Palvelut

Liveto – tapahtumat verkossa

Tapahtuma-alusta Liveto tarjoaa Aalto-yhteisölle mahdollisuuden järjestää konferensseja ja tapaamisia virtuaalisesti. Liveto mahdollistaa akateemisten verkostojen yhteydenpidon ja tarjoaa korkeatasoisen yhteistyökalun uuden ajan työskentelyyn.

Aalto-yliopiston yhteisöllä on mahdollisuus käyttää alustaa, joka yhdistää verkkolähetyksen, videosisällön, chatin ja virtuaalitapahtuman ohjelmanäkymän. Liveto on selainpohjainen ja tarjoaa työkaluja mm. vuorovaikutukseen, posterisessioihin, neuvotteluhuoneisiin ja verkostoitumiseen.

Liveto on Aalto-yliopiston sopimustoimittaja, jonka virtuaalialustan avulla yksinkertaistetaan ja sujuvoitetaan tapahtumatuotantoa, säästetään aikaa ja resursseja, varmistetaan tietoturvallisuus ja GDPR. Viestintäyksikkö tarjoaa tukea tapahtumien luomisprosessissa.

Toteuta tapahtumasi Livetolla

Ota yhteyttä
- Ilmoita tarpeestasi Liveto-alustan käytöstä [email protected]
- Ilmoitus tulee tehdä hyvissä ajoin
Ilmoituksen käsittely
- Saat vahvistuksen, ohjeistuksen ja lisätietoa tapahtuma-alustan käyttöönotosta suoraan Liveton yhteyshenkilöltä. Livetolta saat myös kustannusarvion.
- Muistathan toimittaa tapahtuman laskutusta varten Livetolle kustannuspaikka- ja projektinumerot.
Tapahtuman teko
- Varaa aikaa tapahtuman luomiseen. Virtuaalitapahtuman rakentamiseen ja editointiin kannattaa varata vähintään 3–4 viikkoa. Paras tulos saavutetaan, kun tapahtumaa aletaan luoda vähintään 2 kk ennen tapahtumapäivää.
- Käytä Aallon tapahtumapohjia, jotka nopeuttavat ja helpottavat tapahtuman luomista
- On suositeltavaa rauhoittaa tapahtumaviikko, niin että muutoksia ei tehdä alustaan enää muutamaa päivää ennen tapahtumaa.
Resurssointi
- Varaa tapahtuman luomisen lisäksi resursseja myös esiintyjien tukeen ja ohjeistukseen, chatin moderointiin, jne. sekä ennen tapahtumaa, että sen aikana.
- Varaa budjettia mahdollisiin verkkolähetyskuluihin, sekä muihin mahdollisiin webinaarikuluihinLinkki palveluhinnastoon
Liveton tekniset ominaisuudet
- Alusta mahdollistaa sekä päälavan ohjelmiston, että useiden samanaikaisten lavaohjelmien lähetyksen alahuoneissa.
- Päälavan ohjelmaa voi samanaikaisesti seurata tuhansia ihmisiä, ja alahuoneiden ohjelmaa satoja.
- Alusta mahdollistaa posterisessioiden toteutuksen kahdensuuntaisena lähetyksenä maksimissaan 30 yhteydelle samanaikaisesti.
- Livetossa voi järjestää myös kahdenkeskeisiä tapaamisia osana isompaa tapahtumaa
- Huomioithan, että Zoom ei ole integroituna Livetoon, vaan vaatii Vimeon lähettämään signaalia.