Erasmus+ stipendier

I enlighet med den betalningspraxis som fastställts av den externa finansiären (EU) utbetalas den första raten av Erasmus+-stipendiet i olika stora summor. Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ får ett stipendium på minst 1 500 euro/termin, men storleken på den första och den andra stipendieraten varierar beroende på land och hur länge utbytet varar.  

• Den första stipendieraten betalas endast med hjälp av finansiering från Erasmus+. Vid Aalto-universitetet betalas den första stipendieraten i regel för 3 månader för utbyte som varar en termin (och för 6 månader för utbyte som varar ett helt läsår). Den del av Erasmus+-stipendiet som eventuellt återstår betalas i den andra stipendieraten utgående från längden på utbytet och kompletteras vid behov av Aalto-universitetets egen finansiering så att den totala summan uppgår till 1 500 euro (eller 2 500 euro om utbytet varar ett helt läsår). 
• Erasmus+ utbyten under läsaåret 2024-25: I samband med stipendiet betalas även ett resestöd (standard travel, se tabellen nedan) samt ett bidrag för 2 resedagar.
• Erasmus+ utbyten under läsaåret 2024-25: I samband med den andra stipendieraten betalas även ett resestöd (standard travel, se tabellen nedan).
• Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ kan få ett högre resestöd för grön mobilitet genom att resa till utbytesdestinationen på ett mer miljövänligt sätt (green travel, se tabellen + tilläggsinfo nedan). Resestöd för grön mobilitet betalas i samband med den andra stipendieraten efter utbytet.
• Den andra stipendieraten betalas när den studerande har uppfyllt högskolans krav gällande principerna, inlämning av dokument och studieprestationer. 
• För utbyte inom Erasmus+ som varar kortare eller längre tid än en normal termin eller ett normalt läsår kan den första stipendieraten avvika från huvudregeln. 
• Erasmus+-stipendiets storlek fastställs slutgiltigt efter utbytet utgående från den verkliga längden på utbytet. 
• Under Erasmus+ programperioden 2021–2027 kan ett studentutbyte via Erasmus+ innehålla en virtuell kurs som äger rum före, under eller efter utbytet (kursen har ingen minimilängd), men Erasmus+-stipendiet betalas endast för den del av utbytet som sker utomlands (d.v.s. inte för studier som genomförs på distans i Finland). 
• Om en del av utbytet genomförs på distans i hemlandet betalas inte Erasmus+-stipendium för denna tid, men om Erasmus+-stipendiet i detta fall blir mindre än 1 500 euro kompletterar Aalto-universitetet stipendiet (högst 1 500 euro/termin eller 2 500 euro/läsår). Den del av utbytet som sker på utbytesdestinationen ska vara minst 2 månader och högst 12 månader. Därtill ska villkoren för utbytet uppfyllas (kravet på antalet studiepoäng, dokument som ska lämnas in, tillgodoräknande av studierna). 
• Om du får finansiering av EU till dina studier, kan du inte beviljas Erasmus+ stipendium.
• Erasmus+ programländer är alla EU-medlemsländer samt Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien och Turkiet.

Länder och stipendier inom Erasmus+ 2024-25

Resestöd för studentutbyten i Erasmus+ programmet fr.o.m. läsåret 2024-25:

• Alla studenter som åker på Erasmus+ utbyte får ett separat resestöd, som baserar sig på distans (km) mellan Aalto-universitetet och värduniversitetet. Vid Aalto använder vi Europeiska Kommissionens verktyg:Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)
• Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ kan få ett högre resestöd för grön mobilitet genom att resa till utbytesdestinationen på ett mer miljövänligt sätt, såsom tåg, samåkning, cykel eller buss. Avfärdsplatsen är alltid Esbo, Finland för Aalto-studerande och destinationen den stad där utbytesuniversitetet ligger. Studerande som är berättigad till resestöd för grön mobilitet kan även få bidrag för resedagar (max 4 dagar).

Exempel på Erasmus+-stipendier 2024–2025

I enlighet med den betalningspraxis som fastställts av den externa finansiären (EU) utbetalas den första raten av Erasmus+-stipendiet i olika stora summor. Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ får ett stipendium på minst 1 500 euro/termin, men storleken på den första och den andra stipendieraten varierar beroende på land och hur länge utbytet varar.  

Den första stipendieraten betalas endast med hjälp av finansiering från Erasmus+. Vid Aalto-universitetet betalas den första stipendieraten i regel för 3 månader för utbyte som varar en termin (och för 6 månader för utbyte som varar ett helt läsår). Den del av Erasmus+-stipendiet som eventuellt återstår betalas i den andra stipendieraten utgående från längden på utbytet och kompletteras vid behov av Aalto-universitetets egen finansiering så att den totala summan uppgår till 1 500 euro (eller 2 500 euro om utbytet varar ett helt läsår). 

Den andra stipendieraten betalas när den studerande har uppfyllt högskolans krav gällande principerna, inlämning av dokument och studieprestationer. 

För utbyte inom Erasmus+ som varar kortare eller längre tid än en normal termin eller ett normalt läsår kan den första stipendieraten avvika från huvudregeln. 

Erasmus+-stipendiets storlek fastställs slutgiltigt efter utbytet utgående från den verkliga längden på utbytet. 

Under perioden 2021–2027 kan ett studentutbyte via Erasmus+ innehålla en virtuell kurs som äger rum före, under eller efter utbytet (kursen har ingen minimilängd), men Erasmus+-stipendiet betalas endast för den del av utbytet som sker utomlands (d.v.s. inte för studier som genomförs på distans i Finland). 

Om en del av utbytet genomförs på distans i hemlandet betalas inte Erasmus+-stipendium för denna tid, men om Erasmus+-stipendiet i detta fall blir mindre än 1 500 euro kompletterar Aalto-universitetet stipendiet (högst 1 500 euro/termin eller 2 500 euro/läsår). Den del av utbytet som sker på utbytesdestinationen ska vara minst 2 månader och högst 12 månader. Därtill ska villkoren för utbytet uppfyllas (kravet på antalet studiepoäng, dokument som ska lämnas in, tillgodoräknande av studierna). 

Om du får finansiering av EU till dina studier, kan du inte beviljas Erasmus+ stipendium.

Erasmus+ programländer är alla EU-medlemsländer samt Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien och Turkiet.

Länder och stipendier inom Erasmus+ 2023–2024 

Exempel på Erasmus+-stipendier 2023–2024 

I enlighet med den betalningspraxis som fastställts av den externa finansiären (EU) utbetalas den första raten av Erasmus+-stipendiet i olika stora summor. Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ får ett stipendium på minst 1 500 euro/termin, men storleken på den första och den andra stipendieraten varierar beroende på land och hur länge utbytet varar.  

Den första stipendieraten betalas endast med hjälp av finansiering från Erasmus+. Vid Aalto-universitetet betalas den första stipendieraten i regel för 3 månader för utbyte som varar en termin (och för 6 månader för utbyte som varar ett helt läsår). Den del av Erasmus+-stipendiet som eventuellt återstår betalas i den andra stipendieraten utgående från längden på utbytet och kompletteras vid behov av Aalto-universitetets egen finansiering så att den totala summan uppgår till 1 500 euro (eller 2 500 euro om utbytet varar ett helt läsår). 

Den andra stipendieraten betalas när den studerande har uppfyllt högskolans krav gällande principerna, inlämning av dokument och studieprestationer. 

För utbyte inom Erasmus+ som varar kortare eller längre tid än en normal termin eller ett normalt läsår kan den första stipendieraten avvika från huvudregeln. 

Erasmus+-stipendiets storlek fastställs slutgiltigt efter utbytet utgående från den verkliga längden på utbytet. 

Under perioden 2021–2027 kan ett studentutbyte via Erasmus+ innehålla en virtuell kurs som äger rum före, under eller efter utbytet (kursen har ingen minimilängd), men Erasmus+-stipendiet betalas endast för den del av utbytet som sker utomlands (d.v.s. inte för studier som genomförs på distans i Finland). 

Om en del av utbytet genomförs på distans i hemlandet betalas inte Erasmus+-stipendium för denna tid, men om Erasmus+-stipendiet i detta fall blir mindre än 1 500 euro kompletterar Aalto-universitetet stipendiet (högst 1 500 euro/termin eller 2 500 euro/läsår). Den del av utbytet som sker på utbytesdestinationen ska vara minst 2 månader och högst 12 månader. Därtill ska villkoren för utbytet uppfyllas (kravet på antalet studiepoäng, dokument som ska lämnas in, tillgodoräknande av studierna). 

Länder och stipendier inom Erasmus+ 2022–2023 

Exempel på Erasmus+-stipendier 2022–2023 

I enlighet med den betalningspraxis som fastställts av den externa finansiären (EU) utbetalas den första raten av Erasmus+-stipendiet i olika stora summor. Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ får ett stipendium på minst 1 500 euro/termin, men storleken på den första och den andra stipendieraten varierar beroende på land och hur länge utbytet varar.  

Den första stipendieraten betalas endast med hjälp av finansiering från Erasmus+. Vid Aalto-universitetet betalas den första stipendieraten i regel för 3 månader för utbyte som varar en termin (och för 6 månader för utbyte som varar ett helt läsår). Den del av Erasmus+-stipendiet som eventuellt återstår betalas i den andra stipendieraten utgående från längden på utbytet och kompletteras vid behov av Aalto-universitetets egen finansiering så att den totala summan uppgår till 1 500 euro (eller 2 500 euro om utbytet varar ett helt läsår). 

Den andra stipendieraten betalas när den studerande har uppfyllt högskolans krav gällande principerna, inlämning av dokument och studieprestationer. 

För utbyte inom Erasmus+ som varar kortare eller längre tid än en normal termin eller ett normalt läsår kan den första stipendieraten avvika från huvudregeln. 

Erasmus+-stipendiets storlek fastställs slutgiltigt efter utbytet utgående från den verkliga längden på utbytet. 

Under perioden 2021–2027 kan ett studentutbyte via Erasmus+ innehålla en virtuell kurs som äger rum före, under eller efter utbytet (kursen har ingen minimilängd), men Erasmus+-stipendiet betalas endast för den del av utbytet som sker utomlands (d.v.s. inte för studier som genomförs på distans i Finland). 

Om en del av utbytet genomförs på distans i hemlandet betalas inte Erasmus+-stipendium för denna tid, men om Erasmus+-stipendiet i detta fall blir mindre än 1 500 euro kompletterar Aalto-universitetet stipendiet (högst 1 500 euro/termin eller 2 500 euro/läsår). Den del av utbytet som sker på utbytesdestinationen ska vara minst 2 månader och högst 12 månader. Därtill ska villkoren för utbytet uppfyllas (kravet på antalet studiepoäng, dokument som ska lämnas in, tillgodoräknande av studierna). 

Länder och stipendier inom Erasmus+ 2021–2022 

Exempel på Erasmus+-stipendier 2021–2022 

Studerande som åker på utbyte inom Erasmus+ kan få tilläggsstöd för grön mobilitet genom att resa till utbytesdestinationen på ett mer miljövänligt sätt, såsom tåg, samåkning, cykel eller buss. Avfärdsplatsen är alltid Esbo, Finland för Aalto-studerande och destinationen den stad där utbytesuniversitetet ligger.  

Den studerande är berättigad till tilläggsstödet när största delen av resan (tur- och returresan), eller minst den ena sträckan av en tur- och returresa (i sin helhet), görs på ett miljövänligare sätt. 

För läsåret 2023-24 är stödet 50 eur + bidrag för resedagar (max 4 dagar). 

För läsåret 2024-25 består stödet för grön mobilitet av förhöjt resestöd samt bidrag för resedagar (max 4 dagar). Se tabellen under rubriken Erasmus+ stipendier 2024-25.

Stödet betalas ut efter utbytet när den studerande har lämnat in blanketten Försäkran – grönt resande (kvitton eller motsvarande dokumentation krävs) i anknytning till blanketten After exchange. 

Om den studerande gör en del av sin ditresa och en del av sin returresa med båt eller flyg men majoriteten av båda resorna (i kilometer) med tåg, samåkning, buss eller cykel är hen berättigad till resestödet för grön mobilitet.  

Om den studerande gör hela sin ditresa ELLER returresa med tåg, samåkning, buss och/eller cykel är hen berättigad till resestödet för grön mobilitet. 

Exempel: Om en studerande reser med båt till Sverige och därefter fortsätter sin resa till utbytesdestinationen med tåg eller buss, men hen gör hela hemresan med flyg, är hen inte berättigad till resestödet för grön mobilitet. Om hen däremot reser en del av ditresan och en del av returresan med båt men genomför största delen av resan i kilometer på ett grönt sätt (tåg, buss, cykel, samåkning) är hen berättigad till resestödet för grön mobilitet.  

Obs. Aalto-universitetet följer Europeiska kommissionens kriterier för vilka resesätt som är ”gröna”, d.v.s. orsakar mindre utsläpp, och som berättigar till tilläggsstöd. 

Tips för att resa mer grönt: 

• Erasmus by Train
• 7 best tips for Erasmus+ green travel
• | Green Erasmus

Erasmus+ erbjuder en möjlighet att delta i kortvarig blandad mobilitet. Detta är ett utmärkt alternativ till exempel för studerande som på grund av sitt tidsschema eller andra orsaker inte har möjlighet till en traditionell utbytesperiod (minst 3 månader).   

Den studerande kan söka till en kortkurs som ordnas vid något av högskolans Erasmus+ partneruniversitet (ett avtal som möjliggör kortvariga mobilitet i kraft).  

Erasmus+ programländer är alla EU-medlemsländer samt Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien och Turkiet.

Den kortvariga mobiliteten inom Erasmus+ varar 5–30 dagar och ska innehålla en virtuell del (före, efter eller under den fysiska mobilitetsperioden). Den virtuella delen skall tillåta online-samarbete och grupparbete. 

Stipendium betalas endast för den fysiska mobiliteten (5-30 dagar). Det virtuella elementet är inte obligatoriskt för doktorander.  

Kortvarig blandad mobilitet kan genomföras till exempel i form av en BIP-kurs (Erasmus+ Blended Intensive Programme).  

Den kortvariga mobiliteten ska motsvara minst 3 studiepoäng, som ska räknas till godo i examen vid Aalto-universitetet efter kursen.  

Stipendier  

Stipendier för kortvariga Erasmus+ mobilitet fr.o.m. 15.8.2023:

* Studerande som får tilläggsstödet Fewer opportunities är även berättigade till ett separat resebidrag. Mer information om tilläggsstödet fewer opportunities. 

För den kortvariga mobiliteten kan en resdag läggas till före den fysiska delen och en resdag efter den. Dagligt uppehållsbidrag betalas för resdagarna.  

Om den studerande får resestöd för grön mobilitet (se mer information under Resestöd för grön mobilitet inom Erasmus+) för den kortvariga mobiliteten kan fyra (4) resdagar läggas till, varvid antalet extradagar kan vara totalt sex (6). Dagligt uppehållsbidrag betalas för resdagarna.   

Exempel på stipendiesummor:

• Om den fysiska delen av mobiliteten är t.ex. 5 dagar och två resdagar läggs till är stipendiet: 7 x 79 eur = 553 eur.
• Om den fysiska delen av mobiliteten är t.ex. 17 dagar och två resdagar läggs till är stipendiet: 14 x 79 eur + 5 x 56 eur = 1386 eur.

Ansökan 

Ansökningstiden för kortvarig mobilitet inom Erasmus+ är fortlöpande, med undantag för juli, december och januari då ansökningar inte behandlas.  

Be om en länk till ansökan av utbyteskoordinatorn vid din högskola (se kontaktuppgifter). Lämna in ansökan senast en månad innan utbytet inleds.   

Till den elektroniska ansökan bifogas  

• Studieplan för Erasmus+ (Learning Agreement) med underskrift från utbildningsprogrammet.  
  • Fyll i följande delar av Learning Agreement dokumentet:
  1. General information
  2. Mobility type and duration
  3. Study Programme at Host Institution and recognition at the Home Institution
     Mobility type: Blended mobility: Short-term physical mobility with virtual component. I tabellen: Short description of the virtual component (obligatory field): du kan skriva t.ex. "Online workshop".
  4. Commitment of the three parties (underteckningar inkl. den studerandes underteckning).
  • Obs. om det blir förändringar i din studieplan efter du lämnat in din ansökan måste du lämna in en uppdaterad version till din utbyteskoordinator. 
• Erasmus+ Grant agreement
• Studieutdrag (elektronisk version från Sisu räcker)
• Antagningsbrev från värduniversitetet (om du redan har det) där datumen för den fysiska mobiliteten tydligt framgår.
• Försäkran för grön mobilitet, om du ansöker om detta tilläggsstöd
• Försäkran för fewer opportunities, om du ansöker om detta tilläggsstöd.

Om den fysiska delen av en kortvarig mobilitet är 14 dagar eller mer så kan du även genomföra ett OLS språktest(Placement test) och uttnyttja språkinlärningsmaterialen i EU Academy om du vill (mer information får du av din utbyteskoordinator).

Om du får finansiering av EU till dina studier, kan du inte beviljas Erasmus+ stipendium.

Stipendiet betalas ut när ansökan har behandlats och du har lämnat in antagningsbrevet till utbyteskoordinatorn vid din högskola.   

Om det finns fler behöriga sökande till en kortkurs än vad Aalto-universitetet kan nominera fördelas platserna utgående från de sökandes medeltal vägt med studiepoängen.   

Du ska följa de anvisningar och tidtabeller för ansökan som gäller vid det universitet som erbjuder kursen.