Tutkimuksen uutisarvoa ei siis arvioida samoilla mittareilla kuin sen laatua. Medialle ei kannata kirjoittaa aiheesta, joka aukeaa vain tutkijayhteisölle.

Mistä viestimme?

Tyypillisesti teemme mediatyötä julkaisun kynnyksellä olevista tutkimustuloksista, joskus myös alkavista hankkeista ja merkittävistä uusista rahoituksista. Myös erilaiset virstanpylväät tutkimustulosten kaupallistamisprosessissa voivat olla otollisia hetkiä mediatyölle.

Mitä välineitä käytämme?

Meillä on monia välineitä mediatyön tekemiseen. Voimme esimerkiksi vinkata kiinnostavista aiheista suoraan valikoiduille toimittajille, lähettää mediatiedotteen laajemmalle toimittajajoukolle, tai kutsua median edustajia kampukselle keskustelemaan tutkijoidemme kanssa. Joskus hyvin ajoitettu somepostaus on parempi kuin perusteellinen juttu, toisaalta joissain tilanteissa voimme lähestyä aihetta myös henkilöhaastattelun muodossa. Lisäksi tutkimusta esitellään niin toimittajille kuin muillekin Aallon tapahtumissa ja näyttelyissä, ks. esimerkiksi Cooler Planet.

Ohje: Kun haluat viestiä tutkimuksestasi julkisuuteen

1. Valmistaudu: Varaudu vastaamaan aiheeseen liittyviin lisäkysymyksiin. Mikä tutkimuksessa/tuloksissa on uutta? Miksi se on kiinnostava suurelle yleisölle - tai onko aiheella jokin selkeä erityisyleisö, jonka kautta mediatyötä kannattaa suunnitella? Onko sillä sovelluksia, nyt tai näköpiirissä? Liittyykö tutkimukseen visuaalisesti kiinnostavaa aineistoa, kuvia, videota?
2. Ennakoi: Jätä tarpeeksi työskentelyaikaa
   Ole ajoissa yhteydessä, sillä etenkin tiedotteiden työstäminen lopulliseen muotoonsa voi helposti viedä useampia viikkoja. Tyypillisesti varaamme noin 3 viikkoa toimitusaikaa. Tutkimustuloksista julkaisemme tiedotteen tyypillisesti artikkelin julkaisuhetkellä, tai mahdollisuuksien mukaan embargolla varustettuna jo ennen sitä.  
3. Ole käytettävissä: Toimimme tiiviissä yhteistyössä
   Tarvitsemme sinulta aktiivista panosta mediatyöhön. Tyypillisesti ensivaiheen tietojen antamisen jälkeen teemme haastattelun, jonka jälkeen osallistumistasi tarvitaan tiedotteiden osalta vielä kaikkien siitä tehtävien kieliversioiden tarkistuksessa. Lisäksi mediatyön edellytyksenä on, että olet avainhetkellä toimittajien käytettävissä lyhyelläkin varoitusajalla.
4. Rakenna verkostoja ja seuraa omaan alaasi linkittyvää mediakeskustelua.
   Tunnista, milloin sinulla on annettavaa yhteiskunnalliseen keskusteluun.  Asiantuntemusta voi ja kannattaa tarjota mediaan myös ilman tuoretta hanketta tai tutkimusjulkaisua! Ole hereillä, osallistu, ja ole viestintään yhteydessä! Myös me viestinnässä etsimme henkilöstömme joukosta aktiivisesti kommentaattoreita ajankohtaisille aiheille.