ARTS: praktik utomlands

Högskolan för konst, design och arkitektur stöder den yrkesmässiga utvecklingen och internationaliseringen hos grundexamensstuderande (kandidat- och magisternivå) genom att bevilja stipendium för praktik utomlands. 

Observera att arbete vid en finländsk ambassad, permanent beskickning eller kulturinstitut i ett annat land räknas som praktik i Finland. 

Internationell praktik främjar 

• dina arbetslivsfärdigheter, din kännedom om arbetskulturen inom ditt område och din expertis 
• din arbetserfarenhet inom ditt område och dina möjligheter på arbetsmarknaden 
• din förståelse för arbete i en internationell miljö och främmande kulturer 
• dina språkkunskaper 
• dina nätverk och kontakter inom ditt område. 

Läs mer om Erasmus+-stipendium för praktik. Erasmusländerna består av alla medlemsländer i Europeiska unionen samt Island, Liechtenstein, Norge, Turkiet och Makedonien. 

Ansökan öppnas under 2023. 

Destinationer: Norden och Baltikum 

Längd: Minst en vecka. Den maximala längden bestäms av den studerandes utbildningsprogram. 

Nordplus-stipendiet rekommenderas för kort praktik (under 2 månader). Stipendiet inkluderar resebidrag på 330 euro eller 660 euro (Island). Veckostipendiet är 70 euro och månadsstipendiet 200 euro. 

Löpande ansökan genom ansökningsblanketten för korta studentutbyten och kort praktik. 

Ansökningstid: Löpande ansökan, ansökan ska göras minst två veckor innan praktiken inleds. 

Destinationer: Länder utanför Europa och europeiska länder som inte är Erasmusländer. Stipendiet beviljas också för praktik som varar minst 1 månad men under 2 månader. 

Längd: Minst 1 månad. Den maximala längden bestäms av den studerandes utbildningsprogram. 

Lämplig arbetsgivare: Företag eller privat organisation, offentlig organisation, läroanstalt, icke-statlig organisation eller annan ideell organisation. 

Studieprestationsutdrag: ett aktuellt studieprestationsutdrag från Sisu räcker. 

Internship agreement: denna blankett ska fyllas i av den studerande, en representant för utbildningsprogrammet (t.ex. professor) och en representant för praktikplatsen. Skaffa alla uppgifter och underskrifter innan du bifogar blanketten till din elektroniska ansökan. 

Arbetsavtal för praktiken (inte obligatoriskt): Utöver Internship Agreement rekommenderar vi att du ingår ett separat arbetsavtal. Om du redan har ingått ett officiellt arbetsavtal med arbetsgivaren kan du också bifoga det till din ansökan. Vi rekommenderar att du ingår ett arbetsavtal i god tid innan praktiken inleds. Av arbetsavtalet ska framgå båda parternas kontaktuppgifter, en arbetsbeskrivning, lönen, praktikens start- och slutdatum samt båda parternas underskrifter. 

Ansökan sker via den elektroniska blanketten för internationell praktik. 

Den elektroniska ansökningsblanketten och alla bilagor som krävs ska vara inlämnade senast två veckor innan praktiken inleds. Det lönar sig att reservera 2–4 veckor för att färdigställa avtalen innan du gör den elektroniska ansökan. 

Se till att du har alla bilagor (i pdf-format) som behövs innan du börjar fylla i ansökan. Du kan inte ändra ansökan efter att du har lämnat in den, och vi önskar att inga bilagor lämnas in per e-post. Observera att systemet inte skickar påminnelse om inkommen ansökan. Om ärendet är brådskande, skicka meddelande till [email protected] när du lämnat in ansökan (submit). 

Bilagor 

1. Ett studieprestationsutdrag från Sisu. 
2. Arbetsavtal (frivilligt). Av arbetsavtalet ska framgå arbetsgivarens kontaktuppgifter, en arbetsbeskrivning, lönen, praktikens start- och slutdatum samt att praktiken utförs på heltid. Avtalet ska vara underskrivet. Om du inte ännu har något officiellt praktik- eller arbetsavtal duger eventuellt också till exempel ett e-postmeddelande från din arbetsgivare som innehåller informationen ovan. 
3. Om du söker Erasmus+-stipendium behöver du även dokumenten som programmet kräver. Se dessa på sidan för Erasmus+-stipendier. Erasmus+ Learning Agreement kräver underskrifter av den studerande och av en företrädare för arbetsgivaren och av en företrädare för universitetet (dvs. professor eller koordinator).Fyll i dina egna uppgifter på blanketten och skicka den därefter till din arbetsgivare som en e-postbilaga. Arbetsgivaren fyller i arbetsbeskrivningen och andra uppgifter som bes av arbetsgivaren (delar som the receiving organisation fyller i), printar ut och undertecknar blanketten och skickar den till dig. Skicka blanketten till [email protected] som fyller i Aaltos uppgifter. När du fått tillbaka blanketten av lärandetjänsterna, be att din ansvarslärare skriver under den. 

Anvisningar för att fylla i den elektroniska blanketten 

Resebidrag, praktikstipendium och Erasmus+-stipendium ansöks om genom samma blankett. Ansökningsblanketten kräver Haka-identifiering, som motsvarar din underskrift. 

1. Öppna den elektroniska blanketten. Använd inte Internet Explorer. 
2. Logga in med ditt Aalto-användarkonto. Ansökningsblanketten består av flera sidor. Till vänster ser du rubrikerna för de olika sidorna i ansökan. 
3. Fyll i en sida i taget. Kryssa för Mark as complete när du fyllt i en hel sida. Du kan spara ansökan för att fortsätta fylla i den senare. Obs! Fyll i dina uppgifter direkt i blanketten. Kopiera inte text t.ex. från Word. Detta kan leda till att ansökan låser sig och inte kan omvandlas till en pdf-fil. 
4. På sidan Attachments ska du lägga till skannade bilagor till ansökan. Storleken på en enskild bilaga får vara högst 2 MB. 
5. Skicka den färdiga ansökan inklusive bilagorna genom att klicka på Submit. 
6. Vänta tills din ansökan omvandlas till pdf-format innan du stänger systemet. Spara pdf-filen för dig själv som bevis på att ansökan har lämnats in. Om det inte skapas någon pdf-fil och/eller du inte lyckas spara den kan du kontakta den som ansvarar för praktik vid lärandetjänsterna vid din högskola. Påbörja inte en ny ansökan. 
7. Logga ut ur systemet. 
8. Efter att du har skickat in din ansökan kan du inte göra ändringar i den. Om du har frågor gällande din ansökan kan du kontakta karriärtjänsterna. 

Du får stipendiebeslutet (och annan information gällande praktiken) per e-post. 

Praktiken ska inkluderas i examen. Utbildningsprogrammet ger studiepoäng för praktiken förutsatt att du lämnar in en praktikrapport. Kontrollera med personalen inom ditt utbildningsprogram hur du ska ansöka om tillgodoräknade av praktiken och om du ska inkludera något särskilt innehåll i din praktikrapport. I annat fall kan du skriva rapporten enligt anvisningarna för reserapporter och lämna in den till ditt utbildningsprogram. 

Om du varit på Erasmus+-praktik, kontrollera ärenden som rör slutformaliteter på sidan https://www.aalto.fi/fi/muut-opinnot/erasmus-harjoitteluapuraha 

Om du fick stipendium för din praktik av Högskolan för konst, design och arkitektur är du skyldig att lämna in en rapport över praktiken till lärandetjänsterna senast en månad efter att praktiken avslutats. 

Anvisningar för rapporten 

• Rapporten kan skrivas på finska, svenska eller engelska, längden är inte fastslagen. 
• Använd mellanrubriker i din rapport och lämna in den som en pdf-fil. 
• Inkludera bilder i din pdf-rapport (i jpg-format). Fotona kan vara från t.ex. arbetsplatsen, landskaps- eller stadsvyer osv. Spara bilderna så att de inte är större än 1 MB, t.ex. 450x600 pixlar stora. Lämna inte in separata bilder, foga in dem i rapporten. 
• Lämna in rapporten och arbetsintyg till lärandetjänsterna ([email protected]) 
• Det lönar sig alltid att be arbetsgivaren om ett arbetsintyg. Intyget bör inkludera information om praktikens tidpunkt, beskrivning av arbetsuppgifterna och gärna också en bedömning av prestationerna.  

Rapportens innehåll 

Reserapporten borde innehålla följande information: 

• Utbildningsprogram/huvudämne.  
• Uppgifter om praktiken. Närmare uppgifter om arbetsgivaren (praktikplats, stad, land) och tidpunkten för praktiken (datum, längd). 
• Hur hittade du praktikplatsen? Vilka kanaler använde du?  
• Dina arbetsuppgifter. Beskriv dina arbetsuppgifter så noggrant som möjligt. Berätta också hur handledningen av praktiken fungerade och huruvida du var nöjd med den handledning du fick. Du kan också lyfta fram intressanta aspekter kring jobbet, t.ex. skillnader i arbetsförhållandena och arbetskulturen jämfört med Finland. Reflektera över hur din arbetsplats samt arbetssätten eller de sociala relationerna på arbetsplatsen skiljer sig åt från en finländsk arbetsplats. 
• Vad lärde du dig? Beskriv vad du lärde dig i arbetet och hur väl arbetsuppgifterna stöder dina studier: vilka färdigheter och kunskaper utvecklade du? Reflektera över vad du lärde dig om interkulturell kommunikation och huruvida praktikperioden gjorde nytta för dina språkkunskaper. 
• Lön och beskattning samt stipendier. Utöver lönen och beskattningen kan du berätta om vilka stipendier du fick (hur mycket, varifrån). 
• Boende. Berätta hur du skaffade bostad och vad den kostade etc. 
• Researrangemang, eventuella visum och arbetstillstånd. Berätta om dessa praktiska arrangemang, i synnerhet om du var utanför Europa. 
• Fritid. Vad du gjorde du på din fritid? Fanns det andra praktikanter i samma område? 
• Landets seder. Berätta om landets seder och bruk samt kultur. 
• Inverkan på dina karriär- och studieplaner Fundera på vilka sätt du tror att praktiken var nyttig för dina studier och ditt kommande arbetsliv. 
• Övrigt Skriv ner allt som du tror andra kan ha nytta av. Tänk på vad du själv skulle ha velat veta innan du åkte utomlands. 

Arbetsintyget kan vara antingen ett officiellt arbetsintyg från arbetsgivaren eller ett Traineeship Certificate som ingår i After the mobility-delen på blanketten Erasmus Learning Agreement. Arbetsintyget ska vara utformat och undertecknat av arbetsgivaren. Dokumenten lämnas in elektroniskt. Du får anvisningar per e-post. 

Efter avslutad Erasmuspraktik får du ett e-postmeddelande med en inbjudan att fylla i den obligatoriska responsblanketten Erasmus Participant Report Request (EU Survey). Den är obligatorisk för alla som har fått Erasmusstipendium.