Mognadsprovet i kandidatexamen

Mognadsprovet som ingår i konstkandidatexamen och i teknologie kandidatexamen vid Högskolan för konst, design och arkitektur avläggs som en del av kandidatseminariet. Om du skriver ditt kandidatarbete på svenska fungerar arbetet också som mognadsprov. Innan du lämnar in ditt mognadsprov har du möjlighet att få respons på språket i texten och stöd för skrivandet. Om du skriver kandidatarbetet på finska eller engelska trots att ditt skolbildningsspråk är svenska kan du visa utmärkta kunskaper i svenska i ett separat svenskspråkigt sammandrag av kandidatarbetet. Läs igenom språkcentrets instruktioner.

Sammandragsanvisning på svenska

Konstkandidat, sammandragsblankett på svenska
Teknologie kandidat, sammandragsblankett på svenska

Den studerande presenterar sitt färdiga lärdomsprov i samband med ett presentationstillfälle. Lärdomsprovet lämnas in för bedömning före presentationen enligt anvisningarna för seminariet. Eventuella övriga delar som ingår i lärdomsprovet lämnas in för bedömning på det sätt som bestäms isamråd med ansvarsläraren. Efter presentationen har den studerande en vecka på sig för att finslipa sitt arbete på basis av den respons som har framförts.

Det rekommenderas att bifoga sammandraget till examensarbetet med sammandragsblanketten

Det färdiga lärdomsprovet lämnas in i form av en pdf/a-fil enligt de anvisningar som gäller för huvudämnet. Samtidigt sparar den studerande sitt arbete  i Aalto-universitetets publikationsarkiv via eAge-systemet.
 

Lärdomsprovet sparas i pdf-format i databasen, och rekommendationen är att spara det i PDF/A-format i enlighet med finländsk praxis för arkivering. PDF/A är en version av pdf-format som lämpar sig för långvarig arkivering och som innehåller all information som behövs för att bevara den visuella utformningen. Biblioteket rekommenderar versionerna PDF/A-1a, PDF/A-1b och PDF/A-2, som är ISO-standarder. 

Dokumenten kan omvandlas till PDF/A-format med många olika program. Här ges några exempel: 

• Microsoft Word 2010: File » Save As --> Save as type = PDF -> Options --> Välj: ISO 19005-1-compliant (PDF/A) 
• PDF-XChange 4.0: Print --> PDF-XChange 4.0 -> Properties -> General --> Välj: PDF/A-1b (RGB) 
• Open Office 3.2 Writer: File --> Export as PDF --> Välj: PDF/A-1a 

Det lönar sig också att spara filen i en storlek som lämpar sig för webbpublicering. Den rekommenderade storleken på filer som sparas i eAge är under 20 Mb och för filer som innehåller mycket bilder under 100 Mb. En fil som är över 100 Mb lönar det sig att göra mindre innan du sparar den, eftersom det kan vara problematiskt att öppna en så stor fil. eAge har en övre gräns på 500 Mb för filstorlek. 

Efter att du har omvandlat filen till PDF/A-format är det på ditt ansvar att kontrollera att filen ser ut som den ska och stämmer överens med de inbundna exemplaren. 

Namnge pdf-filen 

Namnge pdf-filen utan skandinaviska tecken i följande form: hogskolansforkortning_publikationsar_efternamn_fornamn.pdf. (t.ex. ARTS_2013_meikalainen_matti.pdf.) 

• Spara ditt lärdomsprov i PDF/A-format. Arbetet arkiveras som en fil. Inkludera därför blanketten för sammandraget och eventuella andra bilagor i samma fil som själva arbetet. 
• Om du vill kan du spara pärmbilden som en separat bildfil i PNG-format. 
• Logga in i eAge med ditt Aalto-användarkonto. OBS! Du behöver ange följande information: 
  • PERSONUPPGIFTER (även studentnummer) 
  • UPPGIFTER OM DINA STUDIER (vilken examen avlägger du) 
  • LÄRDOMSPROVETS METADATA: 
    • Ansvarslärarens förnamn och efternamn 
    • Handledarens / handledarnas för- och efternamn, examen, arbetsgivare och kontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer) 
    • Information om huruvida arbetet gjorts på uppdrag av en extern part 
  • NYCKELORD 
    • Välj 6–12 ord eller termer på arbetets språk som beskriver det centrala innehållet i ditt arbete. Anvisningar för ämnesordsindexering av lärdomsprov
• Fyll i blanketten under fliken Upgifter on lärdomsprovet och klicka på Spara blanketten. 
• Lägg in lärdomsprovet i pdf-format under fliken Lärdomsprov. 
• Du kan lägga till arbetets pärmbild i PNG-format under fliken Omslag så att den visas i anslutning till lärdomsprovets metadata i Aaltodoc.
• Skicka in lärdomsprovet genom att klicka på Skicka på mellanbladet Ärendets uppgifter.

Alla godkända lärdomsprov och deras metadata arkiveras i publikationsarkivet Aaltodoc. I samband med att du för in ditt lärdomsprov kan du ange om lärdomsprovet ska vara fritt tillgängligt i fulltext via Aaltodoc. I eAge kan du också välja om övriga uppgifter ska vara tillgängliga. 

Du kan flytta fram publikationsdatumet för lärdomsprovet med högst ett (1) år från och med att det har godkänts. Detta betyder att du på grund av andra publikationer, patentansökningar eller företagshemligheter inte behöver publicera lärdomsprovet direkt. Observera dock att ett godkänt lärdomsprov är ett offentligt dokument, vilket betyder att man ska få åtkomst till lärdomsprovet på begäran. Lärcentret är förpliktat att skicka en digital version av lärdomsprovet per e-post till den som begär det. Lärdomsprov görs dock inte tillgängliga för allmänheten i Aaltodoc utan författarens tillstånd. Lärdomsprovens metadata, såsom författarens och lärdomsprovets namn, utexamineringsår, utbildningsprogram och nyckelord, görs däremot synliga för allmänheten. 

Mer information: 
Om du har frågor om hur du sparar eller lämnar in lärdomsprovet kan du kontakta studiekoordinatorn inom ditt utbildningsprogram eller studerandeservicen. 

Om du har frågor om lärdomsprov i publikationsarkivet Aaltodoc kan du kontakta: 
[email protected] 

Observera att den slutliga versionen av lärdomsprovet, där alla nödvändiga korrigeringar har gjorts, ska föras in i eAge. 

Om det ändå uppdagas något fel i ditt lärdomsprov, exempelvis i texten eller i en tabell, efter att lärdomsprovet har godkänts, kan det korrigeras med ett separat Errata-dokument (http://tieteentermipankki.fi/wiki/Tekstuaalitieteet:errata). Godkända lärdomsprov kan inte längre modifieras och de kan inte heller föras in på nytt i eAge. Istället korrigeras felet genom ett Errata-dokument, i vilket man anger på vilken sida i lärdomsprovet felet förekommer och hur den korrekta versionen borde se ut. Errata-dokumentet bifogas till lärdomsprovets metadata i Aaltodoc (aaltodoc.aalto.fi). 

Gör så här: 

• Skriv Errata-dokumentet och spara det i PDF/A-format (inte pdf/a 3). 
• En Errata-mall i Word-format finns i Aaltodoc. 
• I Errata-dokumentet ska följande saker nämnas: lärdomsprovets författare, lärdomsprovets rubrik, sidnumret för felet som ska korrigeras och den ifrågavarande texten i korrigerad form. 
• Skicka Errata-dokumentet till lärdomsprovets övervakare och be hen meddela huruvida Errata-dokumentet godkänns. 
  • Skicka Errata-dokumentet till din högskolas lärandetjänster (kontaktuppgifter nedan) om du inte får tag på övervakaren. 
  • När du har fått kvittens på att dokumentet har godkänts, vidarebefordra det för kännedom till e-postadressen [email protected]. 
• Efter kvittensen på att dokumentet har godkänts ska du bifoga Errata-dokumentet till informationen om ditt lärdomsprov i Aaltodoc. Se anvisningar i Aaltodoc. 
  • Logga in i Aaltodoc med ditt Aalto-användarkonto när du blir ombedd, länk för inloggning finns uppe till höger i rutan. 
  • Om ditt andväntarkonto inte längre är i kraft, be om en engångslänk för bifogandet via e-postadressen [email protected]. 
  • Bifoga Errata-dokumentet i blanketten som öppnas i Aaltodoc. 
  • Logga ut. 
• Errata-dokumentet syns i Aaltodoc i anknytning till ditt lärdomsprov. 

Kontaktuppgifter till högskolornas lärandetjänster: 

ARTS: [email protected]
BIZ: [email protected] 
CHEM: [email protected] 
ELEC: [email protected] 
ENG: [email protected] 
SCI: e-postadresser programvis