Kurssin toteutus opettajan näkökulmasta

Kurssin suunnittelu osana koulutuskokonaisuutta tapahtuu opetussuunnitelmatyössä (ns. OPS-työ). Tämä tapahtuu kahden vuoden sykleissä etukäteen ennen kurssin toteutusvuotta. Yhteinen suunnittelu tapahtuu usein tapaamisissa, joissa laitoksen tai ohjelman kurssien vastuuopettajat tapaavat laitos- tai ohjelmajohtajan kutsumina. Prosessin lopputuloksena koulun akateeminen komitea vahvistaa kurssin raamit, joihin ei tulisi tehdä muutoksia lukuvuoden aikana. Samoin salivaraukset (aika, paikka) on tehty pääosin etukäteen. Näillä mahdollistetaan opiskelijalle sujuva opintojen suunnittelu.

Opetuksen suunnittelu Aalto-yliopistossa – strategia ja linjaukset

Kurssitason osaamistavoitteiden muotoilu | Aalto-yliopisto

Kurssin vastuuopettajana tai luennoitsijana suunnittele käytännön opetusta huomioiden mm. seuraavat asiat:

• Kurssihenkilökunnan rekrytointi ja perehdytys ja mahdolliset työsopimukset (laitoksesi HR-palvelut auttaa)
• Kurssin osaamistavoitteita palvelevien opetustekojen (opetus, tehtävät, materiaali, sisällön tarkastaminen) ja arvioinnin suunnittelu linjassa opetussuunnitelman kuvaukseen. Huomioi myös mitoitus ja kuormittavuus niin opiskelijalle kuin opettajalle itsellesi. (Innostu ja onnistu opetuksessa, luku 4)
• Tarkista, että opetustilat, -ajat ja mahdollisten tenttien ajat ovat oikein ja olemassa. Pyydä varauksia, muutoksia ja poistoja tarvittaessa, koska ylimääräiset tilat maksavat. Huomaa, että koulutusohjelmien mallilukujärjestykset on suunniteltu niin, että opiskelijalla on mahdollisuus suorittaa tutkinnon kurssit tavoiteajassa
• MyCoursesissa olevan kurssiesitteen (Syllabus) päivittäminen vähintään kolme viikkoa ennen kurssin alkua
• Ilmoita mahdollinen kurssikirjallisuus kirjastoon (Oppimiskeskus), joka tilaa kirjoista lukukappaleita (kirjahankintapyynnöt) opiskelijoita varten

Kurssikuvauksen ja kurssiesitteen (Syllabus) laatiminen

Kurssin mitoitus osaamistavoitteita ajatellen

Tarkista vielä seuraavat asiat ennen kurssin alkua:

• Kurssin opettajalista on päivitetty oikein Sisussa (vastuuopettaja, opettaja) – tämä vaikuttaa myös MyCoursesiin ja kurssipalautejärjestelmään
• Opiskelijat pääsevät MyCoursesin työtilaan ilmoittauduttuaan Sisussa. Heidän kalentereihinsa tulee näkyville kurssin salivaraukset
• Saat haettua itse MyCoursesista tai Sisusta kurssille ilmoittautuneiden tiedot. Vahvista tarvittaessa ilmoittautuneet Sisussa
• Päivitä MyCoursesin materiaalia ja aktiviteetteja, jotta opiskelija saa selkeän kuvan kurssin rakenteesta
• Lähetä MyCoursesissa uutisviesti (kohta Announcement pääsivulla), jossa kerrot ensimmäisen opetustapahtuman ajankohdan ja paikan sekä toivotat opiskelijat tervetulleiksi kurssille

MyCourses-oppimisympäristö

Valmistaudu hyvin kohtaamaan opiskelijat ensimmäisessä opetustilanteessasi (Innostu ja onnistu opetuksessa, luku 5). Huomioi näitä asioita:

• Opiskelijat odottavat sinun innostustasi aiheeseen. Opiskelumotivaation rakentamisessa ovat kulmakivinä opittavan asian merkityksen korostaminen ja opiskelijan onnistumisuskomusten vahvistaminen (Innostu ja onnistu opetuksessa, luku 2.3)
• Opiskelijat haluavat tietää kurssin käytännöistä, erityisesti aikatauluista, arvostelusta ja viestinnästä kurssilla. Perustele tarvittaessa valintasi. Näiden tietojen olisi hyvä olla MyCoursesin Kurssiesite-kohdassa (Syllabus)
• Kerro edellisvuoden palautteesta ja miten siihen on reagoitu. Tämä motivoi opiskelijoita antamaan palautetta
• Ole lähestyttävä: ole paikalla hyvissä ajoin, luo turvallinen oppimisilmapiiri. Esittele kurssin muut opettajat ja miten opettajiin saa yhteyden. Kuuntele opiskelijoita tauoilla ja tilaisuuden jälkeen tai erillisellä vastaanottoajalla

Kurssin aikana opiskelijat haluavat oppia. Muista myös nämä:

• Anna opiskelijoille aikaa oppia pääsisältöjä (Innostu ja onnistu opetuksessa, luku 2.1)
• Tue opiskelijan opiskelutaitojen kehittymistä (Innostu ja onnistu opetuksessa, luku 2.2)
• Anna palautetta oppimisesta. Opiskeluhyvinvointikyselyn mukaan opiskelijat haluavat saada tietoa oppimisestaan muutenkin kuin pisteiden tai arvosanojen kautta
• Keskustele aika ajoin opiskelijoiden kanssa, mikä edistää tai hankaloittaa opiskelijoiden oppimista kurssilla, ettei tieto tule ilmi vasta kurssin jälkeen kurssipalautteessa. Käytä tarvittaessa anonyymiä kyselyitä
• Pidä huolta myös itsestäsi ja kurssin muun opetushenkilökunnan (muut opettajat ja kurssiassistentit) työhyvinvoinnista

Kurssin kääntyessä loppuun, huomioi näitä asioita:

• Kerro selkeästi mahdollisen loppukuulustelun vaatimuksista ja käytännön järjestelyistä hyvissä ajoin
• Jos sinulla on kurssilla tentti, ole tietoinen laitoksesi käytännön järjestelyistä: tenttipaperit, valvojat yms.
• Kaikilta kursseilta kerätään kurssipalautetta anonyymin lomakkeen avulla, johon opettaja voi halutessaan lisätä omia kysymyksiä. Voit motivoida kurssipalautteen antamiseen (esim. bonuspiste kyselyyn vastaamisesta).

Lisää kurssipalautteesta

Kurssin päättymiseen liittyy monia tärkeitä asioita:

• Arvioi opiskelijoiden suoritukset mahdollisimman pikaisesti. Arvioinnin voi tallentaa suoraan Sisuun, ja voit hyödyntää Sisusta tai MyCoursesista saatavaa csv-tiedostopohjaa lopullisen arvioinnin tallentamisessa. Sisuun ei tallenneta osasuorituksia, vaan toteutuksen lopullinen arviointi.
• Vie tulokset MyCoursesiin (joko Arviointikirjan käyttö tai liite osiossa "Aaltolaisille" tai "Tulokset") opiskelijoiden tiedoksi. Tuloslistauksessa tulee olla vain opiskelijanumero, ei opiskelijan nimeä! Opiskelijat näkevät toteutuksen arvosanajakauman Sisun suoritukset-näkymästä.
• Tallenna toteutuksen arvioinnit Sisuun viimeistään 28 pv kurssin loputtua (esim. tentti). Kurssin suorituspäivämäärä on viimeisimmän osasuorituksen (esim. tentti, harjoitustyön DL) päivämäärä, ei esim. viimeisin tarkistuspäivämäärä. Myöhästyneet arvostelut on nostettu esille opiskelua haittaavana tekijänä opiskeleluhyvinvointiselvityksissä
• Järjestä kuulemistilaisuus (ns. valitustilaisuus), jossa opiskelija voi tutustua omiin suorituksiinsa ja niiden arvosteluun (Aalto-yliopiston yleiset opetusta ja opiskelua koskevat säännöt OOS 20§)
• Säilytä tenttipapereita ja osasuorituksia vaadittava aika

Tentit ja opintosuoritukset

Neuvoja kurssin päätöksen yhteydessä:

• Lue ja käsittele kurssipalaute muun kurssihenkilökunnan kanssa. Kirjoita MyCoursesiin viesti, jossa yleisesti kerrot saadusta palautteesta ja mihin johtopäätöksiin päädyitte sen suhteen. Kirjaa toimenpide-ehdotukset muistiin seuraavaan toteutukseen
• Jos keräät omaa opetusportfoliota, täydennä materiaalia (Innostu ja onnistu opetuksessa, luku 6)

Seuraavassa muutamia mahdollisia poikkeustilanteita:

• Lisäykset tai muutokset tilavarauksissa. Opetussuunnitelma- ja lukujärjestyssuunnittelussa varataan yleensä tilat niin opetukselle ja tenteille. Tämä tehdään edellisen lukuvuoden aikana, joten joskus voi tulla tarve korjata tietoja. Muutokset kannattaa tehdä tilavarausjärjestelmässä asti, jolloin muutokset kirjautuvat oikein myös Sisuun ja MyCoursesiin. Apua saat oman koulusi Oppimispalveluista
• Puuttuvat oikeudet Sisuun ja MyCoursesiin. Jokaisella kurssin opettajalla tulisi olla riittävät ja oikeat oikeudet mm. Sisun, MyCoursesin ja kurssipalautejärjestelmän käyttöön
• Kurssipalautteen aukeamisajankohdan muuttaminen. Kurssipalautejärjestelmä lukee Sisusta opettajatiedot ja milloin kysely aukeaa opiskelijalle. Tietoja ehtii vielä muuttaa opettajalle tulevan ennakkovaroituksen jälkeen. Pyynnöt voi lähettää [email protected]
• Äkillinen tilaisuuden peruminen tai muutos: käytä MyCoursesin kurssin pääsivun Announcements-viestejä tiedottamaan opiskelijoita mm. salimuutoksista tai tilaisuuksien peruuntumisista

Yliopiston ja korkeakoulujen oppimispalveluiden yhteystiedot

Muutama sana viestinnästä:

• Kerro kurssin alussa opiskelijoille, miten yhteydenpito kurssin aikana ja sen päätteeksi toimii
• Kurssia koskevat asiat tiedotetaan ensi sijassa MyCoursesin kurssitilan kautta. Kiireellisissä asioissa kurssin opettaja voi lähettää MyCoursesin kautta sähköpostia. On suositeltavaa hyödyntää MyCoursesin Announcements-toimintoa, joka lähettää pakotetun viestin opiskelijoille. Tiedottaminen kannattaa kohdistaa pääsääntöisesti kurssille hyväksytyille opiskelijoille (kaikkien ilmoittautuneiden sijaan). Opiskelijoita on hyvä ohjata esittämään yleisiä kysymyksiä MyCoursesin keskustelualueella (Discussion forum), jotta kaikki hyötyisivät opiskelijan antamista vastauksista
• Opintosuoritusten arvostelusta tiedottamiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota. Kurssiarvosanat voi ilmoittaa opiskelijoille MyCoursesissa Aallon linjausten mukaisen ajan sisällä. Katso lisätietoa: tentit ja suoritukset. Tiedottamisessa tulee huomioida tietosuojakäytännöt, jossa pääsääntönä muistaa käyttää vain opiskelijanumeroa (ei nimeä). Opiskelijat näkevät opetustapahtuman arvosanajakauman Sisun suoritukset-näkymästä.
• Asiallinen viestintä on kohteliasta, keskittyy käsiteltävään asiaan ja ei sisällytä viestintään henkilökohtaisia tekijöitä (mm. uskonto, sukupuoli, luonne, ikä), jotka ovat pääsääntöisesti opiskelun kannalta merkityksettömiä. Hyvään viestintään kuuluu myös se, että opiskelijat saavat esimerkiksi kurssin suorittamisen kannalta oleellisen tiedon
• Viestinnässä tulee huomioida Aalto-yliopiston määrittämät linjaukset vastuullisesta käyttäytymisestä, jotka on kirjattu Vastuullisen käyttäytymisen periaatteet yliopistoympäristössä -periaatteisiin
• Useilla laitoksilla, pääaineilla ja ohjelmilla on käytössään opiskelijasähköpostilistoja yleisistä asioista tiedottamista, esimerkiksi kurssimarkkinointia, varten. Opiskelijasähköpostilistojen käyttötapa voi vaihdella, hallintohenkilökunta osaa tarkemmin kuvata sähköpostilistan käyttötavan
• Jokaisen Aallon työntekijän kannattaa määrittää yhteydenottotapa Aalto Peopleen. Aalto Peopleen voi yhteystietojen ilmoittamisen lisäksi esimerkiksi määrittää, milloin on tavattavissa työhuoneellaan. Tärkein tekijä viestinnässä on tavoitettavuus, eli opiskelijalla on toimiva väylä saada asiat hoidettua