultural supervision and inclusion
Stöd för doktorandernas välbefinnande
Doktorander kan ha behov som kräver mer än bara ansvarsprofessorns uppmärksamhet. Nedan kan du bekanta dig med de olika stödformer som redan erbjuds vid Aalto. Både din egen chef och till exempel HR eller vi vid doktorandutbildningstjänsterna kan erbjuda hjälp.
Stöd för doktorandernas välbefinnande
Stödtjänster, utmanande situationer, studiernas och forskningens framskridande, studiekompetens och stöd för välbefinnandet
Ombudspersons for doctoral students
Confidential contact persons for doctoral students wishing to discuss with a professor with experience in academic practices
Doctoral supervision meetings
Schools arrange meetings for their supervising professors and thesis advisors twice a year. More information below.
The next supervision meeting will be held on 24 October 2025 from 1 PM to 3 PM in the Aluminium Hall, at Vuorimiehentie 2.
The next community event for supervisors of doctoral students is on Thursday 27 November 2025 at 9-11 in TU7 (Maarintie (8).
A workshop on the topic of doctoral program development was held on 9 September 2025.
The next supervision meeting will be organised on 7 October 2025 at 14.15–15.00 in TU3 (1171), Maarintie 8. The topic of the meeting is "How to support doctoral students in career planning".
Bästa praxis vid högskolorna
Detta urval av handledningsmetoder vid Aalto-universitetet är avsett som verktyg för ömsesidigt lärande genom att erbjuda praktiska tips och presentera erfarenheter av doktorandhandledning på praktisk nivå.
Planerare Päivi Väätänen: Writing doctoral research - managing your writing
Professor Mark Hughes: Toolkit for doctoral students - summing up
Majakka – Doctoral Education Project
Operating within the Water & Development Group, Majakka focuses on co-creating doctoral
education and water research. Its aim is to make doctoral education increasingly systematic and better supervised, and thus to enhance its role in and for the society. The main goals of Majakka was to create a systematic model to support practices and supervision on doctoral education and research collaboration.
Key factors:
- Academic freedom combined with academic responsibilities
- Subsidiarity & co-creation
- Clear roles, goals, and feedback
- T-shaped competence profile and linkages to industry
Key benefits:
- Diverse research activities and continuous development, excellence reputation
- Work-life skills, including teamwork, communication and networking
- Early actions to meet the rising needs, self-organizing culture and activities without professors facilitating and coordinating everything
- Supervising professors and thesis advisors have active collaboration networks and innovative, proactive team to work with
- Highly engaged team to apply for external funding
- Holistic wellbeing and resilience to sudden changes
- Respect and appreciation of all
| Interaction | Transparency | Diversity | Peer Support | Mindset | |
|---|---|---|---|---|---|
| Students and Supervising professors & Thesis Advisors | Actively search and engage with key beneficiaries and practitioners to increase the value and impact of your research and to support decision-making (student). Be aware of interdependency risks when researchers closely collaborate with others using data or method development (student, supervisor). | Agree on expectations and structures for continuous two-way feedback focusing on encouragement and support (student, supervisor). | Acknowledge that individuals with different backgrounds have different expectations and needs (supervisor). Organize supervision in diverse teams of advisors and mentors (supervisor). | Acknowledge that risk-taking and the associated failure is intrinsic to academic work in order to prepare students for journal and grant rejection, or sudden unreliable sample results (supervisor). | Actively communicate your ideas, make bold decisions, and enjoy life-long learning (student). Recruit individuals with a curious and proactive attitude to learn (supervisor). |
| Research Group | Organize regular events to bring all staff together. Create structures to match similarities and diversity: people with a common denominator, e.g., method or stage of the thesis; Rookies or Synthesis writing clubs. Use co-creation and feedback tools, e.g., journey mapping, for systematic reflection on ways of working. | Plan and share responsibilities to support development of leadership and management skills of all team members, including doctoral students and postdocs. | Make use of group members’ diverse networks and integrate doctoral students into them. Build cohesiveness in diverse teams by identifying shared interests and organizing joint activities. | Create a sense of belongingness via virtual and physical spaces for working and collaboration, e.g., shared offices. Establish peer groups for sharing experiences, increasing accountability, and developing together. | Lead by example and promote multi- and interdisciplinary collaboration to make use of diverse skills sets, facilitate learning, and reduce competition. |
| Industry and Practitioners | Create easy beginnings for collaboration: practice-oriented events, mentorships, small pilot projects, workshops, hackathons, end-user analysis, and jointly funded PhD projects. Participate in special courses; encourage employees to strengthen their alumni relations. | Highlight the practical relevance and limitations of research and innovations throughout the project duration. | Strive for diverse and multidisciplinary stakeholder representation in boards or associations. Organize or attend seminars and workshops for academics to create shared understanding. | Communicate the practical importance of the work and help with diversifying the network. Help the researchers to identify the key beneficiaries and end-users of the research and jointly communicate the research outputs. | Acknowledge the competence of and employ PhDs to senior positions early in their career. Invest in jointly-advised industrial PhDs to strengthen the university-industry collaboration. |
Read more about Majakka: Making Waves: Joining forces for better doctoral education in
water research
For any questions regarding Majakka, please contact Postdoctoral researcher Maija Taka
(maija.taka@aalto.fi)
Professor Jani Romanoff: Elements of smooth supervision process and milestones - and how to deal with challenging situations? (Aalto login)
Professor Simo Särkkä: Sharing good advice for efective supervision
Professor Adam Foster: Midterm review at the Department of Applied Physics
Öppen vetenskap
Din expertis inom öppen vetenskap kan främja de studerandes framgång och säkerställa att de är väl rustade för framtidens akademiska miljö som värdesätter öppen och samarbetsbaserad forskning. Här får du information som Aalto-universitetet erbjuder om detta ämne.
Data Management Plan (DMP)
Create a Data Management Plan (DMP) to ensure your research data is high-quality and FAIR: findable, accessible, interoperable, and reusable.
Open science and research
The principle of openness is the key principle of science and research. At Aalto University, the most visible forms of open science are open access publications, open research data and metadata, and combining openness and commercialisation.
Open Access Publishing
Open access ensures that scientific publications are accessible to everyone free of charge.
Att stöda doktoranders forskningsnätverk
Det är viktigt att du aktivt stöder att dina studerande bygger upp nätverk så att de kan få kontakter som kan vara värdefulla för deras nuvarande forskning och kommande karriärer. På så sätt kan du främja de studerandes yrkesmässiga utveckling och framgång i den akademiska världen.
Aalto-universitetet är känt för sitt mångsidiga samarbete med företag. Här får du information och tips om vad det kan bestå av:
Findocnet: Collaboration with non-university sector (Aalto login)
Aalto International Talent Program + Aalto University Mentoring Program
Aalto-universitetet strävar efter internationella kvalitetsstandarder för forskning och utbildning. Internationellt samarbete är en väsentlig del av Aalto-universitetets doktorandutbildning, och ett sätt att genomföra ett sådant samarbete är att ordna samhandledning av doktorsexamina. Doktoranden kan avlägga examen genom samhandledning vid två universitet, förutsatt att samhandledningen grundar sig på genuint vetenskapligt samarbete, ger doktorsavhandlingen ett mervärde och höjer forskningens kvalitet.
En ny Cotutelle-avtalsmall kan användas när det ordnas samhandledning av doktorsexamen tillsammans med en internationell partner. Doktorandutbildningstjänsterna erbjuder hjälp för att använda mallen.
Finlands universitet UNIFI r.f. och Forskningsetiska delegationen (TENK) har utformat en rekommendation på finska och engelska för universiteten om forskningsetiska synvinklar på handledning och granskning av doktorsavhandlingar.
Om din studerande är anställd av Aalto-universitetet kan hen inleda betald praktik vid företag först efter att förhandsgranskningen har inletts. Alternativt kan praktiken göras med ett bisysslotillstånd. Nätverksverksamhet är möjlig i företagets lokaler, men för detta arbete kan ersättning inte erhållas.
Doktorandsidindex
Index över alla aalto.fi sidor om forskarutbildning
Doktorandutbildningstjänster
Doktorandutbildningstjänsterna stöder Aalto-universitetets doktorander, forskarutbildningsrådens verksamhet samt doktorandprogrammens ledare och professorer.
