Liveto – tapahtumat verkossa

Aalto-yliopisto tarjoaa yhteisölle alustan, joka yhdistää verkkolähetyksen, videosisällön, chatin ja virtuaalitapahtuman ohjelmanäkymän. Liveto on selainpohjainen ja tarjoaa työkaluja mm. vuorovaikutukseen, posterisessioihin, neuvotteluhuoneisiin ja verkostoitumiseen.

Yhteisen, kilpailutetun virtuaalialustan avulla yksinkertaistetaan ja sujuvoitetaan tapahtumatuotantoa, säästetään aikaa ja resursseja, varmistetaan tietoturvallisuus ja GDPR. Viestintäyksikkö tarjoaa tukea laadukkaiden tapahtumien toteutukseen.

Toteuta tapahtumasi Livetolla

1. Ota yhteyttä
   - Ilmoita tarpeestasi Liveto -alustan käytöstä [email protected]
   - Ilmoitus tulee tehdä hyvissä ajoin

2. COS käsittelee ilmoituksesi
   - Saatuasi vahvistuksen saat ohjeistuksen ja lisätietoa tapahtuma-alustan käyttöönotosta

3. Tapahtuman teko 
   - Varaa aikaa tapahtuman luomiseen. Virtuaalitapahtuman rakentamiseen ja editointiin kannattaa varata vähintään 3–4 viikkoa. Paras tulos saavutetaan, kun tapahtumaa aletaan luoda vähintään 2 kk ennen tapahtumapäivää.
   - Käytä Aallon tapahtumapohjia, jotka nopeuttavat ja helpottavat tapahtuman luomista
   - On suositeltavaa rauhoittaa tapahtumaviikko, niin että muutoksia ei tehdä alustaan enää muutamaa päivää ennen tapahtumaa.  

4. Resurssointi
    - Varaa tapahtuman luomisen lisäksi resursseja myös esiintyjien tukeen ja ohjeistukseen, chatin moderointiin, jne. sekä ennen tapahtumaa, että sen aikana.
   - Varaa budjettia mahdollisiin verkkolähetyskuluihin, sekä muihin mahdollisiin webinaarikuluihin

5. Liveton tekniset ominaisuudet
   - Alusta mahdollistaa sekä päälavan ohjelmiston, että useiden samanaikaisten lavaohjelmien lähetyksen alahuoneissa.
   - Päälavan ohjelmaa voi samanaikaisesti seurata tuhansia ihmisiä, ja alahuoneiden ohjelmaa satoja.
   - Alusta mahdollistaa posterisessioiden toteutuksen kahdensuuntaisena lähetyksenä maksimissaan 30 yhteydelle samanaikaisesti.
   - Livetossa voi järjestää myös kahdenkeskeisiä tapaamisia osana isompaa tapahtumaa
   - Huomioithan, että Zoom ei ole integroituna Livetoon, vaan vaatii Vimeon lähettämään signaalia.