Avoimen yliopiston tuntiopettajille

Henkilötietolomake

Ennen ensimmäisen työsopimuksen laatimista saat täytettäväksesi henkilötietolomakkeen. Henkilötietolomakkeen täyttäminen on siirtymässä Aalto-yliopiston henkilötietojärjestelmään (Workday). Saat linkin järjestelmään Avoimen yliopiston suunnittelijaltasi.

Työsopimus

Suunnittelija laatii sinulle työsopimuksen Workday-järjestelmässä. Neuvottele suunnittelijan kanssa työsuhteen kestosta. Sopimus on hyvä laatia niin, että työsuhde alkaa jo hyvissä ajoin (2-3 viikkoa) ennen opetuksen alkua. Sovi sopimuksen päättymispäivästä niin, että sinulle jää riittävästi aikaa arviointiin ym. työhön vielä opetuksen päättymisen jälkeenkin.

Esihenkilösi on Avoimen yliopiston päällikkö. Hän hyväksyy sopimuksen, jolloin tiedot siirtyvät Aalto-yliopiston muihin järjestelmiin. Saat paperille tulostetun työsopimuksen allekirjoitettavaksesi (2 kpl).

Jos olet uusi työntekijä Aalto-yliopistossa, sinun tulee lisätä tilinumerosi Workday-järjestelmään työsuhteen ensimmäisenä päivänä.

Jos saat kuukausipalkkaa Aalto-yliopistosta, suunnittelija sopii kanssasi opetuksesta ja saat erillispalkkion. Palkkio maksetaan vasta sen jälkeen kun työ on tehty.

Verokortti

Toimita kopio verokortistasi palkkaryhmään sähköpostitse:
[email protected]
Kuvan lähettäminenkin riittää, jos se on hyvälaatuinen (ansioraja ja veroprosentit näkyvät selkeästi).

Palkanmaksupäivä

Aalto-yliopisto maksaa palkkoja kahdesti kuussa. Toinen palkkapäivistä on kuun puolivälissä, toinen kuun lopussa. Tuntiopettajille palkka maksetaan yleensä kuun viimeisenä päivänä. Työsopimukseen merkitty opetustyön alkamispäivämäärä määrittää ensimmäisen palkanmaksupäivän.

Palkanmaksupäivät

Työterveyspalvelut

Tuntiopettajana olet työterveyshuollon piirissä. Työterveyspalvelut ovat käytettävissäsi työsopimuksesi voimassaoloaikana ma-pe klo 20.00 asti. Käytä ensisijaisesti Terveystalon Otaniemen kampuksen toimipistettä. Akuuttitilanteissa voit käyttää lähintä Terveystalon toimipistettä em. aikojen mukaisesti.

Terveystalo Otaniemi
Otakaari 27, 02150 Espoo

Asiakaspalvelu ja ajanvaraus verkossa
Asiakaspalvelu ja ajanvaraus puhelimitse: 030 6000

Poissaolot

Sairastuminen
Ilmoita poissaolostasi Avoimen yliopiston suunnittelijalle sekä lähetä viesti avoimen yliopiston palveluosoitteeseen:
[email protected]
Yli kolmen päivän sairauspoissaoloista tarvitaan lääkärintodistus, joka lähetetään osoitteeseen: [email protected]

Muu poissaolo
Sovi mahdollisista muista poissaoloista suunnittelijan kanssa.

Palkkatodistus, työtodistus

Palkkatodistus
Säilytä viimeisin palkkatodistuksesi. Se riittää, jos joudut selvittämään ansiotulojasi avoimen yliopiston opetustyöstä.

Työtodistus
Jos tarvitset työtodistuksen, pyydä se Avoimen yliopiston suunnittelijalta työsuhteen päättyessä.

Aallon opettajapalvelut

Tutustu opettajapalveluihin

Aalto IT-käyttäjätunnus ja salasana

Jokaiselle Aalto-yliopiston työntekijälle luodaan automaattisesti Aalto-identiteetti, joka sisältää Aalto-käyttäjätunnuksen ja Aalto-sähköpostiosoitteen. Voimassaoloaika määritellään työsopimuksen perusteella. Aalto-yliopiston IT-palvelut lähettää sinulle aktivointiviestin sähköpostitse.

Voit muuttaa salasanasi osoitteessa salasana.aalto.fi
tai käymällä Aalto-yliopiston IT- palveluiden asiakaspalvelupisteessä.
IT Service Desk yhteystiedot ja aukioloajat

Monivaiheinen tunnistautuminen

Kirjautuessasi Aalto-yliopiston sähköpostiin, Sisu-opintotietojärjestelmään tai Workday-henkilötietojärjestelmään, tarvitset tietoturvasi vuoksi monivaiheista tunnistautumista: Microsoft Authenticator (MFA).
Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon järjestelmissä -ohjeet

Aalto-tunnuksellasi pääset seuraaviin järjestelmiin

Aalto-sähköposti
Käytä työasioissasi aina aalto-sähköpostiosoitetta tietoturvaan liittyvistä syistä!
[email protected]

Sisu
Aalto-yliopiston opintotietojärjestelmä

MyCourses
Aalto-yliopiston digitaalinen oppimisympäristö

Palvelujen tuki

Sähköpostin tekninen toimivuus: IT-palvelut
[email protected]

Sisu-opintotietojärjestelmä:
[email protected]

MyCourses -tuki:
Aalto-kirjautuneena käyttäjänä MyTeaching Support -palvelun kautta
tai [email protected]

Avoimen yliopiston henkilöstö:
[email protected]

Avaimet ja kulkuluvat

Rakennuksissa liikkumista varten tarvitset kulkukortteja ja/tai avaimia. Kulkuoikeuksia myönnetään eri laajuuksin eri käyttäjäryhmille: esim. työntekijät, opiskelijat, vierailijat.

Jos sinulla on voimassa oleva työsopimus, Aalto IT-tunnus ja kulkutunniste, voit itse aktivoida kulkuoikeudet itsepalveluportaalissa. Kulkutunnisteen voi tarvittaessa noutaa aulapalveluista. Huomaa, että joskus kulkuluvan aktivoituminen voi kestää vuorokauden lataamisesta.

Kulkuoikeudet Aallon tiloissa ovat voimassa työsopimukseesi merkityn ajan. Tarkista voimassa olevat säännöt, kun saat kulkuoikeudet.

Muista pitää henkilöllisyystodistusta mukanasi, kun liikut Aalto-yliopiston rakennuksissa.

Avoimen yliopiston henkilöstön työtilat

Opettajien työtila
Avoimen yliopiston opettajille on varattu työpisteitä Kandidaattikeskuksen U-siiven 2. kerroksessa, huoneessa U228. Työskentelytilan läheisyydessä, huoneessa U214, on monitoimilaite, jolla voi skannata, tulostaa ja kopioida.

Palveluryhmän toimistotila
Avoimen yliopiston palveluryhmän työtilat sijaitsevat Oppimiskeskuksen ensimmäisessä kerroksessa, Otaniementie 9. Varaathan tapaamisajan etukäteen ajan osoitteesta: [email protected].

Skannaus, tulostaminen ja kopiointi

Tulostimet ovat monitoimilaitteita. Tulostimen nimi:
Secureprint on printvm01.org.aalto.fi
Dokumentin voi tulostaa miltä yhteiskäyttöiseltä tulostimelta tahansa. Jos dokumenttia ei tulosteta kolmen tunnin kuluessa, tulostuskäsky häviää.

Tulostamista helpottaa, jos Aalto IT-käyttäjätunnuksesi ladataan kopiokortille. Silloin tunnusta ei tarvitse naputtaa kopiokoneen paneeliin. Voit pyytää kopiokortin avoimen yliopiston toimistosta.

Kampuskartta

Kampuskartat, osoitteet ja aukioloajat Otaniemen kampuksella
Saat tiloihin liittyviä lisätietoja aulapalveluista.

Laitosten järjestämä opetus ja erillistoteutukset

Avoimen yliopiston opiskelijoille tarjotaan paikkoja sekä laitosten järjestämille kursseille että avoimen yliopiston järjestämille erillistoteutuksille.

Laitosten järjestämät kurssit
Laitosten järjestämillä kursseilla avoimen yliopiston opiskelijat opiskelevat samoissa ryhmissä tutkinto-opiskelijoiden kanssa. Laitoksen kanssa on sovittu kiintiöpaikat avoimen yliopiston opiskelijoita varten.

Avoimen yliopiston järjestämät erillistoteutukset
Avoimen yliopiston järjestämillä kursseilla suurin osa opiskelijoista tulee yliopiston ulkopuolelta. Opettaja on yleensä tuntiopettaja, jonka kanssa Aalto-yliopisto on tehnyt työsopimuksen koskien yksittäistä kurssia. Jos Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelija ilmoittautuu erillistoteutukselle, hän maksaa opintomaksun ja saa avoimen yliopiston opinto-oikeuden.

Kurssikuvaukset

Suunnittelija laatii kurssikuvauksen, joka perustuu hyväksyttyyn opetussuunnitelmaan. Suunnittelijan lähtökohtana on Sisussa oleva kurssikuvaus, jonka hän muokkaa avoimen yliopiston markkinointiin paremmin sopivaksi.
Aalto-yliopiston avoimen yliopiston kurssit

Voit lisätä haluamiasi tietoja MyCourses -työtilaan, jos sinulla on voimassa oleva työsopimus sekä Aalto-käyttäjätunnus. Opettajana sinun tulee julkaista tarkennettu kurssikuvaus eli syllabus kurssin MyCourses -työtilassa jo kolme viikkoa ennen kurssin alkua. Jos Aalto-tunnuksesi ei ole vielä voimassa, ota yhteyttä suunnittelijaan.

Kurssin aikataulu ja tilat

Aalto-yliopisto järjestää avointa yliopisto-opetusta ympäri vuoden, myös kesäkaudella. Opettaja neuvottelee aikataulusta kurssin suunnittelijan kanssa.

Erilliskurssien opetus pyritään järjestämään arki-iltaisin klo 17.00 jälkeen, jolloin opetustiloja on vapaana. Erilliskursseja järjestetäänkin päiväopetuksena vain poikkeustapauksissa. Poikkeuksena on lauantait, jolloin opetus järjestetään yleensä päivällä. Avoin yliopisto ei järjestetä opetusta pyhäpäivinä. Myös etäopetuksessa noudatetaan näitä periaatteita.

Kesäkaudella opetusta voidaan järjestää sekä päivällä että illalla, myös lauantaisin.

Käytännön järjestelyt

Sovi tarvittavista IT- ja AV-laitteista, materiaaleista, vierailijoista tai assistenteista ym. suunnittelijan kanssa jo hyvissä ajoin.

Opetustilana käytetään Aalto-yliopiston tiloja tai virtuaalitilaa. Etäopetus toteutetaan yleensä kurssin MyCourses -työtilassa tai Zoomissa. Suunnittelija varaa opetustilat ja sopii järjestelyistä opettajan kanssa. Tilavarausta tehtäessä suunnittelija varaa riittävän ajan luokan järjestelyä varten (kalustus, tekninen testaus, materiaalit yms.).

Opiskelijoiden ilmoittautuminen kurssille

Opiskelijat ilmoittautuvat kursseille Aalto-yliopiston opintotietojärjestelmän (Sisu) avulla. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Opettaja ei voi luvata opiskelupaikkoja avoimen yliopiston kursseille. Avoimen yliopiston toimistossa hoidetaan kaikki ilmoittautumiseen liittyvät asiat.

Tenttijärjestelyt, ilmoittautuminen ja tukiosoitteet

Avoimen yliopiston opiskelijat ilmoittautuvat tentteihin. Kurssin ensimmäinen tentti on ns. kurssitentti (KT), johon opiskelijan ei tarvitse ilmoittautua erikseen. Uusintatentteihin opiskelijat ilmoittautuvat aina Sisussa. Opettaja sopii tenttimuodosta ja järjestelystä vastaavan suunnittelijan kanssa.

Tenttijärjestelyjä on kolmenlaisia:
1. Lähitentti, joka toteutetaan iltaisin kampuksella
2. Etätentti, joka toteutetaan MyCourses -työtilassa opettajan sopimana ajankohtana
3. Exam-tentti, joka toteutetaan kampuksen tiloissa

Lähitenttien kysymykset tulee toimittaa avoimen yliopiston toimistoon vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tenttipäivää. Avoimen yliopiston toimiston henkilöstö järjestää lähitentin ja huolehtii aineistosta.

Etätentit ovat suoritettavissa opettajan määrittelemän ajan. Etätentin järjestää opettaja.

Tekninen ja pedagoginen tuki:
MyCourses -tuki
[email protected] tai
Aalto-kirjautuneena käyttäjänä MyTeaching Support -palvelun kautta
Exam-tuki
[email protected]

Yhteydenpito opiskelijoihin

Suunnittelija lähettää sinulle osallistujalistat ja opiskelijoiden yhteystiedot. Opiskelijat tavoittavat sinut sähköpostitse. Käytä työasioissa aina Aalto-sähköpostiosoitettasi.

Aikataulumuutokset

Jos joudut muuttamaan kurssin aikataulua, ota heti yhteys suunnittelijaan. Näin varmistat, että opetustila ja kulkuluvat ovat käytettävissä.

Kurssin aikaiset palautekyselyt

Kurssipalautetyökalulla on mahdollista kerätä palautetta myös kurssin aikana. Löydät ohjeet kurssipalautetyökalun käyttöön täältä: Kurssipalautetyökalun ohjeiden pääsivu

Huomaathan, että kurssinaikaisten kyselyiden tiedot eivät siirry tietovarastoon eivätkä näin ollen näy MyCoursesin ulkopuolisissa raportointityökaluissa.

Tekoälyn käyttö

Aallon ohjeet tekoälyn käytöstä opetuksessa ja oppimisessa on julkaistu:

Ohjeistus tekoälyn käytöstä opetuksessa ja oppimisessa
Linjaus on nyt, että "Tekoälyyn pohjautuvien teknologioiden käyttö on sallittua oppimisen tukena, ellei opintojakson opettaja toisin ohjeista. Opintojakson opettaja voi päättää mahdollisista käytön rajauksista kurssi- tai tehtäväkohtaisesti, jos opintojakson osaamistavoitteiden saavuttaminen niin vaatii.

Henkilökohtaiset opetusjärjestelyt opiskelijoille

Jokaisella Aallon opiskelijalla on oikeus saada kohtuullisia henkilökohtaisia opetusjärjestelyjä terveydellisten syiden perusteella. Käytännössä järjestelyt ovat joustavia henkilökohtaisia opintoratkaisuja kurssiopetuksen ja tenttien järjestelyihin. Avoimen yliopiston suunnittelija keskustelee opiskelijan kanssa mahdollisista henkilökohtaisista järjestelyistä ja kirjoittaa opiskelijalle aiheesta suosituksen. Opiskelija sopii opettajan kanssa kurssikohtaisista järjestelyistä.

Henkilökohtaiset opintojärjestelyt avoimessa yliopistossa

Arvosanojen antaminen

Opettajan työhön sisältyy arvosanojen antaminen. Arvosanoja annetaan tenteistä ja kursseista. Arvosanat tulee antaa neljän (4) viikon sisällä tenttipäivästä tai kurssin päättymisestä.

Opettajat tallentavat kurssin tai kurssitentin arvosanat Sisu-opintojärjestelmään. Jos tarvitset tukea järjestelmän käytössä, ota yhteyttä Avoimen yliopiston palveluihin. Opettajille on myös ohjesivut verkossa.

Uusintatenttien arvosanat pitää aina lähettää osoitteeseen:
[email protected] 
Uusintatenttien arvosanat tallennetaan avoimen yliopiston toimistossa.

Tarvittavat tiedot:

• kurssin koodi
• kurssin nimi
• kurssin ajankohta
• opintopistemäärä
• opettajan nimi
• opiskelijan nimi
• opiskelijanumero
• opiskelijalle antamasi arvosana
• arvosanan kirjauspäivämäärä

Voit jättää suorituksiin liittyvät dokumentit säilytettäväksi avoimen yliopiston toimistoon, sillä säilytysaika on kuusi (6) kuukautta.

Sisu HELP Käyttöohjeet opettajille

Opiskelijan oikeudet

Opiskelijalla on oikeus nähdä oma tenttisuorituksensa, myös etätenttinä tehdyn suorituksensa. Etätenttisuoritus säilyy MyCourses -työtilassa. Viime kädessä järjestelmän pääkäyttäjä voi päästä käsiksi suoritukseen.

Opintosuorituksen arvosteluun tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua arvostelun suorittaneelta opettajalta. Oikaisuun vastaaminen sisältyy opettajan työhön.

Oikaisun hakeminen opintoasioissa

Aallon kurssipalaute

Kurssin loppupalaute kerätään automaattisesti MyCoursesin kurssipalautetyökalulla. Palaute on anonyymiä. Opiskelija saa linkin palautekyselyyn sähköpostitse. Ohjeet kurssipalautetyökalun käyttöön löydät täältä: Kurssipalautetyökalun ohjeiden pääsivu

Kurssin loppupalaute sisältää automaattisesti kaikille yhteiset kysymykset. Löydät tietoa palautekysymyksistä täältä: Koulukohtaiset kysymykset (valitse kouluksi ”Avoin yliopisto”). Opettaja voi halutessaan täydentää palautelomaketta lisäkysymyksin.

Opettajana sinun on hyvä kannustaa opiskelijoitaan vastaamaan kurssipalautekyselyyn! Kyselylomake on suunniteltu niin, että sen täyttäminen sujuu hyvin myös mobiililaitteilla.

Voit katsoa koosteen kerätystä palautteesta MyCoursesista, mikäli vastauksia on kertynyt vähintään viisi. Voit halutessasi antaa myös vastapalautetta opiskelijoille.

Kurssipalautteen tukiosoite:
[email protected]

Aallon tapa toimia - Code of Conduct

Aallon Tapa Toimia on jokapäiväisessä työssä huomioitava käytöskoodi, joka perustuu arvoihimme, luo yhteistä toimintakulttuuria ja ohjaa esimerkiksi harkitsemaan oikeita toimintatapoja. Toimintaperiaatteiden ymmärtämisen tueksi on julkaistu verkkokurssi, jossa pääsee paitsi tutustumaan periaatteiden tarkoitukseen ja sisältöön, myös syventämään opittua yliopiston arkipäivään liittyvien tapausesimerkkien avulla. Kurssi on tarkoitettu kaikille työntekijöille ja se vie noin 15 min.
Verkkokurssi

Epäasiallisen käytöksen ja kohtelun ehkäisyn periaatteet

Aalto-yliopistossa ei tule hyväksyä minkäänlaista epäasiallista kohtelua, kiusaamista tai sukupuolista häirintää. Toimintaohjeet opiskeluun liittyviin häiriötilanteisiin ja epäasiallista käytöstä koskevien epäilyjen selvittämiseen:
Häirintä ja epäasiallinen kohtelu (kirjaudu Aalto-tunnuksin)

Sosiaalisen median suositukset ja ohjeet

Tutustu Aalto-yliopiston ohjeisiin:
Sosiaalisen median suositukset ja ohjeet

Saavutettavuus ja digitaliset palvelut

Opetuksen voi toteuttaa saavutettavasti MyCourses kurssisivustolla. Myös aalto.fi -sivustolla on otettu huomioon saavutettavuus. Lisätietoja Aalto-yliopiston sivuilla:
Digitaalinen saavutettavuus

Digitaalisten palvelujen tarjoaminen perustuu vuonna 2019 voimaan tulleeseen lakiin. Lain (306/2019) tarkoituksena on edistää digitaalisten palvelujen saatavuutta, laatua, tietoturvallisuutta sekä sisällön saavutettavuutta ja siten parantaa jokaisen mahdollisuuksia käyttää yhdenvertaisesti digitaalisia palveluja.
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta

Tietosuoja opetuksessa

Opiskelijoiden tietojen käsittelyyn opetuksessa vaikuttavat sekä lainsäädäntö (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, yliopistolaki, julkisuuslaki) että Aallon-yliopiston ohjeet. Lue tarkempi ohjeistus verkkosivulta ja noudata ohjeita omassa opetuksessasi:
Tietosuoja opetuksessa

Kyberturvallisuus- ja tietoturvakoulutukset

Aalto-yliopisto tarjoaa työntekijöilleen kyberturvallisuus- ja tietoturvakoulutukset, joiden tarkoituksena on taata kaikille aaltolaisille riittävät tiedot ja taidot tietoturvalliseen toimintaan verkossa. Koulutukset ovat pakollisia koulutuksia kaikille Aalto-yliopiston työntekijöille.

Koulutukset löytyvät Workdaysta: 

• Johdatus kyberturvallisuuteen -verkkokoulutus (30 min)
• Aaltolaisen tietoturva ja tietosuoja –verkkokoulutus (1 h)

Henkilökuntaedut

Aalto University Shop
Työntekijä saa julkaisuista ym. tuotteista 10% alennusta. Alennus ei kuitenkaan koske myynnissä olevia opiskelijatöitä.
Aalto University Shop

UniSport
Aalto-yliopiston opiskelijat ja henkilökunta saavat edut käyttöönsä esittämällä UniSportissa ensimmäisellä käyntikerralla voimassa olevan opiskelijakortin tai -todistuksen tai henkilökuntakortin, kirjallisen todistuksen palvelussuhteesta tai viimeisimmän palkkakuitin.
UniSport