1. Jos olet sopinut vastuuprofessorisi kanssa kurssin sisällyttämisestä tohtorintutkintoosi, lisää se opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisussa (yleensä kohtaan Yleiset tutkijanvalmiusopinnot). Sinun ei tarvitse ilmoittautua kurssille Sisussa, ja voit suorittaa kurssin vaikka et sisällyttäisi sitä tutkintoosi.
2. Pyydä kirjautumisavainta ja lisäohjeita osoitteesta udes@aalto.fi.
3. Kirjausu kurssialustalle osoitteessa https://findocnet.fi Aalto-tunnuksillasi (valitse ensin Haka ja sitten Aalto-yliopisto) ja käytä kirjautumisavainta kirjautuaksesi kurssille.
4. Suoritettuasi kurssin ilmoita meille osoitteeseen udes@aalto.fi.
5. Saat opintopisteet neljän viikon kuluessa (poislukien loma-ajat).

Lista kaikista Aalto-yliopsiton tohtoriopiskelijoille tarjolla olevista itsenäisistä Findocnet-kursseista: 

• LC-L1011 Open Science for Doctoral Students (1 ECTS)
• LC-L1012 Business Skills for Doctoral Students (1 ECTS)
• LC-L1013 Career Course for Doctoral Students (1 ECTS)
  HUOM: Opiskelijan tulee valita ja osallistua kahteen seminaariin verkossa. Seminaareja ei tarjota loma-aikoina.
• LC-L1014 Interactive Leadership Skills for Doctoral Students (1 ECTS)
• LC-L1015 Project Management for Doctoral Students  (1 ECTS)
• LC-L1016 Writing Research Grant Applications for Doctoral Students (1 ECTS)
• LC-L1020 Theory of Science (1 ECTS)
• LC-L1021 Impact of research (1 ECTS)

Keskustele aina ensimmäiseksi vastuuprofessorisi kanssa ja hanki hänen hyväksyntänsä. 

Ennen kuin aloitat opintoja toisissa yliopistoissa, sinun tulee tehdä niistä opintoluonnos opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisuun, jotta voit myöhemmin sisällyttää ne tutkintoosi.

Jos olet jo aiemmin suorittanut kursseja, jotka soveltuisivat tohtorintutkintosi osaksi (Suomessa tai ulkomailla), niin sinun tulee ensin tehdä niistä opintoluonnokset opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisuun, hyväksyttää asia vastuuprofessorillasi ja sen jälkeen hakea opintojen sisällyttämistä (hyväksilukua). Katso alempaa tarkempia ohjeita.

Kaikki aiemmat Aallossa suorittamasi opinnot näkyvät automaattisesti Sisussa ja voit sisällyttää ne opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisussa ilman hyväksilukuhakemusta.

Sisu-ohjeet: Opintojen korvaaminen ja sisällyttäminen Sisussa

Suoritettuasi sinulle sopivia kursseja jossain muussa suomalaisessa tai ulkomaisessa yliopistossa, voit hakea niiden sisällyttämistä tutkintoosi Sisussa.

1. Päivitä opintopisteytetty suunnitelmasi Sisussa, jos tarpeen. Voidaksesi sisällyttää kursseja osaksi tutkintoasi Aallossa, hyväksiluettavien kurssien tulee olla merkittynä opintoluonnoksina Tutkintoon kuuluvissa opinnoissa, max. 30/40/60 op* (ei Tutkintoon kuulumattomissa opinnoissa).
2. Hae sisällyttämistä Sisussa
3. Liitä hakemukseesi kuvakaappaus opintopisteytetystä suunnitelmastasi Sisussa (sisällytä kuvakaappaukseen koko suunnitelma, sisältäen kaikki 30/40/60 op*). Opintoluonnostesi sisällön ja mahdollisten henkilökohtaisten suoritustesi sisällön tulee näkyä selkeästi kuvakaappauksessa.
4. Liitä hakemukseesi toisesta yliopistosta saamasi opintosuoritusote suorittamistasi opinnoista sekä suoritetun kurssin kuvaus.

Sisu-ohjeet sisällyttämisen hakemiseen

Opintosuoritusotteen tulee olla joko digitaalisesti allekirjoitettu tai sisältää sen antaneen yliopiston leima. Jos olet suorittanut opintoja toisessa suomalaisessa yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa, voit käytää myös opintopolun palvelua (https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/) välittääksesi tiedon suoritetuista opinnoista Aallon tohtorinkoulutuspalveluille. Mene Opintopolkuun, luo jaettava linkki, tallenna linkki tiedostoon ja lisää tämä tiedosto hakemukseesi. Jos olet suorittanut opintoja JOO-sopimuksen kautta yliopistossa, joka käyttää Puro-järjestelmää opintospisteiden siirtämiseen, niin voit käyttää Puro-palvelua (https://puro.joopas.fi). Huomaa että sinun täytyy silti tehdä opintojen hyväksilukemishakemus Sisussa. Kerro hakemuksessasi, että olet käyttänyt Puro-palvelua. Huomaa, että kuvakaappaus opintopolku.fi tai Puro-palvelusta EI ole hyväksyttävä opintosuoritusote.

Kurssikuvauksen suorittamastasi kurssista tulee olla siltä ajalta, kun suoritit kurssin. (esimerkiksi opinto-oppaasta, joka oli silloin voimassa.) Esimerkiksi, opinnoista, jotka on suoritettu vuonna 2021 tulee toimittaa kurssikuvaus vuoden 2021 kurssista. Ei siis riitä, että toimitat linkin koko sen vuoden opinto-oppaaseen, vaan sinun tulee toimittaa kurssikuvaus pdf-muodossa. Älä liitä koko opinto-opasta, vaan ainoastaan hakemuksesi kannalta olennainen tieto.

Jos opintopisteita ei ole ilmoitettu ECTS-systeemin mukaan, niin sisällytä selitys, miten ne muunnetaan ECTS:ksi. Saat sen yliopistosta, jossa suoritit opinnot. (1ECTS = 27h opiskelijan työtä).

* Vaadittujen opintopisteiden määrä riippuu tohtoriohjelmastasi ja noudattamastasi tutkintorakenteesta.

1. Tutustu tohtoriohjelmasi opetussuunnitelmaan, jossa kerrotaan millaisia henkilökohtaisia opintoja tutkintoon on mahdollista sisällyttää.
2. Keskustele vastuuprofessorisi kanssa siitä, mitkä henkilökohtaiset opinnot hyödyttävät sinua eniten.
3. Lisää suunnitellut henkilökohtaiset opinnot opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisussa samoin kuin tavalliset opintojaksot, jotka aiot suorittaa.

Tohtoriopintojen henkilökohtaisten suoritusten opintojaksoille ei ilmoittauduta Sisussa, vaan niiden suorittamisesta sovitaan vastuuprofessorin kanssa. 

Kun olet saanut valmiiksi uuden henkilökohtaisen suorituksen, hae sille hyväksyntää seuraavasti:

1. Raportoi suorituksestasi vastuuprofessorillesi ja täyttäkää henkilökohtainen suoritusilmoitus. Löydät lomakkeen sivulta Lomakkeet tohtoriopiskelijalle (aalto.fi).
2. Hae suoritustasi vastaavalle, opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisussa lisäämällesi opintojaksolle korvaavuutta, ja liitä korvaavuushakemukseen professorisi allekirjoittama henkilökohtainen suoritusilmoitus. Ks. Sisu-ohjeet korvaavuuden hakemiseen.
3. Tohtoriohjelmasi käsittelee korvaavuushakemuksesi ja kirjaa suorituksen Sisun opintorekisteriin.
4. Tarkista suoritusmerkintä Sisusta. 

Vastuuprofessori arvioi, kuinka paljon pisteitä suorituksesta myönnetään. Tutustu henkilökohtaisen suorituksen opintojakson kuvaukseen Sisussa. 1 op vastaa noin 27 työtuntia. Huomaathan, että samaa tekemistä ei voi hyödyntää useasti: jos vaikkapa julkaisu sisältyy väitöskirjaan, siitä ei voi saada opintopisteitä. 

ARTS:

BIZ*:

*Huomaathan, että näiden itsenäisesti suoritettavien opintojen sisällyttäminen tutkintoon on mahdollista vain osassa pääaineista, katso tarkemmat tiedot tohtoriohjelman opetussuunnitelmasta.

CHEM:

ELEC:

ENG:

SCI:

On mahdollista, että tohtoriohjelmasi opetussuunnitelma mahdollistaa myös sellaisten henkilökohtaisten suoritusten sisällyttämisen tutkintoon, joille ei ole olemassa opintojaksoa, eli ei kurssikoodia eikä kurssikuvausta.  

Jos olet aloittanut opintosi ennen 1.8.2024, sinun ei ole pakko käyttää henkilökohtaisten suoritusten opintojaksoja, vaan voit sisällyttää kaikki henkilökohtaiset suorituksesi alla olevien ohjeiden mukaisesti. 

Jos suunnittelet tällaista suoritusta, noudata seuraavia ohjeita: 

1. Tarkista, ettei suunnittelemasi suoritus sovi mihinkään ohjelmassasi käytössä olevaan (itsenäisesti suoritettavaan henkilökohtaiseen) opintojaksoon.
2. Sovi suorituksesta vastuuprofessorisi kanssa etukäteen.
3. Lisää suunniteltu suoritus opintopisteytettyyn suunnitelmaasi Sisussa opintoluonnoksena, ohjeet opintoluonnosten tekemiseen, Sisu-ohjeet.
4. Kun olet saanut valmiiksi uuden henkilökohtaisen suorituksen, hae sille hyväksyntää seuraavasti:
   • Raportoi suorituksestasi vastuuprofessorillesi ja täyttäkää henkilökohtainen suoritusilmoitus. Löydät lomakkeen sivulta Lomakkeet tohtoriopiskelijalle (aalto.fi).
   • Hae henkilökohtaista suoritusta Sisussa joko tekemäsi opintoluonnoksen kautta, tai suoraan, jos et ole tehnyt suorituksesta opintoluonnosta aiemmin. Liitä hakemukseen professorisi allekirjoittama henkilökohtainen suoritusilmoitus.  Sisu-ohjeet: henkilökohtainen suoritus 

Jokainen suoritus rekisteröidään erikseen. Jos esimerkiksi olet kirjoittanut kolme artikkelia, ja vastuuprofessorisi myöntää sinulle yhden opintopisteen kustakin artikkelista, sinun tulee hakea erikseen kolmea henkilökohtaista suoritusta. Puolikkaita opintopisteitä ei kirjata, vain kokonaisia opintopisteitä (1 op, 2 op jne). 

Alla esimerkkejä tyypillisistä henkilökohtaisista suorituksista ja niiden tietojen täyttämisestä Sisun opintoluonnokselle ja custom course credit -lomakkeelle.

Huomaa: Opiskelijan tulee antaa lisäksi opintosuorituksen päivämäärä*, kieli, esitys opintopistemäärästä ja opintokokonaisuus, johon suoritus sisällytetään.

Vastuuprofessori päättää opintopistemäärästä ja arvostelusta.

* Opintosuorituksen päivämäärän voi olla esim.:

• Kesäkoulun viimeinen päivä
• Esseen/raportin palautuspäivämäärä
• Päivä, johon mennessä kaikki opinnäytteen tarkistamiseen liittyvät tehtävät on suoritettu