Under utbytet
Viktigt att veta under utbytet.
Studentguide
Nedan hittar du anvisningar för vad du ska göra efter utbytet.
Fyll i den elektroniska utbytesrapporten (ARTS Student Exchange Report) i ARTS:s Study Abroad-portal. Svara noggrant på frågorna, eftersom rapporten ger värdefull information för andra studerande som planerar åka på utbyte. Alla rapporter publiceras i ARTS:s databas över utbytesdestinationer.
Studerande som åkt på utbyte inom Erasmus+ ska därtill lämna in följande dokument:
Besvara ARTS:s utbytesenkät. En länk till den elektroniska enkäten skickas automatiskt till dig i slutet av utbytet.
Efter att du har fått det officiella studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet ska du ansöka om tillgodoräknande så snart som möjligt för att utbytesstudierna ska kunna inkluderas i din examen vid Aalto. Ansökan om tillgodoräknande görs i anknytning till studieplanen i Sisu. Se anvisningar på sidan Tillgodoräknande av studier. Kom ihåg att bifoga alla bilagor till ansökan. Ansökan om tillgodoräknande ska inkludera det officiella studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet!
Ansök helst om tillgodoräknande av alla studier som du har genomfört under utbytet på en och samma gång. Ansök om inkludering av studierna om du inte har kommit överens om tillgodoräknande med läraren eller om en kurs som du har genomfört under utbytet inte tydligt motsvarar innehållet i en kurs inom ditt huvudämne.
Utbytesstudierna bedöms alltid på skalan godkänd/underkänd.
Om du har frågor som gäller tillgodoräknande kan du ta kontakt med studerandeservicen vid ARTS.
Meddela utbyteskoordinatorn när studiepoängen från utbytet syns i Sisu så att den andra stipendieraten kan betalas ut. Den andra stipendieraten betalas ut när du har lämnat in alla ovannämnda dokument och studiepoängen från utbytet har förts in i studieregistret, om du har genomfört det antal studiepoäng per termin som krävs under utbytet.
Kirjaudu sisään kauppakorkeakoulun MoveON-portaaliin ja liitä After Exchange -lomakkeelle DOKUMENTTI PUUTTUU pyydetyt dokumentit. Voit aloittaa After Exchange -lomakkeen täyttämisen ja dokumenttien liittämisen heti vaihtosi päätyttyä. Älä kuitenkaan lähetä (submit) lomaketta ennen kuin olet liittänyt siihen kaikki vaaditut dokumentit.
Kaikkien vaihdossa olleiden opiskelijoiden tulee kirjoittaa vaihtoraportti. Ohjeet raportin kirjoittamiseen löytyvät alempana tältä sivulta. Vaihtoraportti tulee palauttaa noin kuukauden kuluessa vaihto-opintojen päättymisestä After Exchange -lomakkeen kautta DOKUMENTTI PUUTTUU. Vaihtoraportin voi halutessaan kirjoittaa myös yhdessä toisen samassa paikassa vaihdossa olleen kanssa (max. 2 opiskelijaa / raportti).
Vaihtoraportin voi korvata vaihdon aikana pidetyllä blogilla. Tämä edellyttää, että ilmoitat linkin blogiisi ennen vaihtoa ja käsittelet blogissasi samantyyppisiä teemoja, kuin vaihtoraportin osaltakin edellytetään. Blogin suosituskieli on englanti ja päivityksiä tulee tehdä vähintään kahdesti kuussa.
Vaihtoyliopistot lähettävät viralliset opintosuoritusotteet usein suoraan kv-opiskelijapalveluihin, josta sitten välitetään otteet opiskelijoille. Kauppakorkeakoululle saapuvat paperiset suoritusotteet lähetetään opiskelijoille opintorekisterissä olevaan postitusosoitteeseen – tarkista siis, että osoitteesi on ajan tasalla! Mikäli kuitenkin saat suoritusotteen suoraan kotiisi, liitä siitä kopio After Exchange -lomakkeelle. Tarkista vaihtokohteestasi, vaatiiko suoritusotteen saaminen toimenpiteitä sinulta vai lähetetäänkö se automaattisesti. Mikäli suoritusotteesi on tarkistettavissa vaihtoyliopiston järjestelmistä, ilmoitathan siitä kauppakorkeakoulun kansainvälisiin opiskelijapalveluihin.
Vaihtoyliopiston opintosuoritusote on ainoa virallinen todistus opiskelijan vaihtojakson aikana suorittamista opinnoista, joten se kannattaa pitää tallessa.
Vaihto-opintojen hyväksilukua haetaan Sisussa. Voit hakea hyväksilukua, kun olet saanut vaihtoyliopistostasi virallisen suoritusotteen. Vaihto-opinnot muodostavat pääosalla opiskelijoista tutkinnon sivuaineen. Hae Sisussa vaihdossa suorittamillesi opinnoille sisällyttämistä, niin että kirjaat yhdelle hakemukselle kaikki vaihdossa suorittamasi opinnot. Nämä opinnot muodastavat tutkintosi kansainvälisen sivuaineen. Arvosanoja ei kirjata.
Global Management –opiskelijat hakevat opinnoilleen sisällyttämisen sijasta korvaavuutta. Ohjeet opintojen hyväksilukemiseksi saat CEMS–ohjelmasta.
Jos suoritit vaihdossa enemmän opintoja kuin kv-sivuaineeseen vaaditaan (kandit 30 op, maisterit 24 op), voit sijoittaa ylimääräiset suoritukset esim. vapaavalintaisiin opintoihin. Tällöin kurssia ei sisällytetä kv-sivuaineeseen vaan sille tulee hakea erillistä hyväksilukua ja aihto-opintopalveluiden sijasta hakemuksen käsittelee oman ohjelmasi suunnittelija.
Mikäli taas olet vaihtosi aikana suorittanut opintoja sovittua vähemmän, tai mikäli aiot hyväksilukea osan vaihdossa sovitusti suorittamistasi kursseista osaksi koulutusohjelmaasi, tulee sinun suorittaa kauppakorkeakoulussa kansainvälistä sivuainetta täydentäviä kursseja. Ilmoitathan osoitteeseen [email protected] tai hyväksilukuhakemuksen yhteydessä, millä kursseilla aiot täydentää sivuaineesta puuttuvat opintopisteet. Huomioi, että kansainvälistä sivuainetta ei voida muodostaa tutkintoon, jos vaihtosuoritusten määrä kokonaisuudessa jää alle 18 op.
Ensisijaisesti täydentäviksi opinnoiksi sopivat Aalto-yliopistossa suoritetut vieraskieliset, kansainvälisesti suuntautuneet, kauppatieteelliset tai perustellusta syystä kauppatieteen opintoja tukevat kurssit muilta tieteenaloilta sekä vieraiden kielten kurssit, jotka ovat vähintään B1-tasoisia. Täydentäviksi opinnoiksi voidaan hyväksyä myös ulkomailla suoritettu, Aallon tutkintoon hyväksiluettu työharjoittelu sekä muissa yliopistoissa kuin Aallossa suoritettuja kursseja, mikäli ne on hyväksiluettu opiskelijan tutkintoon Aallossa ja täyttävät muut edellä mainitut kriteerit. AMK-kursseista täydentäviksi opinnoiksi sopivat ainoastaan Aalto-yliopiston, Haaga-Helian, Laurean, Metropolian ja Aasia-verkoston yhteistyötarjonnan kielikurssit, jotka ovat vähintään B1-tasoa.
Saat vaihtosi loppupuolella linkin sähköiseen palautelomakkeeseen, joka sinun tulee täyttää. Saamme sen avulla arvokasta tietoa mm. vaihtoyliopistojen akateemisesta tasosta ja mahdollisista ongelmista ja haasteista kunkin kohteen osalta.
Yllä listattujen dokumenttien lisäksi Erasmus-opiskelijoiden on myös palautettava:
Kirjaudu sisään tekniikan korkeakoulujen MoveON-portaaliin ja liitä After Exchange -lomakkeelle alla listatut dokumentit. Voit aloittaa After Exchange -lomakkeen täyttämisen ja dokumenttien liittämisen heti vaihtosi päätyttyä. Älä kuitenkaan lähetä (submit) lomaketta ennen kuin olet liittänyt siihen kaikki vaaditut dokumentit. Kun lomakkeesi on valmis ja olet painanut "submit", ilmoita asiasta oman koulusi vaihtokoordinaattorille sähköpostitse.
Huom. Vaihtoon liittyvä dokumentointi on hoidettava ja palautettava vaihdon jälkeen myös siinä tapauksessa, mikäli toista osaa apurahasta ei tulla maksamaan.
Yllä listattujen dokumenttien lisäksi Erasmus-opiskelijoiden on myös palautettava:
Hyväksilue vaihdossa suoritetut opinnot osaksi tutkintoasi Aallon yleisten hyväksilukuohjeiden mukaan INTO LINKITYS.
Sinun tulee näyttää alkuperäinen vaihtoyliopiston myöntämä suoritusote koulutusohjelmasi suunnittelijalle/koordinaattorille kun jätät hyväksilukuhakemuksen. Sinun tulee toimittaa myös kurssikuvaukset vaihdossa suorittamistasi kursseista (esim. vaihtoyliopiston opinto-oppaasta tai kurssiportaalista). On oman etusi mukaista hankkia hyväksilukua varten mahdollisimman kattavat tiedot kursseista. Myös HOPSin päivittäminen saattaa olla tarpeen. Vaihto-opinnot kirjataan Aallon opintosuoritusrekisteriin mahdollisimman pian.
Vaihtoapurahasi toinen osa maksetaan kun olet toimittanut kaikki vaaditut dokumentit ja tehnyt hyväksiluvun, osoittaen että olet suorittanut vaihdossa vähintään 20 ECTS-opintopistettä / lukukausi.
Vaihtoraportin palauttaminen on yksi apurahan toisen osan saamisen edellytyksistä kaikissa korkeakouluissa. Vaihtoraporttiohje ei koske ARTSin opiskelijoita, sillä ARTSin opiskelijoiden tulee täyttää koulukohtaisissa ohjeissa mainittu sähköinen vaihtoraportti.
Raportin tarkoitus on tarjota tietoa samaan kohteeseen valituille opiskelijoille sekä niille opiskelijoille, jotka haluavat vertailla eri yliopistoja ja maita ennen hakua. Kahden viimeisen kysymyksen on tarkoitus auttaa vaihtokokemuksen reflektoinnissa ja itsearvioinnissa.
Vaihtoon valmistautuminen
Yleinen opintoihin liittyvä tieto
Jokaisesta käymästäsi kurssista seuraavat tiedot:
Vapaa-aika ja muut opiskelun ulkopuoliset asiat
Loppukommentit
Ainakin yksi valokuva
Kun olet toimittanut kaikki vaihdon paluun dokumentit ja täyttänyt vaihdosta palaajan muut velvollisuudet, Aalto-yliopisto maksaa apurahasi toisen erän.
Jos dokumentteja ei ole palautettu tai muut vaihdollesi asetetut ehdot (kuten vaadittu opintopistemäärä) eivät ole toteutuneet, kirjoita selvitys tilanteestasi ja siihen johtaneista syistä ja lähetä se sähköpostitse oman korkeakoulusi vaihdon suunnittelijalle/koordinaattorille. Jos vaihdon tavoitteet eivät ole täyttyneet ilman validia syytä, voidaan apurahan toinen erä jättää maksamatta joko kokonaan tai osittain. Mikäli vaihdossa suoritettujen opintopisteiden määrä jää merkittävästi alle vaaditun, voidaan myös jo maksettu apurahan ensimmäinen erä periä takaisin joko kokonaan tai osittain.
Huomioithan, että apurahoja on mahdollista maksaa vain kahdesti kuussa ja Aallon palkkayksikkö tarvitsee tiedot maksettavista apurahoista hyvissä ajoin etukäteen. Tämä vaikuttaa apurahan toisen osan maksamisen ajankohtaan.
Kauppakorkeakoulu: Jos joudut täydentämään kansainvälistä sivuainetta Aallossa, on täydentävät opinnot oltava sovittuna ennen kuin apurahan toista osaa voidaan laittaa maksuun.
Bilateraalinen vaihto | Erasmus-vaihto | |
---|---|---|
After Exchange -portaali | x | x |
Vaihto-opintojen hyväksiluku (Sisu) | x | x |
Vaihtoraportti (After Exchange -portaali) | x | x |
Opintosuoritusote vaihtoyliopistosta (After Exchange -portaali) | x | x |
Vaihdon palautekysely (online) | x | x |
Allekirjoitettu opintosopimus / Learning Agreement (After Exchange -portaali) | x | |
Erasmus+ Letter of Confirmation (After Exchange -portaali) | x | |
OLS-kielitesti (online) | x | |
EU Survey / Participant report (online) | x |
Vaihto-opiskeluajan jälkeen oman kulttuurin uudelleen kohtaaminen voi tuntua oudolta. Paluushokki tuleekin usein vastaan paljon odottamattomampana kuin vaihdon aikana mahdollisesti koettu kulttuurishokki. Palatessa shokki voi myös olla voimakkaampi kuin vieraaseen kulttuuriin saavuttaessa.
Oman paikan löytäminen uudelleen vanhassa ympäristössä vie oman aikansa. Ulkomailla ollessasi olet saanut paljon uusia kokemuksia. Voit kokea muuttuneesi ihmisenä vaihtovuotesi aikana, mutta elämä kotiympäristossä on säilynut samanlaisena kuin ennen vaihtoaikaasi. Toisaalta kotiympäristö onkin saattanut muuttua odottamattomalla tavalla. Paluuseen kannattaa valmistautua miettimällä, mikä edessä odottaa.
Vaihto-opiskelu on ainutlaatuinen elämys, joka avartaa maailmankuvaa. Matka maailmalle ei kuitenkaan pääty vielä siihen, kun palaat takaisin kotiin. Siitä se vasta alkaa.
Viktigt att veta under utbytet.
Vem ska jag kontakta om utbytesstudier?