Opetusta koskevat lait, säännöt ja linjaukset

• Yliopistolaki
• Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista ja erikoistumiskoulutuksista
• Suomen perustuslaki 
• Administrative Procedure Act (434/2003)
• Act on the Openness of Government Activities  (621/1999)
• General Data Protection Regulation (EU) 2016/679

Kun opetusmateriaaleissa käytetään teoksia, esim. kuvia, tulee opetusmateriaaliin aina merkitä kuvien tekijät ja lähteet huolellisesti. Kuvia voi käyttää sitaatteina jos ne valaisevat opetettavaa aihetta, mutta sitaatin käytön edellytyksenä on aina tieteellisen hyvän tavan mukaisen lähteiden ja tekijän ilmoittaminen. Kuvien käytöstä oppimateriaalissa lisätietoja: ImagOA-opas - Avoin tiede ja kuvien käyttö - LibGuides at Aalto University

Jos kuvia käytetään Creative Commons käyttöluvan perusteella, astuu lupa voimaan vain, jos noudattaa luvan ehtoja. BY eli Nimeä ehto on kaikissa lisensseissä ja siksi tekijän tiedot tulee ilmoittaa lisenssin antajan yksilöimällä tavalla.  CC BY ja CC BY NC lisensioituja kuvia voi yhdistää luentomateriaaleihin, eräät lisenssivaihtoehdot kieltävät materiaalien jatkokäytön. Creative Commons lisensseitä lisää tietoa Creative Commons -järjestön sivuilta: Tietoa avoimista lisensseistä ja sisällöistä suomeksi.

Jos opettaja valitsee jakaa oppimateriaaleja avoimesti, niihin on hyvä merkitä, miten hänet tulisi ilmoittaa tekijänä.

Arkkitehtuurin, muotoilun ja graafisen suunnittelun tekijänoikeudesta lisätietoja tekijänoikeusoppaasta: Etusivu - Tekijänoikeusopas - LibGuides at Aalto University

Opettajien kannatta erityisesti huomata, että opiskelijoille syntyy tekijänoikeus opiskelijan teoksiin.

Tekijänoikeusasiat tulee huomioida myös tohtoriopintojen yhteydessä. Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK) on linjannut Hyvä tieteellinen käytäntö -ohjeessaan muun muassa muiden tutkijoiden julkaisuihin viittaamisesta.

Huomioitava opetuksessa:

1. Henkilötiedot tulee säilyttää tietoturvatasoltaan riittävässä ympäristössä, esimerkiksi lukitussa kaapissa tai asian käsittelyyn tarkoitetussa järjestelmässä. Opintotietoja tulee aina käsitellä huolellisesti ja tiedon alkuperäistä tietojärjestelmää priorisoiden (esim. Sisu tai MyCourses). Esimerkiksi Google Docs ei ole asianmukainen paikka säilyttää tai käsitellä opiskelijoiden tietoja.
2. Tenttitulokset ja muut opintosuoritusten arvioinnit ilmoitetaan kullekin opiskelijalle itselleen. Tämä onnistuu helpoiten MyCoursesin Gradebook-toimintoa käyttämällä osasuoritusten osalta ja Sisu-opintotietojärjestelmässä koko kurssisuorituksen osalta. Erillisiä luetteloita arvosanoista ei pääsääntöisesti enää käytetä: mikäli erillinen luettelo on tarpeen julkaista, käytetään opiskelijanumeroa (ei nimeä tai muita henkilötietoja).
3. Opiskelijoista jaettava tieto tulee aina minimoida. Esim. opiskelijan nimeä ja opiskelijanumeroa ei tule käyttää samanaikaisesti.
4. Jos tiedottamiseen käytetään sähköpostia, on käytettävä erityistä harkintaa henkilötietojen osalta. Viestin ja liitteiden salaus on huomioitava.
5. Opiskelijalla on pääsääntöisesti oikeus tutustua itseään koskeviin tietoihin.
6. Opintoasioiden lakimies neuvoo, jos opettaja saa ulkopuoliselta henkilötietoja koskevan tietopyynnön.

Yllä olevat kohdat 1-6 ovat tiivistettyjä ydinkohtia opettajakentän tietosuoja-asioista. Kaikista yllä näkyvistä kohdista löytyy lisätietoa Aalto.fi:stä (Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Aalto-yliopistossa) sekä Wiki-sivuilta (Opetuksen tietosuojaa opettajille).

Aallon IT-palvelut tukee tarvittaessa teknisissä kysymyksissä (IT-palvelut) ja Aalto Cloud Infossa on turvallisuusluokiteltu palveluita, joita Aallossa usein käytetään (Aalto Cloud Info).

Opintojaksoille ja tentteihin tulee ilmoittautua. Opetukseen ilmoittautuminen aukeaa 28 päivää ennen periodin alkua ja päättyy 7 päivää periodin alkamisen jälkeen. Opintojaksoilla, joilla on rajoitettu osallistujamäärä tai muu käytännön syy, ilmoittautuminen päättyy 7 päivää ennen periodin alkamista. Tentti-ilmoittautuminen avautuu viimeistään 60 päivää ja päättyy 7 päivää ennen tenttiä (Vararehtorin päätös 28.11.2013 Dnro 796/02.01.00/2013).

Ilmoittautumisaikoja voi muuttaa vararehtorin päätöksessä (28.11.2013) ilmoitetusta ajasta, mutta siitä täytyy kertoa opintojaksokuvauksessa kohdassa Ilmoittautumisen rajoitukset, tai viimeistään opintojakson toteutuksen yhteydessä. Huomioithan, että opetussuunnitelmakausi on kaksivuotinen ja opintojaksokuvausten muutoksia voi tehdä vain rajoitettuina aikoina.

Osallistujamäärää voidaan rajata, jos siihen on pakottava tarve. Opintojaksoille voidaan myös perustellusta syystä määritellä etukäteen kiintiöitä eri opiskelijaryhmille. Mikäli opintojaksokuvauksessa ei ole mainittu mahdollisia kiintiöitä opiskelijoiden valitsemiseksi tai muita perusteita, joilla opiskelijat valitaan suorittamaan opintojakso, arvotaan opintojaksolle hyväksyttävät opiskelijat ilmoittautuneista.

Kaikista poikkeavista käytännöistä ja mahdollisista valintakriteereistä ilmoitetaan opintojaksokuvauksessa tai viimeistään opintojakson toteutuksen kuvauksessa. Jos opintojakson osallistujamäärä on rajoitettu, tämäkin tulee ilmoittaa opintojaksokuvauksessa. Esimerkiksi joissakin tapauksissa opiskelijan opinto-oikeus voi rajata sitä, mille opintojaksolle opiskelija voi ilmoittautua.

Opiskelijat ilmoittautuvat opintojaksolle Sisussa ja opintojakson tulee olla opiskelijan ensisijaisessa henkilökohtaisessa opintosuunnitelmassa. Sisussa opettaja voi hyväksyä tai hylätä opiskelijan ilmoittautumisen. Ilmoittautumisen ja maksimiryhmäkoon merkitseminen opintojaksokuvaukseen on kuvattu opintojakson kuvausohjeen kohdassa "Ilmoittautumisen rajoitukset", joka avautuu kohdasta "Opintojaksokohtaiset tiedot".

Poikkeavasta ilmoittautumisajasta tiedotusvastuu opiskelijoille on opetusta antavalla yksiköllä ja opintojakson opettajalla.

Avoimen yliopiston opetukseen ilmoittautuminen neuvotaan opintojaksojen kuvauksissa.

Opettajan ohjeet ilmoittautuneiden käsittelyyn Sisussa löytyvät Sisu HELPistä.

Esimerkit:

• ”Opintojaksolle osallistuminen edellyttää alkutentin hyväksyttyä suorittamista. Opintojaksolle otetaan enintään x opiskelijaa ja valinta tehdään alkutentin perusteella.”
• ”Opintojaksolle otetaan enintään x opiskelijaa siten, että x kandidaattiohjelman opiskelijat ovat etusijalla.”
• ”Opintojaksolle otetaan enintään x opiskelijaa. Opintojaksolle valitaan opiskelijat seuraavassa järjestyksessä: 1) x maisteriohjelman opiskelijat 2) kauppatieteen alan opiskelijat 3) Aallon muut opiskelijat 4) Joo-opiskelijat 5) Opintojakson jo hyväksytysti suorittaneet.”
• ”Opintojaksolle otetaan enintään x opiskelijaa. Valinta tehdään motivaatiokirjeen ja opintomenestyksen perusteella.”
• ”Opintojakso on vain arkkitehtuurin opiskelijoille.”
• ”Opintojaksolle otetaan enintään x opiskelijaa. Opinnoissaan pidemmällä olevat ovat etusijalla.”
• "Opintojakso on vain opiskelijoille, jotka on valittu suorittamaan x kokonaisuutta/sivuainetta.” flexible study right (JOO) students, and 5) students who have already passed the course.’
• ‘A maximum of x students will be admitted to the course. Students will be selected based on their motivation letters and academic performance.’
• ‘The course is for architecture students only.’
• ‘A maximum of x students will be admitted to the course. Students who are further along in studies have precedence.’
• ‘The course is only for students who have been chosen to complete a study module/minor in x.’

Kurssilla tulee olla vastuuopettaja, joka vastaa kurssin järjestämisestä opetussuunnitelmassa ja lukujärjestyksessä ilmoitetulla tavalla sekä opintosuoritusten arvostelusta. Vastuuopettaja osallistuu opetussuunnitelman valmisteluun ja huolehtii siitä, että kurssin toteutus vastaa sille asetettuja osaamistavoitteita ja että opintopisteet vastaavat työmäärää. Vastuuopettajan lisäksi kurssin opetukseen ja opintosuoritusten arvosteluun voi osallistua useita henkilöitä.

Vastuuopettajana voivat toimia professorit, lehtorit, yliopisto-opettajat ja perustellusta syystä muut Aalto-yliopistoon työsuhteessa olevat henkilöt. Vierailevat opettajat voivat toimia kurssin opettajina, mutta eivät kurssin vastuuopettajina. Jatko-opintokelpoisten kurssien vastuuopettajan täytyy olla professori tai tohtorin tutkinnon suorittanut.

Tutkinto-opiskelijoiden lisäksi Aalto-yliopistossa on vaihto-opiskelijoita,  erillisopiskelijoita, joustavan opinto-oikeuden (JOO) saaneita opiskelijoita sekä Avoimen yliopiston opiskelijoita.

Opintojakson toteutus voidaan peruuttaa, jos toteutukseen ei ilmoittaudu riittävästi hyväksyttävissä olevia opiskelijoita. Peruutetusta toteutuksesta on järjestettävä ilmoittautuneille opiskelijoille korvaava suoritustapa tai heidät on ohjattava suorittamaan vaihtoehtoiset opinnot.

Mikäli opintojaksolla on käytössä minimiryhmäkoko, tämä tulee ilmoittaa opintojakson kuvauksessa. Minimiryhmäkoon merkitsemisestä opintojakson kuvaukseen on kerrottu opintojakson kuvausohjeen kohdassa "Ilmoittautumisen rajoitukset", joka löytyy kohdasta "Opintojakson tiedot".

Esimerkit:

• ”Jotta opintojakso järjestetään, osallistujia tulee olla vähintään x.” (Käytettävissä vain opintojaksoilla, jotka ovat valinnaisia/vaihtoehtoisia.)
• ”Jotta opintojakso järjestetään, osallistujia tulee olla vähintään x. Mikäli osallistujamäärä ei täyty, järjestetään opintojaksosta itseopiskelumahdollisuus/korvaava suoritusmahdollisuus/muu suoritustapa tai etsitään opiskelijan tutkintovaatimuksiin sopiva muu vaihtoehtoinen opintojakso.”

Opintojaksolla voi olla läsnäolopakko. Läsnäolopakko voi koskea esim. luentoja tai laskuharjoituksia, tai läsnäoloa voidaan vaatia vähintään tietyn määrän verran. Opettaja voi määritellä, voiko poissaoloa korvata, ja millä tavalla. Tieto läsnäolovelvollisuudesta ilmoitetaan opintojaksokuvauksessa.

Esimerkit:

• ”Kurssilla on läsnäolovelvollisuus, tarkempaa tietoa kurssin MyCourses-sivuilla.”
• ”Kurssilla on läsnäolovelvollisuus. Kurssin hyväksytty suoritus vaatii läsnäoloa kymmenellä opetuskerralla. ”
• ”Kurssilla on läsnäolovelvollisuus. Yhden poissaolon voi korvata opettajan kanssa erikseen sovittavalla tehtävällä.”
• ”Ensimmäisellä opetuskerralla vaaditaan läsnäoloa.”
• ”Laskuharjoituksissa on läsnäolovelvollisuus.”

Opintojakson läpäisemiseksi vaadittavat suoritukset tulee kertoa opiskelijalle selkeästi etukäteen opintojaksokuvauksen kohdissa Arviointikohteet ja Työskentelytavat. Tämän lisäksi ne tulisi ilmoittaa opintojakson ensimmäisellä opetuskerralla ja MyCoursesissa. Ohjeet opintojaksoja koskevista opetussuunnitelmatiedoista löytyvät Ohjelmajohtajan käsikirjasta.

Esimerkit:

• ”Ryhmätyö ja tentti.”
• ”Harjoitustyöt ja tentti.”
• ”Luennot, laskuharjoitukset ja tentti.”
• ”Pakolliset oppimistehtävät ja kirjallinen tentti.”
• ”Osaamisprofiili ja kurssitehtävät sekä osallistuminen työpajoihin ja ryhmäkeskusteluihin.”

Opintojakson vastuuopettaja arvioi opintojaksoon kuuluvat opintosuoritukset. Opintosuoritusten käytännön tarkastamista varten opintojaksolla voi olla muutakin henkilökuntaa. Opintojakson opintosuoritusten painoarvot opintojakson kokonaisarvosanasta tulee ilmoittaa opiskelijoille viimeistään opetuksen alkaessa ja arvioinnissa huomioitavat seikat tulee ilmoittaa viimeistään kunkin opintosuorituksen tehtävänannon yhteydessä.

Opintosuorituksen arviointiin osallistuvien esteellisyydestä on voimassa mitä hallintolain 27 §:ssä ja 28 §:ssä säädetään. Lisätietoja: Finlex. Opintojaksosta vastaavan yksikön johtaja määrää esteellisen opintojakson vastuuopettajan tilalle toisen henkilön.

Opinnäytteen arvioinnista on määrätty Aalto-yliopiston yleisissä opetusta ja opiskelua koskevissa säännöissä ja eri koulutustasojen tutkintosäännöissä. Säännöt kootusti Opiskelijan oppaassa: Opintojen ja opiskelun säännöt

Lisätietoja, Aalto-yliopiston yleiset opetusta ja opiskelua koskevat säännöt, Opetuksen järjestäminen ja opintosuoritusten arviointi: 27 § Opintosuorituksen arvostelija

Opintojakson vastuuopettajan velvollisuus on huolehtia, että neljän viikon kuluessa tentin toimittamisesta tai muulle opintosuoritukselle annetusta jättöpäivästä jokaiselle opintojakson opiskelijalle toimitetaan tieto hänen oman opintosuorituksensa arvosanasta sekä tiedot hyväksyttyjen ja hylättyjen opintosuoritusten lukumääristä arvosanoittain julkistetaan kaikille opintojakson opiskelijoille.

Samalla ilmoitetaan, miten ja milloin opiskelijoilla on mahdollisuus tutustua arviointiperusteisiin ja niiden soveltamiseen omalla kohdallaan. Opintojakson loppuarvioinnin yhteydessä ilmoitetaan myös miten hylätyn opintosuorituksen voi uusia ja hyväksytyn suorituksen arvosanaa korottaa.

Opettaja vie opintosuoritukset Sisu-opintotietojärjestelmään. Ohjeet: Toteutusten arviointi - Sisu HELP.

Erillisiä luetteloita arvosanoista ei pääsääntöisesti enää käytetä: mikäli erillinen luettelo on tarpeen julkaista, käytetään opiskelijanumeroa (ei nimeä tai muita henkilötietoja).

Opintojaksosta vastaavan yksikön johtaja voi erityisistä syistä myöntää opintosuorituksen arvioinnin määräaikaan pidennystä. Määräajan pidennyksen myöntämisestä on ilmoitettava viipymättä niille opiskelijoille, joita pidennys koskee.

Opintojakson suoritusten arviointiperusteet ovat tulosten julkaisemisen jälkeen kokonaisuudessaan julkisia, jollei viranomaistoiminnan julkisuudesta annetusta laista (L 621/1999, julkisuuslaki) muuta johdu. Tietoa julkisuusperiaatteen soveltumisesta yliopiston toiminnassa: Julkisuusperiaate Aalto-yliopistossa

Opintosuorituksia koskevat rekisterimerkinnät säilytetään pysyvästi siten kuin laissa säädetään.

Opintosuorituksen arviointiasteikko

Kurssin arvioinnissa käytetään toista seuraavista arviointiasteikoista: asteikkoa 0/1/2/3/4/5, jossa 0 on hylätty arvosana ja 5 on korkein arvosana tai asteikkoa hylätty/hyväksytty.

Opiskelija voi uusia tutkintovaatimuksiin kuuluvan hylätyn opintojakson niin kauan kuin se kuuluu opetussuunnitelmaan. Opiskelija voi uusia opintojaksoon kuuluvan hylätyn tentin tai muun hylätyn opintosuorituksen, jos tentistä tai muusta opintosuorituksesta järjestetään uusintamahdollisuus.

Hylätyn tenttisuorituksen voi uusia ilman rajoituksia etukäteen ilmoitettuina tenttipäivinä opintojakson voimassaolevien vaatimusten mukaisesti. Mikäli tästä poiketaan, tulee siitä ilmoittaa opintojaksokuvauksessa. Mikäli opintojaksoon sisältyy tentin lisäksi muita osaopintosuorituksia, tentin uusiminen on mahdollista, mikäli opintojakson osaopintosuoritukset ovat voimassa.

Muiden osasuoritusten kuin tentin osalta opintojakson opettaja harkitsee, mikä on pedagoginen ja osaamistavoitteet täyttävä mahdollisuus uusia osasuoritukset tai hylätty opintosuoritus, esimerkiksi osallistuminen opintojakson seuraavaan toteutuskertaan.

Hylätyn tentti- tai opintosuorituksen uusimisohjeet lisätään opintojakson kuvauksen lisätietoihin, esimerkiksi:

• ”Hylätyn tentin voi uusia x kertaa, jonka jälkeen opintojaksolle on osallistuttava uudelleen.”

Jos tarvitset apua, ota yhteyttä opettajapalveluihin tai varaa aika asiantuntijalta.

Opiskelija voi yrittää korottaa opintojakson arvosanaa uusimalla hyväksytyn opintojakson tai siihen kuuluvan opintosuorituksen yhden kerran, jos opintojaksosta tai siihen kuuluvasta opintosuorituksesta järjestetään uusintamahdollisuus. Opintojkason uusinnan suoritustapa voi poiketa alkuperäisestä opintojakson suoritustavasta.

Mikäli opiskelija on hyväksytty opintojaksolle tai hän on osallistunut tenttiin, suoritukset arvioidaan, vaikka jälkikäteen havaittaisiin, että opiskelijalla on jo yksi tai usempi korotusyritys opintojaksosta. Korotusyritysten rajoitus on voimassa 1.8.2021 alkaen: tätä aiempia korotusyrityksiä ei huomioida.

Sisu-opintotietojärjestelmä ei tarkista korotusyrityksiä automaattisesti ilmoittautumisten yhteydessä. Mikäli opintojakson toteutuskerralle tai tenttiin ei hyväksytä ilmoittautumista opiskelijoilta, jotka ovat jo kerran yrittäneet korottaa hyväksyttyä suoritusta, tulee kaikkia ilmoittautuneita kohdella yhdenvertaisesti eli tarkistaa korotusyritykset kaikilta ilmoittautuneilta.

Mikäli opiskelijan pitää osallistua uudelleen opintojaksolle ja opintojakson osallistujamäärä on rajattu, on etusija opintojaksolle niillä opiskelijoilla, joilla ei ole hyväksyttyä suoritusta opintojaksosta.

Opintojakson hyväksytyistä suorituksista on voimassa korkein arvosana.

Opintojakson osaopintosuoritukset ovat voimassa siihen asti, kunnes opintojakso seuraavan kerran järjestetään, jollei tutkintosäännössä tai opetussuunnitelmassa toisin määrätä (Aalto-yliopiston yleiset opetusta ja opiskelua koskevat säännöt: 34 § Opintosuoritusten voimassaolo).  Mikäli opintojakson suoritukset ovat voimassa poikkeavasti, tulee siitä ilmoittaa opintojaksokuvauksessa erikseen.

Esimerkit:

• ”Osasuoritukset ovat voimassa opintojakson tällä ja sitä seuraavalla toteutuskerralla.”
• ”Osasuoritukset ovat voimassa siihen asti, kunnes opintojakso järjestetään seuraavan kerran tai erikseen sovitulla tavalla.”

Opintojakson suoritus on voimassa toistaiseksi. Opinnot voivat kuitenkin vanhentua siten, ettei niitä voi sisällyttää tutkintoon: alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon voi kuulua enintään seitsemän vuotta vanhoja opintosuorituksia (pois lukien tutkintoon kuuluvat pakolliset kieliopinnot ja opinnäyte). Korkeakoulu voi hyväksyä perustellusta syystä tätä vanhempia opintoja osaksi tutkintoa. Tohtorikoulutus on poikkeus: opintosuoritukset eivät vanhene lainkaan.

Opintojakson hyväksytyistä suorituksista on voimassa korkein arvosana.

Tenttejä koskevat säännöt ja käytännöt on koottu tänne: 

Aalto-yliopiston tavoitteena on esteetön, terveellinen ja turvallinen yliopisto, jossa tutkimus, opetus ja palvelut ovat kaikkien saavutettavissa.

Aalto-yliopiston saavutettavuuden yhteisöverkosto AccANet (Accessible Aalto Network) tukee kouluja ja yksiköitä saavutettavan ja yhdenvertaisen ympäristön toteuttamisessa. Saavutettavuusasioihin voi tutustua Saavutettava Aalto –sivuilla.

Lisätietoa esteettömyydestä ja saavutettavuudesta löytyy Opiskelijan oppaasta.

Henkilökohtaiset opintojärjestelyt

Opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa tulee huomioida saavutettavuus siten, että opiskelijat pystyvät suorittamaan opintonsa esteettömästi. Jos opetus on järjestetty siten, että opiskelija ei vammaisuuden tai muun vastaavan terveydellisen syyn vuoksi pysty tekemään opintojaan opetussuunnitelmassa ja opintojaksolla määrätyllä tavalla, korkeakoulun tulee ryhtyä kohtuullisiin mukautuksiin suoritusmahdollisuuden järjestämiseksi. Tutkinnoille ja opintojaksoille asetettujen osaamistavoitteiden tulee täyttyä.

Opiskelijan tulee ilmoittaa henkilökohtaisista opintojärjestelyistä näyttämällä suositus opettajalle mahdollisimman aikaisessa vaiheessa opintojaksoa. Tutustu aiheeseen Aallon sivuilla: Henkilökohtaiset opintojärjestelyt.

Opettajia opastetaan henkilökohtaisten opintojärjestelyiden käytännöistä tarkemmin kirjallisessa suosituksessa, jonka opiskelija saa korkeakoulunsa oppimispalveluista, kun hänelle myönnetään oikeus henkilökohtaisiin opintojärjestelyihin. Epäselvissä tapauksissa opettaja voi olla yhteydessä oman korkeakoulun oppimispalveluiden yhteyshenkilöön: Henkilökohtaisten opintojärjestelyiden yhteyshenkilöt

Opettaja voi myös kehottaa opiskelijaa ottamaan yhteyttä oman koulun henkilökohtaisten opintojärjestelyiden yhteyshenkilöön, jos huomaa kurssin aikana opiskelijan, jolla vaikuttaa olevan mitä tahansa erityisiä haasteita.