Anvisningar för ansökan

Den huvudsakliga ansökningstiden för utbytesplatser läsåret 2023 - 2024 är 10. - 31.1.2023. Ansökningstiden är den samma vid alla högskolor vid Aalto. I ansökningsomgången i januari kan du söka till utbytesplatser följande höst- eller vårtermin.

Den elektroniska ansökan är öppen endast under ansökningstiden. Försenade eller bristfälliga ansökningar beaktas inte. Du kan ansöka om en utbytesplats vid partnerhögskolorna endast under de ansökningstider som anges nedan.

Nedan ser du närmare tidtabeller och andra eventuella högskolevisa ansökningstider.

1. Högskolan för konst, design och arkitektur
   
   Ansökan om studentutbyte till ARTS:s utländska partnerhögskolor ordnas två gånger per år.

   Ansökningstid Höstterminen 2024 Vårterminen 2025 Läsåret 2024–2025	10. - 31.1.2024 (kl. 16.00)
   Vårterminen 2025	September 2024

   Besluten om utbytesplatserna meddelas i regel 2 - 3 veckor efter att ansökningstiden gått ut.  Ingen information lämnas ut innan besluten publiceras officiellt.

2. Handelshögskolan  
   
   Ansökningstider för utbyte på kandidat- eller magisternivå läsåret 2024 - 2025, Otnäs campus
    

   Ansökningstid	10. - 31.1.2024 kl. 16.00
   Kontroll av studieprestationer	31.1.
   Ansökningsresultat	Fre. 1.3
   Ta emot studieplatsen senast	Fre. 8.3
   Kompletterande ansökan vår 2025	15. - 22.8
   Kontroll av studieprestationer	22.8.
   Resultat av kompletterande ansökan	så snart som möjligt
   Ta emot studieplatsen senast	att meddelas

3. De tekniska högskolorna

Utbytesuniversiteten ställer olika krav på språkkunskaper. Språket för studierna beror alltid på utbudet vid universitetet. Även om universitetet erbjuder engelskspråkiga kurser kan det t.ex. kräva att du har grundläggande kunskaper i mållandets språk.

Se till att du uppfyller ansökningskriterierna för utbytesdestinationen innan du lämnar in ansökan till Aalto genom att kontrollera följande information i din högskolas databas över utbytesdestinationer och på utbytesuniversitetets webbplats:

1. utbytesuniversitetets krav på språkkunskaper
2. huruvida utbytesuniversitetet kräver språkintyg
3. vilket intyg som krävs i så fall.

Aalto kan välja ut dig som sökande av utbytesplats endast om du uppfyller utbytesuniversitets krav på språkkunskaper.

I oklara fall kan du kontakta den utbyteskoordinator som ansvarar för destinationen i fråga vid Aalto och tillsammans bedöma huruvida dina språkkunskaper uppfyller utbytesuniversitetets krav. I gränsfall och vid behov kan utbyteskoordinatorn be dig anhålla om ett språkintyg från Aaltos språkcenter.

1. Studerande vid Handelshögskolan: om du studerar inom ett program som har engelska som undervisningsspråk behöver du inte bifoga ett språkintyg till ansökan. Lämna in ett intyg över dina kunskaper i engelska endast om utbytesuniversitetet kräver det. Om du i huvudsak kommer att studera på något annat språk än engelska vid utbytesuniversitetet ska du lämna in ett intyg över dina kunskaper i detta språk som bilaga till din utbytesansökan innan ansökningstiden går ut vid Aalto (med undantag för TOEFL/IELTS-resultat, se nedan).
2. Studerande vid Högskolan för konst, design och arkitektur och de tekniska högskolorna: du ska påvisa dina språkkunskaper i enlighet med utbytesuniversitetets krav och lämna in eventuella språkintyg som bilaga till din utbytesansökan innan ansökningstiden går ut vid Aalto (med undantag för TOEFL/IELTS-resultat, se nedan). Se närmare anvisningar nedan.

Språkintyg i engelska

Om du studerar inom ett program vid Aalto-universitetet som har engelska som undervisningsspråk

Om du har genomfört en kurs i engelska vid Aalto-universitetets språkcenter eller vid en annan högskola och prestationen syns i Aaltos studieregister:

• Du behöver inte lämna in ett intyg över dina kunskaper i engelska i Aaltos interna ansökan, förutom i följande fall:
  • Du söker till en destination som endast godkänner ett officiellt språkintyg i engelska (t.ex. TOEFL, IELTS)
  • Utbytesuniversitetet godkänner ansökan med hjälp av till exempel ditt vitsord i studentexamen
  • Se mer information om dessa fall nedan.
• Det räcker med att du anger i Aaltos elektroniska ansökningsblankett att du studerar inom ett engelskspråkigt program eller att du har genomfört en språkkurs i engelska. Du får ett språkintyg för ansökan till utbytesdestinationen av utbyteskoordinatorn vid din högskola.
• Alla engelskspråkiga program vid Aalto och kurser i engelska uppfyller minst kravet på nivå B2 (CEFR), vilket innebär att du kan söka till destinationer som kräver ett intyg över språkkunskaper på B2-nivå.

Om utbytesuniversitetet kräver kunskaper i engelska på C1-nivå (CEFR):

• Genomför en kurs i engelska på C-nivå vid Aalto.
• Du kan också söka till en destination som kräver C1-nivå om du har genomfört en kurs i engelska på en annan nivå än C med vitsordet 4 eller 5.

Om du inte har genomfört någon kurs i engelska vid Aalto:

• Genomför en kurs och se till att prestationen hinner föras in i studieregistret innan ansökningstiden vid Aalto går ut.
• Om du inte vill eller hinner genomföra en kurs i engelska ska du begära ett intyg från Aaltos språkcenter och bifoga det till den elektroniska ansökan om utbyte innan ansökningstiden vid Aalto går ut. (Obs! se mer information under Språkintyg från Aalto-universitetets språkcenter)
• Obs. Om det inte är möjligt att få en anteckning gällande nivån på dina språkkunskaper i intyget från språkcentret begränsas dina alternativ.

Om utbytesuniversitetet kräver ett intyg över officiellt språktest i engelska (t.ex. TOEFL, IELTS):

• Du ska på egen bekostnad delta i ett test som ordnas av en utomstående aktör.
• Du ska göra testet så att resultatet hinner bli klart innan ansökningstiden vid Aalto går ut.
• Bifoga intyget till din elektroniska utbytesansökan vid Aalto.
• Se vilka poänggränser som krävs vid utbytesuniversiteten i de områdesspecifika sökmotorerna och på utbytesuniversitetens webbsidor.
• Begär att testresultatet skickas till både Aalto och utbytesuniversitetet (informationen anges i anmälan till TOEFL/IELTS-testet).
• Observera testresultatets giltighetstid (i allmänhet två år).
• Undantag 1: Om du söker till utbyte under vårterminen i ansökningsomgången i januari kan du ta kontakt med utbyteskoordinatorn som ansvarar för utbytesdestinationen i fråga vid Aalto och komma överens om inlämning av språkintyget enligt en separat tidsfrist som utbyteskoordinatorn ger dig. Sökande som har lämnat in språkintyg som bilaga till sin utbytesansökan vid Aalto har dock förtur i antagningen.
• Undantag 2: teknikstuderande som söker till Japan kan se anvisningar gällande intyg över språktest i informationen om japanska destinationer i databasen över utbytesdestinationer.

Om utbytesuniversitetet tillämpar egna sätt att påvisa språkkunskaper (t.ex. vissa destinationer i Australien och Nordamerika), såsom ett specifikt vitsord i studentexamen eller motsvarande:

• Lämna in en kopia av det betyg som uppfyller kravet som bilaga till utbytesansökan innan ansökningstiden vid Aalto går ut.

Andra språk än engelska

Om du har genomfört en kurs i språket i fråga vid Aalto-universitetets språkcenter eller vid en annan högskola och kursens kravnivå motsvarar utbytesuniversitetets krav i den europeiska referensramen (CEFR) och prestationen syns i Aaltos studieregister:

• Du behöver inte lämna in ett intyg över dina kunskaper i språket i fråga i Aaltos interna ansökan, förutom i följande fall:
  • Du söker till en destination som kräver ett intyg över ett officiellt språktest, se mer information nedan.
  • Handelshögskolans destinationer som har ett annat undervisningsspråk än engelska. I detta fall ska du begära ett intyg av läraren i språket i fråga och bifoga det till din ansökan om utbyte.
• Det räcker med att du anger i Aaltos elektroniska ansökningsblankett att du har genomfört en språkkurs vid Aalto. Du får ett språkintyg för ansökan till utbytesdestinationen av utbyteskoordinatorn vid din högskola, med undantag av Handelshögskolan.
• Du kan söka till sådana destinationer som dina språkkunskaper (CEFR-nivå) räcker till för.

Språkintyg från Aalto-universitetets språkcenter

Språkintyget baserar sig på ett muntligt prov som varar 10–15 minuter. Boka tid i god tid. Se närmare anvisningar på språkcentrets webbsidor. Observera att det i detta fall vanligtvis inte är möjligt att ange CEFR-nivån i intyget. Många universitet har fastställt ett särskilt krav gällande nivån på utbytesstuderandes språkkunskaper utgående från den europeiska referensramen (CEFR). Om en särskild nivå krävs ska denna framgå av intyget. Om det inte är möjligt att få en anteckning gällande nivån begränsas dina alternativ.

Alternativa sätt att få en anteckning om CEFR-nivå (om du inte har gått en kurs i engelska)

Om du behöver en anteckning om språknivå enligt den europeiska referensramen (CEFR) för din utbytesansökan och inte har genomfört en språkkurs vid Aalto kan du kontakta Aalto-universitetets språkcenter för att reda ut om du har möjlighet att få en anteckning om CEFR-nivå utgående från följande intyg eller vitsord:

• Du har en tidigare examen som du har avlagt på det språk som utbytesuniversitetet kräver (även andra stadiets utbildning) 
• Du har en examen från ett IB-gymnasium
• Du har ett annat officiellt språkintyg 
• Du har genomfört en språkkurs som inte syns i Aaltos studieregister
• Du har fått ett utmärkt vitsord i studentexamensprovet i engelska och/eller har studerat lång engelska Utgående från vissa vitsord kan en språklärare eventuellt göra ett språkintyg som anger CEFR-nivå.

Observera att din behörighet att söka till den utbytesdestination du önskar i dessa fall beror på om det till exempel är möjligt att fastställa CEFR-nivå utgående från de intyg du presenterar.

Läs mer om språknivåerna enligt den europeiska referensramen (CEFR).

Ta itu med studieplanen för utbytet i god tid så att du noggrant hinner överväga vilken destination du ska söka till. Ta reda på vilket universitet som erbjuder kurser som intresserar dig mest och som passar bäst i din examen.

Studieplanens omfattning:

• 30 studiepoäng per termin för kandidatstuderande (60 sp om utbytet varar ett helt läsår)
• minst 24 studiepoäng för magisterstuderande (48 studiepoäng om utbytet varar ett helt läsår)
• doktorander kommer överens med handledaren om antalet studiepoäng (ARTS).

Antalet studiepoäng vid europeiska utbytesuniversitet motsvarar antalet studiepoäng vid Aalto. Många högskolor utanför Europa anger studiepoäng i form av lokala studiepoäng, inte ECTS-poäng. Studiernas omfattning i lokala studiepoäng varierar beroende på destination. Kontrollera i databasen över utbytesdestinationer hur många lokala studiepoäng studieplanen ska omfatta vid utbytesuniversitetet.

Innan du ansöker ska du diskutera med din planerare/studiekoordinator/professor/akademiska handledare vilken tidpunkt som skulle lämpa sig bäst för utbytet och vilka studier du kan genomföra under utbytet.

Du hittar närmare anvisningar om kursval och länkar till information om kurserna vid våra partneruniversitet i din högskolas databas över utbytesdestinationer. Under ansökningstiden för den interna ansökan vid Aalto är kursinformationen för följande läsår vanligtvis inte ännu tillgänglig, vilket betyder att studieplanen alltid görs utgående från den information som är tillgänglig vid tidpunkten för ansökan. Utgå från kursinformationen för det föregående eller pågående läsåret, läs utbytesrapporter eller kontakta utbytesuniversitetet eller den planerare som ansvarar för utbytesdestinationen vid Aalto.

Det är obligatoriskt att tillgodoräkna utbytesstudierna i examen. Utbytesstudierna ska tillgodoräknas i examen i och med att den studerande har fått en utbytesplats som baserar sig på hens studierätt vid Aalto-universitetet (eller utbytet har bedömts som officiella utbytesstudier) samt ett utbytesstipendium och eventuellt studiestöd. Du ska ansöka om tillgodoräknande av utbytesstudierna så fort som möjligt efter utbytet, när du har fått ett officiellt studieprestationsutdrag från utbytesuniversitetet. Ansökan om tillgodoräknande görs i Sisu.

Kom ihåg att FPA endast beaktar tillgodoräknade studier som syns i Aalto-universitetets studieregister i uppföljningen av hur studierna framskrider. 

Handelshögskolan

Studerande vid Handelshögskolan som åker på utbyte genomför i regel ett internationellt biämne som en del av sin examen. Det internationella biämnet omfattar minst 30 studiepoäng i ekonomie kandidatexamen och minst 24 studiepoäng i ekonomie magisterexamen. Vid utbytesdestinationer på magisternivå där läsåret består av trimestrar är det inte nödvändigtvis möjligt att genomföra ett helt internationellt biämne. I detta fall ska du komplettera det internationella biämnet efter utbytet.

Kriterier för utbytesstudierna:

• Universitetskurser som inte innehåller avhandlingsarbete eller arbetspraktik.
• Studier inom ekonomi eller närliggande områden eller av grundad anledning studier inom andra vetenskapsområden som stöder examen.
• Studierna ska ha nytt innehåll som du inte har genomfört tidigare.
• I regel studier på kandidatnivå för kandidatstuderande (undergraduate) och magisternivå för magisterstuderande (graduate). Av grundad anledning är det också möjligt att genomföra studier på en annan nivå, om utbytesuniversitetet tillåter det.
• Det internationella biämnet kan också innehålla studier inom det egna huvudämnet om de skiljer sig till sitt innehåll från de kurser som ingår i huvudämnesstudierna.
• Högst 8 ECTS-poäng kan bestå av studier i utbyteslandets språk eller kultur. Minst 16 ECTS-poäng av studierna ska bestå av annat än språk- eller kulturstudier (obs! högskolor med trimestersystem). Som språk- och kulturstudier godkänns endast studier i utbyteslandets språk och kultur.

Tillgodoräknande av utbytesstudier i examen

Om du planerar söka till utbyte ska du inkludera utbytesperioden i din individuella studieplan (ISP) och planera utbytesstudierna så att de går att tillgodoräkna i din examen. Kom ihåg att det internationella biämnet ska finnas i din ISP redan när du ansöker om utbyte!

Officiella utbytesstudier kan tillgodoräknas på följande sätt:

1. Genom att inkludera dem i ekonomie kandidatexamen som ett internationellt biämne (30 sp)
2. Genom att inkludera dem i ekonomie magisterexamen som ett internationellt biämne (24 sp)
3. Genom att ersätta eller inkludera en kurs som ingår i examen i enlighet med reglerna för tillgodoräknande av studier som genomförs på annat håll. Vid utbytesuniversiteten erbjuds i allmänhet inte kurser som till sitt innehåll motsvarar kurserna inom Handelshögskolans utbildningsprogram, vilket i praktiken innebär att alla studerande som åker på utbyte (bortsett från studerande inom Global Management och studerande som har inlett sina studier inom IDBM från och med 1.8.2018) genomför ett internationellt biämne.

För att det internationella biämnet ska kunna ingå i examen ska minst 18 sp av utbytesstudierna ingå i biämnet. Från och med hösten 2018 har kurser som genomförts under utbytet tillgodoräknats enskilt, d.v.s. kursernas namn och omfattning syns också under det internationella biämnet i studieprestationsutdraget vid Aalto. Studierna bedöms på skalan godkänd/underkänd.

Enskilda kurser som har genomförts utomlands och som inte ingår i de officiella utbytesstudierna kan inte inkluderas i det internationella biämnet.

IDBM (undantag):

Studerande som har inlett sina studier inom IDBM 1.8.2018 eller senare kan inte genomföra ett internationellt biämne, utan studierna tillgodoräknas i examen i regel som fritt valbara studier. Om du söker till utbyte ska du reservera de fritt valbara studierna för de studier som du ska genomföra under utbytet. De studerandes studieplaner (ISP) kontrolleras under ansökningsprocessen, och då ska de fritt valbara studierna ha reserverats för utbytesstudierna.

Utbytesstudierna kan tillgodoräknas också inom någon annan del av examen om studierna är lämpliga till sitt innehåll. I detta fall kontrolleras studiernas lämplighet av studiekoordinatorn för IDBM.  

Mer information om innehållet i utbytesstudierna ges av IDBM studiekoordinator.

Högskolan för konst, design och arkitektur 

Kriterier för utbytesstudierna:

• Studierna ska ingå i din examen och utföras på heltid. 
• De kurser du planerar genomföra under utbytet ska i regel motsvara nivån på dina studier (kandidat/magister/doktorand).
• Du kan genomföra huvudämnesstudier eller fritt valbara studier i enlighet med din ISP.
• Det är möjligt att genomföra biämnesstudier, beroende på utbytesuniversitetet och ditt utbildningsprogram.
• Det kan även vara möjligt att skriva lärdomsprov under utbytet. Alla partnerhögskolor tar dock inte emot eller erbjuder handledning för studerande som skriver lärdomsprov. Ta därför först kontakt med planeraren för utbyte vid ARTS i god tid innan ansökningstiden går ut.
• Kontrollera att den högskola du är intresserad av erbjuder tillräckligt med lämpliga studier under den termin du planerar åka på utbyte.
• Kontrollera undervisningsspråket för studierna vid utbyteshögskolan.

Studieplan

När du har bekantat dig med kursutbudet vid de högskolor som intresserar dig ska du göra en studieplan för alla utbytesdestinationer du valt.

• Planen ska innehålla information om kursernas namn, kurskod och antal studiepoäng, i mån av möjlighet.
• Planen ska innehålla den mängd studier som krävs vid utbytesuniversitetet (på kandidatnivå 30 sp/termin, på magisternivå minst 24 sp/termin, på doktorandnivå fastställs antalet sp i samråd med handledaren).
• Gör planen på ARTS Student Exchange Study Plan blanketten. En studieplan som har gjorts enligt någon annan mall godkänns inte.
• Planen ska ha godkänts och undertecknats av den akademiska handledaren/studiekoordinatorn. Annars beaktas inte din ansökan.
• Du ska också ha lagt till utbytesstudierna i din ISP i Sisu.

Studieplanen är inte slutgiltig. Planen kan vid behov ändars efter att du har blivit antagen till utbytesuniversitetet.

Tekniska högskolorna (CHEM, ELEC, ENG, SCI)

Kriterier för utbytesstudierna:

• Du kan tillgodoräkna utbytesstudier i såväl magister- som kandidatexamen, förutsatt att de ryms i examen. Särskilt i magisterskedet bör utbytet planeras noggrant, så att alla kurser som genomförs under utbytet kan räknas till godo i examen.
• Du kan genomföra kurser som ska ingå i dina biämnesstudier, fritt valbara studier eller huvudämnesstudier. Vanligtvis är det lättare att hitta kurser som lämpar sig som biämnesstudier eller fritt valbara studier. I synnerhet är det lätt att bilda ett internationellt biämne av utbytesstudierna. Du får mer information av planeraren för ditt program.
• Studierna ska ha nytt innehåll som du inte har genomfört tidigare.
• Observera att utbytesavtalen vanligtvis gäller ett specifikt utbildningsområde och till exempel en specifik fakultet eller institution eller ett specifikt program. Detta avgör vilka kurser du har möjlighet att välja vid utbytesuniversitetet. Du kan alltså inte nödvändigtvis välja vilka studier som helst bland universitetets utbud. Därtill kan utbudet begränsas av nivån på studierna (kandidat/magister).
• Det kan även vara möjligt att skriva lärdomsprov under utbytet. Ta i detta fall kontakt med planeraren för utbyte vid din högskola i god tid innan ansökningstiden går ut.

Anvisningar:

• Kom ihåg att du ska göra en studieplan för utbyte för varje destination som du söker till (1–3).
• Använd den allmänna studieplanen för utbyte (Study plan) för destinationer utanför Europa och blanketten Learning Agreement för destinationer inom Erasmus+ (Obs! I tabell A kurser som du genomför vid utbytesuniversitetet och i tabell B var kurserna placeras i din examen vid Aalto).
• Gör studieplanen antingen på engelska eller på mållandets språk.
• Studieplanen ska omfatta minst 30 ECTS-poäng (kandidat) eller 24 ECTS-poäng (magister) per utbytestermin. Dessa studiepoäng ska inkluderas i din examen vid Aalto.
• I studieplanen ska du tydligt ange i vilken helhet (huvudämne, biämne och/eller fritt valbara studier) du ämnar inkludera de kurser du planerar genomföra under utbytet.
• Uppdatera samtidigt din studieplan (ISP) i Sisu. Be om närmare anvisningar vid behov av planeraren inom ditt utbildningsprogram eller huvudämne.
• Begär att planeraren inom ditt utbildningsprogram eller huvudämne undertecknar studieplanen för utbytet. I vissa fall begär planeraren en underskrift även av en professor. En godkänd studieplan säkerställer att utbytesstudierna kan räknas till godo i din examen.
• Kontrollera vilka krav som gäller för enskilda utbytesdestinationer i databasen över utbytesdestinationer. Kom ihåg att kontrollera undervisningsspråket för studierna vid utbyteshögskolan (Att kursen har ett engelskspråkigt namn betyder inte nödvändigtvis att den ges på engelska).
• Studieplanen inkluderas som bilaga i ansökan om utbyte.
• Om det blir ändringar i planen under utbytets gång ska även dessa ändringar godkännas.

Ansökningsblankett

Ansökan om utbyte görs på BIZ:s elektroniska ansökningsblankett. Ansökan görs i portalen Study Abroad under ovannämnda ansökningstider. Gör endast en ansökan. Du kan söka till 1–10 destinationer med samma ansökan. Läs anvisningarna för hur du fyller i den elektroniska blanketten noggrant.

List of available UNDERGRADUATE (UG) exchange places 2024-2025
List of available GRADUATE (G) exchange places 2024-2025

Läs presentationen av den senaste utbyte info for läsåret 24-25, på Finska & på Engelska

• Sista årets studerande inom programmet BScBA i St: Michel som fortsätter med magisterstudier i Otnäs kan söka till de destinationer som erbjuds för studerande i Otnäs under ansökningstiden i januari. Ansökan i januari gäller inte för ansökan på kandidatnivå på campus i St: Michel eller utbytesdestinationer i Japan inom det tekniska området. 
• Observera att ansökan om free mover-utbyte görs på en separat blankett.
• Studerande i St: Michel söker till utbyte separat, se närmare information på programmets sidor. INTO LINKITYS

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor:

1. Motivationsbrev där du kort svarar på följande frågor på engelska (400–500 ord, ungefär en A4-sida): 1) Why do you want to study abroad? 2) What kind of skills and knowledge do you expect to learn during the exchange semester and how would these skills support your future career? 3) Student exchange agreements are based on reciprocity: in order to send Aalto BIZ students abroad, we need to receive incoming exchange students from the same universities. How would you promote Finland, Aalto University and especially the School of Business to your fellow students while on exchange?
2. Curriculum vitae (cv) på antingen finska eller engelska. Cv:t som bifogas till ansökan används endast i den interna ansökningsprocessen vid Aalto-universitetets handelshögskola och skickas inte till utbytesdestinationerna.
3. Sisu-ISP:n (gäller inte första årets kandidatstuderande eller studerande inom IDBM) där det internationella biämnet ingår. Anvisningar: Öppna din studieplan i Sisu > Skriv ut > Välj "Save as pdf".

Därtill bifogas följande dokument endast vid behov:

1. En kandidatstuderande som söker till utbyte på magisternivå ska till sin ansökan bifoga en schemalagd studieplan (studier som saknas i examen och tidsplan för när de genomförs) och tidpunkten för utexaminering som ekonomie kandidat.
2. Språkintyg
3. Kontrollera också utbytesuniversitetets egna krav samt ansökningsvillkor och regler för utbytet. 
4. Om dina studier har blivit lidande till följd av långvarig sjukdom medan du varit närvaroanmäld under din nuvarande examen ska du lämna in ett läkarintyg till adressen [email protected] (bifoga INTE intyget till ansökningsblanketten).

Vart kan du söka?

När ansökningstiden börjar utlyses de fastställda utbytesplatser som baserar sig på utbytesavtal.

Du kan välja 1–10 destinationer och ska ange dem i bindande prioritetsordning på ansökningsblanketten.

• Varje termin är ett separat ansökningsalternativ, vilket betyder att du till exempel kan söka till 10 olika universitet för vårterminen eller till 5 universitet för bägge terminerna. Kom ihåg att kontrollera att det är möjligt att söka till rätt utbildningsnivå (UG = undergraduate / bachelor eller G = graduate / master) och termin vid de universitet som intresserar dig. 
• Kontrollera terminernas längd vid utbytesuniversitetet. De kan skilja sig från terminerna vid Aalto. Under utbytet gäller utbytesuniversitetets terminer, så beakta detta när du planerar dina fortsatta studier efter utbytet.

Om du inte kan erbjudas utbytesplats vid ett universitet du önskar kan du erbjudas en plats vid en destination som fortfarande har lediga platser om du har valt wild card-alternativet i din ansökan.

Ansökningsblankett

Ansökan om utbyte görs på BIZ:s elektroniska ansökningsblankett. Ansökan görs i portalen Study Abroad under ovannämnda ansökningstider. Gör endast en ansökan. Du kan söka till 1–10 destinationer med samma ansökan. Läs anvisningarna för hur du fyller i den elektroniska blanketten noggrant.

• Sista årets studerande inom programmet BScBA i St: Michel som fortsätter med magisterstudier i Otnäs kan söka till de destinationer som erbjuds för studerande i Otnäs under ansökningstiden i januari. Ansökan i januari gäller inte för ansökan på kandidatnivå på campus i St: Michel eller utbytesdestinationer i Japan inom det tekniska området.
• Observera att ansökan om free mover-utbyte görs på en separat blankett.
• Studerande i St: Michel söker till utbyte separat, se närmare information på programmets sidor. INTO LINKITYS

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor:

1. Motivationsbrev där du kort svarar på följande frågor på engelska (400–500 ord, ungefär en A4-sida): 1) Why do you want to study abroad? 2) What kind of skills and knowledge do you expect to learn during the exchange semester and how would these skills support your future career? 3) Student exchange agreements are based on reciprocity: in order to send Aalto BIZ students abroad, we need to receive incoming exchange students from the same universities. How would you promote Finland, Aalto University and especially the School of Business to your fellow students while on exchange?
2. Curriculum vitae (cv) på antingen finska eller engelska. Cv:t som bifogas till ansökan används endast i den interna ansökningsprocessen vid Aalto-universitetets handelshögskola och skickas inte till utbytesdestinationerna.
3. Sisu-ISP:n (gäller inte första årets kandidatstuderande eller studerande inom IDBM) där det internationella biämnet ingår. Anvisningar: Öppna din studieplan i Sisu > Skriv ut > Välj "Save as pdf".

Därtill bifogas följande dokument endast vid behov:

1. En kandidatstuderande som söker till utbyte på magisternivå ska till sin ansökan bifoga en schemalagd studieplan (studier som saknas i examen och tidsplan för när de genomförs) och tidpunkten för utexaminering som ekonomie kandidat.
2. Språkintyg

Kontrollera också utbytesuniversitetets egna krav samt ansökningsvillkor och regler för utbytet.

1. Om dina studier har blivit lidande till följd av långvarig sjukdom medan du varit närvaroanmäld under din nuvarande examen ska du lämna in ett läkarintyg till adressen [email protected] (bifoga INTE intyget till ansökningsblanketten).

Vart kan du söka?

När ansökningstiden börjar utlyses de fastställda utbytesplatser som baserar sig på utbytesavtal.

Du kan välja 1 - 10 destinationer och ska ange dem i bindande prioritetsordning på ansökningsblanketten.

• Varje termin är ett separat ansökningsalternativ, vilket betyder att du till exempel kan söka till 10 olika universitet för vårterminen eller till 5 universitet för bägge terminerna. Kom ihåg att kontrollera att det är möjligt att söka till rätt utbildningsnivå (UG = undergraduate / bachelor eller G = graduate / master) och termin vid de universitet som intresserar dig.
• Kontrollera terminernas längd vid utbytesuniversitetet. De kan skilja sig från terminerna vid Aalto. Under utbytet gäller utbytesuniversitetets terminer, så beakta detta när du planerar dina fortsatta studier efter utbytet.

Om du inte kan erbjudas utbytesplats vid ett universitet du önskar kan du erbjudas en plats vid en destination som fortfarande har lediga platser om du har valt wild card-alternativet i din ansökan.

Ansökningsblankett

Ansökan om utbyte görs på ARTS:s elektroniska ansökningsblankett. Ansökan görs i portalen Study Abroad under ovannämnda ansökningstider. Gör endast en ansökan. Du kan söka till 1 - 4 destinationer med samma ansökan. Läs anvisningarna för hur du fyller i den elektroniska blanketten noggrant.

• Observera att ansökan om free mover-utbyte görs på en separat blankett.

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor:

1. Blanketten ARTS Student Exchange Study Plan (studieplan för utbyte) för varje utbytesdestination du söker till. Blanketten ska vara godkänd och undertecknad av den akademiska handledaren eller studiekoordinatorn. Blanketten finns längst ner på sidan. En ISP eller en plan som gjorts på en annan blankett godkänns inte som bilaga till ansökan!
2. Officiellt studieprestationsutdrag. Du kan ladda ner intyget i Sisu.
3. Intyg över språkkunskaper, om du söker till en destination som kräver ett sådant. Kolla upp detta på utbytesuniversitetens webbsidor och i ARTS:s databas över utbytesdestinationer. Innan du lämnar in ansökan ska du kontrollera i vilka fall du ska lämna in ett intyg över språkkunskaper som bilaga till ansökan, hurdant intyg som krävs och på vilka sätt du kan påvisa dina språkkunskaper. Om du inte har bifogat ett intyg över dina språkkunskaper i enlighet med vad som krävs för en specifik utbytesdestination kan din ansökan inte alls beaktas för destinationen i fråga. 

Därtill bifogas följande dokument vid behov:

1. Om du arbetar eller har arbetat i styrelsen för Aalto-universitetets studentkår (AUS) under din nuvarande examen ska du bifoga ett arbetsintyg över ditt medlemskap i styrelsen där det framgår under vilken tidsperiod du arbetat i styrelsen, din uppgift i styrelsen och din personbeteckning eller ditt studentnummer. Intyget ska vara undertecknat av styrelsens ordförande. 
2. Om dina studier har blivit lidande till följd av långvarig sjukdom medan du varit närvaroanmäld under din nuvarande examen kan du vid behov bli tvungen att lämna in ett läkarintyg senare. Bifoga inte intyget till din ansökan, utan ta i stället kontakt med utbyteskoordinatorn per e-post.

Se till att du har de intyg som krävs i god tid innan ansökningstiden går ut. Din ansökan behandlas inte om någon av de obligatoriska bilagorna saknas.

Vart kan du söka?

Destinationerna publiceras i databasen innan ansökningstiden inleds. Alla destinationer är inte nödvändigtvis möjliga att söka till i varje ansökningsomgång. I vårens ansökningsomgång kan du söka till utbyte under följande hösttermin eller följande läsår. I höstens ansökningsomgång kan du söka till utbyte under följande vårtermin.

Du kan endast söka till sådana destinationer som i ARTS:s databas anges som tillgängliga för studerande inom ditt utbildningsprogram/huvudämne och på din utbildningsnivå (kandidat-, magister- eller doktorandnivå) under följande termin/läsår. Studerande med arkitektur och landskapsarkitektur som huvudämne kan åka på utbyte endast på magisternivå.

• Om databasen inte innehåller information om den destination du önskar åka på utbyte till eller antalet platser för destinationen (eller om antalet platser är 0) för följande termin/läsår är det inte möjligt att söka till destinationen under den aktuella ansökningsomgången.
• I höstens ansökningsomgång är det inte möjligt att söka till destinationer där antalet platser (Remaining seats i ARTS:s databas) är 0.
• Till destinationer där ett antal platser anges för en specifik termin (höst/vår) är det endast möjligt att söka för terminen i fråga.

Du kan söka till 1 - 4 destinationer.

• Ange destinationerna i bindande prioritetsordning.
• Eftersom antalet platser är begränsat rekommenderar vi att du söker till fler än en destination.
• Utbytesplatserna delas ut i enlighet med de sökandes prioritetsordning i mån av möjlighet, men du kan bli antagen till vilken som helst av de destinationer du valt. Vid ARTS kan du bli antagen till endast en destination under en ansökningsomgång.
• I höstens ansökningsomgång kan du endast söka till sådana destinationer vars platser inte har fyllts i vårens ansökningsomgång eller där det uppstått platser till följd av annulleringar och som det är möjligt att söka till endast för vårterminens del eller om det har uppkommit nya destinationer.
• Destinationer som har utbytesplatser för endast en specifik termin (höst/vår) i ARTS:s databas kan du söka till för enbart den specifika terminen. T.ex. Open seats 1 (Autumn) betyder att det endast finns platser på hösten.

Om du inte får en utbytesplats vid något av alternativen kan du, om du så önskar, erbjudas en plats vid något annat utbytesuniversitet, om du är behörig att ansöka och om det finns lediga utbytesplatser för vilka nominerings- och ansökningstiden inte ännu har gått ut.

Observera:

• Kontrollera med din akademiska handledare om du kan åka på utbyte och vilka studier du kan genomföra under utbytet.
• Kontrollera med din akademiska handledare vilka rekommendationer eller krav som gäller för ditt huvudämne eller utbildningsprogram. (T.ex. Studerande med arkitektur och landskapsarkitektur som huvudämne kan åka på utbyte endast på magisternivå, medan studerande inom bildkonstpedagogik rekommenderas att åka på utbyte på kandidatnivå).
• Om du vill vara på utbyte i två terminer ska du beakta detta redan i din ansökan. Det är inte möjligt att förlänga utbytet.
• Kontrollera även vilka andra eventuella krav som gäller för utbytesuniversitetet i ARTS:s databas innan du ansöker. Om du har frågor gällande kraven för utbytesuniversiteten kan du kontakta den person som ansvarar för internationellt utbyte vid ARTS eller den enhet som ansvarar för internationella ärenden vid utbytesuniversitetet innan ansökningstiden går ut.

Ansökan i ett nötskal

1. Du kan söka till 1 - 4 destinationer. Beakta följande:
   • undervisningsspråket
   • utbildningsområdet ska vara lämpligt med tanke på din examen
   • andra krav som kan gälla för utbytesdestinationen
2. Gör en studieplan för utbyte för varje destination du söker till.
3. Skaffa ett officiellt studieprestationsutdrag på engelska och eventuella språkintyg. Kontrollera om det behövs andra bilagor.
4. Fyll i den elektroniska ansökan inom ramen för ansökningstiden vid Aalto.

De tekniska högskolorna (CHEM, ELEC, ENG, SCI)

Ansökningsblankett

Ansökan om utbyte görs på de tekniska högskolornas elektroniska ansökningsblankett. Ansökan görs i portalen Study Abroad under ovannämnda ansökningstider. Gör endast en ansökan. Du kan söka till 1–3 destinationer med samma ansökan. Läs anvisningarna för hur du fyller i den elektroniska blanketten noggrant.

• Observera att ansökan om free mover-utbyte görs på en separat blankett.

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor:

1. Studieplan/studieplaner för utbytet som godkänts av högskolan. Använd den allmänna studieplanen för utbyte (Study plan) för destinationer utanför Europa och blanketten Learning Agreement för destinationer inom Erasmus+ (se blanketter nedan). Läs anvisningarna för hur du gör studieplanen för utbytet.
2. Officiellt studieprestationsutdrag. Du kan ladda ner intyget i Sisu. Studieprestationsutdraget ska vara på engelska och en elektronisk underskrift räcker.
3. Språkintyg (om det krävs ett sådant). Läs anvisningarna för påvisande av språkkunskaper.

Vart kan du söka?

Destinationerna fastställs inför varje ansökningsomgång. Du kan söka till 1–3 destinationer som du anger i bindande prioritetsordning. Om du söker till tre (3) destinationer men inte blir antagen till någon av dem kan du erbjudas en plats vid en destination som fortfarande har lediga platser om du har valt wild card-alternativet i din ansökan. Om du söker till färre än tre destinationer erbjuds du inte någon plats som lämnat över.

Ansökan i ett nötskal

1. Du kan söka till 1–3 destinationer. Beakta följande:
   • undervisningsspråket: dina språkkunskaper ska vara tillräckliga och uppfylla utbytesuniversitetets krav
   • utbildningsområdet ska vara lämpligt med tanke på din examen
   • andra krav som kan gälla för utbytesdestinationen
2. Gör en studieplan för utbyte för varje destination du söker till (OBS! signaturer från programmet!).
3. Skaffa ett officiellt studieprestationsutdrag på engelska och eventuella språkintyg. Kontrollera om det behövs andra bilagor.
4. Fyll i den elektroniska ansökan inom ramen för ansökningstiden vid Aalto.

1. Öppna den elektroniska blanketten. Använd inte Internet Explorer!
2. Logga in med ditt Aalto-användarkonto. Välj Start a new application för att öppna anvisningarna och ansökningsblanketten, som består av flera sidor. Till vänster ser du rubrikerna för de olika sidorna i ansökan.
3. Fyll i en sida i taget. Kryssa för Mark page as complete när du har fyllt i en hel sida. Du kan spara ansökan för att fortsätta fylla i den senare (inom ansökningstiden).
4. Ange de destinationer du söker till i prioritetsordning på sidan List of exchange places. Välj +Destination för att lägga till destinationer.
5. På sidan Relevant documents to be uploaded laddar du upp dina bilagor, t.ex. den undertecknade studieplanen (inte BIZ), det officiella studieprestationsutdraget (inte BIZ) och ett eventuellt språkintyg i pdf-format. Storleken på en enskild bilaga får vara högst 2 MB. Studieplanen bifogas separat för varje destination (vänligen kombinera bilagorna till en pdf-fil), medan studieprestationsutdraget och språkintyget bifogas i ett exemplar. Se mer information om bilagorna i de högskolespecifika anvisningarna. 
6. OBS! Fyll i dina uppgifter direkt i blanketten. Kopiera inte text t.ex. från Word. Detta kan leda till att ansökan låser sig och inte kan omvandlas till en pdf-fil.
7. Skicka den färdiga ansökan inklusive bilagorna genom att klicka på Submit.
8. Vänta tills din ansökan omvandlas till pdf-format innan du stänger systemet. Spara pdf-filen för dig själv som bevis för att ansökan har lämnats in. Om det inte skapas någon pdf-fil och/eller du inte lyckas spara den kan du kontakta utbyteskoordinatorn vid din högskola. Påbörja inte en ny ansökan.
9. Logga ut ur systemet.
10. Efter att du har skickat in din ansökan kan du inte göra ändringar i den. Om du har frågor gällande ansökan kan du kontakta utbyteskoordinatorn vid din högskola.