Ilmoittaminen kampuksella – infonäytöt ja mediaseinät

Kampuksella on useissa rakennuksissa digitaalisia tiedotusnäyttöjä. Niiden pääasiallinen tarkoitus on toimia tiedotuskanavana tiloja käyttäville henkilöille. Osaa näytöistä hyödynnetään myös näyttelyihin, ja niitä on mahdollista käyttää tapahtumien yhteydessä esitysnäyttöinä. Kaikki voivat tarjota ajankohtaista tiedotettavaa esitettäväksi näytöillä.

Ketkä voivat ilmoittaa kampuksella?

Kaikki voivat tarjota ajankohtaista tiedotettavaa näytettäväksi digitaalisilla näytöillä. Periaate on, että ilmoittaminen kohdennetaan mahdollisimman ajankohtaiseksi ja koskemaan suurta osuutta ihmisistä, jotka tiloja käyttävät.

Kaupallista mainostusta emme näytä infonäytöillä.

Esitettävät materiaalit tulee toimittaa esitysvalmiina järjestelmiin ladattavaksi. Materiaalin valmistelu on asiakkaan omalla vastuulla. 

Kuka päivittää näyttöjä?

Lähes jokaisessa rakennuksessa on vastuupäivittäjä tai -päivittäjiä. Korkeakoulujen viestintäasiantuntijat auttavat koulujensa asiakkaita myös ilmoitusten osalta.

Aalto CRE vastaa tilamyynnin asiakkaiden ilmoitusten päivittämisestä. Viestintäpalvelut voi myös päivittää kaikkia näyttöjä tarvittaessa sekä välittää sisältöjä päivitettäväksi vastuuhenkilöille.

Missä näyttöjä on?

Pystymallisia kosketusinfonäyttöjä on seuraavissa rakennuksissa

  • Väre
  • Dipoli
  • Otakaari 1
  • Otakaari 5
  • Oppimiskeskus
  • Maarintie 8
  • T-talo
  • Kauppakorkeakoulu

Vaakamuotoisia tiedotusnäyttöjä on ainakin seuraavissa rakennuksissa

  • Otakaari 1
  • T-talo

Useista näytöistä koostuvia mediaseiniä on seuraavissa rakennuksissa

  • Oppimiskeskus
  • Dipoli
  • Maarintie 8
  • Kauppakorkeakoulu 

Tiedostomuodot ja kuvasuhteet

  • Video .mp4
  • Kuvat .png tai .jpg
  • Esitykset .pdf

Kuvasuhteet

Pystynäytöt:

  • 1080px x 1920px Kuvat: 72 px/inch

Vaakanäytöt:

  • 1920px x 1080px

Mediaseinät:

  • 1920px x 1080px 3840px x 2160px (4K)

Kuka näytöistä vastaa?

Sisältölinjauksista vastaa viestintäpalvelut. Näyttöjen laitteistoista ja hallintajärjestelmästä vastaavat IT-palvelut. Jos sinulla on tarve saada tilaasi uusi tiedotusnäyttö, ota yhteyttä IT-palveluihin [email protected]

Mitä kannattaa ottaa huomioon sisältöjä suunniteltaessa?

Materiaali

Tiedotusnäyttöjä tarkastellaan usein kaukaa ja ohikulkiessa. Keskimäärin yksi ilmoitus on esillä 10-15 sekuntia kerrallaan. Muista siis, että vähemmän on enemmän. Pyri tiivistämään viestisi ja näytä teksti tarpeeksi suurella fonttikoolla. Älä esimerkiksi sisällytä koko konferenssiohjelmaa ilmoitukseen, vaan ohjaa käyttäjä vaikka verkkosivulle lisätietoihin viittaamalla esimerkiksi lyhytosoitteella aalto.fi/minuntapahtumani. Huomioi, että tekstin tausta on tarpeeksi rauhallinen ja kontrastia riittävästi. Suosi Aallon fontteja, ellei ilmoituksellesi ole erityistä brändi-identiteettiä.

Yhteydenotto ja materiaalin lähettäminen

Tiedustele mahdollisuutta tiedottaa hyvissä ajoin ja toimita materiaali päivittäjälle viimeistään viikkoa ennen toivottua aloitusajankohtaa.

Tiedotusaika ja -paikka

Suunnittele ilmoitusaikaväli realistisesti: minä ajankohtana ilmoituksesi on tärkein. Kuukauden kestävä ilmoitusväli on vielä ok, sen pidempää emme toivo, etteivät ajankohtaiset ilmoitukset jää pitkäkestoisten ilmoitusten takia näkymättä.

Mieti, missä rakennuksessa kohderyhmäsi sijaitsee, ja kerro materiaalia lähettäessäsi mihin rakennuksiin toivot materiaalisi kohdennettavan. 

Onko olemassa mallipohjia joita voi hyödyntää?

Viestintä tarjoaa mallipohjia ja ne on ladattavissa visuaalisen suunnittelun ohjeistosta

Voiko näyttöjä käyttää mainostamiseen?

Esimerkiksi tapahtumista ja avoimista kursseita voi tiedottaa tapahtumaan sopivissa rakennuksissa. Kaupallista mainostusta näytöillä ei esitetä.

Millä perusteella eri sisällöt otetaan esitykseen?

Sisältöjen etuajojärjestys on seuraava:

  1. Rakennuskohtaiset ja ajankohtaiset tapahtumat voivat hetkellisesti ottaa näytöt esityskäyttöön.
  2. Tilaan kohdennetut ajankohtaiset tiedotukset
  3. Kuratoidut näyttelyt ja muut tilataidesisällöt
  4. Yleiset ilmoitukset
Tätä palvelua tarjoaa:

Viestintäpalvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu