Harjoittelun muistilista
Yleinen muistilista koskien kansainvälisiä harjoitteluja.
Opiskelijan opas
ARTS harjoittelu ulkomailla
Tietoa kansainvälisestä harjoittelusta taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun opiskelijoille.
Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu tukee perustutkinto-opiskelijoiden (kandidaatti- ja maisteritaso) ammatillista kehittymistä ja kansainvälistymistä myöntämällä apurahaa ulkomailla tapahtuvaan harjoitteluun.
Huomioi että työskentely Suomen suurlähetystöissä, pysyvissä edustustoissa ja kulttuuri-instituuteissa kuuluu kotimaan harjoitteluiden piiriin.
Kansainvälinen harjoittelu edistää:
työelämätaitojen oppimista, oman alan työkulttuurin tuntemusta ja oman asiantuntijuuden kehittymistä
oman alan työkokemuksen kertymistä ja työnhaun mahdollisuuksia
ymmärrystä kansainvälisessä ympäristössä ja erilaisissa kulttuureissa toimimisesta
kielitaidon kehittymistä
verkostoitumista ja kontaktien syntymistä omalla alalla
Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu myöntää neljänlaista kansainvälisen harjoittelun apurahaa:
- Jos olet lähdössä yli kahden kuukauden harjoitteluun Erasmus-maahan, voit hakea Erasmus-apurahaa, joka myönnetään EU:n Erasmus+-ohjelmasta enintään neljäksi kuukaudeksi.
- Jos haluat tehdä lyhyen harjoittelun (5-30 päivää) johon liittyy virtuaalinen oppimisjakso Erasmus-maissa, voit hakea lyhytkestoisen Erasmus+-monimuotoharjoittelun apurahaa
- Jos haluat suorittaa lyhyen harjoittelun Pohjoismaissa tai Baltian maissa (1 viikko – 2 kuukautta), voit hakea Nordplus-apurahaa.
- Jos olet lähdössä harjoitteluun kaukomaille tai Eurooppaan, mutta et täytä Erasmus-harjoittelun ehtoja, voit hakea ARTS kansainvälisen harjoittelun apurahaa (1 – 2 kuukautta)
Kansainvälisen harjoittelun hakuprosessi:
Hakuprosessi alkaa harjoittelun suunnittelulla ja harjoittelupaikan etsimisellä. Kun paikka on selvillä, tarkista, voitko saada siihen apurahaa. Lue lisää prosessista ja aloita suunnittelu hyvissä ajoin!
Hakuaika: kaikissa harjoitteluissa on jatkuva haku, hakemus tulisi jättää vähintään 2 viikkoa ennen harjoittelun aloittamista.
Kenelle:
Kaikkia harjoitteluapurahoja voivat hakea kaikki Aalto-yliopiston läsnäolevaksi ilmoittautuneet kandidaatti- ja maisteritason tutkinto-opiskelijat, jotka eivät ole saaneet aiemmin harjoitteluapurahaa Aalto-yliopistossa suoritettaviin opintoihin sisältyen ja täyttävät apurahan myöntämisen yleiset ehdot (kts. yleiset ehdot alla).
Hakijan kansalaisuudella ei ole merkitystä minkään apurahan osalta, mutta Erasmus-apurahaa ei voi saada harjoitteluun opiskelijan omassa kotimaassa. Muita apurahoja voi saada harkinnan mukaan opiskeluun opiskelijan kotimaassa.
Kaikkia harjoitteluapurahoja myönnetään harjoitteluun, jonka tarkoituksena on tiedon, osaamisen ja taitojen kartuttaminen.
Sopiva työnantajaorganisaatio:
Yritys tai yksityinen organisaatio / julkinen organisaatio / korkeakoulu. Huom. Erasmus-harjoitteluapurahaa ei voi saada seuraaviin organisaatioihin: Euroopan unionin organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot (esim. kansalliset toimistot), Opiskelijan kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit).
Lue lisää Erasmus+-harjoitteluapurahasta. Erasmus-maita ovat kaikki Euroopan unionin jäsenmaat sekä Islanti, Liechtenstein, Norja, Turkki ja Makedonia.
Tulossa haettavaksi vuoden 2023 aikana.
Nordplus-harjoitteluapuraha
Kohdemaat: Pohjoismaat ja Baltian maat
Kesto: Minimikesto 1 viikko, maksimikeston määrittelee opiskelijan oma koulutusohjelma.
Nordplus-apurahaa suositellaan lyhyisiin harjoitteluihin (alle 2 kuukautta) apurahaan sisältyy matka-apuraha 330 EUR tai 660 EUR (Islanti) viikkoapuraha on 70 EUR ja kuukausiapuraha on 200 EUR
Jatkuva, hakulomakkeena lyhyiden vaihtoken ja harjoitteluiden lomake.
Hakuaika: Jatkuva haku, hakemus tulee jättää vähintään 2 viikkoa ennen harjoittelun aloittamista.
Kohdemaat: Kaukomaat sekä sellaiset Euroopan maat, jotka eivät ole Erasmus-maita. Kyseinen apuraha on tarkoitettu myös harjoitteluun, joka kestää minimissään 1kk, mutta alle 2kk.
Kesto: Minimikesto 1 kk, maksimi keston määrittelee opiskelijan oma koulutusohjelma.
Sopiva työnantajaorganisaatio: Yritys tai yksityinen organisaatio / julkinen organisaatio / oppilaitos / järjestö tai muu voittoa tavoittelematon yhteisö.
Opintorekisteriote: ajantasainen suoritusote WebOodista on riittävä.
Internship agreement: tämän lomakkeen täyttää opiskelija, koulutusohjelman edustaja (esim. professori) sekä harjoittelupaikan edustaja. Hanki kaikki tiedot ja allekirjoitukset valmiiksi ennen kuin liität lomakkeen sähköiseen hakemukseesi.
Harjoittelun työsopimus (ei pakollinen): Internship agreementin lisäksi on suositeltavaa tehdä erillinen työsopimus. Mikäli olet jo tehnyt virallisen työsopimuksen harjoittelun työnantajan kanssa, voit liittää myös sen hakemukseesi. Suosittelemme työsopimuksen tekemistä hyvissä ajoin ennen harjoittelun aloittamista. Työsopimuksesta on käytävä ilmi osapuolten yhteystiedot, tehtävänkuvaus, palkkaus ja harjoittelun alkamis- ja päättymispäivä sekä osapuolten allekirjoitukset.
Apurahaa haetaan kansainvälisen harjoittelun sähköisellä hakemuslomakkeella
Sähköinen hakulomake sekä kaikkien tarvittavien liitteiden tulee olla toimitettuna vähintään kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkua.Sopimusten paperitöille on hyvä varata noin 2-4 viikkoa ennen varsinaisen sähköisen hakemuslomakkeen jättämistä.
Ennen sähköisen hakulomakkeen täyttämistä, kerää itsellesi kaikki tarvittavat liitteet (pdf-muodossa), koska hakemuslomaketta ei voi enää lähettämisen jälkeen muokata emmekä toivo liitteitä palautettavan sähköpostitse. Huomaa, että järjestelmästä ei tule muistutusta saapuneesta apurahahakemuksesta. Jos asialla on kiire, laitathan viestiä [email protected] kun olet lähettänyt hakemuksen (submit).
Tarvittavat liitteet
- Opintorekisteriote Sisusta.
- Työsopimus (vapaaehtoinen). Työsopimuksesta on käytävä ilmi työnantajan yhteystiedot, tehtävänkuvaus, palkka, harjoittelun alkamis- ja päättymispäivä ja harjoittelun kokopäiväisyys. Työsopimuksen tulee olla allekirjoitettu. Jos sinulla ei ole vielä virallista harjoittelu- tai työsopimusta, mahdollisesti käy myös esimerkiksi sähköposti työnantajalta, jossa sovitaan työharjoittelun edellä mainituista ehdoista.
- Jos haet Erasmus+ apurahaa, tarvitset lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa vaaditut dokumentit. Katso nämä Erasmus+ -apurahan sivulta. Erasmus+ Learning Agreementtiin tarvitaan opiskelijan, työnantajan ja yliopiston (eli professorisi tai opintokoordinaattorisi) edustajan allekirjoitus.Täytä ensin omat tietosi lomakkeeseen, ja lähetä se työnantajallesi sähköpostin liitteenä. Työnantaja täyttää tehtäväkuvauksen ja muut työantajalta pyydetyt tiedot (kohdat jotka the receiving organisation täyttää), printtaa ja allekirjoittaa lomakkeen ja lähettää sen sinulle. Lähetä lomake [email protected], jossa täytetään Aallon tiedon. Saatuasi lomakkeen takaisin oppimispalveluista, pyydä siihen vastuuopettajasi allekirjoitus.
Tekniset ohjeet sähköisen hakemuksen täyttämiseen
Matka-apurahaa, harjoitteluapurahaa ja Erasmus+-apurahaa haetaan samalla lomakkeella. Hakemuslomake vaatii HAKA-tunnistautumisen, joka vastaa allekirjoitustasi.
- Avaa sähköinen hakulomake. Älä käytä Internet Explorer -selainta.
- Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksillasi. Hakulomakkeessa on useita sivuja. Hakulomakkeen sivujen otsikot näkyvät vasemmalla olevassa valikossa.
- Täytä online-lomake sivu kerrallaan. Ruksita Mark as complete, kun sivu on kokonaan täytetty. Hakemuksen voi tallentaa välillä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin. Huom! Täytä tietosi suoraan hakulomakkeelle, älä kopioi tekstiä esim. Wordistä - tämä voi lukita hakemuksen ja estää pdf-dokumentin muodostumisen.
- Sivulla Attachments sinun tulee liittää skannatut hakemuksen liitteet. Yksittäisen liitteen maksimikoko on 2MB.
- Lähetä valmis hakemus liitteineen Submit-painikkeella.
- Odota, että hakemuksestasi muodostuu pdf-versio sulkematta järjestelmää. Tallenna pdf itsellesi talteen kuitiksi onnistuneesta hakemuksen lähettämisestä. Mikäli pdf ei muodostu ja/tai et saa sitä tallennettua, ota yhteyttä oman korkeakoulusi harjoittelusta vastaavaan oppimispalveluiden edustajaan. Älä aloita uutta hakemusta.
- Kirjaudu ulos järjestelmästä.
- Lähetettyäsi hakemuksen et voi tehdä siihen muutoksia. Jos sinulla on hakemukseesi liittyviä kysymyksiä, ole yhteydessä Oppimispalveluihin.
Apurahapäätöksestä (ja muista harjoitteluun liittyvistä asioista) tiedotetaan sähköpostitse.
Harjoittelu tulee sisällyttää tutkintoon. Koulutusohjelma myöntää harjoittelun opintopisteet harjoitteluraporttia vastaan. Tarkista koulutusohjelmasta miten harjoittelun opintopisteiden hyväksiluetaan haetaan ja vaatiiko koulutusohjelma harjoitteluraporttiin jotain erityistä sisältöä. Muutoin kirjoita raportti matkaraporttiohjeiden mukaisesti ja toimita raportti omalle koulutusohjelmallesi.
Jos olet olluit Erasmus+-harjoittelussa, tarkista loppumuodollisuuksiin liittyvät seikat sivuilta https://www.aalto.fi/fi/muut-opinnot/erasmus-harjoitteluapuraha
Jos sait apurahaa harjoittelullesi Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulusta olet velvoitettu palauttamaan raportin harjoittelustasi Opintopalveluihin viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä.
Ohjeet raportin laatimiseen
- Raportin voi kirjoittaa suomeksi tai englanniksi, pituutta ei ole määritelty.
- Jäsentele raporttisi otsikoin ja palauta se pdf-
- Liitä pdf-raporttiin tekstin sekaan valokuvia (jpg-muodossa). Kuva voi olla esim. työpaikalta, maisema- tai kaupunkikuva. Tallennathan liitettävät kuvat raporttiin max 1 MB kokoisina, koko esim. 450x600 pikseliä. Älä palauta erillisiä kuvia, vain raportin joukossa.
- Palauta raportti ja työtodistus Opintopalveluihin ([email protected])
- Sinun kannattaa aina pyytää työnantajalta työtodistus. Työtodistuksen tulisi sisältää tiedot harjoittelun ajankohdasta, kuvailu työtehtävistä ja mieluusti myös arvio työtehtävistä suoritumisesta.
Raportin sisältö
Matkaraporttiin tulisi sisältää tietoa seuraavista asioista:
- Tutkinto-ohjelma/pääaine.
- Harjoittelun tiedot. Työnantajan tarkat tiedot (harjoittelupaikka, kaupunki, maa) ja harjoittelun ajankohta (päivämäärät, kesto).
- Mitä kautta paikka löytyi? Mitä kanavia kokeilit?
- Työtehtäväsi. Kuvaile työtehtäväsi mahdollisimman tarkasti. Kerro myös, miten harjoitteluasi ohjattiin ja olitko tyytyväinen saamaasi ohjaukseen. Voit kertoa myös työhön liittyvistä mielenkiintoisista seikoista, esim. suomalaisista poikkeavista työoloista tai työskentelykulttuurista. Pohdi, millä tavalla työpaikkasi ja työnteon tavat tai henkilösuhteet työpaikalla eroavat suomalaisesta työpaikasta.
- Mitä opit? Kuvaile, mitä uutta opit töissä ja miten hyvin työtehtävät tukivat opintojasi: mitkä taidot ja osaamisalueet kehittyivät. Pohdi, mitä opit kulttuurienvälisestä viestinnästä ja oliko harjoittelujakso hyödyllinen kielitaidon kehittämisen kannalta.
- Palkkaus ja verotus, saamasi apurahat. Palkkauksen ja verotuksen lisäksi voit tässä kohdassa kertoa saamistasi apurahoista (paljonko, mistä).
- Majoitus. Miten hankit asunnon, mitä se maksoi jne.
- Matkajärjestelyt, mahdolliset viisumit ja työluvat. Kerro näistä käytännön järjestelyistä, etenkin jos matkasi suuntautui Euroopan ulkopuolelle.
- Vapaa-aika. Miten vietit vapaa-aikasi? Oliko seudulla muita harjoittelijoita?
- Maan tavat. Kerro paikallisista tavoista ja kulttuurista.
- Miten harjoittelu on vaikuttanut ura- ja opintosuunnitelmiisi? Mieti, millä tavalla uskot harjoittelun olleen hyödyllinen opintojesi kannalta ja tulevaa työelämää ajatellen.
- Muuta? Kirjaa ylös kaikki tieto, josta arvelet olevan hyötyä muille. Muistele, mitä itse olisit halunnut tietää ennen ulkomaille lähtöä.
Työtodistukseksi käy joko työnantajan laatima virallinen työtodistus tai Erasmus Learning Agreementista löytyvä After the mobility -osion Traineeship Certificate. Työtodistus tulee olla työnantajan laatima ja allekirjoittama. Dokumentit toimitetaan sähköisesti, ohjeet saat sähköpostitse.
Erasmus-harjoittelun päätyttyä saat sähköpostiisi kutsun Erasmus-harjoittelun pakolliseen palautelomakkeeseen Erasmus Participant Report Request (EU-Survey). Tähän vastaaminen on jokaisen Erasmus-apurahaa saaneen velvollisuus.
Dokumentit
Yhteystiedot
Löysitkö etsimäsi? Katso myös
Erasmus+-harjoitteluapuraha
Lue Erasmus+-apurahasta.
Harjoittelu ulkomailla