Doktorandprogrammet i kemiteknik

Den allmänna behörigheten för universitetsstudier fastställs i universitetslagen (Universitetslag 558/2009, 37 §) och i Aalto-universitetets antagningsgrunder 2021. Till studier som leder till en vetenskaplig forskarexamen inom doktorandprogrammet i kemiteknik antas sökande som har avlagt en av följande:

• lämplig högre högskoleexamen i Finland
• lämplig högre yrkeshögskoleexamen i Finland
• lämplig utländsk utbildning som i landet i fråga ger behörighet för motsvarande högskolestudier.

De kunskaper och färdigheter som krävs för doktorandstudier påvisas genom avlagd högre högskoleexamen. Den grundläggande utgångspunkten för att vara behörig att ansöka är en avlagd högre högskoleexamen som till sin nivå motsvarar en diplomingenjörsexamen avlagd vid en av Aalto-universitetet tekniska högskolor eller Tekniska högskolan. Den högre högskoleexamen som utgör grunden för doktorandstudierna ska ge de färdigheter som krävs för doktorandstudier inom det ifrågavarande forskningsområdet.

Av de som har avlagt examen utomlands förutsätts Master of Science in Technology eller motsvarande examen innan studierätt för doktorandstudier beviljas.

För sökande som har avlagt högre yrkeshögskoleexamen inom tillämpligt tekniskt område i Finland överväger högskolan från fall till fall den sökandes förutsättningar att framgångsrikt avlägga doktorsexamen vid en teknisk högskola vid Aalto-universitetet. Att bevilja studierätt för doktorandstudier förutsätter att kompletterande studier bestäms för den sökande. Kompletterande studier får dock inte överskrida 60 sp. Om mängden kompletterande studier blir för stor anvisas den sökande att avlägga högre grundexamen innan hen söker studierätt för doktorandstudier.

Samma principer tillämpas på sökande som har avlagt en examen som motsvarar högre yrkeshögskoleexamen utomlands inom tillämpligt tekniskt område som på sökande som har avlagt en yrkeshögskoleexamen i Finland.
Förutsättningen för att en examen som avlagts utomlands ska ge behörighet att söka är att den ska ge behörighet till motsvarande studier i landet i fråga.

Av den sökande krävs följande

1. tillräckliga kunskaper inom det forskningsområde hen söker till. Kunskaperna kan ha förvärvats till exempel genom huvudämnesstudier eller fördjupade studier inom ramen för högre högskoleexamen. Vid behov kan högskolan ställa särskilda krav på förkunskaper för den sökande. Dessa kunskaper kan förvärvas till exempel genom att delta i kurser som ingår i högre högskoleexamen.
2. tillräckliga kunskaper som stöder avhandlingsarbetet och skrivandet av doktorsavhandlingen.
3. utmärkta kunskaper i finska, svenska eller engelska (se Språkkrav).

Kriterier för vitsord:

1. Vitsordet för lärdomsprovet ska vara minst 4/5.
2. Det vägda medeltalet för de kurser som ingår i den högre högskoleexamen som ligger till grund för doktorsexamen (bortsett från lärdomsprovet) ska vara minst 3,5/5.
3. Medeltalet för det huvudämne som ligger till grund för forskarexamen ska vara minst 3,5/5 om den sökande har avlagt högre högskoleexamen i enlighet med examensstadgan 1995 eller tidigare (när lägre och högre högskoleexamen inte var separata).

Undantag från ovannämnda kriterier kan göras på basis av ett skriftligt motiverat utlåtande av ansvarsprofessorn.

Doktorandstudier på heltid

En doktorand som studerar på heltid ska planera sina studier så att hen kan avlägga doktorsexamen inom fyra år från och med att studierätten beviljats. Den som söker in till doktorandstudier på heltid ska ha finansiering för studierna (till exempel finansiering från arbetsgivaren, projektfinansiering eller stipendium). En sökande som är anställd utanför Aalto-universitetet ska till sin ansökan bifoga ett intyg från sin arbetsgivare (chef) över möjligheten till studier på heltid (minst 80 % av arbetstiden kan användas för studier).

Doktorandstudier på deltid

Den som inte uppfyller ovannämnda förutsättningar för heltidsstudier kan bedriva doktorandstudier på deltid. Då planeras doktorandstudierna så att det tar högst åtta år att avlägga doktorsexamen. Till denna grupp hör bland annat sådana doktorander som är anställda någon annanstans än vid högskolan.

Den som söker till doktorandstudier på deltid rekommenderas att diskutera huruvida avhandlingsarbetet är nära kopplat till det egna arbetet och vilka möjligheter arbetsgivaren har att stöda intensiva doktorandstudier vid sidan av arbetet.

De sökande ska ha utmärkta kunskaper i finska, svenska eller engelska. Utländska sökande ska visa sina kunskaper i engelska genom ett officiellt språkintyg som bifogas till ansökan.

Godkända språktest samt minimikrav

• IELTS Academic: 6.5, och för den skriftliga delen 5.5
• TOEFL:
  • IBT (Internet-based Test): 92, och för den skriftliga delen 22 eller
  • PDT (Paper-delivered Test): läsförståelsedelen 22, hörförståelsedelen 22, den skriftliga delen 24
• Pearson Test of English Academic (PTE A): 62, och för den skriftliga delen 54
• Cambridge English Qualification:
  • C1 Advanced (tidigare Cambridge Certificate in Advanced English, CAE): A, B eller C
  • C2 Proficiency (tidigare Cambridge Certificate of Proficiency in English, CPE): A, B, C eller Level C1

Aalto-universitetet accepterar även TOEFL iBT® Home Edition och IELTS Indicator (Academic) test.

Andra test än de ovannämnda godkänns inte.

Resultat från IELTS, TOEFL och PTE är giltiga i två år från och med datumet för testet. Resultat från C1 Advanced och C2 Proficiency godkänns om de gjorts efter år 2005 och är elektroniskt verifierbara.

Inlämning av resultat från språktest i engelska:

Som språkintyg godkänns endast en officiell rapport från språktestet.

• IELTS: lämna in en kopia av testrapporten (i PDF-format) i ansökningssystemet. Därtill måste den elektroniska testrapporten nomineras till Aalto University i testorganisationens tjänst. När du bokar testet kan du välja Aalto University som "recognising organisation" för att göra din resultat tillgänglig för Aalto-universitetet. Om du redan har tagit testet, måste du kontakta ditt testcenter och be testadministratören att skicka din elektroniska testrapport till Aalto University. Se instruktionerna för att skicka IELTS-resultat till nominerade organisationer (elektroniskt) på testorganisationens webbplats. Resultaten verifieras elektroniskt.
• TOEFL: testresultatet ska inkomma till Aalto-universitetet direkt från testorganisationen. Uppge Aalto-universitetets rapportkod 7364 när du begär en rapport av testresultaten från testorganisationen. En testrapport som lämnas in av den sökande själv godkänns inte. Resultaten är tillgängliga ungefär 1–2 veckor efter att begäran om rapport har skickats till testorganisationen.
• PTE: resultatet skickas från testorganisationens elektroniska resultattjänst. För att skicka resultatet ska du logga in på ditt PTE-konto och skicka resultatet från systemet till Aalto-universitetet. Testorganisationen meddelar per e-post när resultatet har skickats till högskolan.
• C1 Advanced eller C2 Proficiency: en kopia av resultatrapporten från språktestet läggs till som bilaga i ansökningssystemet. Därtill ska du ange ditt ID-nummer (t.ex. ABC123456), referensnummer (Reference number, t.ex. 173YU0034522) och Statement of results nummer i ansökningssystemet. Du ska själv logga in i språktestsystemet och skicka ditt resultat till Aalto-universitetet. Resultatet verifieras elektroniskt.

I antagningen till forskarutbildning krävs inte språktest i engelska i följande fall (Aalto-universitetets antagningsgrunder 2021) om du:

• har avlagt universitets- eller yrkeshögskoleexamen på finska, svenska eller engelska i Finland, eller
• har avlagt högskoleexamen på engelska i ett EU/EES-land, varvid examensspråket tydligt ska framgå av examensbetyget eller en bilaga till det, av ett utdrag ur studieregistret eller av ett annat officiellt dokument från högskolan i fråga, eller
• har avlagt en högskoleexamen på engelska i Australien, Kanada, Nya Zeeland, Schweiz, Sydafrika,  Storbritannien eller USA under vistelse i landet, eller
• har fått din skolbildning på engelska i ett EU/EES-land, Australien, Kanada, Nya Zeeland, Storbritannien eller USA

Examensspråk

Den sökande anger i sin ansökan på vilket språk hen ämnar avlägga examen (examensspråk). Examen kan avläggas på finska, svenska eller engelska. Om doktoranden skriver sin doktorsavhandling (kappa för artikelavhandling eller monografi) på finska eller svenska är också examensspråket finska eller svenska. Om doktorsavhandlingen skrivs på engelska kan den sökande välja engelska som examensspråk. Examensspråket fastställs av forskarutbildningsrådet.

Examensspråket kan av grundad anledning bytas ut senare om till exempel språket för doktorsavhandlingen har ändrats. En fritt formulerad ansökan om ändring av examensspråk med motiveringar och underskrift lämnas in till doktorandprogrammet senast i samband med ansökan om examen.

Finska eller svenska som examensspråk

Doktorander som har avlagt examen på finska eller svenska får ett examensbetyg i original på finska eller svenska samt en engelskspråkig översättning av betyget. Om lärdomsprovet skrivs på finska eller svenska anges alltid det inhemska språket i fråga som examensspråk på examensbetyget oberoende av vilket språk doktoranden tidigare har valt som examensspråk.

Engelska som examensspråk

Om doktorsavhandlingen skrivs på engelska kan den sökande välja engelska som examensspråk. Doktorander som har engelska som examensspråk får examensbetyg i original på både engelska och finska eller svenska. Examensspråket anges i en bilaga till examensbetyget (Diploma Supplement), och av examensbetyget framgår att det finns två examensbetyg i original.

Kontrollera först kriterierna för ansökningsbehörighet för att se om du är behörig att ansöka. Var aktivt i kontakt med din kommande ansvarsprofessor.

Anvisningar för ansökan (se närmare information i bilagan nedan):

1. Logga in på den elektroniska ansökningsblanketten
2. Definition av doktorandstudier på heltid respektive deltid (se ovan)
3. Examensspråk: Välj engelska om du inte har tänkt skriva din doktorsavhandling på finska eller svenska
4. Efternamn och alla förnamn: skriv på samma sätt som i passet eller id-kortet
5. Kontaktuppgifter: e-postadressen du ger används under hela ansökningsprocessen, även för att meddela om beslut.
6. Skicka alla filer i PDF-format.
7. Kom ihåg att spara blanketten (Save form) och skicka den (Submit).

Om du inte har utexaminerats och fått betyg för din högre högskoleexamen innan ansökningstiden går ut ska du reda ut din tidtabell för utexaminering tillsammans med ditt hemuniversitet. Endast de som får sitt betyg inom tre månader kan söka villkorlig studierätt för doktorandstudier. Ett villkorligt beslut förfaller om den sökande inte uppfyller kriterierna som ställs upp för sökande inom den tid som fastställs i beslutet.
 

Obligatoriska bilagor till ansökan är:

1. Curriculum vitae (CV) på engelska, högst två sidor.

• Inklusive detaljerade uppgifter om vetenskapliga meriter (publikationer, inskickade publikationer, konferensframträdanden och postrar samt patent). Mer information om hur du skapar ett akademiskt CV får du från Forskningsetiska delegationens anvisningar.

1. Forskningsplan inklusive finansieringsplan.

• En plan skriven på engelska under handledning av den sökandes ansvarsprofessor, högst två sidor (inkludera
  litteraturförteckning). Kontrollera att planen innehåller följande punkter: Sammanlagd tid 3–4 år vid doktorandstudier på heltid, 4–8 år för studier på deltid. Tidtabell för utexaminering och publikationer. Finansieringsplan antingen i ett stycke eller som diagram - meddela finansieringsperiodens längd genom start- och slutdatum och varifrån återstående finansiering kommer att sökas (stipendier, projektansökningar o.s.v.). En lista över stipendier du har sökt de senaste sex månaderna. Minst ett års finansiering krävs för att starta doktorandprojektet.

1. En studieplan över teoretiska studier (40 ECTS). Studieplanen ska  bifogas till ansökningsblanketten.

• Det elektroniska systemet vidarebefordrar automatiskt planen efter att du har sparat (save) och skickat in den (submit). Anvisningar för att göra upp en studieplan. Samtliga sökande måste lägga kursen "CHEM-L1000 Toolkit for Doctoral Studies" (5 ECTS) till sin studieplan. Kursen börjar på hösten. Observera att vid Aalto-universitetet innebär förkortningen L eller P att kursen är ämnad för doktorander. Undervisning relaterad till doktorandutbildningen kan även hittas på andra ställen än Aalto-universitetets WebOodi, till exempel i form av kurser som ordnas av nätverk för doktorandutbildning eller vid andra universitet.

1. Handledningsplan. Mer information: Avhandlingsarbetets ansvar och skyldigheter.

• Du ska be alla parter skriva under pappersversionen av handledningsplanen. Bifoga den skannade, signerade blanketten i PDF-format till din ansökan. Observera att det vid Högskolan för kemiteknik finns 1–3 handledare och att ansvarsprofessorn även kan fungera som handledare.

1. Den sökandes motivationsbrev på engelska, en sida.
2. Den sökandes beskrivning av tidigare forskningsarbete, till exempel diplomarbetet. På engelska, en sida.
3. Rekommendationsbrev från den sökandes blivande ansvarsprofessor.

• Genom brevet kan professorn betona den sökandes specialförmågor och färdigheter.
• Ansvarsprofessorn lämnar in det rakt till forskarutbildningsrådet.

1. Övriga eventuella bilagor, såsom rekommendationsbrev; högst två per sökande. Det skall framgå av rekommendationsbrevet hur referenten känner den sökande.
2. Engelskt sammandrag av lärdomsprovet (diplomarbete eller motsvarande arbete).
3. Kopia av passets namnsida / av ett officiellt identitetskort.

Av sökande som har avlagt grundexamen någon annanstans än vid Aalto-universitetet krävs dessutom följande bilagor:

a) Bestyrkt kopia* av kandidat- eller magisterbetyget och studieprestationsutdraget och översättningar av dessa, om inte originaldokumenten är på finska, svenska eller engelska.
Obs. En sökande som blir antagen till doktorandstudier måste uppvisa examensbetygen i original senast när hen anländer till Aalto-universitetet.

b) Bevis på kunskaper i finska, svenska eller engelska, om den sökandes är inte befriad från kravet på språktest. Se även närmare anvisningar om testen i engelska.

_________________________________________________________________________________________

Högre högskoleexamen som avlagts i Finland:

• Om den sökande har avlagt sin examen i Finland efter 1.1.2003 och har en finländsk personbeteckning kontrollerar Aalto-universitetet examen och studieprestationerna elektroniskt i en nationell databas.
• Om den sökande har avlagt examen före 1.1.2003 eller saknar finländsk personbeteckning ska hen uppvisa ett examensbetyg (inkl. Diploma Supplement) och ett studieprestationsutdrag i original eller bestyrkta kopior* av dessa före hen kan beviljats studierätt.

*Högre högskoleexamen som avlagts utomlands:

• Den sökande ska lämna in examensbetyg och eventuella bilagor, studieprestationsutdrag och ett eventuellt Diploma Supplement i original eller bestyrkta kopior av dessa före hen kan beviljats studierätt. Om dessa dokument inte är på finska, svenska eller engelska i original ska de lämnas in i form av officiella översättningar*.

_________________________________________________________________________________________

Innan ansökan skickas in ska den sökande ta kontakt med ansvarsprofessorn från det egna forskningsområdet och presentera en preliminär forsknings- och studieplan.

* Bestyrkta kopior

Endast kopior av officiella originaldokument är giltiga. Om kopian består av flera sidor ska varje sida vara bestyrkt på framsidan. Varje sida ska vara försedd med den bestyrkande myndighetens underskrift, namnförtydligande och stämpel samt datum. Underskrifterna och stämplarna som bestyrker kopiorna ska alltid vara i original. En kopia av en bestyrkt kopia godkänns inte. Det räcker inte med ett omnämnande om att kopian är officiell (t.ex. en stämpel med texten ”True copy”).

En översättning är officiell om den har gjorts av den högskola som utfärdat examen eller en auktoriserad translator. En översättning som gjorts av en auktoriserad translator ska vara försedd med översättarens stämpel och underskrift. Översättningen ska vara i original eller en officiellt bestyrkt papperskopia av originalöversättningen. En vanlig kopia räcker inte. Utöver översättningen ska du lämna in officiellt bestyrkta papperskopior av originalhandlingarna på originalspråket. Det räcker inte med enbart översättningen.

_______________________________________________________

Att ge vilseledande information under ansökningsprocessen är inte i linje med god vetenskaplig praxis. Aalto University är starkt engagerat i TENK-riktlinjerna https://tenk.fi/en/research-misconduct/responsible-conduct-research-rcr (på engelska). Sökandens åtgärder listade i avsnitt 3, 6–8 i dessa riktlinjer, https://tenk.fi/sv/advice-and-materials/RCR-Guidelines-2012, kommer att leda till ett negativt beslut om rätten till studier, även om den sökande annars har rätt till antagning. Att bryta mot TENK:s riktlinjer kommer allvarligt att äventyra dina karriärmöjligheter vid Aalto University.

• Contents of the previous degree(s)
• Previous study achievements and the duration of studies
• The quality and international regard of the applicant’s degree and university
• Research potential, previous research experience: work experience in the research sector, scientific publications, conference papers, etc.
• Appropriateness of the research topic: with respect to the School's and Department's focus areas so that proficient guidance and mentor's genuine scientific interest are possible
• Research plan:theoretical and practical relevance and novelty of the topic, and feasibility of the plan (quality, realism, methodical approach etc.)
• Effort and resources for doctoral studies: feasibility of the study plan, realistic time available for studying and research during the forthcoming 4 years, and motivation and commitment to the work required by doctoral studies
• Time management, funding and resources: the feasibility of the study plan and the funding, supervision resources and time available for the doctoral studies in the next four (4) years. 
• Other reasons presented by the applicant

If these conditions are not met, but the applicant is otherwise suitable for doctoral studies, the applicant may raise his/her grades or the school may set prerequisites for entry. Admission criteria may be departed from on the grounds of the supervising professor’s written statement.

In addition to the above mentioned criteria also the resources of Department to supervise and fund doctoral students will be noticed. A minimum of one year funding is required to start the doctoral research project. However there are no exact admission quotas.