Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun tuntiopettajille

• Työsopimus: Työsopimukset tehdään kurssi kerrallaan kronologisessa järjestyksessä Workday-järjestelmään, josta tiedot siirtyvät automaattisesti palkanmaksujärjestelmään. Kun sopimus on hyväksytty järjestelmässä, se toimitetaan sinulle allekirjoitettavaksi Aalto-yliopiston sähköisen allekirjoituspalvelun kautta. Lisätietoja Aalto sign palvelusta löydät täältä.
  
  Huomaathan, että Aalto IT-tunnukset voi saada vasta työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 
• Henkilötiedot: Henkilötiedot ovat edellytys työsopimuksen valmistelulle, palkanmaksulle sekä Aalto-tunnusten ja kulkulupien saamiselle. Uusia työntekijöitä pyydetään täyttämään Aalto-yliopiston henkilötietolomake, aiemmin Aalto-yliopistossa työskennelleet voivat työsuhteensa alettua päivittää henkilötietonsa Workday-järjestelmässä. 
• Verokortti: Työnantaja saa yleisesti verovelvollisten työntekijöiden verokortit suoraan Verottajalta. Rajoitetusti verovelvollisten työntekijöiden täytyy toimittaa itse verokorttinsa Aallon palkkatiimille.  Jos työskentelet ensi kertaa Suomessa, hae verokorttia verottajalta. Edellä mainittu koskee suomen kansalaisia ja ulkomaalaisia. Ilman verokorttia progressiivisen verotuksen piirissä olevilta pidätetään 60% vero.
• Avaimet ja kulkuluvat: Voit  noutaa henkilöstön kulkutunnisteen (tägi) ja vierailijan henkilökortin esimerkiksi Väreen aulapalveluista. Tunniste ja vierailijan henkilökortti ovat noudettavissa, kun työsopimuksesi on tehty ja olet aktivoinut Aalto-tunnuksen, mutta kulkuoikeus voidaan aktivoida vasta työsuhteen ensimmäisestä päivästä lähtien. Valmistaudu todistamaan henkilöllisyytesi kulkutunnistetta noutaessa. Pidä vierailijan henkilökortti näkyvillä aina kulkiessasi yliopiston tiloissa. Katso täältä ohjeet kulkutunnisteen aktivointiin ja erikoistilojen kulkuoikeuksien pyytämiseen. Palauta työsuhteen päättyessä kulkutunniste samaan aulapalvelupisteeseen josta noudit sen.
• Palkanmaksupäivä: Aalto-yliopiston palkanmaksupäivät ovat joka kuun 15. ja viimeinen päivä. Tuntiopettajien palkka maksetaan pääsääntöisesti kuun lopussa, ensimmäiseen palkanmaksupäivään vaikuttaa kuitenkin se, milloin työsopimus on hyväksytty järjestelmässä. Tuntiopettajien palkka jaetaan sopimuksen keston mukaisesti tasaeriin, jotka maksetaan kuukausittain työsopimuksen keston ajan.
• Palkkakuitti ja palkkatodistus: Palkkalaskelma lähetään suomalaisen pankkitilin omaaville automaattisesti sähköisesti. Lisää tietoa sähköisestä palkkalaskelmasta löydät täältä. Mikäli tarvitset palkkatodistusta (esim. työvoimatoimistoa varten) pyydä sitä osoitteesta [email protected]. 
• Työsuhde-edut: 
  • Työterveyshuollon palvelut ovat käytettävissä työsuhteesi aikana, löydät lisää tietoa työterveyspalveluista täältä
  • Muita työsuhde-etuja voit tarkastella täältä, kaikki edut eivät valitettavasti ole vielä tuntiopettajien käytössä, silloin edun kohdalta löytyy maininta (esim. vaatii henkilökuntakortin).
• Poissaolot: Ilmoita sairastumisesta sekä vastuuopettajalle että laitoksen HR Generalistille. Yli viiden päivän sairauspoissaoloista tarvitaan lääkärintodistus. Sovi mahdollisista muista poissaoloista vastuuopettajan kanssa.
• Työtodistus: Mikäli tarvitset työtodistuksen, pyydä sitä työsuhteen päätyttyä osoitteesta [email protected].
• Lisätietoa:
  • HR Generalistit ([email protected])

• Työsopimus on edellytys Aalto IT-tunnuksille: Aalto IT-käyttäjätunnuksesi aktivoituvat 24 t kuluessa siitä, kun olet hyväksynyt ja allekirjoittanut sopimuksesi Aalto Sign palvelussa. Saat automaattisen Aalto-tunnusten aktivointiviestin henkilökohtaiseen sähköpostiisi sekä matkapuhelimeesi. Voit käydä aktivoimassa käyttäjätunnuksesi myös salasana.aalto.fi -palvelussa.
  • Lisätietoa: [email protected]
  • Ohjeet Aalto IT tunnusten aktivointiin. 
• Aalto IT-tunnusten luomisen jälkeen pääset samoilla tunnuksilla kahteen opetuksen kannalta keskeiseen järjestelmään: sisu.aalto.fi ja mycourses.aalto.fi (katso tarkemmin sivun alaosassa "Kurssin alkuvalmistelut")
  • Katso myös "Kurssin alkuvalmistelut" tämän sivun loppupuolelta
  • Lisätietoa: ohjelman/pääaineen opintokoordinaattori
  • Suositeltavaa osallistua MyCourses-koulutukseen, jonka ajankohdat löytyvät Aallon koulutuskalenterissa ​​​​​​
• Workday-järjestelmä
  • Workday-järjestelmässä voit työsuhteen alettua hallinnoida henkilötietojasi, mm. valita kutsumanimen ja päivittää osoitetietosi.
  • TÄRKEÄÄ: Käythän varmistamassa, että tilinumerosi löytyy Workdaysta ja tarvittaessa lisäät sen järjestelmään.
• Mikäli Aalto-tunnusten saaminen viivästyy:
  • Jos sinulla on toisen korkeakoulun tunnukset, hyödynnä MyCoursesiin kirjautuessa HAKA-login -toimintoa. 

1. Kampuskartta
   • Aulapalvelut (Securitas)
     • Väre, puhelin: 050-383 5446
     • Kandidaattikeskus (päärakennus, Otakaari 1), puhelin: 050-5637164
2. Jos saavut Otaniemen kampukselle omalla autollasi, luethan ohjeet Aalto-Yliopiston pysäköintiluvasta. 
3. Laitoksen palvelut ja yhteystiedot
   • Yhteystietoja voit hakea people.aalto.fi -palvelusta
4. ​​​Aallon Tapa Toimia: Aallon Tapa Toimia on jokapäiväisessä työssä huomioitava käytöskoodi, joka perustuu arvoihimme, luo yhteistä toimintakulttuuria ja ohjaa esimerkiksi harkitsemaan oikeita toimintatapoja. Toimintaperiaatteiden ymmärtämisen tueksi on julkaistu verkkokurssi, jossa pääsee paitsi tutustumaan periaatteiden tarkoitukseen ja sisältöön, myös syventämään opittua yliopiston arkipäivään liittyvien tapausesimerkkien avulla. Kurssi on tarkoitettu kaikille työntekijöille ja se vie noin 15 min.
5. Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulussa
6. Epäasiallisen käytöksen ja kohtelun ehkäisyn periaatteet: Aallossa emme hyväksy minkäänlaista epäasiallista kohtelua, kiusaamista tai sukupuolista häirintää.
   • Olemme erityisesti Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulussa sitoutuneet noudattamaan myös Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liiton ohjeistusta seksuaalisen häirinnän ehkäisyyn elokuva- ja tv-alalla, voit tutustua ohjeistukseen täällä.
7. Sosiaalisen median suositus ja ohjeet
8. Lounastauot: Lounastauko ei ole palkallista työaikaa.
9. Lounasravintolat
10. Aalto University Shop: Aallon työntekijänä saat 10%:n alennuksen ostoksistasi.

Sovithan kurssisi vastuuopettajan kanssa aina mahdollisista matka- tai kulukorvauksista etukäteen. 

• Neuvonta: [email protected]

1.    Aikataulut ja tilat: Kurssin vastuuopettaja sopii aikatauluista ja informoi koordinaattoria tilatarpeista opetussuunnittelukauden aikana. Kurssikuvaukseen määritettyä periodiajoitusta on noudatettava, perioditieto ja sitä koskevat muutokset päätetään Taiteiden ja suunnittelun akateemisessa komiteassa koulutusneuvoston esityksestä. Mallilukujärjestykseen ja viikkoajoitukseen voi tehdä muutoksia vain sovittujen periaatteiden mukaisesti, kysy lisätietoa vastuuopettajalta / pääainevastaavalta tai ohjelmajohtajalta / oppimispalveluista.

2.    Kurssin budjetti: resursointisuunnitelma tehdään opetussuunnittelukauden aikana, vastuuopettaja huolehtii kurssin budjetista (yhteistyössä kontrollerin kanssa)

• Lisätietoa palkkio- ja henkilöstöasioihin: [email protected]
• Lisätietoa kurssikuluihin liittyen: vastuuopettajan luvalla ole yhteydessä suoraan laitoksen kontrolleriin

3.    Kurssikäytännöt: Aallon verkkosivuilla kerrotaan monipuolisesti kurssikäytännöistä, esimerkiksi kurssi-ilmoittautumiseen, opiskelijaviestintään, arviointiin ja kurssipalautteeseen liittyen. Katso tämän sivun alareunan linkit.

1. Kurssiesitteessä kuvataan kurssin yksittäinen toteutus. Kurssiesitteen tulee olla linjassa kurssikuvauksen kanssa. Vastuuopettaja laatii kurssiesitteen MyCoursesiin viimeistään kolme viikkoa ennen kurssin alkamista.
2. Kursseille ja tentteihin ilmoittautuminen: Kursseille ilmoittautuminen alkaa pääsääntöisesti 28 päivää ennen periodin alkua ja päättyy 7 päivää ennen periodin alkua. Tentteihin ilmoittautuminen alkaa 60 pv ennen tenttiä, päättyy 7 pv ennen tenttiä.
3. Ilmoittautuneiden hyväksyminen kursseille Sisu-järjestelmässä on vastuuopettajan tehtävä. Tieto hyväksytyistä opiskelijoista siirtyy MyCoursesiin, joten varmista, että sinulla on pääsy kurssin MyCourses-työtilaan. Vaihtoehtoisesti pyydä lista kurssille hyväksytyistä opiskelijoista vastuuopettajalta / oppimispalveluista.
4. Jotta kurssisi näkyisi sinulle MyCourses-järjestelmässä, sinut täytyy lisätä opettajaksi kurssin toteutukselle Sisu-järjestelmässä. Vastuuopettaja huolehtii tämän yhdessä opintokoordinaattorin kanssa. 

1. Osallistujalista: Erityisesti kursseilla, joilla on rajattu osallistujamäärä tai osallistumisvelvoite, on erittäin tärkeää käydä tunnin aluksi läsnäolijat läpi. Neuvottele vastuuopettajan kanssa toimintaperiaatteet, mikäli oppitunneille saapuu opiskelijoita, joita ei ole hyväksytty kurssille.

2. Läsnäolojen seuraaminen: Läsnäoloa ja kurssin läpäisemistä koskevat vaatimukset kannattaa kuvata mahdollisimman tarkkaan kurssiesitteelle. Kun periaatteet on kuvattu selkeästi, voi opettaja vedota niihin, mikäli opiskelijan tulee toimittaa poissaoloistaan lääkärintodistus oppimispalveluihin tai hylätä kurssisuorituksen poissaolojen perusteella. Näiden tietojen kuvaaminen on kurssin vastuuopettajan tehtävä, tuntiopettaja seuraa läsnäoloja.
   
   Kurssiesitteessä voi kuvata, jos kursseilla on esimerkiksi 80 % läsnäolovelvollisuus tai mikäli läsnäolovelvollisuuden rikkominen johtaa suoraan kurssin hylkäämiseen. Kurssiesitteessä voi kuvata, milloin opiskelijan katsotaan jättäneen kurssi kesken, ja suoritus hylätään. Mikäli läsnäolovaatimusta tai -prosenttia ei ole määritelty, ei opiskelijan läsnäolon määrä voi vaikuttaa kurssin läpäisyyn tai arvosanaan. Kurssiarvosanan ratkaisee se, kuinka opiskelija on saavuttanut asetetut osaamistavoitteet.

   Lähtökohtaisesti opettaja ei ole velvollinen järjestämään poissaoloja korvaavia ylimääräisiä tehtäviä. Opiskelija selvittää itse poissaoloaikana kurssilla tehdyt tehtävät (esimerkiksi MyCoursesista tai kurssikavereilta). Pitkissä sairauspoissaoloissa opettaja voi pyytää opiskelijaa toimittamaan lääkärintodistuksen oppimispalveluihin [email protected]-osoitteeseen, minkä jälkeen oppimispalvelut tiedottavat opettajaa opiskelijan sairauspoissaolosta. Opiskelijan sairauspoissaolon pitkittyessä kurssin suorittamisesta on neuvoteltava opettajan kanssa. 

3. Yhteydenpito opiskelijoihin / viestintä: Virallinen yhteydenpito tapahtuu vain Aallon kanavien välityksellä. Kurssin aikana tiedotus tapahtuu ensisijaisesti MyCoursesissa (ohjeisiin). Käytäthän Aalto-sähköpostiosoitettasi työskennellessäsi Aallossa. Kurssin opettajien tulisi pyrkiä kuvaamaan MyCoursesiin kaikki opiskelijan kannalta tärkeä tieto, esimerkiksi tehtävien palautusten aikataulut, välikritiikit, ekskursiot. Neuvottele vastuuopettajan kanssa MyCoursesin käyttötavasta ja tiedotusvastuista.
4. Tietosuoja ja tekijänoikeudet: Tutustuthan linkkien kautta ohjeistuksiin.

5. Opiskelijoiden tuki: Ota yhteys Oppimispalveluihin, jos sinulla herää huoli opiskelijan hyvinvoinnista tai erityisen tuen tarpeesta: [email protected]

   Opiskelijat voivat olla yhteydessä osoitteeseen: [email protected]

   Tutustu myös: Starting Point of Wellbeing

6. Aikataulu- ja tilamuutokset: Kun kurssi on alkanut, ei muutoksia pitäisi tulla. Jos on tarve pieniin muutoksiin, sovi niistä ensin vastuuopettajan kanssa. Vastuuopettaja sopii muutoksista ohjelmajohtajan kanssa ja pyytää tarvittaessa oppimispalveluita tekemään muutokset.

7. Tekninen tuki opetuksen aikana (IT-välineet ja laitteet): Ota yhteys Väreen IT-tukeen. Väreen IT service desk sijaitsee huoneessa R101 (maanantai-keskiviikko 9-11 ja 12-15).

   Kampuksen keskitetty IT-tuki: [email protected]: puh. 050-513 2000 (ma-to 8-17; pe 8-15.45)

   MyCourses-tuki: [email protected]

8. Käytännön asioita: kurssin vastuuopettaja auttaa sinua seuraavissa asioissa: tavaroiden (tilapäinen) säilytys, lainaamo, työpajojen käyttö, tulostus.

1. Vastuuopettajat huolehtivat arvosanoista ja kirjaavat ne Sisussa. Arvosanat tulee antaa 4 viikon sisällä kurssin päättymisestä ja ne tulee rekisteröidä viipymättä. 

2. Kurssipalaute: Opiskelijapalautteen saavat automaattisesti kurssin opettajiksi merkityt henkilöt. Palautekyselyn ajoitus määriytyy kurssin Sisuun merkityn päättymispäivän mukaan, ja vastuuopettaja pystyy tarvittaessa täsmentämään sitä. Viimeiselle opetuskerralle kannattaa varata 15 minuuttia palautekyselyyn vastaamiseen, jotta voi varmistaa saavansa riittävästi palautetta opiskelijoilta.

   Lisätietoja: Sisun tietojen korjaus: kurssin vastuuopettaja tai oppimispalvelut. Kurssipalaute: [email protected].

3. Tentin uusintamahdollisuus / harjoitustöiden jälkipalautuspäivä: Kursseille tulee määrittää kaksi tentin uusintamahdollisuutta sekä kaksi harjoitustöiden jälkipalautuspäivää. Tämän jälkeen opiskelijat voi ohjata suorittamaan kurssin uudestaan. Kannattaa tutustua myös ohjeistukseen osasuoritusten voimassaolosta.

Oppiminen on tutkimusten mukaan tehokkainta silloin, kun opiskelijat itse aktiivisesti tuottavat ja käsittelevät tietoa. Vastaavasti tehottominta opiskelua on tiedon passiivinen vastaanottaminen ja ulkoa opettelu. Suositus on hyödyntää kaikilla opetuskerroilla opiskelijoita aktivoivaa pedagogiikkaa, esimerkiksi luentopäiväkirjoja, ryhmätöitä, tutkimuksia tai teoriaa ja käytäntöä yhdistäviä tehtäviä.

Voit hyödyntää Innostu ja onnistu opetuksessa -teosta opetuksen suunnittelun ja toteutuksen tukena.

Aalto tarjoaa pedagogista koulutusta, tutustuthan mahdollisuuksiin.