Efter utbytet

Utbytesrapport 

Fyll i den elektroniska utbytesrapporten (ARTS Student Exchange Report) i ARTS:s Study Abroad-portal. Svara noggrant på frågorna, eftersom rapporten ger värdefull information för andra studerande som planerar åka på utbyte. Alla rapporter publiceras i ARTS:s databas över utbytesdestinationer. 

After Exchange-blanketten 

• Bifoga ditt officiella studieprestationsutdrag från utbytesuniversitetet till After Exchange-blanketten i ARTS:s Study Abroad-portal. 
• Bifoga dokumenten som separata pdf-filer (högst 2 MB/fil) till blanketten.  
• Blanketten kan inte lämnas in innan du har bifogat alla dokument som behövs.  
• Bristfälligt ifyllda blanketter skickas tillbaka till de studerande för komplettering.  
• Skicka inte några dokument per e-post eller post! 

Erasmus+ dokumenter

Studerande som åkt på utbyte inom Erasmus+ ska därtill lämna in följande dokument: 

1. Undertecknad Erasmus+ Learning Agreement till After Exchange-blanketten i Study Abroad-portalen. 
   • Om din ursprungliga studieplan har ändrats ska du också fylla i Changes-delen i Erasmus+ Learning Agreement. 
   • Blanketten ska vara undertecknad av alla parter! 
2. Blanketten Letter of Confirmation med underskrift av en representant för utbytesuniversitetet eller annat intyg över start- och slutdatum för utbytet som bilaga till After Exchange-blanketten, såvida datumen inte framgår av det officiella studieprestationsutdraget. 
   • Obs! Som intyg över utbytets längd duger inte ett närvarointyg/antagningsbesked som du fått i början av utbytet, utan intyget ska ha skrivits i slutet av utbytet. 
3. EU Survey-enkäten. Du får en inbjudan till att svara på enkäten per e-post efter utbytet via kommissionens system. 

ARTS:s utbytesenkät 

Besvara ARTS:s utbytesenkät. En länk till den elektroniska enkäten skickas automatiskt till dig i slutet av utbytet. 

Tillgodoräknande av utbytesstudierna 

Efter att du har fått det officiella studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet ska du ansöka om tillgodoräknande så snart som möjligt för att utbytesstudierna ska kunna inkluderas i din examen vid Aalto. Ansökan om tillgodoräknande görs i anknytning till studieplanen i Sisu. Se anvisningar på sidan Tillgodoräknande av studier. Kom ihåg att bifoga alla bilagor till ansökan. Ansökan om tillgodoräknande ska inkludera det officiella studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet! 

Ansök helst om tillgodoräknande av alla studier som du har genomfört under utbytet på en och samma gång. Ansök om inkludering av studierna om du inte har kommit överens om tillgodoräknande med läraren eller om en kurs som du har genomfört under utbytet inte tydligt motsvarar innehållet i en kurs inom ditt huvudämne. 

Utbytesstudierna bedöms alltid på skalan godkänd/underkänd. 

Om du har frågor som gäller tillgodoräknande kan du ta kontakt med studerandeservicen vid ARTS. 

Meddela utbyteskoordinatorn när studiepoängen från utbytet syns i Sisu så att den andra stipendieraten kan betalas ut. Den andra stipendieraten betalas ut när du har lämnat in alla ovannämnda dokument och studiepoängen från utbytet har förts in i studieregistret, om du har genomfört det antal studiepoäng per termin som krävs under utbytet.  

After Exchange -lomake

Kirjaudu sisään kauppakorkeakoulun MoveON-portaaliin ja liitä After Exchange -lomakkeelle DOKUMENTTI PUUTTUU pyydetyt dokumentit. Voit aloittaa After Exchange -lomakkeen täyttämisen ja dokumenttien liittämisen heti vaihtosi päätyttyä. Älä kuitenkaan lähetä (submit) lomaketta ennen kuin olet liittänyt siihen kaikki vaaditut dokumentit.

Vaihtoraportti

Kaikkien vaihdossa olleiden opiskelijoiden tulee kirjoittaa vaihtoraportti. Ohjeet raportin kirjoittamiseen löytyvät alempana tältä sivulta. Vaihtoraportti tulee palauttaa noin kuukauden kuluessa vaihto-opintojen päättymisestä After Exchange -lomakkeen kautta DOKUMENTTI PUUTTUU. Vaihtoraportin voi halutessaan kirjoittaa myös yhdessä toisen samassa paikassa vaihdossa olleen kanssa (max. 2 opiskelijaa / raportti).

Vaihtoraportin voi korvata vaihdon aikana pidetyllä blogilla. Tämä edellyttää, että ilmoitat linkin blogiisi ennen vaihtoa ja käsittelet blogissasi samantyyppisiä teemoja, kuin vaihtoraportin osaltakin edellytetään. Blogin suosituskieli on englanti ja päivityksiä tulee tehdä vähintään kahdesti kuussa.

Opintosuoritusote vaihtoyliopistosta

Vaihtoyliopistot lähettävät viralliset opintosuoritusotteet usein suoraan kv-opiskelijapalveluihin, josta sitten välitetään otteet opiskelijoille. Kauppakorkeakoululle saapuvat paperiset suoritusotteet lähetetään opiskelijoille opintorekisterissä olevaan postitusosoitteeseen – tarkista siis, että osoitteesi on ajan tasalla! Mikäli kuitenkin saat suoritusotteen suoraan kotiisi, liitä siitä kopio After Exchange -lomakkeelle. Tarkista vaihtokohteestasi, vaatiiko suoritusotteen saaminen toimenpiteitä sinulta vai lähetetäänkö se automaattisesti. Mikäli suoritusotteesi on tarkistettavissa vaihtoyliopiston järjestelmistä, ilmoitathan siitä kauppakorkeakoulun kansainvälisiin opiskelijapalveluihin.

Vaihtoyliopiston opintosuoritusote on ainoa virallinen todistus opiskelijan vaihtojakson aikana suorittamista opinnoista, joten se kannattaa pitää tallessa.

Vaihto-opintojen hyväksiluku

Vaihto-opintojen hyväksilukua haetaan Sisussa. Voit hakea hyväksilukua, kun olet saanut vaihtoyliopistostasi virallisen suoritusotteen. Vaihto-opinnot muodostavat pääosalla opiskelijoista tutkinnon sivuaineen. Hae Sisussa vaihdossa suorittamillesi opinnoille sisällyttämistä, niin että kirjaat yhdelle hakemukselle kaikki vaihdossa suorittamasi opinnot. Nämä opinnot muodastavat tutkintosi kansainvälisen sivuaineen. Arvosanoja ei kirjata. 

Global Management –opiskelijat hakevat opinnoilleen sisällyttämisen sijasta korvaavuutta. Ohjeet opintojen hyväksilukemiseksi saat CEMS–ohjelmasta.

Jos suoritit vaihdossa enemmän opintoja kuin kv-sivuaineeseen vaaditaan (kandit 30 op, maisterit 24 op), voit sijoittaa ylimääräiset suoritukset esim. vapaavalintaisiin opintoihin. Tällöin kurssia ei sisällytetä kv-sivuaineeseen vaan sille tulee hakea erillistä hyväksilukua ja aihto-opintopalveluiden sijasta hakemuksen käsittelee oman ohjelmasi suunnittelija.

Mikäli taas olet vaihtosi aikana suorittanut opintoja sovittua vähemmän, tai mikäli aiot hyväksilukea osan vaihdossa sovitusti suorittamistasi kursseista osaksi koulutusohjelmaasi, tulee sinun suorittaa kauppakorkeakoulussa kansainvälistä sivuainetta täydentäviä kursseja. Ilmoitathan osoitteeseen [email protected] tai hyväksilukuhakemuksen yhteydessä, millä kursseilla aiot täydentää sivuaineesta puuttuvat opintopisteet. Huomioi, että kansainvälistä sivuainetta ei voida muodostaa tutkintoon, jos vaihtosuoritusten määrä kokonaisuudessa jää alle 18 op.

Ensisijaisesti täydentäviksi opinnoiksi sopivat Aalto-yliopistossa suoritetut vieraskieliset, kansainvälisesti suuntautuneet, kauppatieteelliset tai perustellusta syystä kauppatieteen opintoja tukevat kurssit muilta tieteenaloilta sekä vieraiden kielten kurssit, jotka ovat vähintään B1-tasoisia. Täydentäviksi opinnoiksi voidaan hyväksyä myös ulkomailla suoritettu, Aallon tutkintoon hyväksiluettu työharjoittelu sekä muissa yliopistoissa kuin Aallossa suoritettuja kursseja, mikäli ne on hyväksiluettu opiskelijan tutkintoon Aallossa ja täyttävät muut edellä mainitut kriteerit. AMK-kursseista täydentäviksi opinnoiksi sopivat ainoastaan Aalto-yliopiston, Haaga-Helian, Laurean, Metropolian ja Aasia-verkoston yhteistyötarjonnan kielikurssit, jotka ovat vähintään B1-tasoa.

Vaihdon palautelomake

Saat vaihtosi loppupuolella linkin sähköiseen palautelomakkeeseen, joka sinun tulee täyttää. Saamme sen avulla arvokasta tietoa mm. vaihtoyliopistojen akateemisesta tasosta ja mahdollisista ongelmista ja haasteista kunkin kohteen osalta.

Erasmus+ dokumentit

Yllä listattujen dokumenttien lisäksi Erasmus-opiskelijoiden on myös palautettava:

1. Erasmus Letter of Confirmation. Erasmus-ohjelman kautta vaihdossa olevien tulee pyytää vaihtokouluaan täyttämään Erasmus Letter of Confirmation DOKUMENTTI ja palauttaa se kv-opiskelijapalveluihin After Exchange -lomakkeen kautta vaihdon päätyttyä. Erasmus-maita ovat EU-maat, Norja, Islanti, Liechtenstein, Turkki ja Makedonia.
2. Allekirjoitettu opintosopimus. Palauta vaihtoyliopistossasi allekirjoitettu opintosopimus lopullisine kursseineen kv-opiskelijapalveluihin After Exchange -lomakkeen kautta viimeistään palattuasi Suomeen.
3. OLS-kielitesti. Kaikkien Erasmus-vaihdossa olleiden tulee suorittaa OLS-kielitesti (Online Linguistic Support). Opiskelija saa linkin järjestelmään automaattisesti määritellyn vaihdon ajankohdan ja -keston mukaan.
4. EU Survey / Participant report. Erasmus-vaihdossa olleiden opiskelijoiden tulee täyttää myös EU Survey vaihtonsa jälkeen. Tämä on komission sähköinen palautelomake, joka lähetetään komission järjestelmästä opiskelijoille täytettäväksi automaattisesti vaihdon päättyessä.

Kirjaudu sisään tekniikan korkeakoulujen MoveON-portaaliin ja liitä After Exchange -lomakkeelle alla listatut dokumentit. Voit aloittaa After Exchange -lomakkeen täyttämisen ja dokumenttien liittämisen heti vaihtosi päätyttyä. Älä kuitenkaan lähetä (submit) lomaketta ennen kuin olet liittänyt siihen kaikki vaaditut dokumentit. Kun lomakkeesi on valmis ja olet painanut "submit", ilmoita asiasta oman koulusi vaihtokoordinaattorille sähköpostitse.

Vaihdon jälkeen palautettavat dokumentit

1. Alkuperäinen suoritusote vaihtoyliopistosta.
2. Vaihtoraportti(ohjeet alla).
3. Aallon suoritusote, jolla näkyvät vaihtoyliopistosta tutkintoon hyväksiluetut kurssit (ei koske ELECin opiskelijoita).

Huom. Vaihtoon liittyvä dokumentointi on hoidettava ja palautettava vaihdon jälkeen myös siinä tapauksessa, mikäli toista osaa apurahasta ei tulla maksamaan. 

Erasmus+ dokumentit

Yllä listattujen dokumenttien lisäksi Erasmus-opiskelijoiden on myös palautettava:

1. Vaihtoyliopiston täyttämä ja allekirjoittama Letter of ConfirmationDOKUMENTTI eli todistus vaihtosi kestosta. Siihen tarvitaan vaihtosi alku- ja loppupäivämäärä.
2. Learning Agreement PDF (Learning Agreement DOCX) DOKUMENTIT, jossa on myös vaihtoyliopiston edustajan allekirjoitus.
3. OLS-kielitestin toinen osa (saat linkin testiin sähköpostitse vaihtosi lopussa).
4. Komission Erasmus Participant Report -kysely (saat linkin kyselyyn sähköpostitse vaihtosi lopussa).

Vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukeminen

Hyväksilue vaihdossa suoritetut opinnot osaksi tutkintoasi Aallon yleisten hyväksilukuohjeiden mukaan INTO LINKITYS.

Sinun tulee näyttää alkuperäinen vaihtoyliopiston myöntämä suoritusote koulutusohjelmasi suunnittelijalle/koordinaattorille kun jätät hyväksilukuhakemuksen. Sinun tulee toimittaa myös kurssikuvaukset vaihdossa suorittamistasi kursseista (esim. vaihtoyliopiston opinto-oppaasta tai kurssiportaalista). On oman etusi mukaista hankkia hyväksilukua varten mahdollisimman kattavat tiedot kursseista. Myös HOPSin päivittäminen saattaa olla tarpeen. Vaihto-opinnot kirjataan Aallon opintosuoritusrekisteriin mahdollisimman pian.

Vaihtoapurahasi toinen osa maksetaan kun olet toimittanut kaikki vaaditut dokumentit ja tehnyt hyväksiluvun, osoittaen että olet suorittanut vaihdossa vähintään 20 ECTS-opintopistettä / lukukausi.

Raportin tarkoitus on tarjota tietoa samaan kohteeseen valituille opiskelijoille sekä niille opiskelijoille, jotka haluavat vertailla eri yliopistoja ja maita ennen hakua. Kahden viimeisen kysymyksen on tarkoitus auttaa vaihtokokemuksen reflektoinnissa ja itsearvioinnissa.

Vaihtoon valmistautuminen

• Mitä dokumentteja toimitit vaihtoyliopiston omassa hakuprosessissa? Kuinka kauan viisumin hankkimisessa kesti (jos sellainen tarvittiin)?
• Matkustaminen vaihtoyliopistoon, ilmoittautuminen, vastaanotto, orientaatio
• Mahdolliset haasteet

Yleinen opintoihin liittyvä tieto

• Lukukauden alkamis- ja päättymispäivämäärät (mukaanlukien orientaatio ja tentit)
• Yleistä kursseista
• Oliko kurssitarjonta riittävä?
• Mitä kursseja ja miltä tasolta (kandi/maisteri) oli mahdollista valita? Minkä ohjelman kursseja opiskelit?
• Kuinka vapaasti kursseja sai valita? Oliko kurssit valittava tietystä ohjelmasta?
• Mikä oli opetuskieli?

Jokaisesta käymästäsi kurssista seuraavat tiedot:

• Kurssin nimi ja kurssikoodi sekä taso (kandi/maisteri) ja laajuus opintopisteinä
• Opetus- ja arviointimenetelmät (tentti, projekti, harjoitustyö jne.)
• Kurssin sisältö
• Oma arviosi kurssin hyödyllisyydestä
• Omat positiiviset ja negatiiviset kommenttisi kurssista

Vapaa-aika ja muut opiskelun ulkopuoliset asiat

• Elinkustannukset: mahdolliset maksut yliopistolla, tenttikirjat ja muut opintomateriaalit, asuminen, ruoka ja muut kulut
• Vapaa-aika ja muihin opiskelijoihin tutustuminen
• Tietoa kaupungista, lähiseudusta, ilmastosta ja kulttuurieroista
• Matkustelu kohdemaassa
• Hyödyllisiä vinkkejä

Loppukommentit

• Suosittelisitko vaihtoyliopistoa muille opiskelijoille? Perustele vastauksesi.
• Tekisitkö jotakin toisin, jos lähtisit nyt samaan kohteeseen uudelleen?
• Mitä opit vaihtokokemuksen aikana?
• Mitä opit itsestäsi vaihdon aikana tai vaihdon takia?

Ainakin yksi valokuva