Opiskelijavaihdon hakuajat ja -ohjeet

Kaikkien Aallon koulujen päähakuaika vuoden 2023-2024 vaihtopaikkoihin on 10.1. - 31.1.2023. Tammikuun hakukierroksella on avoinna seuraavan syys- sekä kevätlukukauden vaihtopaikat.

Sähköinen vaihtohakemus on avoinna ainoastaan hakuaikoina. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. Partnerikorkeakouluihin voi hakea vaihtoon ainoastaan alla mainittuina aikoina.

Alta löydät tarkemmat aikataulut sekä muut mahdolliset koulukohtaiset hakuajat.

1. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu

   Opiskelijavaihtohaku ulkomaille ARTSin partnerikorkeakouluihin järjestetään kaksi kertaa vuodessa.

   Hakuaika syyslukukaudelle 2023 kevätlukukaudelle 2024 lukuvuodelle 2023 - 2024	10. - 31.1.2023 (klo 23.59)
   kevätlukukaudelle 2024	1. -  20.9.2023 (klo 23.59)

   Vaihtohaun päätöksistä ilmoitetaan normaalisti 2-3 viikon sisällä haun päättymisestä.  Vaihtovalintoja ei kommentoida ennen päätösten virallista julkaisua.

2. Kauppakorkeakoulu 

   Hakuajat kandi- tai maisterivaihtoon lukuvuodelle 2024 - 2025, Otaniemi kampus

   Hakuaika (hakulomake portaalissa)	10–31.1.2024 klo 23.59 asti
   Opintosuoritusten tarkistaminen	ke  31.1.
   Vaihtohaun tulokset	Pe 1.3.
   Vaihtopaikan vastaanotto viim.	Pe 8.3.
   Täydennyshaku keväälle 2024	16–23.8. klo 23:59 asti
   Opintosuoritusten tarkistaminen	24.8.
   Täydennyshaun tulokset	mahd.pian.
   Vaihtopaikan vastaanotto	ilmoitetaan paikkaa tarjotessa

3. Tekniikan korkeakoulut

Kohdeyliopistoilla on erilaisia vaatimuksia kielitaidon suhteen. Opintojen suorituskieli riippuu aina kohdeyliopiston tarjonnasta. Vaikka kursseja olisi tarjolla englanniksi, voi kohdeyliopisto silti vaatia kohdemaan kielen osaamista esimerkiksi alkeistasolla.

Jotta täytät kohteen hakukriteerit, tarkista ennen Aallon hakemuksen palauttamista oman Aallon koulusi vaihtopaikkatietokannasta ja kohdeyliopiston www-sivuilta kohdeyliopiston ohjeistuksesta:

1. valitsemiesi kohdekorkeakoulujen kielitaitovaatimukset, sekä
2. vaatiiko kohdekorkeakoulu ko. kielestä todistuksen,  ja
3. jos todistus vaaditaan, mikä todistus.

Sinut voidaan valita Aallon vaihtohakijaksi vain sellaiseen kohteeseen, jonka kielitaitovaatimuksen täytät.

Epävarmoissa tapauksissa ota yhteyttä kohteen Aallon vaihtokoordinaattoriin, jotta voitte yhdessä arvioida täyttääkö kielitaitosi kohdeyliopiston vaatimukset. Rajatapauksissa ja tarvittaessa vaihtokoordinaattori voi pyytää hakemaan kielitodistuksen Aallon kielikeskuksesta.

1. Kauppakorkeakoulun opiskelijat: jos opiskelet ohjelmassa, jonka virallinen opetuskieli on englanti, et tarvitse liittää kielitodistusta hakemukselleen. Toimita englannin kielitodistus vain tarvittaessa hakemiesi vaihtokohteiden vaatimusten mukaisesti. Jos opiskelet vaihtokohteessa pääasiassa muulla kielellä kuin englanniksi, todistus ko. kielen kielitaidosta tulee toimittaa Aallon vaihtohaun päättymispäivään mennessä vaihtohakemuksensa liitteenä (pl. poikkeus TOEFL/IELTS-testituloksen toimittamisessa, ks. alta).
2. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun sekä tekniikan korkeakoulujen opiskelijat: sinun tulee todistaa kielitaitosi vaihtokohteen vaatimusten mukaisesti ja toimittaa mahd. tarvittavat kielitodistukset vaihtohakemuksen liitteenä Aallon vaihtohaun päättymispäivään mennessä (pl. poikkeus TOEFL/IELTS-testituloksen toimittamisessa, ks. alta). Katso tarkemmat lisäohjeet alta.

Englannin kielitodistukset

Jos opiskelet Aalto-yliopiston ohjelmassa, jonka virallinen opetuskieli on englanti,

Jos olet suorittanut englanninkurssin Aalto-yliopiston kielikeskuksessa tai toisessa korkeakoulussa ja kurssin suoritusmerkintä näkyy Aallon opintorekisterissä,

• sinun ei tarvitse toimittaa todistusta englannin kielen taidostasi Aallon sisäisessä haussa paitsi
  • jos haet kohteeseen, joka hyväksyy todistukseksi ainoastaan virallisen englannin kielitestin (esim. TOEFL, IELTS)
  • jos kohdeyliopiston ohjeistamana voit hakea esim. yo-todistuksen arvosanan avulla.
  • ks. lisätietoa näistä tapauksista alempaa
• riittää, että mainitset Aallon sähköisellä vaihtohakemuksella, että opiskelet englanninkielisessä ohjelmassa tai että olet suorittanut englannin kielikurssin. Saat kielitodistuksen vaihtokohteen hakuvaiheeseen koulusi vaihtokoordinaattorilta
• kaikki Aallon englanninkieliset ohjelmat ja englannin kielikurssit täyttävät vähintään B2-tason (CEFR) vaatimuksen eli kurssin suoritettuasi voit hakea kohteisiin, jotka vaativat kielitaitotodistuksen B2-merkinnällä.

Jos kohdeyliopisto vaatii englannin kielestä C1-taitotason (CEFR)

• suorita C-tason englannin kielikurssi Aallossa
• voit hakea C1-tasoa vaativaan kohteeseen myös, jos olet suorittanut muun kuin C-tasoisen Aallon englannin kielikurssin arvosanalla 4 tai 5

Jos et ole suorittanut englanninkurssia Aallossa,

• suorita kurssi niin, että suoritusmerkintä ennättää opintorekisteriisi Aallon vaihtohaun päättymispäivään mennessä
• ellet halua tai ehdi suorittaa englanninkurssia, sinun tulee pyytää todistus Aallon kielikeskuksesta ja liittää todistus sähköisen vaihtohakemuksen liitteeksi Aallon vaihtohaun päättymispäivään mennessä. (huom! kts. lisää Aallon kielikeskuksen myöntämät kielitaitotodistukset -kohdastaalla)
• huomaa, että jos tasomerkintää ei ole mahdollista saada Kielikeskuksen antamaan todistukseen, tämä rajoittaa vaihtokohdevalintojasi

Jos kohdeyliopisto vaatii todistuksen virallisesta englannin kielitestistä (esim. TOEFL, IELTS),

• sinun täytyy suorittaa testi ulkopuolisella palveluntarjoajalla omalla kustannuksellasi
• sinun on suoritettava kielitesti niin, että testitulos ennättää valmistua Aallon vaihtohaun päättymispäivään mennessä
• testitodistus tulee liittää Aallon sähköisen vaihtohakemuksen liitteeksi
• vaihtokohteiden vaatimat kielitestien pisterajatiedot löytyvät alakohtaisista hakukoneista ja kohdeyliopistojen verkkosivuilta
• pyydä testitulos lähetettäväksi sekä Aaltoon että kohdeyliopistoon (tieto kysytään TOEFL/IELTS-testiin ilmoittauduttaessa)
• huomioi testituloksen voimassaoloaika (yleensä kaksi vuotta)
• Poikkeus 1: Jos haet vaihtoon kevätlukukaudelle tammikuun vaihtohakukierroksella, voit ottaa yhteyttä ko. vaihtokohteen Aallon vaihtokoordinaattoriin ja sopia toimittavasi kielitaitotodistuksesi vaihtokoordinaattorin sinulle määrittämään erilliseen määräpäivään mennessä. Etusijalla valinnoissa kuitenkin ovat hakijat, jotka ovat toimittaneet kielitaitotodistukset Aallon vaihtohakemuksen liitteenä.
• Poikkeus 2: Japaniin hakevattekniikan opiskelijat voivat katsoa ohjeet Japanin kielitestituloksen toimittamista varten Japanin kohteiden tiedoista Vaihtopaikkatietokannasta

Jos kohdeyliopistolla on omia soveltavia tapoja todistaa kielitaito (esim. joissakin Australian ja Pohjois-Amerikan kohteissa), kuten tietty arvosana yo-todistuksessa tmv.

• toimita vaatimuksen täyttävästä todistuksesta kopio vaihtohakemuksen liitteenä Aallon vaihtohaun päättymispäivään mennessä.

Muut kielet kuin englanti

Jos olet suorittanut tarvitsemasi kielen kielikurssin Aalto-yliopiston kielikeskuksessa tai toisessa korkeakoulussa, kurssin tavoitetaso vastaa kohdeyliopiston vaatimusta Eurooppalaisella viitekehyksellä (CEFR) ja kurssin suoritusmerkintä näkyy Aallon opintorekisterissä,

• sinun ei tarvitse toimittaa todistusta ko. kielestä Aallon sisäisessä haussa, paitsi
  • jos haet kohteeseen, joka hyväksyy ainoastaan todistuksen virallisesta kielitestistä, ks. lisätietoa alempaa.
  • kauppakorkeakoulun kohteisiin, joissa opiskelekielenä on joku muu kuin englanti. Tällöin kielitodistus pyydetään ko. kielen opettajalta vaihtohakemuksen liitteeksi.
• riittää, että mainitset Aallon sähköisellä vaihtohakemuksella suorittaneesi kielikurssin Aallossa. Saat kielitodistuksen vaihtokohteen hakuvaiheeseen koulusi vaihtokoordinaattorilta, pl. kauppakorkeakoulu.
• voit hakea kohteisiin, minne käymäsi kielikurssin CEFR-taso riittää (tieto löytyy kurssitiedoista)

Aallon kielikeskuksen myöntämät kielitaitotodistukset

Kielitodistus kirjoitetaan noin 10–15 minuuttia kestävän suullisen kokeen perusteella. Varaathan ajan hyvissä ajoin. Katso lisäohjeita todistuksen hankkimiseen Kielikeskuksen sivuilta. Huomaa, että tässä tapauksessa CEFR-tasoa ei yleensä voida merkitä todistukseen. Monet yliopistot ovat asettaneet vaihto-opiskelijoiden kielitaidolle tietyn tasovaatimuksen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) mukaisesti. Mikäli tietty taso vaaditaan, tämä tulee näkyä todistuksessa. Jos tasomerkintää ei ole mahdollista saada, tämä rajoittaa vaihtokohdevalintojasi.

Vaihtoehdot CEFR-tasomäärityksen saamiseksi (ellet ole käynyt englannin kurssia)

Mikäli tarvitset vaihtohakemusta varten kielitaidollesi tasomäärityksen Eurooppalaisella viitekehyksellä (CEFR) etkä ole suorittanut Aallon kielikurssia, ota yhteyttä Aalto-yliopiston kielikeskukseen selvittääksesi, onko esim. seuraavien todistustesi tai arvosanojesi perusteella mahdollista määrittää CEFR-taitotasosi:

• sinulla on aiempi tutkinto, jonka olet suorittanut vaihtokohteessasi vaaditulla kielellä (myös toisen asteen tutkinto) 
• sinulla on IB-lukion todistus
• sinulla on jokin muu virallinen kielitodistus 
• olet suorittanut kielikurssin, joka ei näy Aallon suoritusotteella
• olet suorittanut englannin menestyksekkäästi yo-kirjoituksissa ja/tai olet opiskellut pitkän englannin. Tiettyjen arvosanojen perusteella kielenopettaja voi mahdollisesti tehdä sinulle CEFR-tason mainitsevan kielitaitotodistuksen.

Huomaa, että näissä tapauksissa hakukelpoisuutesi toivomaasi vaihtokohteeseen riippuu siitä, onko esim. CEFR-taitotason määrittäminen esittämäsi todistuksen perusteella kohdallasi mahdollista.

Lisätietoa Eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) kielitaitotasoista.
 

Aloita vaihdon opintosuunnitelman tekeminen eli kurssivalintojen miettiminen hyvissä ajoin, jotta ehdit miettimään kohdetta tarkkaan. Selvitä missä yliopistossa on sinua kiinnostavimmat kurssit ja eniten tutkintoosi sopivia kursseja.

Vaihdon opintosuunnitelma tehdään

• 30 opintopisteelle lukukautta kohden (60 op lukuvuoden vaihtoon) tai
• maisterivaiheen opiskelijoille väh. 24 op (48 op lukuvuoden vaihtoon)
• tohtoritason opiskelijat sopivat op.määrän ohjaajansa kanssa (ARTS)

Euroopassa opintopisteet vastaavat Aallon opintopisteitä. Monet Euroopan ulkopuoliset korkeakoulut ilmoittavat opintopisteet paikallisina opintopisteinä, ei ECTS pisteinä. Opintojen määrä paikallisissa opintopisteissä vaihtelee. Tarkistat vaihtopaikkatietokannasta kohdeyliopiston tiedoista, kuinka monelle paikalliselle opintopisteelle opintosuunnitelma tehdään.

Ennen kuin haet vaihtoon, keskustele opintojensuunnittelijasi/opintokoordinaattorisi/professorisi/akateemisen ohjaajasi kanssa siitä, mikä olisi paras ajankohta vaihdollesi ja mitä opintoja voit suorittaa vaihdon aikana.

Löydät lisää ohjeita kohdekohtaisiin kurssivalintaohjeisiin sekä linkit partnerikorkeakoulujemme kurssitietoihin oman alasi vaihtokohdetietokannasta. Aallon sisäisen vaihtohaun aikaan ei yleensä ole vielä saatavilla seuraavan akateemisen vuoden kurssitietoja, joten opintosuunnitelmat tehdään aina käytettävissä olevien tietojen mukaan. Käytä avuksesi edellisen/kuluvan lukuvuoden kurssitietoja, vaihtoraportteja tai ota yhteyttä kohdekorkeakouluun tai oma korkeakoulusi / vaihtokohteesta vastaavaan Aallon suunnittelijaan.

Vaihto-opintojen hyväksilukeminen tutkintoon ei ole vapaaehtoista. Vaihdossa suoritetut opinnot on hyväksiluettava tutkintoon sen vastineeksi, että opiskelija on saanut Aalto-yliopiston tutkinto-oikeuteen perustuen vaihtopaikan (tai vaihto on arvioitu viralliseksi vaihto-opiskeluksi), vaihtoapurahan sekä mahdollisesti opintotukea. Sinun tulee hakea vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukua mahdollisimman pian vaihdon jälkeen Sisussa, kun olet saanut virallisen opintosuoritusotteen vaihtokohteestasi.

Muistathan, että KELAn opintojen edistymisen seurannassa otetaan huomioon vain Aalto-yliopiston opintorekisterissä näkyvät (hyväksiluetut) opinnot.

Katso tarkemmat koulukohtaiset ohjeet vaihdon opintosuunnitelman tekemiseen alta.

Kauppakorkeakoulu

HUOM! Kauppakorkeakoulun opiskelijat eivät tarvitse opintosuunnitelmaa vielä hakuvaiheessa. Opintosuunnitelma tehdään ennen vaihtoon lähtöä. 

Kauppakorkeakoulun vaihtoon lähtevät opiskelijat suorittavat ulkomailla pääsääntöisesti kansainvälisen sivuaineen tutkintoonsa. Kansainvälisen sivuaineen laajuus KTK-tutkinnossa on vähintään 30 opintopistettä ja KTM-tutkinnossa vähintään 24 opintopistettä. Niissä maisteritason vaihtokohteissa, joissa lukuvuosi muodostuu trimestereistä, ei välttämättä pysty suorittamaan koko kansainvälisen sivuaineen laajuutta. Tällaisissa tapauksissa kansainvälistä sivuainetta tulee täydentää vaihdon jälkeen.

Kriteerit suoritettaville opinnoille:

• Yliopistotasoisia kursseja, jotka eivät sisällä tutkielmantekoa eivätkä työharjoittelua.
• Kauppatieteellisiä tai lähitieteisiin kuuluvia opintoja tai perustellusta syystä kauppatieteellistä tutkintoa tukevia opintoja muilta tieteenaloilta.
• Sisällöllisesti uusia opintoja, joita opiskelija ei ole suorittanut aikaisemmin.
• Lähtökohtaisesti oman tasoisia eli kandivaihdossa kandiopintoja (undergraduate) ja maisterivaihdossa maisteriopintoja (graduate). Perustellusta syystä vaihdossa voi suorittaa myös muita kuin oman tasoisia kursseja, mikäli kohdeyliopisto sen sallii.
• Kansainväliseen sivuaineeseen voi sisällyttää myös oman pääaineen alan opintoja, mikäli ne ovat sisällöllisesti erilaisia opiskelijan pääaineeseen kuuluvien kurssien kanssa.
• Korkeintaan 8 ECTS-opintopistettä voi olla kohdemaan kieli- tai kulttuuriopintoja. Kuitenkin vähintään 16 ECTS-pisteen (16 op) verran opinnoista tulee olla muita kuin kieli- tai kulttuuriopintoja (huom! trimester-koulut). Muita kuin kohdemaan kieli- ja kulttuuriopintoja ei sallita lainkaan.

Vaihto-opintojen hyväksilukeminen tutkintoon

Jos suunnittelet hakevasi vaihtoon, tulee sinun sisällyttää vaihto-opiskelujakso henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (HOPS) ja suunnitella opinnot ulkomailla siten, että suoritetut opintojaksot on mahdollista hyväksilukea tutkintoon. Muista, että HOPSissa tulee näkyä kansainvälinen sivuainekokonaisuus jo vaihtoon hakiessa!

Virallisen vaihto-opiskelun opintoja voit hyväksilukea:

1. Sisällyttämällä ne KTK-tutkinnon kansainväliseksi sivuaineeksi (30 op)
2. Sisällyttämällä KTM-tutkinnon kansainväliseksi sivuaineeksi (24 op)
3. Siten, että korvataan tai sisällytetään tutkintoon kuuluva opintojakso muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemissääntöjen mukaisesti. Vaihtoyliopistoissa ei kuitenkaan yleensä ole laajalti tarjolla kauppakorkeakoulun koulutusohjelmien opintojaksoja sisällöllisesti vastaavia kursseja ja tästä syystä käytännössä kaikki vaihtoon lähtevät opiskelijat (Global Management -opiskelijoita ja 1.8.2018 jälkeen aloittaneita IDBM -opiskelijoita lukuunottamatta) suorittavat kansainvälisen sivuaineen.

Jotta kansainvälinen sivuaine voidaan muodostaa opiskelijan tutkintoon, tulee vähintään 18 op vaihto-opinnoista sijoittaa osaksi sivuainetta. Syksystä 2018 alkaen vaihdossa suoritetut kurssit on hyväksiluettu yksittäin eli suoritetut kurssit tulevat näkyviin myös kansainvälisen sivuaineen alle Aallon suoritusotteelle kurssinimineen ja laajuuksineen. Opinnot arvostellaan hyväksytty/hylätty.

Virallisen vaihto-opiskelun ulkopuolella ulkomailla suoritettuja yksittäisiä opintoja ei voi sisällyttää kansainväliseen sivuaineeseen.

IDBM-ohjelma (poikkeus):

1.8.2018 ja sen jälkeen aloittaneet IDBM-ohjelman opiskelijat eivät voi suorittaa kv-sivuainetta, vaan opinnot hyväksiluetaan tutkintoon pääsääntöisesti vapaavalintaisina opintoina. Mikäli haet vaihtoon, tulee vapaavalintaiset opinnot varata vaihdossa suoritettaville opintojaksoille. Vaihtovalinnan yhteydessä opiskelijoiden HOPSit tarkistetaan ja tällöin vapaavalintaiset opinnot tulee olla varattu vaihdolle.

Vaihto-opintoja voidaan hyväksilukea myös muualle tutkintoon mikäli opinnot ovat sisällöltään tutkintoon sopivia. Ko. tapauksissa opintojen soveltuvuuden tarkistaa IDBM-ohjelman opintokoordinaattori.  

Lisätietoja vaihto-opintojen sisältöön liittyen IDBM-ohjelman opintokoordinaattori Hilkka Honkanen [email protected]

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu

Kriteerit suoritettaville opinnoille:

• Opintojen tulee sisältyä tutkintoosi ja olla täysipäiväisiä. 
• Vaihdossa suoritettavat kurssit tulee yleensä valita omalta tutkintotasoltasi (kandidaatti/maisteri/tohtori).
• Voit suorittaa omaan HOPSiin soveltuvia pääaineen opintoja tai valinnaisia opintoja.
• Sivuaineopintojen suorittaminen on mahdollista kohteesta ja koulutusohjelmastasi riippuen.
• Myös pro gradun ja lopputyön tekeminen vaihdossa voi olla mahdollista. Kaikki partnerikorkeakoulut eivät kuitenkaan ota vastaan tai tarjoa neuvontaa pro gradua tai lopputyötä suorittaville opiskelijoille, joten suosittelemme ottamaan yhteyttä tässä tapauksessa ensin ARTSin vaihdosta vastaavaan suunnittelijaan hyvissä ajoin ennen haun päättymistä.

Opintosuunnitelma

Kun valitset vaihtokohdetta tarkista ensin että valitsemasi kohdekorkeakoulu tarjoaa tarpeeksi sinulle sopivia opintoja lukukaudella, jolle olet hakemassa vaihtoon, ja millä kielellä kohdekorkeakoulun opinnot ovat.

Kun olet selvittänyt, mitä kursseja valitsemasi kohdekorkeakoulut tarjoavat, sinun tulee tehdä opintosuunnitelma kaikkiin valitsemiisi vaihtokohteisiin.

• Suunnitelmasta tulee käydä ilmi kurssien nimet, kurssikoodit ja opintopistemäärä, mikäli mahdollista.
• Suunnitelman tulee sisältää vaadittava määrä opintoja vaihtokohteesta (kanditasolla 30 op/lukukausi, maisteritasolla väh. 24 op/lukukausi, tohtoritasolla sovitaan erikseen ohjaajan kanssa).
• Suunnitelma tulee tehdä ARTSin Student Exchange Study Plan -lomakkeelle. Muille pohjille tehtyjä opintosuunnitelmia ei hyväksytä.
• Opintosuunnitelman tulee olla akateemisen ohjaajasi (tai opintokoordinaattorin) hyväksymä ja allekirjoittama. Muutoin hakemustasi ei käsitellä. 
  • Exchange Study Plan -lomakkeen liitteenä akateemiselle ohjaajalle tulee toimittaa päivitetty Sisu HOPS (kts. lisätietoja alla)! 
  • Mikäli opiskelet parhaillaan kandidaatin tasolla, mutta vaihtosi menee maisteritason opintoihin, suunnitelman pitää olla maisteritason ohjelmasi akateemisen ohjaajan hyväksymä.
  • Huomioithan että haussa ei voi käyttää edelliselle hakukierrokselle tehtyä vaihdon opintosuunnitelmaa. Suunnitelma tulee olla päivitetty ja hyväksytetty kuluvalle hakukierrokselle.
  • Oman akateemisen ohjaajasi nimen voit tarkistaa Sisusta (tai opintokoordinaattoriltasi). 
• Opiskelijavaihto tulee olla myös lisätty HOPSiisi Sisussa.
  • Päivitä HOPSisi Sisussa ja liitä päivitetty HOPS akateemiselle ohjaajallesi vaihdon opintosuunnitelman liitteeksi.
  • Sisu HOPSIn päivittäminen maisteri-tason vaihtoa varten ei välttämättä ole mahdollista kandidaatin tason hakijoille. Tässä tapauksessa sinun tulee päivittää Sisu HOPS heti kun se on teknisesti mahdollista.

Opintosuunnitelma ei ole lopullinen. Suunnitelmaa voi tarvittaessa muokata kun sinut on hyväksytty vaihtokohteeseen.

Tekniikan korkeakoulut (CHEM, ELEC, ENG, SCI)

Kriteerit suoritettaville opinnoille:

• Voit hyväksilukea opintoja sekä maisterin- että kandintutkintoon, mikäli niissä on tilaa. Etenkin maisterivaiheessa vaihto vaatii tarkkaa suunnittelua, jotta kaikki vaihdossa suoritetut kurssit saadaan hyväksiluettua tutkintoon.
• Voit opiskella kursseja sivuainettasi, vapaavalintaisia opintoja tai pääaineopintojasi varten. On usein helpompaa löytää sopivia kursseja sivuaineeseen tai vapaavalintaisiin opintoihin. Erityisen helppoa on muodostaa vaihto-opinnoista kansainvälinen sivuaine. Saat lisätietoja  oman ohjelmasi suunnittelijalta.
• Sisällöllisesti uusia opintoja, joita opiskelija ei ole suorittanut aikaisemmin.
• Huomaa, että vaihtosopimukset on usein tehty tietylle opintoalalle, esimerkiksi tietyn tiedekunnan, laitoksen tai ohjelman kanssa. Tämä määrittelee, mitä kursseja voit kohdeyliopistossa valita. Et siis välttämättä voi opiskella kaikkea yliopiston tarjontaan kuuluvaa. Samoin opintojen taso (kandi/maisteri) voi rajoittaa kurssivalintoja.
• Myös pro gradun ja lopputyön tekeminen vaihdossa voi olla mahdollista. Ota tässä tapauksessa oman korkeakoulusi vaihdosta vastaavaan suunnittelijaan hyvissä ajoin ennen haun päättymistä.

Käytännön ohjeet:

• Muista, että sinun tulee laatia vaihdon opintosuunnitelma jokaiseen hakemaasi kohteeseen (1–3 kpl).
• Käytä Yleistä vaihdon opintosuunnitelmaa (Study plan)  hakiessasi ns.kaukokohteisiin / käytä Learning Agreement -lomaketta hakiessasi Erasmus-kohteisiin (huom! Taulukossa A listaa kohdeyliopistossa suoritettavat kurssit ja taulukossa B listaa, mihin ko. kurssit Aallon tutkinnossasi sijoittuvat).
• Kirjoita opintosuunnitelma joko englanniksi tai kohdemaan kielellä.
• Opintosuunnitelmassa täytyy olla vähintään 30 ECTS (kandi) / 24 ECTS (maisteri) per vaihtolukukausi. Nämä opintopisteet tulee sisällyttää Aallon tutkintoosi.
• Ilmaise opintosuunnitelmassa selkeästi, mihin kokonaisuuteen (pääaine, sivuaine ja/tai vapaavalintaiset opinnot) aiot vaihdossa suoritettavat kurssit sijoittaa.
• Päivitä samanaikaisesti Sisu-HOPS. Kysy tarvittaessa lisäohjeita oman koulutusohjelman / pääaineen suunnittelijalta.
• Pyydä vaihdon opintosuunnitelmaan koulutusohjelmasi/pääaineesi suunnittelijan allekirjoitus. Jossain tapauksissa opintojensuunnnittelija pyytää suunnitelmaan myös professorin allekirjoituksen. Hyväksytty opintosuunnitelma varmistaa, että vaihto-opinnot voidaan hyväksilukea osaksi tutkintoasi.
• Tarkista kohdekohtaiset vaatimukset vaihtopaikkatietokannasta. Muista tarkistaa, millä kielellä kohdekorkeakoulun opinnot ovat! (kurssin englanninkielinen nimi ei välttämättä tarkoita, että kurssi myös pidetään englanniksi)
• Opintosuunnitelma liitetään osaksi vaihtohakemustasi.
• Mikäli suunnitelmaan tulee muutoksia vaihdon aikana, myös muutokset tulee hyväksyttää.

Hakulomake

Opiskelijavaihtoon haetaan BIZin sähköisellä hakulomakkeella. Hakemus on avoinna BIZin Study Abroad -portaalissa yllä mainittuina hakuaikoina. Täytä vain yksi hakemus. Samalla hakemuksella voit hakea kaikkiin valitsemiisi 1-10 kohteeseen. Katso lista täydennyshaussa kevätlukukaudeksi 2024 haettavana olevista paikoista.  Paikkoja on haussa rajallinen määrä. Lue ylempää ohjeet online-hakemuksen täyttämiseen huolellisesti. Luethan myös viimeisimmän vaihtoinfon kalvot läpi. 

• Mikkelin BScBA-ohjelman viimeisen vuoden opiskelijat, jotka jatkavat Otaniemessä maisterin tutkintoon, voivat hakea tammikuun haussa Otaniemen kohteiden maisterivaihtoon. Tammikuun haku ei koske BIZ Mikkelin kampuksen kandivaihtoa tai tekniikan alan Japanin vaihtokohteita. 
• Huomioi, että free mover -opiskelijat hakevat vaihtoon eri hakukaavakkeen kautta.
• Mikkelin opiskelijat hakevat vaihtoon erikseen; katso lisätietoja tutkinto-ohjelman sivuilta. 

Liitteet

Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:

1. Motivaatiokirje
   jossa vastataan lyhyesti seuraaviin kysymyksiin englanniksi (400-500 sanaa, noin yksi A4):
   1) Why do you want to study abroad?
   2) What kind of skills and knowledge do you expect to learn during the exchange semester and how would these skills support your future career?
   3) Student exchange agreements are based on reciprocity: in order to send Aalto BIZ students abroad, we need to receive incoming exchange students from the same universities.
   How would you promote Finland, Aalto University and especially the School of Business to your fellow students while on exchange?
2. Curriculum vitae (CV), joka voi olla joko suomeksi tai englanniksi. Hakemukseen liitettävää CV:tä käytetään vain Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun sisäisessä valintaprosessissa, eikä sitä lähetetä vaihtokohteisiin.
3. Sisu-HOPS (ei koske ensimmäisen vuoden kandeja tai IDBM-ohjelman opiskelijoita), josta näkyy kansainvälinen sivuaine. Ohje: Mene Sisussa omaan opintosuunnitelmaan > Tulosta > Valitse Printteri-kohdasta "Save as pdf".

Näiden lisäksi, seuraavat dokumentit liitetään hakemukseen vain tarvittaessa:

1. KTM-vaihtoon hakevan KTK-opiskelijan tulee liittää vaihtohakemukseensa aikataulutettu opintosuunnitelma (tutkinnosta puuttuvat opinnot ja suoritusajankohta) ja KTK-valmistumisajankohta.
2. Kielitaitotodistus/-todistukset.
3. Tarkista myös vaihtokohteesi omat vaatimukset sekä vaihdon hakuehdot ja säännöt. 
4. Mikäli opintosi ovat kärsineet pitkällisen sairauden vuoksi, kun olet ollut läsnäolevana nykyisen tutkintosi aikana, toimita tästä lääkärintodistus con[email protected] (ÄLÄ liitä hakemukseesi hakulomakkeessa).

Mihin kohteisiin voit hakea

Hakuajan alkaessa julistetaan haettavaksi vahvistetut vaihtosopimuksiin perustuvat vaihto-opiskelupaikat.

Voit laittaa 1-10 hakuvaihtoehtoa, joiden sitova ensisijaisuusjärjestys ilmoitetaan hakulomakkeessa.

• Jokainen lukukausi merkitään omana hakuvaihtoehtonaan, eli voit hakea 10 eri yliopistoon esimerkiksi kevätlukukaudeksi tai 5 yliopistoon molemmiksi lukukausiksi. Muista tarkistaa, että haluttu opintotaso (UG = undergraduate / bachelor / KTK tai G = graduate / master / KTM) sekä lukukausi ovat haettavissa niissä yliopistoissa, joihin haluat hakea! 
• Tarkista lukukauden kesto kohteessa, sillä ne voivat vaihdella Aallon lukukausiin nähden. Vaihdossa noudatetaan kohteen lukukausia, joten suunnittele paluusi jälkeiset opinnot sen mukaan.

Mikäli sinulle ei pystytä tarjoamaan vaihtopaikkaa toivevaihtoyliopistoista, voidaan sinulle tarjota vaihtopaikkaa vapaaksi jääneistä vaihtokohteista, mikäli olet merkinnyt hakemukseesi wild card -toiveen.

Hakulomake

Opiskelijavaihtoon ARTSin vaihtokohteisiin haetaan ARTSin sähköisellä hakulomakkeella. Hakemus on avoinna ARTSin Study Abroad -portaalissa yllä mainittuina hakuaikoina. Täytä vain yksi hakemus. Samalla hakemuksella voit hakea kaikkiin valitsemiisi 1-3 kohteeseen. Lue sivun alaosasta ohjeet sähköisen hakemuksen täyttämiseen huolellisesti. ARTSin vaihtoinfon esityksen läydät sivun alaosasta.

Huomioi, että mikäli haet free mover vaihtoon sinun tulee täyttää free mover hakulomake.

Liitteet

Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:

1. Koulutusohjelmasi akateemisen ohjaajan (tai opintokoordinaattorin) hyväksymä ja allekirjoittama ARTSin Student Exchange Study Plan -lomake (opintosuunnitelma) vaihto-opinnoista jokaiseen valitsemaasi kohteeseen. Löydät lomakkeen sivun alaosasta. Ohjeet suunnitelman tekemiseen löydät yltä. HOPSia tai muille lomakkeille laadittuja suunnitelmia ei hyväksytä hakemuksen liitteeksi. 
2. Virallinen opintosuoritusote. Todistuksen saat Sisusta.
3. Kielitaitotodistus, jos haet kohteeseen, joka vaatii opiskelijalta kielitaitotodistuksen. Tämän voi tarkistaa kohteiden nettisivuilta sekä ARTSin vaihtopaikkatietokannasta. Ennen hakemuksen palauttamista tarkista, missä tapauksissa hakemuksen liitteeksi vaaditaan kielitaitodistus, millainen todistuksen tulee olla sekä eri vaihtoehdot todistaa vaadittava kielitaito. Jos hakemuksesi liitteenä ei ole vaadittaessa vaatimuksia täyttävää kielitaitotodistusta, hakemustasi tähän kohteeseen ei huomioida lainkaan. 

Näiden lisäksi, seuraavat dokumentit tulee toimittaa tarvittaessa:

1. Jos olet työskennellyt/työskentelet AYY:n hallituksessa nykyisen tutkintosi aikana, liitä hakemukseesi AYY:n hallituksen puheenjohtajan allekirjoittama työtodistus hallituksen jäsenyydestä mistä käy ilmi työskentelyaikasi, tehtäväsi hallituksessa, sekä sosiaaliturvatunnuksesi/opiskelijanumerosi. 
2. Mikäli opintosi ovat kärsineet pitkällisen sairauden vuoksi kun olet ollut läsnäolevana nykyisen tutkintosi aikana tästä voidaan tarvittaessa vaatia lääkärintodistus. Älä liitä todistusta hakemukseesi. Tarvittaessa ota yhteyttä sähköpostitse vaihdon koordinaattoriisi.

Muista hankkia vaadittavat todistukset ajoissa ennen hakuajan päättymistä. Hakemustasi ei käsitellä mikäli jokin edellä mainituista pakollisista liitteistä puuttuu hakemuksestasi.

Mihin kohteisiin voit hakea

Avoinna olevat kohteet julkaistaan tietokannassa hakukierroksen alkuun mennessä. Kaikki kohteet eivät välttämättä ole avoinna joka hakukierroksella. Kevään hakukierroksella voit hakea vaihtoon seuraavaksi syyslukukaudeksi tai seuraavaksi lukuvuodeksi. Syksyn hakukierroksella voit hakea vaihtoon seuraavaksi kevätlukukaudeksi.

Voit hakea vaihtoon ainoastaan kohteisiin, jotka on merkitty avoimeksi omalle koulutusohjelmallesi/pääaineellesi ja koulutusohjelmasi tasolle (kandidaatti-, maisteri- tai tohtoritaso) ARTSin vaihtopaikkatietokannassa seuraavalle lukukaudelle/lukuvuodelle. Arkkitehtuurin ja maisema-arkkitehtuurin pääaineiden opiskelijat voivat hakea vaihtoon ainoastaan maisteritasolla.

• Jos valitsemaasi kohdetta tai avoimien paikkojen määrää seuraavalle lukukaudelle/lukuvuodelle ei ole julkaistu tietokannassa, tai avoimien paikkojen määräksi on merkitty 0, kohteeseen ei voi hakea kyseisellä hakukierroksella.
• Syksyn hakukierroksella ei voi hakea kohteisiin, joissa Remaining seats kohtaan ARTSin vaihtopaikkatietokannassa on paikkamääräksi merkitty 0.
• Kohteisiin, joissa paikkamäärä on merkitty tietylle lukukaudelle (syksy/kevät), vaihto on mahdollista ainoastaan kyseiselle lukukaudelle.

Voit hakea 1-3 kohteeseen.

• Merkitse kohteet sitovaan toivejärjestykseen.
• Rajallisen paikkamäärän vuoksi kaikkia hakijoita suositellaan hakemaan useampaan kuin yhteen kohteeseen.
• Hakijat yritetään sijoittaa toivejärjestyksessä, mutta voit tulla valituksi mihin tahansa valitsemistasi kohteista. ARTSin hakukierroksella voit tulla valituksi vain yhteen kohteeseen.
• Syksyn hakukierroksella ovat avoinna ainoastaan kohteet, joiden paikkoja ei ole täytetty kevään hakukierroksella tai joihin on tullut peruutuspaikkoja, mihin voi hakea ainoastaan kevätlukukaudeksi tai jos on auennut mahdollisesti uusia kohteita.
• Kohteisiin, joihin on määritelty avoimia paikkoja ARTSin vaihtopaikkatietokannassa vain tietylle lukukaudelle (syksy/kevät), on mahdollista hakea vain kyseiselle lukukaudelle. Esim. Open seats 1 (Autumn) tarkoittaa, että vaihtopaikkoja on vain syksyksi.

Jos et tule valituksi valitsemiisi kohteisiin, sinulle voidaan halutessasi tarjota vaihtopaikkaa toisessa kohteessa, mikäli olet valintakelpoinen ja mikäli jäljellä on avoimia vaihtopaikkoja, joihin eivät ole vielä nominointi- ja hakuajat päättyneet.

Tärkeää huomioitavaa

• Tarkista omalta akateemiselta ohjaajaltasi, voitko lähteä opiskelijavaihtoon ja mitä opintoja voit suorittaa vaihdon aikana.
• Tarkista omalta akateemiselta ohjaajaltasi mahdollinen pääaine/koulutusohjelmakohtainen suositus/vaatimus vaihdon ajankohdalle. (Esim. Arkkitehtuurin ja maisema-arkkitehtuurin pääaineiden opiskelijat voivat hakea vaihtoon ainoastaan maisteritasolla, taidekasvatuksen opiskelijoille suositellaan vaihto kandidaatin tasolla).
• Jos haluat olla vaihdossa 2 lukukautta, huomioi tämä jo hakuvaiheessa, sillä vaihtoa ei voi jatkaa.
• Tarkistathan myös muut mahdolliset kohdekohtaiset vaatimukset ARTSin vaihtopaikkatietokannasta ennen kuin haet vaihtoon.Jos sinulla on kysyttävää vaihtokohteiden vaatimuksiin liittyen, ota yhteyttä ARTSin kansainvälisestä vaihdosta vastaavaan tai vaihtokohteen kv-toimistoon hyvissä ajoin ennen haun päättymistä.

Mikäli et päässyt paikalle ARTSin vaihtoinfoon, voit katsoa tilaisuuden esityksen täältä.

Vaihtohaku pähkinänkuoressa

1. Voit hakea 1–3 kohteeseen. Ota huomioon:
   • opetuskieli
   • opintoala, joka sopii tutkintoosi
   • kohteen muut mahdolliset vaatimukset
2. Tee vaihdon opintosuunnitelma jokaiseen hakukohteeseen.
3. Hanki virallinen opintosuoritusote englanniksi sekä mahdolliset kielitodistukset. Tarkista, tarvitsetko muita liitteitä.
4. Täytä sähköinen hakemus Aallon hakuaikana.

Hakulomake

Opiskelijavaihtoon haetaan teknillisten koulujen sähköisellä hakulomakkeella. Hakemus on avoinna Study Abroad -portaalissa tämän sivun alussa mainittuina hakuaikoina. Täytä vain yksi hakemus. Samalla hakemuksella voit hakea kaikkiin valitsemiisi 1-3 kohteeseen. Lue tämän kohdan alapuolelta ohjeet online-hakemuksen täyttämiseen huolellisesti.

• Study Abroad -portaali (täytä vaihtohakemus täällä)
• Huomioi, että free mover -opiskelijat hakevat vaihtoon eri hakukaavakkeen kautta (hakulomake löytyy myös em. Study Abroad -portaalista)

Liitteet

Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:

1. Koulutusohjelman hyväksymä vaihdon opintosuunnitelma/opintosuunnitelmat. Käytä Yleistä vaihdon opintosuunnitelmaa (Study plan) hakiessasi ns. kaukokohteisiin ja learning agreement:a hakiessasi Erasmus+ -kohteisiin (lomakkeet alla). Lue ohjeet vaihdon opintosuunitelman tekemisestä.
2. Virallinen opintosuoritusote. Todistuksen löydät Sisusta. Opintosuoritusotteen on oltava englanniksi, sähköisesti allekirjoitettu riittää.
3. Kielitodistus/-todistukset (mikäli tarpeen). Lue ohjeet kielitaidon todistamisesta.

Mihin kohteisiin voit hakea

Avoinna olevat kohteet vahvistuvat ennen kutakin hakuaikaa. Voit hakea 1-3 kohteeseen sitovassa ensisijaisuusjärjestyksessä. Jos haet kolmeen (3) kohteeseen, mutta et tule tule valituksi niistä mihinkään, voidaan sinulle tarjota vaihtopaikkaa vapaaksi jääneistä vaihtokohteista, mikäli olet merkinnyt hakemukseesi wild card -toiveen. Mikäli haet alle kolmeen kohteeseen, ylimääräistä kohdetta ei tarjota.

Vaihtohaku pähkinänkuoressa

1. Voit hakea 1–3 kohteeseen. Ota huomioon:
   • opetuskieli – kieli, jolla pärjäät ja joka täyttää kohdeyliopiston vaatimukset
   • opintoala, joka sopii tutkintoosi
   • kohteen muut mahdolliset vaatimukset
2. Tee vaihdon opintosuunnitelma jokaiseen hakukohteeseen.
3. Hanki virallinen opintorekisteriote englanniksi sekä mahdolliset kielitodistukset. Tarkista, tarvitsetko muita liitteitä.
4. Täytä sähköinen hakemus Aallon hakuaikana.

1. Avaa sähköinen hakulomake. Älä käytä Internet Explorer -selainta!
2. Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksillasi. Avaa kohdasta Start a new application yleisohjesivu ja monisivuinen hakulomake. Hakulomakkeen sivujen otsikot näkyvät vasemmalla olevassa valikossa.
3. Täytä online-lomake sivu kerrallaan. Ruksita Mark page as complete, kun ko. sivu on kokonaan täytetty. Hakemuksen voi tallentaa välillä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin (hakuajan puitteissa).
4. Listaa hakemasi vaihtokohteet sivulla List of exchange places ensisijaisuusjärjestyksessä. +Destination-kohdasta saat lisättyä vaihtokohteita.
5. Sivulla Relevant documents to be uploaded sinun tulee skannata hakemuksesi liitteet, esim. allekirjoituksilla varustetty opintosuunnitelma (ei BIZ), virallinen opintosuoritusote (ei BIZ) sekä mahdollinen kielitodistus pdf-muodossa. Yksittäisen liitteen maksimikoko on 2 MB. Opintosuunnitelma tulee liittää erikseen jokaisen kohteen osalta, suoritusote ja kielitodistus riittävät yksinä kappaleina. Liitteistä löydät lisää tietoa koulukohtaisista ohjeista. 
6. HUOM! Täytä tietosi suoraan hakulomakkeelle, älä kopioi tekstiä esim. Wordista – tämä voi lukita hakemuksen ja estää pdf-dokumentin muodostumisen.
7. Lähetä Submit-painikkeella valmis hakemus liitteineen.
8. Odota, että hakemuksestasi muodostuu pdf-versio sulkematta järjestelmää. Tallenna pdf itsellesi kuitiksi onnistuneesta hakemuksen lähettämisestä. Mikäli pdf ei muodostu ja/tai et saa sitä tallennettua, ota yhteys oman korkeakoulusi vaihtokoordinaattoriin. Älä aloita uutta hakemusta.
9. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
10. Lähetettyäsi hakemuksen et voi tehdä siihen muutoksia. Jos sinulla on hakemukseen liittyviä kysymyksiä, ole yhteydessä oman korkeakoulusi vaihtokoordinaattoriin.