Personuppgifter

Personuppgifterna består av fyra delar: Namn och andra personuppgifter, Kontaktuppgifter, Utlämnande av uppgifter och Spärrmarkering. 

Namn och andra personuppgifter

Dina uppgifter förs över från studentnummerregistret till Sisu, om Sisu innehåller följande uppgifter om dig: personbeteckning, förnamn, efternamn, medborgarskap och aktiv studierätt. I Sisu uppdateras följande uppgifter om de ändras: nationellt studentnummer, förnamn, efternamn, adress, hemkommun, medborgarskap och modersmål. Övriga uppgifter förs inte över från studentnummerregistret tills Sisu (t.ex. personbeteckning, kön, tilltalsnamn). Studentnummerregistret förs av Utbildningsstyrelsen. Registret baserar sig på uppgifter från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.  Ta kontakt med lärandetjänsterna om uppgifterna om din personbeteckning, ditt kön eller ditt tilltalsnamn behöver uppdateras.

• Personbeteckning
  • Personbeteckningen är dold, men du får fram den genom att klicka på Visa.
• Namn
  • Se anvisningarna för ändring av namn.
  • I Sisu används officiella namnuppgifter, vilka i sin tur används som grund för att skriva ut bl.a. examensbetyg. Dessutom förmedlas uppgifter från Sisu till myndigheters databaser och för deras behov, vilket understryker vikten av att använda officiella namn i Sisu. 
• Tilltalsnamn
  • Ditt tilltalsnamn ska vara ett av de officiella förnamnen. 
• Kön
  • Vid Aalto kan kön i Sisu anges som man, kvinna eller inte känt.
  • I Sisu används alternativet Inte känt i fältet för kön i följande fall:
    • Personens kön inte är känt.
    • Personen har ett officiellt intyg över ickebinäritet.
    • Personen identifierar sig som ickebinär (officiellt intyg krävs inte).
  • Aalto-universitetet samlar in uppgifter om enskilda studerandes kön och använder dem för analyser på gruppnivå, t.ex. huvudämnes- eller programnivå. Informationen samlas in bland annat av följande orsaker:
    • För att möjliggöra statistisk uppföljning av jämställdheten mellan könen i utbildningen
    • Planering och uppföljning av utvecklingsåtgärder och deras inverkan
    • Nationella myndigheters system kräver att informationen samlas in.
• Skolutbildningsspråk
  • För nya kandidatstuderande, magisterstuderande och doktorander överförs information om skolutbildningsspråket automatiskt till Sisu via tjänsten Koski. 
• Nationellt studentnummer
  • Informationen kommer från studentnummerregistret. 
• Passinformation
  • Inte i burk för tillfället. I fältet står nu: Ingen passinformation har lagts till.

Kontaktuppgifter

• E-post
  • Den primära e-postadressen kan inte redigeras: för examensstuderande är den alltid Aalto-e-posten och kommer från Aaltos användaradministration. 
  • Aalto-e-postadressen är i kraft i två månader efter att studierätten har upphört. Aaltos användar-ID och behörighet
• Sekundär e-post
  • Din sekundär e-postadress kommer från Studieinfo eller via Suomi.fi och du kan uppdatera adressen i Sisu.
  • Se till att den sekundära e-postadressen, alltså din personliga e-postadress, är uppdaterad. Den sekundära e-posten ska vara en personlig e-postadress, inte en e-postadress för ditt jobb eller en organisation.
  • Kom ihåg att lägga till en sekundär e-postadress i dina personuppgifter i Sisu. Detta är viktigt eftersom du får ett meddelande per e-post när ditt examensbetyg är klart. Den sekundära e-postadressen är också viktig för alumnkommunikationen.
• Adressuppgifter
  • Din primära adress är den permanenta inhemska adress som kommer från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 
    • Anmälan om adressändring görs till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
  • I fältet för den primära adressen är det endast möjligt att ange en adress i Finland. Om du bor utomlands ska du ange din adress i fältet för den sekundära adressen.

Villkor för utlämnande av uppgifter

• Om du inte har angett villkor för utlämnande av dina uppgifter är beskrivningarna av villkoren för utlämnande markerade.
• Din personliga e-post lämnas inte ut. 
• Förklaring av villkoren för överlåtelse av uppgifter

Spärrmarkering

Om du har en spärrmarkering i befolkningsdatasystemet ska du meddela detta till lärandetjänsterna. Kom också ihåg att meddela om spärrmarkeringen upphör.

• Om du har en spärrmarkering uppdateras inte uppgifterna som den täcker i Sisu. Uppdatera dem inte heller själv.
• E-postadressen som är i e-post-fältet kvarstår i Sisu. Den är nödvändig för att Sisu och andra system ska fungera.

Ändra dina uppgifter

Du kan själv uppdatera dina kontaktuppgifter (telefonnummer och sekundäre e-post) samt dina villkor för utlämnande i Sisu genom att klicka på Redigera. 

Ändra dina personuppgifter

Kontakta lärandetjänsterna om uppgifterna om ditt tilltalsnamn, ditt kön eller din personbeteckning behöver uppdateras. Obs! Skicka inte intyg eller personuppgifter som okrypterade e-postmeddelanden.  Den krypterade e-postadressen till Starting Point är confidential-startingpoint@aalto.fi.s, och krypterade meddelanden ska skickas från Aalto-e-postadressen för att de ska fungera. Se mer information om att skicka krypterade e-postmeddelanden inom Aalto-gemenskapen. Om du inte har möjlighet att använda din Aalto-e-postadress för att skicka ett krypterat e-postmeddelande, läs anvisningarna för att skicka krypterade e-postmeddelanden utanför Aalto-gemenskapen.

Du kan också ändra uppgifterna om ditt namn, din personbeteckning eller ditt kön i Sisu genom att besöka Starting Point. Du ska visa upp pass, körkort, officiellt identitetskort, levnadsintyg eller annan tillförlitlig utredning av ändringen (till exempel beslutet från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om ändringen). 

Mer information om ändring av namnuppgifter

Se anvisningarna för ändring av uppgifterna först. 

• Från studentnummerregistret uppdateras ändringar av aktiva studerandes officiella namn: förnamn och efternamn. Tilltalsnamn uppdateras inte.
• Namnändringar som gjorts utomlands ska meddelas till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Namn som ändrats utomlands. 
• Du kan också sköta namnändringen på plats vid Starting Point. Du ska visa upp pass, körkort, officiellt identitetskort, levnadsintyg eller annan tillförlitlig utredning av ändringen (till exempel beslutet från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om namnändringen).  
• Observera att ditt tilltalsnamn ska vara ett av de officiella förnamnen. Om du vill att ditt tilltalsnamn är något annat än ett av dina officiella förnamn ska du ändra ditt officiella namn vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. När namnet officiellt har ändrats uppdateras det nya namnet i Sisu efter ett dygn. 
  • Efter att du officiellt har ändrat ditt förnamn kan du kontakta lärandetjänsterna för att uppdatera ditt tilltalsnamn. Lärandetjänsterna kan ange ett av dina officiella förnamn som ditt tilltalsnamn.

Ditt Aalto-användarkonto och din hemkatalog

• Se information om giltighetstiden för ditt Aalto-användarkonto och din hemkatalog: Aaltos användar-ID och behörighet

Studierätter

Studientyg

Ladda ner ett elektroniskt studieintyg från Sisu:

1. Gå till fliken Mina profil.
2. Välj fliken Studierätter.
3. Klicka på knappen Skapa studieintyg.
4. Välj vilket språk du vill ha intyget på.
5. Klicka på knappen Skapa.
6. Genereringen kan ta en stund; när den är klar visas en grön meddelanderemsa högst upp på sidan. Klicka på Ladda ned PDF.

Introduktion av fliken

I fliken Studierätter finns följande avsnitt om varje studierätt:

Grundinformation

• Giltighetsperiod: giltighetstiden för din studierätt.
• Beviljad tilläggstid: tilläggstid du beviljats och hur mycket
• Organisation: organisationen där du har studierätt (En högskola vid Aalto-universitetet).
• Skolutbildningsspråk

Från och med nu måste du klicka på Visa detaljer för att se de nämnda uppgifterna.

• Lag som begränsar studietiden: anger vilken typ av lag som begränsar längden på din studietid. Lagen anger längden på din studierätt.
• Examensförordning: anger vilken examensförordning som gäller för dina studier
• Examensstadga: anger vilken examensstadga vid Aalto-universitetet eller din högskola som gäller för dina studier
• Datum för utfärdande: datumet då din studierätt har utfärdats
• Studierna inleddes: datumet då du i praktiken har påbörjat dina studier (datumet då din första närvaroperiod inleddes)

Studierättens status

Studiernas framgång

• De examina du har avlagt och den återstående studietid du har kvar.

Studietid i terminer

Närvaro

• Läsårsanmälningar alltså terminsspecifika närvaro- och frånvaroanmälningar. Om orsaken till en frånvarotermin grundar sig i universitetslagen har det markerats för ifrågavarande period.

Utbildningsstig

Utbildningsstigen beskriver din studierätt.  Om det är fråga om en tvådelad examen (kandidat + magister), ser du ditt kandidatprogram och huvudämne i vänstra spalten och möjliga övergångar till magisterprogram till höger.  Om det är fråga om en magister- eller doktorsexamen ser du programmets information till vänster.

Om din utbildningsstighar flera blå pilar som signalerar flera möjliga utbildningsstigar och en möjlig utbildningsstg behöver separat ansökan (markerad med låssymbol) ska högskolan registrera ett bekräftat val för studierätten. I situationer utan bekräftade val kan det stå ”ingen studierätt” vid dina huvudämnesstudier. Kontakta i så fall studerandeservicen.

Andra helheter som bekräftats till studierätten

• Du ser biämnen som bekräftats för din studierätt

Rätt till nätverk som ingår i studierätten

Anmälningar

Under fliken Anmälningar ser du anmälningar till undervisning.

Prestationer

Studieprestationsudrag

Ladda ner ett studieprestationsutdrag från Sisu:

1. Gå till fliken Min profil.
2. Välj fliken Prestationer.
3. Klicka på knappen Skapa studieprestationsutdrag.
4. Välj vilket språk du vill ha utdraget på.
5. Klicka på knappen Skapa.
6. Genereringen kan ta en stund; när den är klar visas en grön meddelanderemsa högst upp på sidan. Klicka på Ladda ned PDF.

I slutet av utdraget visas de vitsordsskalor som använts vid bedömningen, tillsammans med förklaringar till omfattningen i studiepoäng, asterisken (studier avklarade annanstans) och prestationsspråken.

Studieprestationsutdraget är elektroniskt verifierat.

Introduktion av fliken

1. Medräknat utbildningsprogram
   • genomförda helheter som hör till dem
     • genomförda kurser och deras delar som hör till dem
2. Kurser och andra prestationer
3. Delprestationer

Standardvyn är 'Godkända prestationer'. Klicka på 'Godkända prestationer' och välj 'Underkända och föråldrade prestationer' för att visa dem i stället.

Ansökningar och anhållanden

Du kan skapa ansökningar och få beslut om dem. Ansökningar om inkludering, personlig prestation och tillgodoräknande som skickas av dig kan returneras för att kompletteras vid behov.

Alla ansökningar och anhållanden du gör i Sisu hittar du under fliken ”Ansökningar och begäranden”.

OBS! Du kan göra ansökningar för planer som gjorts i fritt redigeringsläge och planer som kräver separat godkännande bara om ISP:n motsvarar din studierätt.

Du får också ett meddelande i Sisu när beslut har fattats. Du kan läsa meddelandena genom pratbubblan i övre kanten.Meddelandena kommer inte till din e-post, utan de kan läsas i Sisu.

Avgifter och stipendier

I betalningar som gjorts syns medlemsavgifter du betalat till studentkåren. Dessutom ser du medlemsavgifter till övriga föreningar elleer gillen om du betalat dem i samband med läsårsanmälan.

I Beviljade stipendier registreras eventuella stipendier för studerande som är skyldiga att betala läsårsavgift (betalningslättnad från läsårsavgiften).