Työsopimukset tehdään kurssi kerrallaan kronologisessa järjestyksessä Workday-järjestelmään, josta tiedot siirtyvät automaattisesti palkanmaksujärjestelmään. Kun sopimus on hyväksytty järjestelmässä, se toimitetaan sinulle allekirjoitettavaksi Aalto-yliopiston sähköisen allekirjoituspalvelun kautta. Lisätietoja Aalto sign palvelusta löydät täältä.

Huomaathan, että Aalto IT-tunnukset voi saada vasta työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Henkilötiedot ovat edellytys työsopimuksen valmistelulle, palkanmaksulle sekä Aalto-tunnusten ja kulkulupien saamiselle. Uusia työntekijöitä pyydetään täyttämään henkilötietonsa lomakkeelle Workday-järjestelmässä.

Työnantaja saa yleisesti verovelvollisten työntekijöiden verokortit suoraan Verottajalta. Rajoitetusti verovelvollisten työntekijöiden täytyy toimittaa itse verokorttinsa Aallon palkkatiimille.  Jos työskentelet ensi kertaa Suomessa, hae verokorttia verottajalta. Edellä mainittu koskee suomen kansalaisia ja ulkomaalaisia. Ilman verokorttia progressiivisen verotuksen piirissä olevilta pidätetään 60% vero.

Voit  noutaa henkilöstön kulkutunnisteen (tägi) ja vierailijan henkilökortin esimerkiksi Väreen aulapalveluista. Tunniste ja vierailijan henkilökortti ovat noudettavissa, kun työsopimuksesi on tehty ja olet aktivoinut Aalto-tunnuksen, mutta kulkuoikeus voidaan aktivoida vasta työsuhteen ensimmäisestä päivästä lähtien. Valmistaudu todistamaan henkilöllisyytesi kulkutunnistetta noutaessa. Pidä vierailijan henkilökortti näkyvillä aina kulkiessasi yliopiston tiloissa. Katso täältä ohjeet kulkutunnisteen aktivointiin ja erikoistilojen kulkuoikeuksien pyytämiseen. Palauta työsuhteen päättyessä kulkutunniste samaan aulapalvelupisteeseen josta noudit sen.

Aalto-yliopiston palkanmaksupäivät ovat joka kuun 15. ja viimeinen päivä. Tuntiopettajien palkka maksetaan pääsääntöisesti kuun lopussa, ensimmäiseen palkanmaksupäivään vaikuttaa kuitenkin se, milloin työsopimus on hyväksytty järjestelmässä. Tuntiopettajien palkka jaetaan sopimuksen keston mukaisesti tasaeriin, jotka maksetaan kuukausittain työsopimuksen keston ajan.

Palkkalaskelma lähetään suomalaisen pankkitilin omaaville automaattisesti sähköisesti. Lisää tietoa sähköisestä palkkalaskelmasta löydät täältä. Mikäli tarvitset palkkatodistusta (esim. työvoimatoimistoa varten) pyydä sitä palkkaryhmälstä. Yhteystiedot löydät täältä: Palkkatiimin yhteyshenkilöt | Aalto-yliopisto

Työterveyshuollon palvelut ovat käytettävissä työsuhteesi aikana, löydät lisää tietoa työterveyspalveluista täältä

Muita työsuhde-etuja voit tarkastella täältä, kaikki edut eivät valitettavasti ole vielä tuntiopettajien käytössä, silloin edun kohdalta löytyy maininta (esim. vaatii henkilökuntakortin).

Ilmoita sairastumisesta sekä vastuuopettajalle että yksikön HR:lle. Yhteystiedot löydät täältä: Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot | Aalto-yliopisto
Yli viiden päivän sairauspoissaoloista tarvitaan lääkärintodistus. Sovi mahdollisista muista poissaoloista vastuuopettajan kanssa.

Mikäli tarvitset työtodistuksen, pyydä sitä työsuhteen päätyttyä yksikkösi HR:ltä. Yhteystiedot löydät täältä: Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot | Aalto-yliopisto

Lisätietoa yksikkösi HR henklöiltä. Yhteystiedot löydät täältä: Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot | Aalto-yliopisto

1. Kampuskartta
   • Aulapalvelut (Securitas)
     • Kandidaattikeskus (päärakennus, Otakaari 1), puhelin: 050-5637164
2. Jos saavut Otaniemen kampukselle omalla autollasi, luethan ohjeet Aalto-Yliopiston pysäköintiluvasta.
3. Laitoksen palvelut ja yhteystiedot
   • Yhteystietoja voit hakea people.aalto.fi -palvelusta
4. ​​​Aallon Tapa Toimia: Aallon Tapa Toimia on jokapäiväisessä työssä huomioitava käytöskoodi, joka perustuu arvoihimme, luo yhteistä toimintakulttuuria ja ohjaa esimerkiksi harkitsemaan oikeita toimintatapoja. Toimintaperiaatteiden ymmärtämisen tueksi on julkaistu verkkokurssi jossa pääsee paitsi tutustumaan periaatteiden tarkoitukseen ja sisältöön, myös syventämään opittua yliopiston arkipäivään liittyvien tapausesimerkkien avulla. Kurssi on tarkoitettu kaikille työntekijöille ja se vie noin 45 min.
5. Workday koulutukset työntekijöille: Cyber Security 2025ja Data Protection and Information Security 2025 koulutukset kuuluvat kaikille työntekijöille pakollisina koulutuksina.
6. Yhdenvertainen, monimuotoinen ja inklusiivinen Aalto
7. Epäasiallisen käytöksen ja kohtelun ehkäisyn periaatteet: Aallossa emme hyväksy minkäänlaista epäasiallista kohtelua, kiusaamista tai sukupuolista häirintää.
8. Sosiaalisen median suositus ja ohjeet
9. Lounastauot: Lounastauko ei ole palkallista työaikaa.
10. Lounasravintolat
11. Aalto University Shop: Aallon työntekijänä saat 10%:n alennuksen ostoksistasi.
12. Voit lukea opetusrakennuksesi sähköisen pelastussuunnitelman täältä. Huomaathan, että voidaksesi tarkastella sivua, tulee sinulla olla aktiiviset Aalto IT tunnukset.