Opinnäyteohjeet
Ennen kuin alat kirjoittaa opinnäytettäsi, lue Kandidaatin tutkintojen opinnäyteohje ja tutustu tekijänoikeuskysymyksiin.
Kypsyysnäyte kandidaatin tutkinnossa
Kandidaatin opinnäytteeseen liittyy kypsyysnäytteen suorittaminen. Katso tarkemmat tiedot opinnäyteohjeesta ja kielikeskuksen ohjeista.
Opinnäytepohja (suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi) vapaasti käytettävissä.
Opinnäytteen tekijä esittelee valmiin opinnäytetyön esittelytilaisuudessa. Opinnäyte jätetään arvosteltavaksi ennen esittelytilaisuutta opinnäyteseminaarin ohjeistuksen mukaisesti. Opinnäytteen muut mahdolliset osat toimitetaan arvosteltavaksi vastuuopettajan kanssa sovittavalla tavalla. Opiskelija voi saamansa palautteen perusteella viimeistellä työnsä viikon kuluessa esittelytilaisuudesta.
Tiivistelmä on suositeltavaa liittää opinnäytteeseen opinnäytetiivistelomakkeella, joka löytyy kohdasta Tiivistelmäohjeet ja lomake.
Viimeistelty opinnäyte palautetaan PDF/A-tiedostona pääaineen ilmoittamalla tavalla. Samalla työ tallennetaan Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon eAge-järjestelmän kautta (ohjeet alla).
Opinnäyte tallennetaan tietokantaan PDF-muodossa ja suosituksena on Suomessa noudatettavan arkistointikäytännön mukaisesti PDF/A-muoto. PDF/A on PDF-tiedostomuodon versio, joka soveltuu pitkäaikaiseen säilyttämiseen ja se sisältää kaikki tarvittavat tiedot visuaalisen ulkoasun säilyttämiseksi. Kirjasto suosittelee versioita PDF/A-1a, PDF/A-1b ja PDF/A-2, jotka ovat standardoitu ISO-standardina.
Dokumentin voi muuntaa PDF/A -muotoon useilla eri ohjelmilla. Tässä muutama muunto-ohje:
- Microsoft Word 2010: File » Save As --> Save as type = PDF -> Options --> Valitse: ISO 19005-1-compliant (PDF/A)
- PDF-XChange 4.0: Print --> PDF-XChange 4.0 -> Properties -> General --> Valitse: PDF/A-1b (RGB)
- Open Office 3.2 Writer: File --> Export as PDF --> Valitse: PDF/A-1a
- Taitto-ohjelmalla (kuten Adobe InDesign) tehty pdf tulee avata Adobe Acrobat Pro:ssa ja tallentaa uudelleen File > Save as Other > Achivable PFD (PDF/A).
- Tarkempia ohjeita PDF/A muunnokseen
Tiedosto kannattaa myös tehdä kooltaan web-julkaisemiseen sopivaksi. eAge-järjestelmään tallennettavien tiedostojen suositeltavin koko on alle 20 Mb ja paljon kuvia sisältävien tiedostojen alle 100 Mb. Yli 100 Mb tiedosto kannattaa tehdä uudelleen pienempänä ennen tallennusta, koska suurten tiedostojen avaaminen tietoverkossa voi tuottaa ongelmia lukijoille. eAge-järjestelmässä tiedostokoon yläraja on 500 Mb.
PDF/A-muunnoksen jälkeen opiskelijan vastuulla on tarkistaa, että tiedosto on muodostunut oikein.
PDF-tiedoston nimeäminen
Nimeä pdf-tiedosto ilman ääkkösiä muotoon koulunlyhenne_julkaisuvuosi_sukunimi_etunimi.pdf. (esim. ARTS_2013_meikalainen_matti.pdf.)
- Tee työstäsi PDF/A-tiedosto. Työ arkistoidaan yhtenä tiedostona, joten liitä opinnäytteen tiivistelmälomake ja mahdolliset liitteet samaan tiedostoon itse työn kanssa.
- Tallenna halutessasi työn kansikuva erillisenä kuvatiedostona png-tiedostomuodossa.
- Kirjaudu eAGE-järjestelmään Aalto-tunnuksillasi. HUOM: sinulla pitää olla tiedossasi seuraavat asiat:
- OMAT HENKILÖTIEDOT (myös opiskelijanumero)
- OPINTOTIEDOT (mitä tutkintoa olet suorittamassa)
- OPINNÄYTTEEN METATIEDOT:
- Vastuuopettajan etu- ja sukunimi
- Ohjaajan / ohjaajien etu- ja sukunimi, tutkinto, työnantaja ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- Tieto siitä, tehtiinkö työ toimeksiantona ulkopuoliselle taholle
- AVAINSANAT
- 6-12 työsi keskeisintä sisältöä kuvaavaa sanaa tai termiä työn kielellä
- Ohje opinnäytteen asiasanoittamiseen
- Täytä lomake Opinnäytteen tiedot -välilehdellä ja paina Tallenna.
- Lisää opinnäytteen PDF-tiedosto välilehdelle Opinnäyte.
- Voit lisätä työn kansikuvan png-tiedostomuodossa välilehdelle Opinnäytteen kansi, jolloin se tulee Aaltodoc-julkaisuarkistoon opinnäytteesi metatietojen yhteyteen.
- Lähetä opinnäyte kirjastoon Asian tiedot -välilehdeltä painamalla Lähetä.
Kaikki hyväksytyt opinnäytteet ja opinnäytteiden metatiedot arkistoidaan Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Voit opinnäytettä tallentaessasi määritellä, haluatko opinnäytteen koko tekstin olevan myös julkisesti saatavilla Aaltodoc-julkaisuarkiston kautta. Voit määritellä eAgessa myös muiden tietojen julkaisemista.
Opinnäytteen julkaisupäivää voi halutessaan siirtää enintään yhdellä (1) vuodella sen hyväksymispäivämäärästä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi muiden julkaisujen, patenttihakemusten tai yrityssalaisuuksien vuoksi opinnäytettä ei ole pakko julkaista heti. Huomaa kuitenkin, että hyväksytty opinnäyte on julkinen asiakirja, minkä johdosta opinnäyte on pyydettäessä saatava luettavaksi. Oppimiskeskus on velvoitettu lähettämään sähköpostitse opinnäytteen digitaalisen version sitä pyytävälle. Opinnäytteitä ei kuitenkaan laiteta Oppimiskeskuksen ylläpitämään Aaltodoc-julkaisuarkistoon kaikille saavutettaviksi ilman tekijän lupaa. Niiden metatiedot kuten tekijän ja opinnäytteen nimi, valmistumisvuosi, koulutusohjelma ja sisältöä kuvailevat asiasanat tulevat kuitenkin julkisesti nähtäville.
Mikäli sinulla on kysyttävää opinnäytteiden palauttamisesta tai tallentamisesta, ota yhteyttä koulutusohjelmasi opintokoordinaattoriin tai opiskelijapalvelut@aalto.fi.
Mikäli sinulla on kysyttävää Aaltodoc-julkaisuarkiston opinnäytteisiin liittyen ota yhteyttä:
anja.lehtokari@aalto.fi
Huomaathan, että eAge-järjestelmään on vietävä opinnäytteen lopullinen versio, johon kaikki tarvittavat korjaukset on tehty.
Jos opinnäytteesi sisällössä kuten tekstissä tai taulukossa kuitenkin huomataan virhe sen jälkeen kun opinnäyte on jo hyväksytty, virhe voidaan oikaista erillisellä Errata-dokumentilla (http://tieteentermipankki.fi/wiki/Tekstuaalitieteet:errata). Hyväksyttyä opinnäytettä ei enää voida muuttaa eikä sitä viedä uudelleen eAge-järjestelmään. Sen sijaan virheen oikaisu tehdään luomalla Errata, jossa kerrotaan millä sivulla opinnäytettä virhe on ja kuinka sen kuuluisi olla oikeassa muodossaan. Errata liitetään Aaltodoc-opinnäyteportaaliin (aaltodoc.aalto.fi) opinnäytteen metatietojen yhteyteen.
Toimi näin:
- kirjoita Errata ja tallenna se pdf/a –muotoon (ei pdf/a 3)
- Word-muotoinen Errata-pohja on saatavissa Aaltodocissa
- Erratassa täytyy olla mainittu seuraavat asiat: opinnäytteen tekijä, opinnäytteen otsikko, korjattavan kohdan sivunumero ja kyseisen kohdan teksti korjatussa muodossa
- lähetä Errata opinnäytteesi valvojalle ja pyydä valvojaa ilmoittamaan hyväksyykö hän Erratan
- jos et tavoita valvojaa, lähetä Errata oman koulusi oppimispalveluihin (osoitteet alla)
- kun olet saanut hyväksymiskuittauksen, lähetä se edelleen tiedoksi osoitteeseen aaltodoc-help@aalto.fi
- hyväksymiskuittauksen jälkeen liitä Errata Aaltodoc-portaalissa oman opinnäytteesi tietoihin, ohje tähän on Aaltodocissa
- kirjaudu pyydettäessä Aalto-tunnuksella Aaltodociin, kirjautumislinkki on näytön oikeassa yläkulmassa
- jos Aalto-tunnuksesi ei ole enää voimassa, pyydä liittämistä varten kertakäyttöinen linkki osoitteesta aaltodoc-help@aalto.fi
- liitä tekemäsi Errata-tiedosto avautuvalla lomakkeella Aaltodociin
- kirjaudu ulos
- Errata näkyy Aaltodoc-portaalissa opinnäytteesi yhteydessä.
Koulujen oppimispalveluiden yhteystiedot:
ARTS: ohjelman koordinaattori tai studentservices@aalto.fi
BIZ: opinnot-biz@aalto.fi
CHEM: studies-chem@aalto.fi
ELEC: studies-elec@aalto.fi
ENG: studies-eng@aalto.fi
SCI: ohjelmakohtaiset sähköpostiosoitteet
Ongelmatilanteissa apua tarjoavat:
- IT Servicedesk (servicedesk@aalto.fi) - vastaa neuvonnasta PDF/A-konversioon liittyvissä asioissa
- eAGE-helpdesk (eage@aalto.fi) - auttaa, jos esim. eAGE-tallennus on mennyt väärin ja halutaan tallentaa uudelleen
- Aaltodoc-help (aaltodoc-help@aalto.fi) - auttaa siinä vaiheessa, kun jo Aaltodociin lähetetyn työn tiedoille pitää tehdä joku muutos tai lisäys
Opinnäytteen palauttamisen ja esittelyn jälkeen katso ohjeet valmistumiseen Valmistuminen -sivulta.