Ansökningsservice

Berätta om Aalto

På denna sida hittar du information angående möjligheterna för studerande att representera Aalto genom att jobba som en studentambassadör eller en campusguide. Studentambassadörerna är studerande vid Aalto-universitetet, som besöker gymnasier och andra läroanstalter på andra stadiet för att berätta om Aaltos utbildningsprogram, universitetsstudier och sina egna erfarenheter. Campusguiderna resar runt i campus med elevgrupperna och visar dem de mest intressanta ställen på campuset samt berättar om sina egna erfarenheter. På denna sida har också bifogats anvisningar och presentationsmaterial angående verksamheten.

Loading table of contents

Studentambassadörernas och campusguidernas uppdrag i Aalto

Studentambassadörverksamhet i Aalto

Studentambassadörerna vid Aalto har som uppdrag att besöka gymnasier och andra läroanstalter på andra stadiet för att berätta om bland annat sina studier och erfarenheter vid Aalto. Besök ordnas runt om i Finland på skolor, garnisoner och olika evenemang, antingen på plats eller på distans. Presentationer kan också ordnas på Aalto-universitetets campus till exempel i samband med en rundtur på campus. Studentambassadörerna representerar alla utbildningsområden vid Aalto, det vill säga ekonomi, konst och teknik.

Studerande kan använda presentationsmaterial, som kan redigeras delvis enligt olika studerandes behov så, att de studerande kan själv bestämma vilka saker som ska betonas i presentationen. Samt att ge en allmän bild av de olika utbildningsområdena vid Aalto, belyser materialet även Aaltos studentliv, internationella möjligheter och karriärmöjligheter.

För att bli studentambassadör ska du genomföra en nätbaserad utbildning (kurs) som ordnas av ansökningsservicen. Efter att de har kommit överens med ansökningsservicen, kan studentambassadörerna också själva aktivt kontakta skolor för att erbjuda sig att hålla presentationer. Dessutom erbjuder Ansökningsservicen presentationmöjligheter, som gymnasier och andra läroanstalten har bett om oss, via e-postlistan.

Ansökningsservicen rekryterar också studentambassadörer till olika evenemang, till exempel mässor. Ansökningsservicen bestämmer vilka mässor som Aalto deltar i.

Efter att ha genomfört nätbaserad utbildningen (MyCourses-kurs), kommer Ansökningsservicen att lägga dig till e-postlistan för studentambassadörer.

Campusguideverksamhet

Aalto-universitetets utbildade guider ska resa runt i campus med elevgrupperna och visa dem de mest intressanta ställen på campuset samt berätta om sina egna studier och erfarenheter i Aalto. Målet med rundturerna är att väcka besökarnas intresse för att studera i Aalto.

För att bli campusguide måste man delta i en guideskolning, som ordnas i Otnäs. Skolningen innehåller bl.a. en exempelrundtur. Efter skolningen erbjuder Ansökningsservicen campusguiderna campusrundturer via e-post.

Campusrundturerna hölls på finska eller svenska, vilket betyder att guiderna måste kunna tillräckligt med minst ett av dessa språk.

Bli en studentambassadör och/eller en campusguide för att:

Du får extra inkomster och arbetserfarenhet.
Du får erfarenhet och självförtroende att tala inför publik.
Du får dela med dig av din erfarenhet till en intresserad publik.
Du får hjälpa unga att hitta sina utbildningsområden.
Du kan inspirera många olika typer av människor att söka till utbildningar inom teknik, konst och ekonomi och på så sätt främja jämlikhet och mångfald.
Du hjälper Aalto-universitetet att attrahera de mest skarpsinniga och kreativa studerandena!

Vill du bli studentambassadör? Delta i utbildning för studentambassadörer!

Utbildningen för studentambassadörer förnyades under hösten 2023. Du kan genomföra utbildningen i MyCourses när det passar dig (länk). Utbildningen kan genomföras när som helst under året, och det krävs ingen anmälan. Det tar ungefär 1,5–2 timmar att genomföra utbildningen, och den kan slutföras antingen på svenska eller finska.

I utbildningen får du information om studentambassadörernas uppdrag och infotillfällenas innehåll, som innefattar bland annat Aalto-universitetets utbildningsområden och många olika studierelaterade teman. Du får också fundera på vad du vill berätta om dina egna erfarenheter vid Aalto, och lägga till presentationsmaterialet teman och bilder, vilka bäst hjälper dig berätta om din tid vid Aalto. I utbildningen får du också tips och råd för att tala inför publik.

I slutet av utbildningen ger du dina kontaktuppgifter, som vi behöver för att lägga till dig i vår lista över studentambassadörer och skicka dig erbjudanden om att hålla infotillfällen.

Är du redan studentambassadör? Läs anvisningarna nedan!

Håll koll på erbjudanden som skickas till din mejl om att hålla presentationer som studentambassadör.
Fundera på vilken skola du vill besöka för att berätta om Aalto och kontrollera med ansökningsservicen om det är möjligt. Vänta på en bekräftelse om att skolan har reserverats för dig.
Ta kontakt med skolan du vill besöka och kom överens om en tidpunkt.
Meddela tidpunkten och längden för besöket till ansökningsservicen per mejl.
Läs vid behov anvisningarna för att hålla en presentation på distans (se nedan).
Observera att presentationen inte ska spelas in på video!
Ladda ner presentationen på denna sida och gå igenom den.
Håll en inspirerande presentation!
Se till att studiehandledaren/läraren fyller i sin responsblankett.
Fyll i responsblanketten för studentambassadörer.
Håll ett öga på din e-post. Aaltos betalningssystem skickar automatiskt en begäran om att lämna in din personuppgiftsblankett och ditt skattekort i systemet.

Responsblanketten måste fyllas in/returneras separat för varje presentation du behåller.

Vänligen observera, att personuppgiftsblanketten och skattekortet måste bifogas till betalningssystemet inom 30 dagar om begäran. Ifall personuppgiftsblanketten och skattekortet inte bifogas inom 30 dagar, annulleras betalningen.

Om dina bilagor redan finns i systemet, skickar betalningssystemet ingen begäran angående dem, utan betalningen går genom automatiskt.

Ersättningen för en presentation är 100 euro, oberoende av hur många som håller presentationen. Ersättningen kan delas mellan högst två studentambassadörer, om de vill. För att få ersättning ska du hålla en presentation på 45–75 minuter. I regel betalas ingen ersättning för resekostnader. Ersättningen beror på antalet presentationer:

100 euro / presentation / termin för presentation 1–5
40 euro / presentation / termin för presentation 6–10
20 euro / presentation / termin för presentation 11 →

I situationer där Ansökningsservicen söker studentambassadörer som kan hålla presentationer är ersättningen oftast 50-100 euro oberoende av antalet presentationer som studentambassadören har redan hållit.

Det är möjligt för Ansökningsservicen att avvika från principen om ersättning och resekostnader, ifall presentationen hölls på ett ställe, vilket det är svårt att resa till. I detta fall görs en överenskommelse med Ansökningsservicen på förhand.

För att vara berättig till ersättning, bör du alltid komma överens om presentationer med Ansökningsservicen på förhand. Det lönar sig att meddela om presentationen till Ansökningsservicen i god tid, minst två veckor före presentationen (se kontaktuppgifter längst ner på sidan). I regel kan en läroanstalt besökas endast en gång per termin/utbildningsområde (ekonomi, konst och teknik), men det är även möjligt för Ansökningsservicen att avvika från den principen.

Endast studerande som har deltagit i utbildningen via ansökningsservicen är berättigade till ersättning för att hålla presentationer.

Dessutom rekryterar Ansökningsservicen studentambassadörer till olika evenemang, till exempel mässor. Du får ersättning för att delta i mässan endast ifall Ansökningsservicen har först kommit överens om deltagandet i mässan med mässarrangörerna och erbjudit denna möjlighet till studerande. Representation på mässor kompenseras vanligtvis med timbaserad lön och ersättningen avtalas alltid på förhand.

Läs anvisningarna för campusguider nedan!

Håll koll på erbjudanden som skickas till din mejl om att hålla campusrundturer.
När du får ett erbjudande, meddelar Ansökningsservice dig kontaktuppgifterna av den studiehandledaren eller läraren som önskar en rundtur. Kom överens om detaljerna för rundturen med studiehandledaren via e-post och kom ihåg att också ha Ansökningsservicen som en mottagare i e-posterna.
Förbereda dig för rundturen: läs igenom materialet för rundturen och tänk på vad du kommer att berätta om dina egna erfarenheter.
Meddela genast om möjliga förändringar och undantagstillstånd både till Ansökningsservice och studiehandledaren!
Håll en inspirerande campusrundtur!
Be att studiehandledaren/läraren fyller i sin responsblankett.
Fyll i responsblanketten för campusguider.
Håll ett öga på din e-post. Aaltos betalningssystem skickar automatiskt en begäran om att lämna in din personuppgiftsblankett och ditt skattekort i systemet.

Responsblanketten måste fyllas in/returneras separat för varje campusrundtur du behåller.

Vänligen observera, att personuppgiftsblanketten och skattekortet måste bifogas till betalningssystemet inom 30 dagar om begäran. Ifall personuppgiftsblanketten och skattekortet inte bifogas inom 30 dagar, annulleras betalningen.

Om dina bilagor redan finns i systemet, skickar betalningssystemet ingen begäran angående dem, utan betalningen går genom automatiskt.

Ersättningen för campusrundturer är samma oberoende antalet rundturer som hållits.

40 € / guide / rundtur (c. 1 t rundtur)
50 € / guide / rundtur (c. 1,5 t rundtur)

Material

Presentationer för studentambassadörer

Aalto-universitetets allmänna presentation för läsåret 2023–2024 kan laddas ner på svenska, finska och engelska nedan. Presentationen ger en bra överblick av Aalto, i synnerhet för den som är intresserad av kandidatutbildningar.