Riktlinjer och anvisningar för doktorandhandledning
Hur stöder universitetets verksamhetssätt och anvisningar handledningen av doktorander?
- Examensstadgan för doktorandutbildning omfattar alla grundläggande aspekter för att ordna doktorandutbildning.
- Undervisningsplanerna för doktorandprogrammen planeras och genomförs i enlighet med universitetets strategi samt olika akademiska verksamhetssätt och förordningar.
- Aalto-universitetets allmänna regler för undervisning och studier (gäller från och med den 1 augusti 2021) reglerar bland annat examina och examensspråk.
- Aalto-universitetets riktlinjer för examens- och undervisningsspråk fastställer språken på examina och undervisningen, inklusive registreringen av språket i de studerandes studieprestationer och de studerandes språkliga rättigheter i studierna.
- God akademisk praxis i studierna vid Aalto-universitetet ger vägledning för forskning, utbildning och konstnärlig verksamhet i studie-, lärande- och undervisningsmiljön. Detta innefattar frågor som rör till exempel akademisk ärlighet, god forskningspraxis i utbildningen och studierna samt forskningsfusk, såsom plagiering.
- Dessutom ger de etiska principerna oss anvisningar och laglig praxis som styr vår verksamhet och våra förväntningar på varandra inom alla delområden av universitetslivet.
- Finlands universitetsrektorers råd UNIFI rf och Forskningsetiska delegationen TENK har utarbetat en rekommendation för universiteten: Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus- ja tarkastusprosessiin.
Undervisningsplan och undervisningsmetoder för doktorander
Undervisningsplanerna för doktorandprogrammen planeras och genomförs i enlighet med universitetets övergripande mål och strategiska vision. Undervisningsplanerna styrs dessutom av akademisk praxis och bestämmelser som fastställer programmens struktur och innehåll. Dessa verksamhetssätt säkerställer att undervisningsplanerna följer höga akademiska normer, främjar grundliga forskningsmetoder och stöder doktorandernas kunskaps- och yrkesutveckling.
Examensstruktur och undervisningsplan:
Doktorsexamen vid Aalto-universitetet innehåller 3 moduler:
- Allmänna forskningsfärdighetsstudier
- Studier inom forskningsområdet
- Doktorsavhandling
Studiemodulerna ”Allmänna forskningsfärdighetsstudier" och "Studier inom forskningsområdet" omfattar sammanlagt 30* eller 60 studiepoäng (30* studiepoäng inom områdena för konst och teknik, 60 studiepoäng inom ekonomi). Omfattningen och innehållet i varje studiehelhet beskrivs i undervisningsplanen för doktorandprogrammet. Inga studiepoäng ges för doktorsavhandlingen.
Kontrollera undervisningsplanskraven för ditt doktorandprogram innan du fastställer ISPD:n.
Du kan hjälpa dina doktorander att hitta kurser från följande kursutbud:
- Obligatoriska kurser i doktorandprogrammet
- Andra kurser som doktorandprogrammet/högskolan erbjuder doktorander
- Språk- och kommunikationskurser för doktorander samt kurser i finska/svenska som erbjuds av språkcentret vid Aalto
- Findocnet - Självständiga nätbaserade studier i mångvetenskapliga färdigheter och kompetenser.
- Kurser från andra finländska universitet och doctoralcourses.fi eller nätverk, såsom N5T, Unite!, Kataja, EIASM osv.
- Aalto-universitetets pedagogiska utbildning
* 40 studiepoäng för doktorander som inlett sina studier före 1.8.2024. De kan också övergå till att genomföra sina studier enligt den nya undervisningsplanen som ger 30 studiepoäng.
Undervisningen för doktorander följer samma principer som all annan examensundervisning som Aalto-universitetet erbjuder: den planeras och erbjuds i en tvåårig planeringscykel för undervisningsplanen, i enlighet med universitetets anvisningar och tidtabeller.
Varje doktorandprogram har en egen undervisningsplan som består av examensfordringar och kursbeskrivningar som godkänts av högskolans akademiska kommitté och som följer examensstrukturen ovan.
De kurser som är avsedda för doktorander har bokstaven "L” i kurskoden. Ofta planeras även kurser för högre högskoleexamen där kurskoden innehåller bokstaven "E" så att de kan inkluderas i doktorandstudierna.
Om du är intresserad av att erbjuda en kurs för doktorander vid din högskola ska du kontakta planeraren vid dina doktorandutbildningstjänsterna och beakta planeringscykeln på två år.
Arbetet med undervisningsplanen vid Aalto-universitetet (på finska)
Utöver de kurser som lärs ut vid Aalto-universitetet innehåller doktorandstudier ofta personliga prestationer som genomförs självständigt, såsom konferensframträdanden, sommarkurser, publikationer (som inte ingår i doktorsavhandlingen), litteraturöversikter osv. Ansvarsprofessorn och doktoranden kommer på förhand överens om inkluderandet och genomförandet av dessa prestationer i den individuella studieplanen för doktoranden (den studiepoängsatta planen). När den studerandes prestation är klar och hen har lämnat in en rapport över den kan du som ansvarsprofessor bedöma prestationen och bevilja studiepoäng för den.
Individuella studier som genomförts självständigt
Som en del av undervisningsplanen 2024–2026 har kursbeskrivningar och koder skapats för de mest typiska individuella studierna som genomförs självständigt i varje doktorandprogram. I kursbeskrivningarna beskrivs närmare vilka aktiviteter som kan tillgodoräknas och hur många studiepoäng som kan beviljas. Skalan är alltid godkänd/underkänd. Du hittar kursbeskrivningarna i Sisu med hjälp av kurskoden. Varje högskola har sina egna koder och kursbeskrivningar som kan skilja sig något från varandra.
Undervisningsplanen för doktorandprogrammet bestämmer vilka individuella studier som kan beviljas och hur många av dessa studiepoäng som kan placeras i respektive studiehelhet (allmänna forskningsfärdighetsstudier och studier inom forskningsområdet). Här finns en lista över aktiviteter där studiepoäng kan beviljas i form av individuella studieavsnitt som genomförs självständigt – observera att alla inte erbjuds vid alla högskolor:
XXX-L2010 Presentation av forskningsresultat på en konferens I D
XXX-L2020 Akademisk handledning I D
XXX-L2030 Högskoleundervisning I D
XXX-L2040 Verksamhet i en akademisk kontext I D
XXX-L2050 Kollegial bedömning av ett vetenskapligt manuskript I D
XXX-L2030 Litteratur I D
XXX-L2070 Publicering av forskningsresultat I D
XXX-L2080 Sommar- eller vinterskola I D
XXX-L2090 Konstproduktion I D
(XXX står för högskolans kod, till exempel ARTS eller SCI.)
Detaljerad lista över studieavsnitt och koder vid varje högskola. (på finska)
Doktoranderna presenterar en ifylld blankett för ansvarsprofessorn och en eventuell kompletterande rapport om den utförda uppgiften (t.ex. presentation, en litteraturrapport eller en skriftlig/muntlig rapport). Rapporteringen kan också ske i form av en litteraturtentamen eller någon annan form av bedömning.
Övriga personliga prestationer
Ansvarsprofessorerna kan också bevilja studiepoäng för studerande som studerar enligt det gamla systemet, om den studerande inlett sina studier före den 1 augusti 2024 eller om det finns ett behov av att bevilja studiepoäng utanför kurskoderna (förutsatt att undervisningsplanen för doktorandprogrammet inte förhindrar det).
I detta fall används samma blankett, men den studerande lämnar in blanketten på ett annat sätt i Sisu, och för studieprestationen skapas automatiskt en annan kod av Sisu.
Anvisningar för doktorander (på finska)
Förhandsgranskning, disputation och centrala begrepp i doktorsavhandlingen
Detta material som anknyter till förhandsgranskningen och disputationen har särskilt sammanställts för ansvarsprofessorer och handledare. Vår anvisning är avsedd att hjälpa dig att föreslå kvalificerade förhandsgranskare för att upprätthålla doktorsavhandlingens akademiska integritet.
Obs! Doktoranderna har tillgång till omfattande anvisningar och resurser på sina egna webbsidor, som är särskilt utformade för att stödja dem i slutskedet av deras studier.
Ansvarsprofessorn ansvarar för att föreslå två oberoende granskare (förhandsgranskare) för förhandsgranskningen och i ett senare skede för att föreslå en eller två opponenter för disputationen. Ansvarsprofessorn lägger fram förslaget, men kan fråga handledaren för doktorsavhandlingen om förslag till förhandsgranskare och opponenter. Doktoranden kan inte delta i att föreslå förhandsgranskare och opponenter, men om hen är av annan åsikt (t.ex. partiskhet) kan hen lämna in ett skriftligt svar till doktorandutbildningsrådet innan förhandsgranskarna eller opponenterna utses.
Obs. Innan förslaget läggs fram för forskarutbildningsrådet ska ansvarsprofessorn kontakta granskarna och se till att de är villiga att granska doktorsavhandlingen inom utsatt tid.
Kompetens och lämplighet måste demonstreras genom att tillhandahålla CV och publikationsförteckningar för förhandsgranskarna och opponenterna, eller genom motsvarande dokumentation (t.ex. en webblänk till granskarens hemsidor).
Förhandsgranskare
Ansvarsprofessorn fyller i blanketten för ansökan om förhandsgranskning (306) och ger CV:n och publikationsförteckningen till doktoranden för att bifogas till ansökan om förhandsgranskning på nätet.
Därtill kan ansvarsprofessorn använda blanketten Grounds for proposed pre-examiners/opponents (obligatoriskt vid BIZ & ELEC).
Blanketter för doktorander
Opponenter
Ansvarsprofessorn fyller i uppgifterna om opponentens förslag (307) på blanketten, inklusive opponentens CV och publikationsförteckning.
Därtill kan ansvarsprofessorn använda blanketten Grounds for proposed pre-examiners/opponents (obligatoriskt vid ELEC).
Blanketter för doktorander
- Granskarna ska ha doktorsexamen.
- De ska ha tillräcklig vetenskaplig kompetens och auktoritet inom forskningsområdet eller forskningsområdena för doktorsavhandlingen och tillräckligt många vetenskapliga publikationer. Förhandsgranskarna borde aktivt publicera forskning inom området för doktorsavhandlingen.
- De ska vara ledande experter inom området i Finland eller utomlands. Därtill ska de vara oberoende experter och inte vara en del av högskolan. Rekommendationen är att anlita internationella experter som inte hör till Aalto-universitetet.
- En förhandsgranskare kan vara opponent.
- Konst och design: Det är möjligt att utse en tredje förhandsgranskare endast på basis av konstnärlig merit (utan doktorsexamen).
Neutralitet och jäv i valet av granskare
Förhandsgranskarna och opponenterna ska göra en egen, oberoende och opartisk bedömning av doktorsavhandlingen och kan därför inte
- vara nära släkting till den studerande
- vara direkt chef till den studerande
- ha för nära relation till doktoranden, ansvarsprofessorn eller handledaren.
Läs även Aalto-universitetets allmänna anvisningar för neutralitet och jäv.
ARTS:
Förhandsgranskare kan inte:
• samarbeta på ett betydande sätt med doktoranden, t.ex. genom att skriva gemensamma publikationer
• samarbeta på ett betydande sätt med ansvarsprofessorn eller handledaren, i synnerhet de senaste åren, t.ex. genom att skriva gemensamma publikationer
CHEM:
Förhandsgranskare kan inte:
• skriva gemensamma forskningspublikationer med ansvarsprofessorn eller handledaren för doktorsavhandlingen eller ha bedrivit forskningssamarbete under de senaste tre åren.
• ha ett nära samarbete med doktoranden under doktorandstudierna eller vara handledare för deras diplomarbete.
För mer information, kontakta forskarutbildningsrådet vid CHEM.
ELEC:
Förhandsgranskare och opponenter får inte:
• ha skrivit gemensamma forskningspublikationer under de senaste fem åren eller för närvarande arbeta med doktoranden, ansvarsprofessorn eller handledaren eller på annat sätt bedrivit forskningssamarbete.
• vara från doktorandens högskola, ansvarsprofessorns / andra ansvarsprofessorns / handledarens högskola eller från forskningsgruppen där doktorsavhandlingen görs. Av synnerligen särskilda skäl kan en granskare utses från en annan högskola vid Aalto (en skriftlig motivering till att ingen utanför Aalto kan utses behövs).
• ha avlagt examen från den studerandes högskola under de senaste fem åren.
Ansvarsprofessorn bör sträva efter att hitta experter från hela världen och det är dessutom tillrådligt att åtminstone en av granskarna arbetar utanför Finland.
ENG:
• Förhandsgranskarna får inte ha skrivit gemensamma forskningsdokument med doktoranden eller bedrivit annat forskningssamarbete med hen under de senaste fem åren.
• Förhandsgranskarna får inte ha haft betydande samarbete, såsom gemensamt skrivna publikationer, med den studerandes ansvarsprofessor eller handledare, i synnerhet under de senaste fem åren.
SCI:
• Minst en av förhandsgranskarna/opponenterna ska ha omfattande erfarenhet av att handleda doktorander. Detta ska påvisas genom att förhandsgranskarnas och opponentens meritförteckningar (inklusive tidslinje över akademiska tjänster och erfarenhet av att handleda doktorander) samt en separat publikationsförteckning (Google Schoolar eller motsvarande räcker).
• I valet av granskare vill vi påminna om hur viktigt det är att till fullo beakta alla kön och medlemmar av underrepresenterade minoritetsgrupper.
• Opponenterna får inte ha skrivit gemensamma forskningspapper med doktoranden eller bedrivit annat forskningssamarbete med hen under de senaste fem åren
• De gemensamma forskningspapperen för förhandsgranskarna/opponenterna/ansvarsprofessorerna eller handledarna under de senaste fem åren får inte ha anknytning till doktorsavhandlingen. Om det finns gemensamma artiklar ska de kort motiveras skriftligen.
• Förhandsgranskarna och opponenterna får inte vara från doktorandens egen högskola, ansvarsprofessorns högskola, den andra ansvarsprofessorns eller handledarens högskola eller från forskningsgruppen där doktorsavhandlingen görs. Endast av synnerligen särskilda skäl kan en granskare utses från en annan högskola vid Aalto (en skriftlig motivering till att ingen utanför Aalto kunde utses behövs).
Det rekommenderas att de centrala termerna i doktorsavhandlingen läggs till i termbanken, till exempel i Vetenskapstermbanken, på doktorsavhandlingens språk samt på finska eller svenska. Mer information finns i termbankens anvisningar och i studentguiden för doktorander. Denna rekommendation befinner sig för närvarande i testfasen.
Före förhandsgranskningen
Det är på ansvarsprofessorns ansvar att
- se till att doktoranden känner till kraven för doktorsavhandlingen och de olika faserna av förhandsgranskningen och disputationsprocessen.
- bekräfta att manuskriptet är färdigt för förhandsgranskning
- bekräfta att beskrivningen av författarens andel i doktorsavhandlingen är korrekt och, om det behövs, kontrollera att redogörelsen för det underleverantörsarbete som använts i doktorsavhandlingen är korrekt.
- rekommendation: använd Turnitin-originality för att bedöma opublicerade delar av doktorsavhandlingen för att påvisa eventuell plagiering.
- komma överens om språkgranskning av doktorsavhandlingen med den som skrivit doktorsavhandlingen i enlighet med anvisningar från den egna högskolan
- hitta två oberoende förhandsgranskare för doktorsavhandlingen och säkerställa att de är opartiska Se mer information om att föreslå förhandsgranskare och opponenter längre ner på denna sida.
-
fylls i de nödvändiga delarna av blanketten för ansökan om förhandsgranskning (306). Ansökningsblanketten finns på sidan Blanketter för doktorander
Under förhandsgranskningen
- När förhandsgranskarna har utsetts vid forskarutbildningsrådets möte skickar doktorandutbildningstjänsterna för doktorandprogrammet (BIZ, avdelningssekreteraren) ytterligare anvisningar och manuskript till dem.
-
När utlåtandena har kommit in skickar doktorandprogrammet dem till doktoranden och ansvarsprofessorn.
Efter förhandsgranskningen
- Ansvarsprofessorn ansvarar för att se till avhandlingens författare gör alla nödvändiga korrigeringar i manuskriptet till doktorsavhandlingen som har kommit fram som ett resultat av förhandsgranskningsprocessen.
-
Forskarutbildningsrådet beviljar disputationstillstånd (d.v.s. tillstånd att publicera doktorsavhandlingen och fortsätta till disputationen). En opponent kan utses direkt efter förhandsgranskningen, om alla nödvändiga uppgifter och detaljer är tillgängliga.
→Anvisningar för studerande för att förbereda ansökan om förhandsgranskning
Mer information här:
→https://www.aalto.fi/fi/tohtorinkoulutus/vaitostilaisuuden-jarjestaminen#7-kustos (på finska)
→https://www.aalto.fi/fi/tohtorinkoulutus/vaitospaivan-kulku (på finska)
När forskarutbildningsrådet har utsett förhandsgranskare skickar doktorandutbildningstjänsterna för doktorandprogrammet (BIZ, institutionens sekreterare) manuskriptet med ytterligare anvisningar. Anvisningarna nedan kan också användas för att förklara förhandsgranskarnas ansvar för eventuella granskare.
ARTS-anvisningar
BIZ-anvisningar
CHEM-anvisningar
ELEC-anvisningar
ENG-anvisningar
När forskarutbildningsrådet har utsett opponenten/opponenterna skickas ytterligare anvisningar till dem från högskolans doktorandutbildningstjänster. Anvisningarna nedan kan också användas för att förklara oppponentens ansvar för eventuella opponenter.
ARTS-anvisningar
BIZ-anvisningar
CHEM-anvisningar
ELEC-anvisningar
ENG-anvisningar
SCI-anvisningar
Doktorandsidindex
Index över alla aalto.fi sidor om forskarutbildning
Doktorandutbildningstjänster
Doktorandutbildningstjänsterna stöder Aalto-universitetets doktorander, forskarutbildningsrådens verksamhet samt doktorandprogrammens ledare och professorer.
