Halvtidsutvärderingen rekommenderas för alla doktorander och kan påbörjas när förhandsvillkoren har uppfyllts. 

Halvtidsutvärderingen är obligatorisk för alla doktorander med ett anställningskontrakt som doktorandforskare, om de är på doktorandnivå 1 (AV2). För doktorander med anställningskontrakt vid ELEC, se detaljerad information längre ned i avsnittet Om du har ett arbetskontrakt vid ELEC.

Publicering:

• Artikelbaserad avhandling: minst 1 publikation, som kommer att ingå i doktorsavhandlingen, behöver vara skickad till en tidskrift/konferens med en granskning av kollegial typ (peer review).
• Monografi: ett utkast av monografi doktorsavhandlingen innehållande cirka en tredjedel av den slutliga avhandlingen. Doktoranden lämnar in ett utlåtande från ansvarsprofessorn till den oberoende granskaren som säger att de resultat doktoranden nu har skulle räcka till en vetenskaplig publikation.

Avklarade studiepoäng: Minst 10 ECTS som kommer att ingå i doktorsexamen (poängen måste finnas i Sisu).

1. Efter att ha diskuterat med ansvarsprofessor och efter att förhandsvillkoren har uppfyllts, ber doktoranden ansvarsprofessor att påbörja halvtidsutvärderingen. 

2. Ansvarsprofessorn:

   * Påbörjar förberedelserna (minst 2 månader) före tiden för halvtidsutvärderingen.
   * Kommer överens med doktoranden och handledaren/handledarna om datumet för halvtidsutvärderingen.
   * Bjuder in en oberoende granskare till halvtidsutvärderingen.

3. Doktoranden anmäler sig till halvtidsutvärderingskursen i Sisu (ELEC-L0950).
4. Doktoranden gör halvtidsutvärderingspresentationen.
5. Ansvarsprofessorn, handledaren/handledarna och den oberoende granskaren läser och kommenterar presentationen.
6. Doktoranden uppdaterar presentationen vid behov.
7. Doktoranden håller halvtidsutvärderingspresentationen.
8. Efter halvtidsutvärderingen fyller doktoranden, ansvarsprofessorn, handledaren/handledarna och den oberoende granskaren i utvärderingsformuläret (hittas längre ner på sidan). Ansvarsprofessorn rekommenderar godkännande eller underkännande av halvtidsutvärderingen. Den oberoende granskare, ansvarsprofessorn, handledaren/handledarna och doktoranden skriver under formuläret.
9. Formuläret och ett studieutdrag (som visar studiepoängen i Sisu) skickas till ELEC:s doktorandprogram: doctoral-sci-elec@aalto.fi och emma.holmlund@aalto.fi
10. Doktorandprogrammet registrerar poängen i Sisu, om halvtidsutvärderingen har blivit godkänd.

• Resultaten hittills
  • Kort sammanfattning (1 dia) som innehåller: startdatumet för studierätten och, om möjligt, även startdatumet för arbetskontraktet; antal studiepoäng (ECTS i studieregistret), och undervisningserfarenhet (om möjligt)
  • Publikationer (1 dia): publicerade och inskickade artiklar, pågående arbeten
  • Forskningsfrågor, mål och hypoteser, översikt över forskningsläget, valda forskningsmetoder, och preliminära fynd
  • Reflektion över den ursprungliga forskningsplanen.
• Planer från nu till examen
  • Tidtabell för de resterande doktorandstudierna och forskningen
  • Lista över planerade studier (kurser)
  • Lista över planerade publikationer för avhandlingen
  • Målsättningar, metoder, och förväntade forskningsresultat.

• Doktoranden håller halvtidsutvärderingspresentationen vid ett seminarium i forskargruppen (20 min).
• Åtminstone ansvarsprofessorn, handledaren/handledarna, och den oberoende granskaren deltar.
• Den oberoende granskaren ger respons på genomförd forskning och framtida planer.

Den oberoende granskaren är en professor (tenure track) från Aalto, men utanför doktorandens och professorns institution och forskningsområde. Den oberoende granskaren kan också komma från ett annat universitet. Den oberoende granskaren är bekant med handledning av doktorander (har haft minst en doktorand som har utexaminerats), men behöver inte nödvändigtvis vara expert på forskningsämnet.

Resekostnader täcks inte.

För att halvtidsutvärderingen skall godkännas krävs:

• Godkända halvtidsutvärderingsdian (slides) och presentation samt att förhandsvillkoren har uppfyllts.

• Doktoranden, den oberoende granskaren, ansvarsprofessorn och handledaren/handledarna fyller i utvärderingsformuläret för halvtidsutvärderingen.
• Ansvarsprofessor rekommenderar godkännande eller underkännande av halvtidsutvärderingen.
• Alla skriver under formuläret, varefter formuläret och ett studieutdrag från Sisu, som visar de avklarade studierna, skickas till doktorandprogrammet (doctoral-sci-elec@aalto.fi och emma.holmlund@aalto.fi).  

Om godkänt: doktoranden får 2 ECTS. (Vänligen kontrollera att du har registrerat dig till kursen ELEC-L0950 i Sisu). 

Om underkänt: doktoranden kan genomföra halvtidsutvärderingen senare igen.

Halvtidsutvärderingen är obligatorisk för alla doktorander med ett anställningskontrakt som doktorandforskare, om de är på doktorandnivå 1 (AV2). Doktorandforskarna går vidare från AV2 till den högre lönenivån AV4 endast genom halvtidsutvärderingen.

För en heltids doktorandforskare kan löneförhöjning och kontraktsförlängning ges 12–20 månader efter starten av det första anställningskontraktet som doktorandforskare, när kraven har uppfyllts. En doktorand anses vara heltidsanställd när doktoranden har ett 80–100 % anställningskontrakt eller deltids anställningskontrakt med stipendium som tillsammans tillåter dem att arbeta 80 % eller mer för doktorandstudierna och avhandlingen.

För en deltids doktorandforskare finns det mer tid att genomföra och klara halvtidsutvärderingen. En löneförhöjning och kontraktsförlängning kan ges 12–40 månader efter början av det första anställningsavtalet som doktorandforskare, när kraven har uppfyllts. En doktorand anses vara deltidsanställd när doktoranden har 79% eller mindre (t.ex. 20%) anställningskontrakt (exklusive anställda med stipendium).

1. Godkänd halvtidsutvärdering*
2. Undervisningserfarenhet: kursassistent, föreläsning och/eller handledning (kandidat/magisters avhandlingar) – max 5% av arbetstiden (2 timmar/vecka i genomsnitt) (med undantag av Marie Skłodowska-Curie Action (MSCA) finansierade doktorander)  

*Om halvtidsutvärderingsprocessen inte startas av professorn inom 20 månader från starten av det första anställningskontraktet som doktorandforskare, bör doktorandforskaren kontakta HR: hr-elec@aalto.fi.

1. Genomför halvtidsutvärderingskursen enligt anvisningarna ovan och skaffa dig undervisningserfarenhet (se kraven ovan).
2. Skicka det godkända formuläret för halvtidsutvärderingen, inklusive rapporten om undervisningserfarenhet, till doktorandprogrammet: doctoral-sci-elec@aalto.fi och emma.holmlund@aalto.fi. Formuläret finns ovan under rubriken " Utvärdering av halvtidsutvärderingen och registrering av studiepoängen".
3. Doktorandprogrammet registrerar poängen och skickar informationen om löneförhöjningen och kontraktsförlängning till HR.

När halvtidsutvärderingen har klarats av och undervisningserfarenheten har uppnåtts (inom 12–20 månader från det första arbetskontraktet som doktorandforskare):

• kommer du att få en löneförhöjning
  • Den nya lönen träder i kraft från och med första dagen i nästa månad efter godkänd granskning och uppnådd undervisningserfarenhet (acceptansdatumet av ansvarsprofessorn). Om höjningen inte kan inkluderas i nästa månads lön på grund av löneprocessens tidtabell, kommer den att betalas retroaktivt i den följande månads löneutbetalning.
• ditt anställningskontrakt kommer att förnyas innan det nuvarande giltiga kontraktet går ut.
  • Observera! Anställningskontraktet för dem som är med i den nationella doktorandpiloten kommer inte att förnyas, eftersom de har ett 3-års kontrakt med målet att slutföra studierna under den tiden.

• Om halvtidsutvärderingen underkänts:
• Doktoranden kan göra halvtidsutvärderingen igen innan utgången av det nuvarande anställningskontraktet.
  • En representant från doktorandutbildningsrådet kommer att delta vid den andra halvtidsutvärderingen.
  • Om utvärderingen underkänns igen, kommer lönen inte att höjas och det nuvarande kontraktet kommer att avslutas enligt vad som står i anställningskontraktet och det kommer inte att förnyas. Detta påverkar inte studierätten.
• Om undervisningserfarenheten saknas:
  • Om det inte finns någon undervisningserfarenhet innan kontraktet löper ut, men halvtidsutvärderingen annars har godkänts, kan en kontraktsförlängning beviljas.
  • Ingen löneförhöjning ges innan alla krav har uppfyllts.
  • Undervisningskravet gäller inte Marie Skłodowska-Curie Action (MSCA) finansierade doktorander.