Examensstadgan för doktorandutbildningen gäller från och med 1.8.2018, med dessa ändringar från och med 1.8.2023.
Aalto-universitetets allmänna regler för undervisning och studier (OOS)
Bilaga: 43 a § EXAMENSSTADGA FÖR DOKTORANDUTBILDNING
1. Definitioner
De begrepp som används i denna examensstadga definieras nedan.
Doktorand (Doctoral student)
Person som är registrerad som närvaro- eller frånvaroanmäld doktorand inom något av Aalto-universitetets doktorandprogram.
Ansvarsprofessor (Supervising professor)
Professor vid Aalto-universitetet som utses av högskolan för att ansvara för doktorandens examenshelhet och för handledningsarrangemangen samt för att göra upp en handledningsplan tillsammans med doktoranden. Hen kan även fungera som handledare.
Andra ansvarsprofessor (Co-supervisor)
Professor vid Aalto-universitetet, eller professor vid något annat finländskt eller utländskt universitet, som av särskild orsak utses av högskolan för att tillsammans med ansvarsprofessorn ansvara för doktorandens examenshelhet och för handledningsarrangemangen. Hen kan även fungera som handledare.
Handledare (Thesis advisor)
Av högskolan utsedd person som är sakkunnig inom ämnesområdet för doktorsavhandlingen. Handledarens uppgifter fastställs i doktorandens handledningsplan.
Forskningsområde (Research field)
Av högskolan fastställt akademiskt forskningsområde inom vilket högskolan erbjuder doktorandutbildning. De forskningsområden som erbjuds vid Handelshögskolan kallas huvudämnen.
Granskare av licentiatavhandling (Examiner)
Av högskolan utsedd sakkunnig inom ämnesområdet för lärdomsprovet. En person som utses till granskare ska ha avlagt examen som motsvarar licentiatexamen.
Förhandsgranskare (Preliminary examiner)
Av högskolan utsedd sakkunnig som har tillräckliga vetenskapliga eller konstnärliga kvalifikationer på det område som doktorsavhandlingen representerar. En person som utses till förhandsgranskare ska ha doktorsexamen eller tillräckliga konstnärliga kvalifikationer.
Opponent (Opponent)
Av högskolan utsedd sakkunnig som har tillräckliga vetenskapliga eller konstnärliga kvalifikationer på det område som doktorsavhandlingen representerar. En person som utses till opponent ska ha avlagt doktorsexamen.
Disputationstillstånd (Permission for public defence)
Disputationstillstånd innebär publiceringstillstånd (permission for publication). Efter att doktoranden har fått disputationstillstånd kan hen publicera sin doktorsavhandling och försvara den vid en offentlig disputation.
Doktorandprogram (Doctoral programme)
Enligt rektors beslut inrättad utbildningshelhet som leder till doktorsexamen. Varje doktorand vid universitetet hör till något av universitetets doktorandprogram.
Ledare för doktorandprogrammet (Doctoral programme director)
Av dekanus utsedd person som leder doktorandprogrammet samt ansvarar för planeringen, genomförandet, utvärderingen och utvecklingen av programmet.
2. Anordnande av doktorandutbildning
Utbildning som leder till doktors- och licentiatexamen anordnas inom doktorandprogrammen enligt forskningsområde. Högskolan beslutar om de forskningsområden som ingår i doktorandutbildningen och fastställer professorer inom forskningsområdena. Högskolan fastställer doktorandens forskningsområde i samband med beviljandet av studierätten. Utbildningen planeras så att det genom heltidsstudier ska vara möjligt att avlägga examen inom den målsatta tiden på fyra år och licentiatexamen på två år för studerande på heltid.
Utbildning som leder till examen kan anordnas i samarbete med en eller flera högskolor vid Aalto-universitetet eller ett annat finländskt eller utländskt universitet.
Doktorandprogrammens mål är fastställda i doktorandprogrammens undervisningsplaner.
3. Ansvarsprofessor och handledare
Högskolan utser en ansvarsprofessor för doktoranden utgående från det forskningsområde som fastställts för doktoranden. Ansvarsprofessorn ska vara professor vid högskolan och ingå i karriärsystemet. Av särskild orsak kan även en professor vid högskolan som inte ingår i karriärsystemet enligt dekanus beslut utses till ansvarsprofessor. Alla doktorander som bedriver sina studier ska ha en utnämnd ansvarsprofessor.
Högskolan kan därtill utse en andra ansvarsprofessor för doktoranden om examen avläggs under internationell eller nationell gemensam handledning eller om examen på grund av dess tvärvetenskapliga natur kräver delat ansvar. Den andra ansvarsprofessorn kan vara en annan professor vid Aalto-universitetet eller en professor vid ett annat finländskt eller utländskt universitet.
Högskolan utser en eller flera handledare som har expertis inom ämnesområdet för lärdomsprovet. Ansvarsprofessorn och/eller andra ansvarsprofessorn kan även fungera som handledare.
Det ekonomiska området:
Handledare för lärdomsprov ska ha avlagt doktorsexamen.
Det konstnärliga området och det tekniska området; arkitektur:
Minst en av handledarna ska ha avlagt doktorsexamen. Om doktorsavhandlingen inkluderar konstproduktion eller produktutvecklingsprojekt ska åtminstone en av handledarna ha tillräckliga konstnärliga kvalifikationer och djupgående insikter i området i fråga.
Det tekniska området:
Handledare för lärdomsprov ska ha avlagt doktorsexamen.
4. Planering av studierna och handledning
Varje doktorand ska göra upp en individuell studieplan för doktorander (ISPD) som består av en plan för studiernas innehåll, omfattning och längd samt planer för forskning, handledning, finansiering och karriären, som årligen följs upp av ansvarsprofessorn. Ansvarsprofessorn ansvarar för handledningsarrangemangen för doktoranden.
5. Studier inom doktorandutbildningen
Utöver doktorsavhandlingen ingår studier som ger studiepoäng i doktorandutbildningen. Dessa studier genomförs i form av studiehelheter.
Omfattningen av studier som ger studiepoäng är 60 studiepoäng på det ekonomiska området och 40 studiepoäng på det konstnärliga samt tekniska området. (AAK 19.5.2020)
Högskolan fastställer doktorandens individuella studieplan (ISPD). Högskolan kan vid behov förutsätta att studerande som antagits till doktorandutbildningen även slutför andra studier för att avlägga examen.
Doktorandutbildningen består av två olika slags studier utöver doktorsavhandlingen. Studierna är organiserade i studiehelheter, vars benämningar är ”allmänna forskningsfärdighetsstudier”, ”studier inom forskningsområdet” och ”doktorsavhandling”. Studiehelheternas omfattning presenteras i respektive doktorandprograms undervisningsplan.
I de allmänna forskningsfärdighetsstudierna ska doktoranden genomföra studier som berör förberedelse till forskningsarbete, tillämpning av forskningsinformation och förmedling av forskningsinformation samt anamma principerna för god vetenskaplig praxis. De allmänna forskningsfärdighetsstudierna kan inkludera studier i överförbara färdigheter (transferable skills).
Studierna inom forskningsområdet och doktorsavhandlingen ger doktoranden omfattande och djupgående insikter i något forskningsområde.
Doktorandutbildningens studier kan inkludera studier vid flera av Aaltos högskolor, så länge som de ingår i doktorandens godkända individuella studieplan.
6. Avläggande av licentiatexamen
För att avlägga licentiatexamen ska den studerande
1. slutföra de studier som ger studiepoäng som ingår i doktorandutbildningen och som anges ovan i punkt 5 i enlighet med den individuella studieplanen för doktorander
2. avfatta en licentiatavhandling.
7. Licentiatavhandlingen
Licentiatavhandlingen görs inom det forskningsområde som fastställts för den studerande. I licentiatavhandlingen ska den studerande visa grundlig förtrogenhet med sitt forskningsområde samt förmåga att självständigt och kritiskt tillämpa vetenskapliga forskningsmetoder.
Som licentiatavhandling kan även godkännas ett antal vetenskapliga publikationer eller manuskript som har godkänts för publicering och som behandlar samma problemkomplex och vars antal universitetet anser vara tillräckligt samt ett sammandrag av dessa, eller något annat arbete som uppfyller motsvarande vetenskapliga kriterier. Publikationerna kan även inkludera sampublikationer, om författarens självständiga andel i dem kan påvisas.
Licentiatavhandlingen är ett offentligt lärdomsprov, som ska finnas elektroniskt tillgängligt vid universitetet.
8. Granskning och godkännande av licentiatavhandlingen
Licentiatavhandlingen presenteras vid högskolan. För att få sin licentiatavhandling granskad ska den studerande lämna in den till högskolan med tillhörande ansökan, som ska innehålla ansvarsprofessorns godkännande. Högskolan utser en eller två granskare för licentiatavhandlingen och begär utlåtanden av granskarna. Den som avlagt licentiatexamen ges tillfälle att bemöta utlåtandena. (OOS 29 §) Därefter beslutar högskolan om godkännande av licentiatavhandlingen.
Granskningen av licentiatavhandlingen får inte utan särskilda skäl dröja längre än två månader från och med att granskarna har utsetts.
9. Avläggande av doktorsexamen
För att avlägga doktorsexamen ska doktoranden
1. slutföra de studier som ingår i doktorandutbildningen och som anges ovan i punkt 5 i enlighet med studieplanen eller ha genomfört tillämpliga licentiatstudier godkända av högskolan
2. uppvisa självständigt och kritiskt tänkande på sitt forskningsområde
3. avfatta en doktorsavhandling och försvara den offentligt.
10. Doktorsavhandlingen
Doktorsavhandlingen görs inom det forskningsområde som fastställts för doktoranden.
Doktorsavhandlingen ska innehålla ny vetenskaplig information.
Utformningen och kraven för doktorsavhandlingen beslutas separat. (se AAK 121/00.03.00.02/2015)
Doktorsavhandlingen är ett offentligt lärdomsprov, som ska finnas elektroniskt tillgängligt vid universitetet.
11. Förhandsgranskning av doktorsavhandlingen och beviljande av disputationstillstånd
För att erhålla disputationstillstånd ska doktoranden lämna in manuskriptet för doktorsavhandlingen med tillhörande ansökan om disputationstillstånd till högskolan. Ansökan om disputationstillstånd ska innehålla ansvarsprofessorns godkännande.
Efter att ha erhållit manuskriptet och ansökan om disputationstillstånd fattar högskolan beslut om att sända det till förhandsgranskning och utser minst två förhandsgranskare som ska ha avlagt doktorsexamen. En doktorsavhandling inom området konst kan ha ytterligare en förhandsgranskare, som istället för en doktorsexamen förutsätts ha tillräckliga konstnärliga kvalifikationer. Den som avlägger doktorsexamen ges tillfälle att framföra sin synpunkt på valet av förhandsgranskare. (OOS 29 §)
Högskolan kan besluta om att avstå från att sända manuskriptet till förhandsgranskning om den finner att manuskriptet uppvisar påtagliga brister och/eller att det inte uppfyller de allmänna kriterier som universitetet har fastställt gällande utformningen av en doktorsavhandling. (se AAK 121/00.03.00.02/2015)
Högskolan erhåller och behandlar förhandsgranskarnas utlåtanden om manuskriptet för doktorsavhandlingen. Doktoranden ges tillfälle att bemöta förhandsgranskarnas utlåtanden. (OOS 29 §)
Efter att ha erhållit förhandsgranskarnas utlåtanden fattar högskolan beslut om beviljande av disputationstillstånd.
Behandlingen av manuskriptet får inte utan särskilda skäl dröja längre än tre månader från och med att granskarna har utsetts.
Efter att ha erhållit disputationstillstånd ska doktoranden lämna in doktorsavhandlingen för publicering och tillsammans med högskolan komma överens om anordnandet av disputationen inom skälig tid, eller så förfaller disputationstillståndet.
12. Offentlig granskning av doktorsavhandlingen
Doktorsavhandlingen läggs fram för offentlig granskning vid disputationen, varvid disputanden försvarar sin doktorsavhandling.
Högskolan bestämmer tidpunkten och språket för disputationen samt utser kustos och en eller två opponenter. Disputanden ges tillfälle att framföra sin synpunkt på valet av opponent(er).
Det arbete eller de arbeten som utgör doktorsavhandlingen ska finnas elektroniskt tillgängliga vid universitet minst tio dagar. Doktorsavhandlingen kan fortfarande hållas framställd vid högskolan.
Universitetet meddelar närmare föreskrifter om arrangemangen och förloppet för disputationen.
13. Godkännande av doktorsavhandlingen
Efter den offentliga granskningen ska den opponent, eller de opponenter, som utsetts av högskolan gemensamt eller var för sig inom två veckor ge högskolan ett skriftligt utlåtande om doktorsavhandlingen och försvaret av den. Om det vid disputationen har meddelats att en skriftlig anmärkning kommer att göras ska även den lämnas in till högskolan inom två veckor efter disputationen.
Krav på underkännande av en doktorsavhandling, jämte motiveringar, ska framföras skriftligen. Ett krav på underkännande kan ställas av en opponent eller en medlem i forskarutbildningsrådet som är berättigad att fatta beslut om studieprestationen i fråga.
För godkännandet av doktorsavhandlingen ska opponenternas skriftliga utlåtanden och övriga skriftliga anmärkningar tillställas högskolan. Disputanden ges tillfälle att skriftligen bemöta dessa utlåtanden och anmärkningar samt övriga dokument som gäller bedömningen inom en tidsfrist som fastställts av högskolan. (OOS 29 §)
Därefter beslutar högskolan om godkännande eller underkännande av doktorsavhandlingen.
14. Bedömning och vitsord
Licentiat- och doktorsavhandlingar bedöms enligt följande:
Det ekonomiska området:
Licentiat- och doktorsavhandlingar bedöms enligt skalan godkänd/underkänd.
Det konstnärliga området och det tekniska området; arkitektur:
Doktorsavhandlingar bedöms enligt skalan med beröm godkänd/godkänd/underkänd.
Licentiatavhandlingar bedöms enligt skalan med beröm godkänd/godkänd/underkänd (arkitektur).
Det tekniska området:
Licentiat- och doktorsavhandlingar bedöms enligt skalan godkänd/underkänd.
Studiehelheter bedöms inte med helhetsvitsord.
15. Ikraftträdande
Denna examensstadga träder i kraft den 1 augusti 2018.
16. Övergångsbestämmelser
För lärdomsprov som lämnats in för granskning före 1.8.2018 gäller den bedömningsskala som anges i en tidigare examensstadga.
Ändringar och tillämpningar av dem
(AAK 19.5.2020) Förändringen i 5 § i denna stadga träder i kraft 1.8.2020. Den som inlett doktorandstudier före 1.8.2020 kan ansöka om att gå över till att avlägga doktorandstudierna i enlighet med de nya examensfordringarna. I dylika fall ska de studier som ingår i doktorsexamen bestyrkas enligt de nya examensfordringarna. Doktorsexamen enligt de examensfordringar som varit i kraft före 1.8.2020 kan avläggas till och med 31.12.2023.
Ändringarna 1–13 § träder i kraft 1.8.2021.
(AAK 23.5.2023) Ändringarna i 1-13 § (finska) och 1 § (engelska, svenska) träder i kraft 1.8.2023.