Palvelut

Liveto – tapahtumat verkossa

Tapahtuma-alusta Liveto tarjoaa Aalto-yhteisölle mahdollisuuden järjestää konferensseja ja tapaamisia virtuaalisesti. Liveto mahdollistaa akateemisten verkostojen yhteydenpidon ja tarjoaa korkeatasoisen yhteistyökalun uuden ajan työskentelyyn.

Aalto-yliopiston yhteisöllä on mahdollisuus käyttää alustaa, joka yhdistää verkkolähetyksen, videosisällön, chatin ja virtuaalitapahtuman ohjelmanäkymän. Liveto on selainpohjainen ja tarjoaa työkaluja mm. vuorovaikutukseen, posterisessioihin, neuvotteluhuoneisiin ja verkostoitumiseen.

Liveto on Aalto-yliopiston sopimustoimittaja, jonka virtuaalialustan avulla yksinkertaistetaan ja sujuvoitetaan tapahtumatuotantoa, säästetään aikaa ja resursseja, varmistetaan tietoturvallisuus ja GDPR. Viestintäyksikkö tarjoaa tukea tapahtumien luomisprosessissa.

Toteuta tapahtumasi Livetolla

  1. Ota yhteyttä
    - Ilmoita tarpeestasi Liveto-alustan käytöstä [email protected]
    - Ilmoitus tulee tehdä hyvissä ajoin
  2. Ilmoituksen käsittely
    - Saat vahvistuksen, ohjeistuksen ja lisätietoa tapahtuma-alustan käyttöönotosta suoraan Liveton yhteyshenkilöltä. Livetolta saat myös kustannusarvion. 
    - Muistathan toimittaa tapahtuman laskutusta varten Livetolle kustannuspaikka- ja projektinumerot. 
  3. Tapahtuman teko 
    - Varaa aikaa tapahtuman luomiseen. Virtuaalitapahtuman rakentamiseen ja editointiin kannattaa varata vähintään 3–4 viikkoa. Paras tulos saavutetaan, kun tapahtumaa aletaan luoda vähintään 2 kk ennen tapahtumapäivää.
    - Käytä Aallon tapahtumapohjia, jotka nopeuttavat ja helpottavat tapahtuman luomista
    - On suositeltavaa rauhoittaa tapahtumaviikko, niin että muutoksia ei tehdä alustaan enää muutamaa päivää ennen tapahtumaa.  
  4. Resurssointi
     - Varaa tapahtuman luomisen lisäksi resursseja myös esiintyjien tukeen ja ohjeistukseen, chatin moderointiin, jne. sekä ennen tapahtumaa, että sen aikana.
    - Varaa budjettia mahdollisiin verkkolähetyskuluihin, sekä muihin mahdollisiin webinaarikuluihin
    - Linkki palveluhinnastoon
  5. Liveton tekniset ominaisuudet
    - Alusta mahdollistaa sekä päälavan ohjelmiston, että useiden samanaikaisten lavaohjelmien lähetyksen alahuoneissa.
    - Päälavan ohjelmaa voi samanaikaisesti seurata tuhansia ihmisiä, ja alahuoneiden ohjelmaa satoja.
    - Alusta mahdollistaa posterisessioiden toteutuksen kahdensuuntaisena lähetyksenä maksimissaan 30 yhteydelle samanaikaisesti.
    - Livetossa voi järjestää myös kahdenkeskeisiä tapaamisia osana isompaa tapahtumaa
    - Huomioithan, että Zoom ei ole integroituna Livetoon, vaan vaatii Vimeon lähettämään signaalia.

Lisätietietoa

Events Library

Tapahtumaohjeisto kokoaa tarvittavat tiedot onnistuneen tapahtuman luomiseksi.

Round picture with illustration of several people interacting
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty: