Henkilötiedot

Henkilötiedot koostuvat neljästä osiosta: Nimi ja muut henkilötiedot, Yhteystiedot, Tietojen luovutus ja Turvakielto. 

Nimi ja muut henkilötiedot

Tietosi päivitetään Sisuun oppijanumerorekisteristä, jos sinulla on Sisussa seuraavat tiedot: henkilötunnus, etunimi, sukunimi, kansalaisuus ja aktiivinen opiskeluoikeus. Sisuun päivitetään seuraavat muuttuneet tiedot: oppijanumero, etunimet, sukunimi, osoite, kotikunta, kansalaisuus ja äidinkieli. Muita tietoja ei päivitetä Sisuun oppijanumerorekisteristä (esim. henkilötunnus, sukupuoli, kutsumanimi). Oppijanumerorekisteri on Opetushallituksen ylläpitämä. Rekisterin tiedot perustuvat Digi- ja väestötietoviraston tietoihin. Tarvittaessa ota yhteys oppimispalveluihin, mikäli henkilötunnus, sukupuoli, kutsumanimi -tietosi kaipaavat päivitystä.

•  Henkilötunnus
  • Henkilötunnus on piilotettuna, mutta saat sen näkyville Näytä-painikkeella.
• Nimi
  • Katso ohjeet nimenmuutoksesta.
  • Sisussa käytetään virallisia nimitietoja, joiden pohjalta tulostetaan mm. tutkintotodistukset. Lisäksi Sisusta välitetään tietoa eri viranomaisten tietokantoihin ja tarpeisiin, mikä korostaa vaatimusta virallisten nimien käytöstä Sisussa.
• Kutsumanimi
  • Kutsumaetunimi tulee olla yksi virallisista etunimistä.
• Sukupuoli
  • Aalto-yliopistossa Sisuun voidaan merkitä sukupuoleksi mies, nainen tai ei tiedossa.
  • Sisussa sukupuoli -kentässä käytetään vaihtoehtoa Ei tiedossa seuraavissa tapauksissa:
    • Sukupuoli ei ole tiedossa
    • Henkilöllä on virallinen henkilöllisyystodistus muunsukupuolisuudesta
    • Henkilö määrittelee itsensä muunsukupuoliseksi (virallista todistusta ei tarvita)
  • Aalto-yliopisto kerää yksittäisten opiskelijoiden sukupuolitietoa ja sitä käytetään tarkasteltaessa suurempia joukkoja, esim. pääaine- tai ohjelmatasoa. Tietoa kerätään mm. seuraavista syistä:
    • Mahdollistetaan sukupuolten välisen tasa-arvon tilastollinen seuraaminen koulutuksessa.
    • Kehittämistoimien suunnittelun/ohjaamisen vaikutusten seuraaminen
    • Kansalliset viranomaisjärjestelmät vaativat tiedon keräämistä.
• Koulusivistyskieli
  • Uusille kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijoille koulusivistyskieli siirtyy Koski-palvelun kautta automaattisesti Sisuun.
• Oppijanumero
  • Tieto saadaan oppijanumerorekisteristä.
• Passitiedot
  • Ei käytössä tällä hetkellä. Kentässä lukee nyt: Passitietoja ei ole lisätty.

Yhteystiedot

• Sähköposti
  • Ensisijainen sähköpostiosoite ei ole muokattavissa, vaan se on tutkinto-opiskelijoille aina Aalto-sähköposti ja tulee aktiivisille opiskelijoille Aalto-yliopiston käyttäjähallinnasta.
    • Aalto-sähköposti toimii kaksi kuukautta opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Aallon käyttäjätunnukset ja IT-luvat
• Toissijainen sähköposti
  • Toissijainen sähköposti tulee Opintopolusta tai Suomi.fi -palvelun kautta ja voit päivittää osoitetta Sisussa.
  • Pidä toissijainen eli henkilökohtainen sähköpostiosoite ajan tasalla. Toissijainen sähköposti pitää olla henkilökohtainen sähköpostiosoite, ei esim. työ- tai muu organisaation sähköpostiosoite.
  • Muistathan lisätä toissijaisen sähköpostiosoitteen Sisussa henkilötietoihisi. Tämä on tärkeää, koska tutkinnon suoritettuasi saat sähköpostitse ilmoituksen, kun tutkintotodistuksesi on valmis. Toissijainen sähköpostiosoite on tärkeä myös alumniviestintää varten.
• Osoite tiedot
  • Ensisijaiseksi osoitteeksi päivitetään Digi- ja väestötietovirastosta saatava vakituinen kotimainen osoite.
    • Osoitemuutos tulee ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle.
    • Ensisijainen osoite -kenttään voi kirjoittaa vain Suomessa olevan osoitteen. Jos asut ulkomailla, kirjoita osoitteesi toissijainen osoite -kenttään.

Tietojen luovutusehdot

• Jos et ole määritellyt tietojesi luovutusehtoja, näytetään korostettuna luovutusehtojen kuvaukset.
• Henkilökohtaista sähköpostiasi ei luovuteta eteenpäin.       
• Luovutusehtojen selvennykset

Turvakielto

Jos sinulla on väestötietojärjestelmään tallennettu turvakielto, ilmoita siitä oppimispalveluihin. Muista ilmoittaa myös turvakiellon päättymisestä.

• Jos sinulla on turvakielto, turvakiellon alaisia tietoja ei päivitetä Sisuun. Älä päivitä niitä myöskään itse.
• Sähköposti-kentässä oleva sähköpostiosoite säilyy Sisussa. Se on Sisun ja muiden tietojärjestelmien toiminnassa välttämätön tieto.

Tietojen muuttaminen

Voit päivittää itse yhteystietosi (puhelinnumero ja toissijainen sähköposti) sekä luovutusehtosi Sisussa Muokkaa-painikkeesta.

Henkilötietojen muuttaminen

Jos kutsumaetunimi, sukupuoli ja henkilötunnus tietojasi pitää päivittää, ota yhteyttä oppimispalveluihin. Huom! Ethän lähetä todistuksia tai henkilötietojasi salaamattomana sähköpostiviestinä.  Osoite Starting Pointin salattuun sähköpostiin on confidential-startingpoint@aalto.fi.s ja salattu sähköposti tulee lähettää Aalto-sähköpostista, jotta se toimii. Lisätietoa salatun sähköpostin lähettämisestä sivulta Deltagon aaltolaisille ja Aalto-yhteisölle. Jos sinun ei ole mahdollista käyttää salatun sähköpostin lähettämiseen Aalto-sähköpostia, lue ohjeet sivulta Deltagon muille kuin aaltolaisille ja Aalto-yhteisölle.

Nimitietojen, henkilötunnuksen muutoksen sekä sukupuolen muuttamisen osalta voit myös käydä Starting Point -opiskelijapalvelupisteellä hoitamassa tietojen muutoksen Sisuun. Sinun on esitettävä passi, ajokortti, virallinen henkilökortti, elossaolotodistus tai muu luotettava selvitys muutoksesta (esimerkiksi Digi- ja väestötietoviraston päätös henkilötietojen muutoksesta).  

Lisätietoja nimitietojen muuttamisesta

• Oppijanumerorekisteristä päivitetään aktiivisten opiskelijoiden muuttuneet viralliset nimitiedot: etunimet ja sukunimi. Kutsumanimeä ei päivitetä.
• Ulkomailla tehty nimenmuutos tulee ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle, Ulkomailla muuttunut nimi.  
• Voit myös käydä Starting Point -opiskelijapalvelupisteellä hoitamassa nimenmuutoksen tarvittaessa. Sinun on esitettävä passi, ajokortti, virallinen henkilökortti, elossaolotodistus tai muu luotettava selvitys muutoksesta (esimerkiksi Digi- ja väestötietoviraston päätös nimenmuutoksesta). 
• Huomaathan, että kutsumaetunimi tulee olla yksi virallisista etunimistä. Mikäli haluat kutsumaetunimeksesi jonkun muun nimen kuin yksikään virallisista etunimistäsi, tulee sinun muuttaa virallinen nimesi Digi- ja väestötietovirastossa. Kun nimi on virallisesti muuttunut, päivittyy uusi nimi Sisuun vuorokauden kuluttua.
  • Virallisen etunimien muutoksen jälkeen, ota yhteyttä oppimispalveluihin kutsumaetunimen päivittämistä varten. Oppimispalveluissa voidaan merkitä kutsumaetunimeksesi jokin virallisista etunimistäsi.

Aalto-tunnukset ja kotihakemisto

• Aalto-tunnusten voimassaolosta ja kotihakemistosta löydät tietoa Aallon käyttäjätunnukset ja IT-luvat. 

Opiskeluoikeudet-välilehdellä on kunkin opiskeluoikeuden kohdalla seuraavat osiot: Perustiedot, Opintojen eteneminen, Läsnäolo, Koulutuspolku sekä Muut opiskeluoikeuteen vahvistetut kokonaisuudet.

• Voimassaoloaika: opiskeluoikeutesi voimassaoloaika
• Organisaatio: opiskeluoikeutesi organisaatio (Aalto-yliopiston korkeakoulu)
• Rajauslaki: määrittelee opintojesi rajauslain tyypin. Rajauslaki määrittelee opiskeluoikeuden keston
• Tutkintoasetus: määrittelee opintojasi koskevan tutkintoasetuksen
• Tutkintosääntö: määrittelee korkeakoulusi tai Aalto-yliopiston tutkintosäännön, joka koskee opintojasi
• Myöntämispäivä: päivä, jolloin opiskeluoikeutesi on myönnetty
• Opintojen aloituspäivä: päivä, jolloin olet käytännössä aloittanut opintosi (ensimmäisen läsnäololukukauden alkamispäivä)
• Lisäksi esim. yhteistutkinto ja/tai kielitaitovaatimukset tiedot
  • yhteistutkinto tieto kertoo opiskeletko ensimmäisen vuoden Aallossa vai muualla.
• Myönnetty lisäaika: sinulle myönnetty lisäaikaa ja kuinka paljon
• Opintojen eteminen: valmistuneet tutkinnot ja opiskeluajan kuluminen
• Läsnäolo: lukuvuosi-ilmoittautumisesi eli lukukausikohtaiset läsnä- ja poissaoloilmoittautumisesi. Mikäli poissaololukukaudelle on ollut yliopistolakiin perustuva syy, on se merkitty kyseisen lukukukauden kohdalle.
• Muut opiskeluoikeuteen vahvistetut kokonaisuudet: näet opiskeluoikeuteesi vahvistetut sivuaineet

Opiskeluoikeudet

Opiskelutodistus

Sähköisen opiskelutodistuksen lataaminen Sisusta:

1. Siirry Omat tiedot -välilehdelle.
2. Valitse Opiskeluoikeudet-välilehti.
3. Klikkaa Muodosta opiskelutodistus -nappia.
4. Valitse kieli, millä haluat todistuksen.
5. Klikkaa Tulosta-nappia.
6. Muodostamisessa saattaa kestää hetken, kun se on valmis sivun yläreunaan muodostuu vihreä ilmoituspalkki. Klikkaa Lataa pdf.

Osion esittely

Opiskeluoikeudet-välilehdellä on kunkin opiskeluoikeuden kohdalla viisi osiota, jotka esitellään alla tarkennusten kera:

Perustiedot

• Voimassaoloaika: opiskeluoikeutesi voimassaoloaika
• Myönnetty lisäaika: sinulle myönnetty lisäaikaa ja kuinka paljon
• Organisaatio: opiskeluoikeutesi organisaatio (Aalto-yliopiston korkeakoulu)
• Koulusivistyskieli
   

Tästä eteenpäin sinun täytyy klikata Lisätiedot nähdäksesi mainitut tiedot.

• Rajauslaki: määrittelee opintojesi rajauslain tyypin. Rajauslaki määrittelee opiskeluoikeuden keston
• Tutkintoasetus: määrittelee opintojasi koskevan tutkintoasetuksen
• Tutkintosääntö: määrittelee korkeakoulusi tai Aalto-yliopiston tutkintosäännön, joka koskee opintojasi
• Myöntämispäivä: päivä, jolloin opiskeluoikeutesi on myönnetty
• Opintojen aloituspäivä: päivä, jolloin olet käytännössä aloittanut opintosi (ensimmäisen läsnäololukukauden alkamispäivä)
• Lisäksi esim. yhteistutkinto ja/tai kielitaitovaatimukset tiedot
  • yhteistutkinto tieto kertoo opiskeletko ensimmäisen vuoden Aallossa vai muualla

Opiskeluoikeuden tila

Opintojen eteneminen

Valmistuneet tutkinnot ja opiskeluajan kuluminen.

Läsnäolo

Lukuvuosi-ilmoittautumisesi eli lukukausikohtaiset läsnä- ja poissaoloilmoittautumisesi. Mikäli poissaololukukaudelle on ollut yliopistolakiin perustuva syy, on se merkitty kyseisen lukukukauden kohdalle.

Koulutuspolku

Koulutuspolku kuvaa opiskeluoikeuttasi. Jos kyseessä on kaksivaiheinen koulutus (kandidaatti + maisteri), näet vasemmalla palstalla kandidaattiohjelmasi ja pääaineesi sekä oikealla mahdollistetut siirtymät maisteriohjelmaan. Jos kyseessä on yksivaiheinen koulutus, näet maisteri- tai tohtoriohjelmasi tiedon vasemmalla.

Koulutuspolussasi saattaa olla valittavissa useita eri mahdollisuuksia, joiden kohteina on yleensä jokin koulutusohjelma ja pääaine. Mahdollisuudet on merkitty koulutuspolkuun sinisillä nuolilla. Joissain kohteissa voi näkyä lukkosymboli merkkinä siitä, että jos haluat tulla valituksi kyseiseen kohteeseen, sinun on erikseen haettava siihen opiskeluoikeutta korkeakoulultasi. Jos saat myönteisen päätöksen, korkeakoulusi vahvistaa valinnan opiskeluoikeuteesi.

Jos lukkoa ei näy, voit vahvistaa itse valintasi. Vahvistetun valinnan merkiksi koulutuspolkuun tulee sininen oikein-merkki. Tilanteessa, jossa vahvistettua valintaa ei ole, opintosuunnitelmassasi voi näkyä "ei opiskeluoikeutta" pääaineen opintojen kohdalla.

Muut opiskeluoikeuteen vahvistetut kokonaisuudet

Opiskeluoikeuteen vahvistetut erilliset opintojaksot

Opiskeluoikeuteen sisältyvät verkosto-oikeudet

Ilmoittautumiset

Ilmoittautumiset -osiossa näkyvät ilmoittautumisesi opetukseen (opintojaksojen toteutuksille).

Suoritukset

Opintosuoritusote

Opintosuoritteen lataaminen Sisusta:

1. Siirry Omat tiedot -välilehdelle.
2. Valitse Suoritukset-välilehti.
3. Klikkaa Muodosta opintosuoritusote -nappia.
4. Valitse kieli, millä haluat otteen.
5. Klikkaa Muodosta-nappia.
6. Muodostamisessa saattaa kestää hetken, kun se on valmis sivun yläreunaan muodostuu vihreä ilmoituspalkki. Klikkaa Lataa pdf.

Suorituslistauksen alla on kaikkien opintojen keskiarvo, opintojaksojen ja osasuoritusten suoritetut opintopistemäärät sekä hyväksiluettujen opintopisteiden määrä.

Suoritusotteen lopussa näytetään ne arvosana-asteikot, joilta suoritusten arvioinnit on annettu sekä selitteet opintopistelaajuudesta, asteriskista (muualla suoritetut opinnot) sekä suorituskielet.

Opintosuoritusote on sähköisesti varmennettu.

Osion esittely

Suorituksesi ovat listattuina ylhäältä lähtien kolmeen osioon:

1. Suoritetut koulutusohjelmat (tutkinnot)
   • mukaan lukien ohjelmiin kuuluvat suoritetut opintokokonaisuudet
     • mukaan lukien opintokokonaisuuksiin kuuluvat opintojaksot/suoritukset
2. Opintojaksot ja muut suoritukset
3. Osasuoritukset (opetuksen toteutusten suoritukset)

Oletuksena näkymässä ovat hyväksytyt suoritukset. Pääset katsomaan hylättyjä ja vanhentuneita suorituksia klikkaamalla Hyväksytyt suoritukset ja valitsemalla Hylätyt ja vanhentuneet suoritukset.

Hakemukset ja päätökset

Voit lähettää Sisun kautta hakemuksia ja saada niihin päätöksiä. Korvaavuus-, sisällyttämis- ja henkilökohtaisen suorituksen hakemukset voidaan tarvittaessa palauttaa sinulle täydennettäviksi.

Kaikki Sisussa tekemäsi hakemukset ja pyynnöt sekä niiden päätökset löytyvät välilehdeltä Hakemukset ja päätökset.

Voit hakea hyväksyntää opintosuunnitelmasi osille vain, jos suunnitelma pohjautuu voimassa olevaan opiskeluoikeuteesi. 

Tieto päätöksistä tulee viestinä Sisuun. Pääset lukemaan viestejäsi yläreunan puhekupla-painikkeesta. Viesteistä ei tule sähköposti-ilmoituksia, vaan viestejä voi seurata vain Sisusta.

Ryhmät

Näet omista tiedoistasi, mihin ryhmään/ryhmiin kuulut. Ryhmiä käytetään lähinnä opetuksen ilmoittautumisten valintakriteereinä (kohderyhmät) ja opintojen ohjauksessa (ohjausryhmät).

Maksut ja apurahat

Maksettuihin maksuihin tulee näkyviin maksamasi ylioppilaskunnan jäsenmaksut. Lisäksi näkyviin tulevat kiltojen tai muiden yhdistysten jäsenmaksut, jos olet maksanut ne lukukausi-ilmoittautumisen yhteydessä.

Myönnetyt apurahat -kohtaan kirjataan lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden mahdolliset apurahat (lukuvuosimaksuhuojennukset).