Ennen työsuhteen alkua

1. Suunnittele yksikkösi HR:n kanssa uuden työntekijän perehdytystä (viikottaiset yhteiset palaverit esihenkilön ja uuden työntekijän kesken, kahdenkeskiset tapaamiset kaikkien tiimiläisten kanssa, koulutukset, ohjelma kahdelle ensimmäiselle viikolle)
2. Nimeä Onboarding Buddy eli perehdytys -kummi uudelle työntekijälle
3. Tilaa Aalto Kit uudelle työntekijälle
4. Varmista, että tietokone ja puhelin tilataan uudelle työntekijälle
5. Tiedota IT palveluita uudelle henkilölle tarvittavista sähköpostilistoista, jaetuista kansioista ja resurssipostilaatikoista                            

Ensimmäisenä työpäivänä

1. Toivota uusi työntekijä tervetulleeksi tai nimeä ryhmästäsi henkilö tähän tehtävään poissaollessasi
2. Tutustuta uusi työntekijä yksikköön ja laitoksen henkilöstöön sekä työskentely-ympäristöön (kampuskierros, kierros eri rakennuksissa, joissa yksiköllä/laitoksella on tiloja) (tämän tehtävän voi myös delegoida tiimiläiselle)
3. Tiimiin kokoontuminen – aamupala, lounas,  kahvit tai 'afterwork' koko tiimin ja uuden työntekijän kesken                                              

Ensimmäisten viikkojen aikana

Käy läpi

1. Uuden työntekijän rooli, päävastuut, tehtävät, tavoitteet, odotukset ja miltä onnistuminen tehtävässä näyttää
2. Sidosryhmät ja miten verkostoitua heidän kanssaan (tiimin jäsenet ja heidän roolit, muut kollegat, relevantti palveluhenkilöstö, buddy)
3. Käytännön työhön perehdytys 'kädestä pitäen'
4. Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien ja ohjaaminen työterveyshuollon alkutarkastukseen jos työssä on altisteita
5. Miten yksikkömme toimii; työtavat, päätöksentekoprosessi, kokouskäytännöt ja sisäisen viestinnän tavat esim Microsoft teams ja Zoom työkalujen käyttö
6. Hallinnolliset perusasiat esim talouden, matkustuksen, HR:n, hankintojen, jne palveluiden osalta (riippuen työntekijän roolista).
7. Akateemisen henkilöstön kohdalla varmista tuki tutkimus- ja opetusasioihin
8. Aallon uramahdollisuudet                                              

Ensimmäisten 1 – 2 kuukauden aikana

1. Keskustelkaa omaa työtä koskevista Aallon linjauksista
2. Tarkastelkaa avainasiat ja tehtävät uuden työntekijän kanssa, suunnitelkaa lisäperehdytystä tarvittaessa. Ovatko tehtävät ja prosessit selkeitä uudelle työntekijälle? Mikä on uuden työntekijän kokonaiskuva ja vaikutelma työstä?
3. Pyydä ja anna palautetta perehdytysprosessista tähän mennessä
4. Varmista, että työntekijä suorittaa pakolliset koulutukset (eettiset periaatteet, johdatus kyberturvallisuuteen ja tietosuoja ja tietoturva) koeajan puitteissa.
5. Ohjaa uusi työntekijä henkilöstökoulutuksiin / pedagogisiin opintoihin / johtamisen ja esihenkilötyön koulutuksiin. Mitä koulutusta tai kursseja uusi työntekijä tuntuisi omasta mielestään tarvitsevan, mikä koulutus olisi hyödyllistä työtehtävien kannalta? Aallon henkilöstökoulutus ja Workday Learning

3-5 kuukauden aikana

1. Keskustelkaa työntekijän vahvuuksista ja miten niitä voisi hyödyntää enemmän työssä
2. Keskustelkaa millä osaamisen kehittämisellä työntekijä voisi kasvattaa suoriutumista tehtävässään
3. Kysy työkuormasta, stressistä ja työn ja vapaa-ajan tasapainosta
4. Kysy oivalluksia tiimin kultuuurista ja minkälaiset suhteen työntekijällä on muihin tiimiläisiin ja yhteistyökuimppaneihin

6 kuukauden kohdalla

Käy My Dialogue keskustelu 6 kuukauden kohdalla My Dialogues | Aalto University

1. Laatikaa konreettinen työsuunnitelma ja tavoitteet seuraavalle vuodelle
2. Laatikaa henkilökohtainen kehittymissuunnitelma
3. Keskustelkaa hyvinvoinnista perusteellisesti
4. Arvioi työntekijän suoriutumista ja päätä onko hän läpäissyt koeajan