I anslutning till lärdomsprovet för kandidatexamen gör den studerande ett mognadsprov. Läs detaljerad information i anvisningarna för lärdomsprov och språkcentrets instruktioner.

Sammandraget är obligatorisk på lärdomsprovets språk och på ditt skolutbildningsspråk. Om du vill kan du tillhandahålla en sammanfattning på alla tre Aalto-språk. Sammandraget måste inkluderas som en del av lärdomsprovet. Observera att examensarbetets titel måste anges på engelska, på lärdomsprovets språk och på ditt skolutbildningsspråk.

Sammandragsanvisning på svenska

Sammandragsblankett (FI, SWE, EN)
 

Word template (fi, sve, en) fritt tillgänglig

Den studerande presenterar sitt färdiga lärdomsprov i samband med ett presentationstillfälle. Lärdomsprovet lämnas in före presentationen enligt anvisningarna för seminariet. Eventuella övriga delar som ingår i lärdomsprovet lämnas in på det sätt som bestäms isamråd med ansvarsläraren. Efter presentationen har den studerande en vecka på sig för att finslipa sitt arbete på basis av den respons som har framförts.

Det rekommenderas att bifoga sammandraget till examensarbetet med sammandragsblanketten. Se instruktioner under ‘Sammandragsanvisninar’.

Det färdiga lärdomsprovet lämnas in i form av en PDF/A-fil i MyStudies-plattformen. Se instruktioner under Elektronisk arkivering av lärdomspsrov.
 

Lärdomsprovet sparas i databasen  i PDF/A-format i enlighet med finländsk praxis för arkivering. PDF/A är en version av pdf-format som lämpar sig för långvarig arkivering och som innehåller all information som behövs för att bevara den visuella utformningen. Biblioteket rekommenderar versionerna PDF/A-1a, PDF/A-1b och PDF/A-2, som är ISO-standarder. 

Dokumenten kan omvandlas till PDF/A-format med många olika program. Här ges några exempel: 

• Microsoft Word 2010: File » Save As --> Save as type = PDF -> Options --> Välj: ISO 19005-1-compliant (PDF/A)
• PDF-XChange 4.0: Print --> PDF-XChange 4.0 -> Properties -> General --> Välj: PDF/A-1b (RGB)
• Open Office 3.2 Writer: File --> Export as PDF --> Välj: PDF/A-1a
• Mer information, endast tillgänglig på finska och på engelska

Det lönar sig också att spara filen i en storlek som lämpar sig för webbpublicering. Storleken på filer som sparas i MyStudies är max. 100 Mb.Den rekommenderade storleken är under 20 Mb och för filer som innehåller mycket bilder under 100 Mb. En fil som är över 100 Mb lönar det sig att göra mindre innan du sparar den, och till exempel stora mediefiler kan inkluderas i arbetet som en separat bilaga. Att öppna stora filer online kan också orsaka problem för läsare.

Efter att du har omvandlat filen till PDF/A-format är det på ditt ansvar att kontrollera att filen ser ut som den ska. 

Namnge PDF/A-filen 

Namnge PDF/A-filen utan skandinaviska tecken i följande form: bachelor_publikationsar_efternamn_fornamn_publikationsår.pdf. (t.ex. bachelor_meikalainen_matti_2025.pdf).) 

• Spara ditt lärdomsprov i PDF/A-format. Arbetet arkiveras som en fil. Inkludera därför blanketten för sammandraget och eventuella andra bilagor i PDF/A-formati samma fil som själva arbetet.
• Bild- och mediebilagor som dokumenterar den konstnärliga delen av avhandlingen, vilka inte är kompatibla med PDF/A-filformatet, måste laddas upp som en separat bilaga. Dessa bilagor är en del av inlämningen och arkiveras i Aaltodoc. Kom ihåg att även lägga till identifierings- och metadata till dessa filer.
• Logga in i MyStudies med ditt Aalto-användarkonto och följ instruktionerna.
• Kontrollera noggrant informationen du har lämnat och ladda den det färdiga lärdomsprovet till systemet.
• När du har lämnat in ditt lärdomsprov till MyStudies skickas det till bedömning, och arkivering. Du får ett e-mejl när arbetet har bedömts.
• OBS! Du behöver ange följande information:
  • Program (vilken examen du studerar)
  • Seminarkurs du har deltagit (kurskod)
  • Lärdomsprovets namn på engelska. Namnet måste vara på engelska, på arbetes språk ock på ditt skolutbildningspråk.
  • Arbetets övervakare och handledare
  • Lärdomsprovets metadata:
    • Sidantal (inkl. bilogaor)
    • Information om huruvida arbetet gjorts på uppdrag av en extern part
    • Nyckelord: 3-12 ord som beskriver ditt arbete Anvisningar för ämnesordsindexering av lärdomsprov

Alla godkända lärdomsprov och deras metadata arkiveras i publikationsarkivet Aaltodoc. I samband med att du för in ditt lärdomsprov kan du ange om lärdomsprovet ska vara fritt tillgängligt i fulltext via Aaltodoc.

Du kan flytta fram publikationsdatumet för lärdomsprovet med högst ett (1) år från och med att det har godkänts. Detta betyder att du på grund av andra publikationer, patentansökningar eller företagshemligheter inte behöver publicera lärdomsprovet direkt. Observera dock att ett godkänt lärdomsprov är ett offentligt dokument, vilket betyder att man ska få åtkomst till lärdomsprovet på begäran. Lärdomsprovet finns tillgänglig på lärcentrets klientdatorer och kan läsas via e-post på begäran. Lärdomsprov görs dock inte tillgängliga för allmänheten i Aaltodoc utan författarens tillstånd. Lärdomsprovens metadata, såsom författarens och lärdomsprovets namn, utexamineringsår, utbildningsprogram och nyckelord, görs däremot synliga för allmänheten. 

Mer information: 
Om du har frågor om hur du sparar eller lämnar in lärdomsprovet kan du kontakta studerandeservice@aalto.fi  

Om du har frågor om lärdomsprov i publikationsarkivet Aaltodoc kan du kontakta: 
anja.lehtokari@aalto.fi 

Observera att den slutliga versionen av lärdomsprovet, där alla nödvändiga korrigeringar har gjorts, ska föras in i MyStudies. 

Om det ändå uppdagas något fel i ditt lärdomsprov, exempelvis i texten eller i en tabell, efter att lärdomsprovet har godkänts, kan det korrigeras med ett separat Errata-dokument. Godkända lärdomsprov kan inte längre modifieras och de kan inte heller föras in på nytt iMyStudies. Istället korrigeras felet genom ett Errata-dokument, i vilket man anger på vilken sida i lärdomsprovet felet förekommer och hur den korrekta versionen borde se ut. Errata-dokumentet bifogas till lärdomsprovets metadata i Aaltodoc (aaltodoc.aalto.fi). 

Gör så här: 

• Skriv Errata-dokumentet och spara det i PDF/A-format.
• En Errata-mall i Word-format finns i Aaltodoc.
• I Errata-dokumentet ska följande saker nämnas: lärdomsprovets författare, lärdomsprovets rubrik, sidnumret för felet som ska korrigeras och den ifrågavarande texten i korrigerad form.
• Skicka Errata-dokumentet till lärdomsprovets övervakare och be hen meddela huruvida Errata-dokumentet godkänns.
  • Skicka Errata-dokumentet till din högskolas lärandetjänster (kontaktuppgifter nedan) om du inte får tag på övervakaren.
  • När du har fått kvittens på att dokumentet har godkänts, vidarebefordra det för kännedom till e-postadressen aaltodoc-help@aalto.fi.
• Efter kvittensen på att dokumentet har godkänts ska du bifoga Errata-dokumentet till informationen om ditt lärdomsprov i Aaltodoc. Se anvisningar i Aaltodoc.
  • Logga in i Aaltodoc med ditt Aalto-användarkonto när du blir ombedd, länk för inloggning finns uppe till höger i rutan.
  • Om ditt andväntarkonto inte längre är i kraft, be om en engångslänk för bifogandet via e-postadressen aaltodoc-help@aalto.fi.
  • Bifoga Errata-dokumentet i blanketten som öppnas i Aaltodoc.
  • Logga ut.
• Errata-dokumentet syns i Aaltodoc i anknytning till ditt lärdomsprov. 

Kontaktuppgifter till högskolornas lärandetjänster: studentservices@aalto.fi