Liveto – tapahtumat verkossa

Aalto-yliopiston yhteisöllä on mahdollisuus käyttää alustaa, joka yhdistää verkkolähetyksen, videosisällön, chatin ja virtuaalitapahtuman ohjelmanäkymän. Liveto on selainpohjainen ja tarjoaa työkaluja mm. vuorovaikutukseen, posterisessioihin, neuvotteluhuoneisiin ja verkostoitumiseen.

Liveto on Aalto-yliopiston sopimustoimittaja, jonka virtuaalialustan avulla yksinkertaistetaan ja sujuvoitetaan tapahtumatuotantoa, säästetään aikaa ja resursseja, varmistetaan tietoturvallisuus ja GDPR. Viestintäyksikkö tarjoaa tukea tapahtumien luomisprosessissa.

Toteuta tapahtumasi Livetolla

1. Ota yhteyttä
   - Ilmoita tarpeestasi Liveto-alustan käytöstä [email protected]
   - Ilmoitus tulee tehdä hyvissä ajoin
2. Ilmoituksen käsittely
   - Saat vahvistuksen, ohjeistuksen ja lisätietoa tapahtuma-alustan käyttöönotosta suoraan Liveton yhteyshenkilöltä. Livetolta saat myös kustannusarvion. 
   - Muistathan toimittaa tapahtuman laskutusta varten Livetolle kustannuspaikka- ja projektinumerot. 
3. Tapahtuman teko 
   - Varaa aikaa tapahtuman luomiseen. Virtuaalitapahtuman rakentamiseen ja editointiin kannattaa varata vähintään 3–4 viikkoa. Paras tulos saavutetaan, kun tapahtumaa aletaan luoda vähintään 2 kk ennen tapahtumapäivää.
   - Käytä Aallon tapahtumapohjia, jotka nopeuttavat ja helpottavat tapahtuman luomista
   - On suositeltavaa rauhoittaa tapahtumaviikko, niin että muutoksia ei tehdä alustaan enää muutamaa päivää ennen tapahtumaa.  
4. Resurssointi
    - Varaa tapahtuman luomisen lisäksi resursseja myös esiintyjien tukeen ja ohjeistukseen, chatin moderointiin, jne. sekä ennen tapahtumaa, että sen aikana.
   - Varaa budjettia mahdollisiin verkkolähetyskuluihin, sekä muihin mahdollisiin webinaarikuluihin
5. Liveton tekniset ominaisuudet
   - Alusta mahdollistaa sekä päälavan ohjelmiston, että useiden samanaikaisten lavaohjelmien lähetyksen alahuoneissa.
   - Päälavan ohjelmaa voi samanaikaisesti seurata tuhansia ihmisiä, ja alahuoneiden ohjelmaa satoja.
   - Alusta mahdollistaa posterisessioiden toteutuksen kahdensuuntaisena lähetyksenä maksimissaan 30 yhteydelle samanaikaisesti.
   - Livetossa voi järjestää myös kahdenkeskeisiä tapaamisia osana isompaa tapahtumaa
   - Huomioithan, että Zoom ei ole integroituna Livetoon, vaan vaatii Vimeon lähettämään signaalia.