Booking Exhibition Spaces (ulkoinen linkki)
Use the online reservation system to book your exhibition space at Aalto
Järjestä näyttely Aalto-yliopistossa
Otaniemen kampuksella on runsaasti näyttelytiloja, joissa Aallon opiskelijat, henkilökunta ja tutkijat voivat järjestää omia näyttelyitään ja esitellä projektejaan.
Otaniemen näyttelytilat ovat varattavissa sähköisessä Asio-varauskalenterissa. Digitaalisessa varausjärjestelmässä on tietoa esimerkiksi tilojen saatavuudesta sekä tilojen kuvat, pohjapiirrokset, tekniset tiedot, ohjeet ja yhteyshenkilöt.
Opiskelijoiden ja henkilökunnan järjestämät näyttelyt avaavat yleisölle näkymiä opetukseen ja tutkimukseen. Näyttelytilat ovat kaikkien Aallon koulujen käytettävissä. Kaikkia Aalto-yhteisön jäseniä – opiskelijoita, henkilöstöä ja tutkijoita – kannustetaan käyttämään kampuksen lukuisia näyttelytiloja työnsä esittelyyn.
Näytteilleasettajat voivat varata vapaita näyttelytiloja Asio-järjestelmän kautta kahdeksi viikoksi kerrallaan. Tilat löytyvät kohdasta Otaniemi > Exhibition Spaces and searching for the space.
Voit etsiä tiloja rakennuksen nimellä, esim. Väre, Learning Centre, Otakaari 1 or Otakaari 7
Varaa näyttelytila
Takeoutin tuki näyttelyille
Näyttelyiden järjestäminen Aalto-yliopistossa
Otaniemen kampuksella on 14 ilmaista näyttelytilaa, jotka ovat avoinna yleisölle ympäri vuoden. Kaikki oman näyttelyn järjestämisestä kiinnostuneet Aallon opiskelijat, työntekijät ja tutkijat ovat lämpimästi tervetulleita hyödyntämään tiloja. Toimi näin:
- Valitse näyttelylle sopiva tila:
Näytteilleasettajat voivat varata tiloja neljästä kampuksen rakennuksesta: Väreestä (ARTS), Kandidaattikeskuksesta (Otakaari 1), Harald Herlin -oppimiskeskuksesta ja Aalto Studios Gallery Loungesta (Otakaari 7).
Lue lisää kuvallisesta näyttelytilaesitteestä.
- Lähetä Asiossa varauspyyntö haluamillesi päiville:
Tee näyttelytilaan varauspyyntö kirjautumalla Asio-järjestelmään ja menemällä kohtaan Otaniemi > Näyttelytilat
Voit etsiä tiloja rakennuksen nimellä. Klikkaa haluamasi tilan kalenterikuvaketta ja tee varauspyyntö. Pyrithän tekemään enintään kahden viikon mittaisia varauksia, jotta muutkin voivat hyödyntää tilaa.
Jos sinulla on kysyttävää näyttelyvarauksista, ota yhteyttä yhteyshenkilöön:
Jonna Utriainen jonna.kotiranta@aalto.fi
- Varaa näyttelytilan tarvikkeet ja av-laitteet Takeout-palvelusta:
Näyttelytilaan voi varata tarvikkeita (esimerkiksi jalustoja) Takeout-palvelusta: https://takeout.aalto.fi/vare
Näyttelyiden IT-tuki
IT- ja AV-tukea on saatavilla Otaniemen alueelle IT-palveluista arkisin klo 8.00–16.00. Tukea saa myös näyttelyjen järjestämiseen.
Laitteiston osalta tarjoamme normaalia toimistokonetyyppistä työasematukea (Windows, Mac, Linux) sekä tukea tavanomaisen näyttelytilatekniikan mukaisille AV-ratkaisuille.
Joihinkin näyttelytiloihin on mahdollista saada langallinen verkkoyhteys, mutta suosittelemme langattoman Aalto Open -verkon käyttöä.
IT-palveluilla on jonkin verran lainattavia IT- ja AV-laitteita, mutta näytteilleasettajien kannattaa pääasiassa hankkia lainalaitteet Aalto Takeout -palvelun kautta. Käyttäjän on haettava lainalaitteet itse, ja hän vastaa niiden siirrosta ja säilytyksestä aina palautukseen asti.
Jos tarvitset erityisiä ja yksilöllisiä laiteratkaisuja tai sinulla on muita näyttelyihin liittyviä IT- ja AV-tarpeita, ota yhteyttä Jonna Kotirantaan jonna.kotiranta@aalto.fi tai IT-palvelujen käyttäjätukeen servicedesk@aalto.fi (esim. ARTSin opiskelijoiden näyttelyt Väreessä), niin kartoitamme yhdessä, millaista IT- ja AV-tukea voit saada.
Näyttelyiden turvallisuus
Huolehdi palo- ja pelastusturvallisuudesta, kuten
- Pidä poistumistiet ja reitit niille vapaana.
- Älä sijoita näyttelyesineitä tai muuta tavaraa alkusammutusvälineistön eteen.
- Varmista, että näyttelyesineet sijoittuvat ja mahtuvat varatulle näyttelyalueelle.
Huomioi rakenteiden ja materiaalien turvallisuus, ehkäise
- tapaturman vaara (ei teräviä reunoja tai putoavia esineitä)
- kompastumisen vaara
- materiaalin tuottama haju tai kosteus
Linkit ja yhteystiedot:
https://www.aalto.fi/fi/taiteiden-ja-suunnittelun-korkeakoulun-tyopajat/takeoutin-tuki-nayttelyille
https://www.aalto.fi/fi/taiteiden-ja-suunnittelun-korkeakoulu/vare-opas-nayttelyt-ja-tapahtumat
Oppimiskeskus: Ohjeet näytteilleasettajille
Oppimiskeskus: Ohjeet näytteilleasettajille
Beta SPACE-galleria: Ohjeet näytteilleasettajille
Kandidaattikeskuksen Otakaari 1:sen A-siiven Beta SPACE-gallerian ohjeet näytteilleasettajille
Kampuskartat, osoitteet ja aukioloajat Otaniemen kampuksella
Sivulta löydät ravintolat, Aalto Space -mobiilisovelluksen, kulkuluvat, kartat ja avaimet! Tutustu myös virtuaalikierrokseen.
Takeoutin tuki näyttelyille
Studios Takeout tarjoaa tukea näyttelytoiminnalle Aallossa. Tarjolla on muun muassa erilaista AV-laitteistoa sekä näyttelyjalustoja, joiden valinnassa avustamme tarvittaessa. Tarjoamme myös tukea ja neuvontaa näyttelyn rakentamisessa.