Työyhteisöviestintä pitää aaltolaiset tietoisina yliopiston tekemisistä, käytännöistä, palveluista, ohjeista, ihmisistä, kampuksesta, tapahtumista ja muista tärkeistä asioista. Tiedon välittämisen lisäksi työyhteisöviestintä on myös vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyden rakentamista ja hyvin toimiessaan vaikuttaa positiivisesti työmotivaatioon, työilmapiiriin ja hyvinvointiin. 

Ohje: Näin tavoitat aaltolaiset

Kun sinulla on asia, josta henkilöstön tulisi tietää, voit toimia näin:

1. Tee sisäinen uutinen aalto.fi-sivustolle. Ennen julkaisua:
   -Varmista että uutinen näkyy kohderyhmille suunnatuilla aalto.fi-sivuilla lisäämällä uutiselle metatiedot ja luokittelut.
   -Tarjoa lukijalle aiheeseen liittyviä sisältöjä lisäämällä linkit nostokomponenteilla uutisen loppuun.
2. Jaa uutinen sisäisessä sosiaalisessa mediassa, Aalto Socialissa.
3. Jos tarvitset asiallesi vahvempaa näkyvyyttä, voit pyytää uutiselle nostoa Henkilöstölle-sivulle tai henkilöstön uutiskirjeeseen – ota yhteyttä viestintään: viestinta@aalto.fi.
4. Mikäli asiasi koskee myös opiskelijoita, luo uutinen Opiskelijan oppaaseen.
   Lisätietoa oppimispalveluiden viestinnästä
5. Mikäli olet järjestämässä tapahtumaa, tee siitä tapahtuma verkkosivuston tapahtumakalenteriin.
6. Voit tarjota ajankohtaista tiedotettavaa näytettäväksi kampuksen infonäytöille eri rakennuksissa
   Ilmoittaminen kampuksella - infonäytöt ja mediaseinät

Viestintäkanavat aaltolaisille

Alla on lueteltu kanavia, joita seuraamalla pysyt kartalla oman työyhteisösi asioista. Kanavien avulla voit myös kertoa omaa viestiäsi muille yliopiston työntekijöille. 

Kun suunnittelet julkaisevasi sisältöä, kannattaa huomioida kunkin kanavan erityispiirteet ja vaatimukset – esimerkiksi kuvat ja visuaalisuus, tekstin tyyli, tekstin pituus ja kieli.

Aalto.fi

Aalto.fi-verkkosivusto on yliopiston tärkein viestintäkanava ja sisältää paljon tietoa yliopiston toiminnasta, ohjeita, yhteystietoja sekä ajankohtaisista uutisia ja tapahtumia.

Henkilöstölle-sivu

Sivu tarjoaa työntekijälle poimittua ajankohtaista tietoa ja palveluita sekä työkaluja helpottamaan työntekoasi. Muistathan kirjautua, sillä sisäiset sisällöt näkyvät vain kirjautuneille käyttäjille.

Henkilöstölle-sivu

Henkilöstön uutiskirje

Henkilöstön uutiskirje lähetetään syys- ja kevätlukukauden aikana kahden viikon välein sähköpostitse yliopiston koko henkilöstölle. Uutiskirjeestä ohjataan lukemaan aiheesta tarkemmin Aallon verkkosivuilta. 

Henkilöstön uutiskirje

Aalto Social - sisäinen sosiaalinen media

Aalto Social tukee avointa ja aktiivista keskustelua ja yhteisöllisyyttä. Kanava löytyy Teamsistä tai osoitteesta social.aalto.fi. Aalto Social on tarkoitettu koko yliopiston yhteiseen vuorovaikutukseen: kuka vain voi luoda yhteisön haluamansa aiheen ympärille, ja yhteisöt ovat aina kaikille avoimia. Keskustele, kommentoi, seuraa.

Aalto Social, sisäinen sosiaalinen media

Yhteisötilaisuudet

Kaikki aaltolaiset ovat tervetulleita kaksi kertaa vuodessa järjestettäviin yhteisötilaisuuksiin kuulemaan yhteisistä asioista:

• This is Aalto maaliskuussa summaa edellisen vuoden saavutuksia.
• Meet our board syyskuussa luotaa toimintaympäristön muutoksia yhdessä yliopiston hallituksen kanssa.

Muut yliopiston yhteiset tilaisuudet

Tervetuloa juhlimaan ja tapaamaan muita aaltolaisia yliopiston akateemisissa tilaisuuksissa ja muissa perinteikkäissä tapahtumissa: 

• Vappuna ja ennen vuodenvaihteen lomakautta tapaamme juhlien tai vaihtuvien ajankohtaisten aiheiden parissa.
• Yhteisötilaisuuksien lisäksi vietämme yhdessä muun muassa lukuvuoden avajaisia eli Aalto Day One -tapahtumaa syyskuun ensimmäisenä tiistaina.
• Uusia professoreita juhlistamme heidän tervetuliaisluennoillaan. Yleistajuisissa ja kaikille avoimissa tilaisuuksissa professorit kertovat, mikä heitä kiehtoo ja motivoi tutkimusaloissaan.
• Yleisölle avoimia väitöstilaisuuksia järjestetään noin 250 vuosittain.
• Yliopiston sisäiset ja julkiset tapahtumat löytyvät verkkosivustolta.

Muut sosiaalisen median kanavat

Aalto-yliopiston sosiaalisen median kanavia (Facebook, Instagram, Linkedin, Bluesky, Youtube) ei pääasiallisesti ole tarkoitettu sisäiseen viestintään. Niissä jaetaan tietoa muun muassa tutkimuksesta, opinnoista, innovaatioista ja työskentelystä Aallossa. Sosiaalisen median kanavien osalta voit olla yhteydessä viestintään.

Sosiaalisen median suositukset ja ohjeet

Sähköposti

Sähköpostijakeluita koko henkilöstölle käytetään rajoitetusti, vain merkittävissä työntekoon vaikuttavissa asioissa ja tärkeiden tilaisuuksien kutsuissa. Sähköpostijakelua voidaan myös käyttää henkilöstön tavoittamiseen mahdollisissa kriisi- tai poikkeustilanteissa.

Tiimi- ja projektiviestintään Teams ja muut yhteistyöalustat

Pääsääntöisesti tiimi- ja projektityöskentelyyn käytetään Microsoft Teams -alustaa, missä voi jakaa ja työstää dokumentteja yhteisesti sekä keskustella tiimin ja projektiryhmän kesken. Teamsin chat-pikaviestit ovat hyvä keino tavoittaa kollegoita eri puolilla yliopistoa. 

Teams ja Zoom ovat yleisimmin käytetyt tavat järjestää etä- ja hybridikokouksia. Tuettujen työkalujen valikoimassa on myös esimerkiksi Google Workspace. 

Tältä sivulta löydät tiedon Aalto-yliopiston virallisista yhteistyöhön tarkoitetuista kollaboraatiotyökaluista: 

Yhteistyön työkalut Aalto-yliopistolla

Viestintä opiskelijoille: Opiskelijan opas 

Opiskelijaviestinnän pääkanava on Opiskelijan opas. Opiskelijoille jaetaan opintoihin liittyvää tietoa myös oppimispalveluiden lähettämässä periodikirjeessä.