Observera att den slutgiltiga version av lärdomsprovet, där alla nödvändiga korrigeringar har gjorts, ska föras in i eAge.
Om det ändå uppdagas något fel i ditt lärdomsprov, exempelvis i texten eller i en tabell, efter att lärdomsprovet har godkänts, kan det korrigeras med ett separat Errata-dokument (http://tieteentermipankki.fi/wiki/Tekstuaalitieteet:errata). Godkända lärdomsprov kan inte längre modifieras och de kan inte heller föras in på nytt i eAge. Istället korrigeras felet genom ett Errata-dokument, i vilket man anger på vilken sida i lärdomsprovet felet förekommer och hur den korrekta versionen borde se ut. Errata-dokumentet bifogas till lärdomsprovets metainformation i Aaltodoc (aaltodoc.aalto.fi).
Agera så här:
- skriv Errata-dokumentet och spara det i pdf/a-format (inte pdf/a 3)
- En Errata-mall i Word-format finns i Aaltodoc
- I Errata-dokumentet ska följande saker nämnas: lärdomsprovets författare, lärdomsprovets rubrik, sidnumret för felet som ska korrigeras och den ifrågavarande texten i korrigerad form.
- skicka Errata-dokumentet till lärdomsprovets examinator och be hen meddela huruvida Errata-dokumentet godkänns
- skicka Errata-dokumentet till din högskolas studerandeservice (kontaktuppgifter nedan) om du inte får tag på din examinator
- när du har fått kvittens på att dokumentet har godkänts, vidarebefordra det för kännedom till e-postadressen [email protected]
- efter kvittensen på att dokumentet har godkänts ska du bifoga Errata-dokumentet till informationen om ditt lärdomsprov i Aaltodoc, anvisningar för det här finns i Aaltodoc
- logga in i Aaltodoc med ditt användarkonto vid Aalto när du blir ombedd, länk för inloggning finns uppe till höger i rutan
- om ditt användarkonto inte längre är i kraft, be om en engångslänk för bifogandet via e-postadressen [email protected]
- bifoga Errata-dokumentet i blanketten som öppnas i Aaltodoc
- logga ut
- Errata-dokumentet syns i Aaltodoc-portalen i samband med ditt lärdomsprov.
Kontaktuppgifter till högskolornas studerandeservice:
- ARTS: [email protected]
- BIZ: [email protected]
- CHEM: [email protected]
- ELEC: [email protected]
- ENG: [email protected]
- SCI: [email protected]